文件夹中有新文件？Zapier 会自动生成 PDF 和 Word 文档。只需六步，全自动完成！
掉落 数据文件 （例如 JSON）保存到 Dropbox 文件夹中并保留 Google 文档模板 （例如。 Google Docs 模板.docx）在同一地点。当一个 新文件 出现， Zapier 可以自动运行： 查找文件 该步骤加载模板， PDF4me，生成文档 运行两次，一次与 数据文本 （内联 JSON）→ PDF，一次即可 数据文件 （触发器中的文件）→ Word，然后 上传文件 同时保存两项数据。六个步骤。基于触发机制。无需手动运行。
以下截图显示了 相同的文件夹路径、模板名称和 PDF4me 设置 在 Zapier 中使用；映射每个 Dropbox 或 PDF4me 字段 上一步的输出 （触发器 → 查找模板 → 操作）就像你在图片中看到的那样。
简而言之： 文件夹中的新文件 （Dropbox， 生成文档邮件合并（包括文件内容和分享链接）→ 查找文件 （同一文件夹， Google Docs 模板.docx）→ PDF4me，生成文档 （步骤 2 中的模板，模板文件类型） Google Docs输入数据格式类型 文本数据文本 JSON 输出 pdf）→ 上传文件 （Google_Docs_Zap_Deployed.pdf）→ PDF4me，生成文档 （模板来自步骤 2，输入数据格式类型） 文件触发器数据文件，输出 docx）→ 上传文件 （Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx结果：生成一个 PDF 文件和一个 Word 文件。 生成文档邮件合并/输出 每次运行。
基于原因的问答
为什么要运行两次“生成文档”程序？ 一次通行证 内联 JSON （数据文本）生成 PDF 快速；第二个使用 触发文件 作为数据文件生成 可编辑的 DOCX 使用同一个模板，通过一个 Zap 创建两种格式。
为什么选择 Zapier？ Dropbox的 文件夹中的新文件 触发器加上 PDF4me 的 生成文档 该操作可连接到数千个其他应用。您无需编写代码即可使用过滤器、路径或通知扩展 Zap。
您将获得
扳机： 受监控的 Dropbox 文件夹中出现一个新文件（例如 JSON 数据文件）。 输入： 触发文件作为数据和一个固定模板（Google Docs 模板.docx）在同一文件夹中。 输出： A PDF （例如，来自数据文本） Google_Docs_Zap_Deployed.pdf）和 单词 文档（来自触发的文件，例如： Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx） 在 生成文档邮件合并/输出覆盖 离开 因此，现有文件不会被替换。
你需要什么
- Zapier， 创建 Zapier 帐户 并开始一个新的 Zap。
- PDF4me API密钥， 获取您的 API 密钥添加每个“生成文档”操作时，请连接 PDF4me。首次使用？请参阅 将 PDF4me 连接到 Zapier。
- Dropbox， 扳机 文件夹中的新文件采取行动 寻找 按名称查找文件， 上传文件 （两次）
- Google 文档模板例如
Google Docs 模板.docx，带有合并字段（例如{{姓名}}，{{课程}}，{{日期}}，{{讲师}}已存储在受监视文件夹中。 - JSON 数据可以作为触发文件，也可以作为第一个“生成文档”步骤中的内联数据文本。键必须与占位符匹配（例如，`{{"name": " ...
姓名，课程，日期，讲师）。 例子：{"name":"Alice Johnson","course":"自动化导论","date":"2026-03-10","instructor":"史密斯先生"}。
Zap 一览（6 个步骤）
- Dropbox：在文件夹中新建文件： 手表
生成文档邮件合并包含文件内容： 是的包含分享链接： 是的 （如有提供） - Dropbox：查找文件 （或按路径/名称搜索）：同一文件夹。文件名：
Google Docs 模板.docx包含文件内容： 是的。 - PDF4me：生成文档：步骤 2 中的模板。模板文件类型： Google Docs输入数据格式类型： 文本数据文本：您的 JSON 数据。输入数据类型： JSON输出文档类型： pdf保持PDF可编辑： 错误的。
- Dropbox：上传文件： 文件夹：
生成文档邮件合并/输出文件：步骤 3 中的输出 URL 或文件。覆盖： 不。 文件名：Google_Docs_Zap_Deployed。 扩大：.pdf。 - PDF4me：生成文档：步骤 2 中的模板。输入数据格式类型： 文件数据文件：来自触发器（步骤 1）。输入数据类型： JSON输出文档类型： docx。
- Dropbox：上传文件：输出文件夹相同。步骤 5 中的文件。覆盖： 不。 文件名：
Google_Docs_Zap_Deployed-2。 扩大：.docx。
Zap 完整概览
六个步骤：触发、查找模板、生成文档（PDF）、上传、生成文档（DOCX）、上传。每个阶段的成功标准是文件夹和字段映射与参考屏幕截图匹配。
步骤 1：文件夹中的新文件（触发）
目前为止的 Zap： 仅触发。
- 创建一个新的 Zap。选择 Dropbox → 文件夹中的新文件。
- 连接您的Dropbox帐户。
- 文件夹：
生成文档邮件合并。 - 是否包含子文件夹中的文件？： 不 （或根据需要）。
- 是否包含文件内容？： 是的 因此，该文件可用于第二次生成文档（数据文件）。
- 包含分享链接吗？： 是的 如果您在后续步骤中需要链接。
- 测试扳机。 文件 从这一步开始，你的 数据文件 在步骤 5 中。
文件夹中的新文件：配置
手表 生成文档邮件合并 启用文件内容，以便触发器提供 DOCX 传递的数据文件。
步骤二：找到 Google 文档模板（Dropbox）
目前为止的 Zap： 触发器 → 查找文件。
- 添加 Dropbox → 查找文件 （或者按名称在文件夹中返回文件的搜索操作）。
- 文件夹：
生成文档邮件合并。 - 文件名：
Google Docs 模板.docx。 - 是否包含文件内容？： 是的。
- 如果匹配多个：选择 第一的 或者返回一个文件的选项。
- 测试。绘制此步骤的地图 文件 （如果名称/扩展名是单独的）添加到“生成文档”操作中 模板文件。
查找模板：配置
定位 Google Docs 模板.docx 与触发器位于同一文件夹中；“生成文档”两个步骤都使用此模板。
步骤 3：生成文档（PDF）：数据文本
目前为止的 Zap： 触发器 → 查找模板 → 生成文档（首次运行）。
- 添加 PDF4me → 生成文档。
- 模板文件：来自步骤 2（来自查找步骤的文件/二进制文件）。
- 模板文件名例如
Google 文档模板和扩展.docx如果操作要求分别提供这些参数，则从步骤 2 开始。 - 模板文件类型： Google Docs。
- 输入数据格式类型： 文本。 数据文本：您的 JSON（例如：
[{"name":"Alice Johnson","course":"自动化导论","date":"2026-03-10","instructor":"史密斯先生"}]）。 输入数据类型： JSON。 - 输出文档类型： pdf。 保持PDF可编辑： 错误的。
- 测试。使用返回值 文件 URL （或文件对象）在步骤 4 中。
生成文档：PDF 输出
第一遍：从查找步骤获取模板，将内联 JSON 作为数据文本，输出 PDF 以供上传。
第四步：上传文件（PDF）
目前为止的 Zap： 触发 → 查找模板 → 生成 PDF → 上传。
- 添加 Dropbox → 上传文件。
- 文件夹：
生成文档邮件合并/输出。 - 文件：从步骤 3（Zapier 公开的 URL 或文件字段）开始。
- 覆盖： 不。 文件名：
Google_Docs_Zap_Deployed。 扩大：.pdf。 - 包含分享链接： 选修的 是的。
- 测试。
上传文件：PDF
将 PDF 文件保存到 Output 子文件夹中，并使用固定的基本名称。 .pdf 扩大。
步骤 5：生成文档 (DOCX)：数据文件
目前为止的 Zap： 触发 → 查找模板 → PDF 路径完成 → 第二次生成文档。
- 添加 PDF4me → 生成文档。
- 模板文件从步骤 2 重新开始。
- 模板文件类型： Google Docs。
- 输入数据格式类型： 文件。 数据文件：从步骤 1（触发 Zap 的文件）开始。 输入数据类型： JSON。
- 输出文档类型： docx。
- 测试。将输出结果传递给步骤 6。
生成文档：DOCX 输出
第二遍：使用相同的模板，JSON 来自 触发文件文字输出。
步骤 6：上传文件（DOCX）
目前为止的 Zap： 全部六个步骤。
- 添加 Dropbox → 上传文件。
- 文件夹：
生成文档邮件合并/输出。 - 文件从步骤 5 开始。
- 覆盖： 不。 文件名：
Google_Docs_Zap_Deployed-2。 扩大：.docx。 - 转动 Zap 在被监视文件夹中的每个新文件都会在输出中生成一个 PDF 文件和一个 DOCX 文件。
上传文件：DOCX
第二次上传使用步骤 5 中的 DOCX 文件，并使用不同的文件名，因此不会覆盖 PDF 文件。
用例
触发器上的双格式： 当新的 JSON 文件到达时，获取一个固定值 PDF 以及一个可编辑的 DOCX 无需在自动化构建器中点击“运行”。
证书和报告： 一个 Google Docs 模板；每个新数据文件都会在 Output 中生成一对新的输出。
下游交接： 上传后添加 Gmail、Slack 或云端硬盘步骤，以通知团队或按日期存档。
快速参考
| 步 | 按键设置 | 例子 |
|---|---|---|
| 文件夹中的新文件 | 文件夹、文件内容 | 生成文档邮件合并; 是的 |
| 查找文件 | 文件夹，文件名 | 同一文件夹； Google Docs 模板.docx |
| 生成文档（PDF） | 模板、数据文本、输出 | 步骤 2；JSON；pdf |
| 上传文件 | 文件夹、文件、名称 | .../输出步骤 3； Google_Docs_Zap_Deployed.pdf |
| 生成文档（DOCX） | 模板、数据文件 | 步骤 2；步骤 1（触发文件）；docx |
| 上传文件 | 文件夹、文件、名称 | .../输出第五步； Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx |
有关参数级别的详细信息，请参阅 生成单个文档，Zapier对于一个 手动的 Make 的四步流程（下载模板 + 数据，无文件夹触发），请参见 在 Make 中使用 Google Docs 模板（四步）。
故障排除
确认 Google Docs 模板.docx 存在于 生成文档邮件合并 名称完全匹配（包括空格和扩展名）。
JSON 键必须与模板占位符匹配。步骤 5 中使用的触发文件必须是包含这些键的有效 JSON 文件。步骤 3 的数据文本应为有效的 JSON（通常是一个包含单个对象的数组）。
看 PDF4me故障排除 用于解决 API 密钥、积分和连接问题。
接下来会发生什么？
- 试运行添加一个测试 JSON 文件
生成文档邮件合并并确认Google_Docs_Zap_Deployed.pdf和Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx输出。 - 单输出：如果您只需要 PDF 或 Word，请删除一个“生成文档”对（操作 + 上传）。
- 手动流程： 在 Make 中使用 Google Docs（4 个步骤） 没有Dropbox触发器。
- 动态数据文本： 使用 格式化程序， Zapier 代码或者，可以先构建 JSON 而不是粘贴静态文本。