文件夹中有新文件？自动生成 PDF 和 Word 文档。六步操作，全自动！
掉落 数据文件 （例如 JSON）保存到 Dropbox 文件夹中并保留 Google 文档模板 （例如。 Google Docs 模板.docx）在同一地点。当一个 新文件 出现， 制作 可以自动运行： 查找模板文件 获取模板， PDF4me，生成文档 运行两次，一次与 数据文本 （内联 JSON）→ PDF，一次即可 数据文件 （触发的文件）→ Word，然后 上传文件 同时保存两者。六个模块。基于触发器。无需手动运行。
本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明，以便您可以按照每个步骤操作，并在您自己的 Make 场景中匹配配置（文件夹路径、模板名称、数据格式和输出文件名）。
简而言之： Dropbox，在文件夹中新建文件 （手表 生成文档邮件合并（包括文件内容和分享链接）→ Dropbox，查找模板文件 （同一文件夹， Google Docs 模板.docx（如果多个，则首先是第一个）→ PDF4me，生成文档 （步骤 2 中的模板，模板文件类型） Google Docs输入数据格式类型 文本数据文本（JSON 格式），输出文档类型 pdf）→ Dropbox，上传文件 （Google_Docs_Zap_Deployed.pdf）→ PDF4me，生成文档 （步骤 2 中的模板，输入数据格式类型） 文件，步骤 1 中的数据文件，输出文档类型 docx）→ Dropbox，上传文件 （Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx结果：生成一个 PDF 文档和一个 Word 文档。 生成文档邮件合并/输出 每个触发器。
您将获得
扳机： 受监控的 Dropbox 文件夹中出现一个新文件（例如 JSON 数据文件）。 输入： 触发文件作为数据和一个固定模板（Google Docs 模板.docx）在同一文件夹中。 输出： 生成的 PDF （来自内联数据文本，例如： Google_Docs_Zap_Deployed.pdf）以及生成的 单词 文档（来自触发的数据文件，例如： Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx） 在 生成文档邮件合并/输出覆盖是 错误的 因此，现有文件不会被替换。
你需要什么
- 制作， 创建 Make 帐户 并开启新的篇章。
- PDF4me API密钥， 获取您的 API 密钥添加“生成文档”模块时，请连接 PDF4me。参见 连接 PDF4me 以创建。
- Dropbox，包含模块： 文件夹中的新文件， 查找模板文件， 和 上传文件空格：默认。
- Google 文档模板例如
Google Docs 模板.docx，带有合并字段（例如{{姓名}}，{{课程}}，{{日期}}，{{讲师}}）存储在受监视的文件夹中，以便“查找模板文件”可以找到它。 - JSON 数据可以将其作为同一文件夹中的文件（用于触发场景），也可以将其作为第一个“生成文档”步骤中的内联数据文本。键必须与模板占位符匹配（例如，
姓名，课程，日期，讲师）。 例子：{"name":"Alice Johnson","course":"自动化导论","date":"2026-03-10","instructor":"史密斯先生"}。
场景概览（6 个模块）
- Dropbox：在文件夹中新建文件 （1）：触发条件：观看
生成文档邮件合并包含文件内容： 真的包含分享链接： 真的。 - Dropbox：查找模板文件 （2）：同一文件夹。文件名：
Google Docs 模板.docx包含文件内容： 真的如果搜索结果不止一个： 第一的。 - PDF4me：生成文档 （3）：步骤 2 中的模板文件。模板文件类型： Google Docs输入数据格式类型： 文本数据文本：JSON 格式（例如：姓名、课程、日期、教师）。输入数据类型： JSON输出文档类型： pdf保持PDF可编辑： 错误的。
- Dropbox：上传文件 （4）：文件夹：
生成文档邮件合并/输出文件：3. 文件 URL。覆盖： 错误的指定文件名：Google_Docs_Zap_Deployed指定文件扩展名：.pdf包含分享链接： 真的。 - PDF4me：生成文档 （5）：步骤 2 中的模板文件。输入数据格式类型： 文件. 步骤 1 中的数据文件（触发文件）。输入数据类型： JSON输出文档类型： docx。
- Dropbox：上传文件 （6）：输出文件夹相同。文件：5。文件 URL。覆盖： 错误的指定文件名：
Google_Docs_Zap_Deployed-2指定文件扩展名：.docx包含分享链接： 真的。
完整场景概述
六个模块：触发（文件夹中新建文件）、查找模板文件、生成文档（PDF）、上传文件、生成文档（DOCX）、上传文件。每个步骤均显示成功；每次运行的结果是在输出文件夹中生成一个 PDF 文件和一个 Word 文件。
步骤 1：文件夹中的新文件（触发）
目前的情况： 仅触发。
- 添加 Dropbox → 文件夹中的新文件 （或监视文件夹的等效触发器）。
- 空间： 默认。
- 文件夹：
生成文档邮件合并。 - 是否包含子文件夹中的文件？： 错误的 （或根据需要）。
- 是否包含文件内容？： 真的 因此，文件内容可用于“生成文档（数据文件）”步骤。
- 包含分享链接吗？： 真的 如果您在后续步骤中需要链接。
- 保存。当文件夹中出现新文件时，该场景将运行。输出（例如： 1. 文件）将用作 数据文件 在第二个“生成文档”（步骤 5）中。
文件夹中的新文件：配置
文件夹内新建文件，已配置“文件夹/生成文档邮件合并”，并将“包含文件内容”和“包含共享链接”设置为“是”。当新文件添加到此文件夹时，将触发此事件。
步骤二：查找模板文件（Dropbox）
目前的情况： 触发器 → 查找模板文件。
- 添加 Dropbox → 查找模板文件 （或者按名称在文件夹中查找文件的模块）。
- 空间： 默认。 文件夹：
生成文档邮件合并。 - 是否包含子文件夹中的文件？： 错误的。 文件名：
Google Docs 模板.docx。 - 是否包含已删除的文件？： 错误的。 是否包含文件内容？： 真的。 包含分享链接吗？： 真的 （如有需要）
- 如果没有找到搜索结果，则搜索结果是否成功？： 错误的。 如果找到多个搜索结果： 第一的。
- 保存。输出（例如： 2. 文件， 2. 文件名， 2. 文件扩展名）将用作 模板文件 在“生成文档”的两个步骤中。
查找模板文件：配置
查找配置了文件夹/生成文档邮件合并和文件名为 Google Docs Template.docx 的模板文件。输出（2. 文件，2. 文件名，2. 文件扩展名）已映射为“生成文档”模块中的模板。
步骤 3：生成文档（PDF）：数据文本
目前的情况： 触发器 → 查找模板 → 生成文档（首次运行）。
- 添加 PDF4me → 生成文档。
- 模板文件从步骤 2（例如， 2. 文件）。 模板文件名从步骤 2（例如， 2. 文件名：Google 文档模板， 2. 文件扩展名：.docx）。
- 模板文件类型： Google Docs。
- 输入数据格式类型： 文本。 数据文本：您的 JSON（例如：
[{"name":"Alice Johnson","course":"自动化导论","date":"2026-03-10","instructor":"史密斯先生"}]）。 输入数据类型： JSON。 - 输出文档类型： pdf。 保持PDF可编辑： 错误的。
- 保存。该模块返回一个文件 URL（例如： 3. 文件 URL）用于首次上传。
生成文档：运行详情（PDF 输出）
使用从“查找模板文件”中选择的模板生成文档（步骤 3），模板文件类型为 Google 文档，数据文本为 JSON 格式（姓名、课程、日期、讲师），输出文档类型为 pdf。运行详情选项卡已显示。
第四步：上传文件（PDF）
目前的情况： 触发器 → 查找模板 → 生成文档（PDF） → 上传。
- 添加 Dropbox → 上传文件。
- 空间： 默认。 文件夹：
生成文档邮件合并/输出。 - 文件从步骤 3（例如， 3. 文件 URL）。
- 覆盖： 错误的。 指定文件名：
Google_Docs_Zap_Deployed。 指定文件扩展名：.pdf。 - 包含分享链接吗？： 真的 （选修的）。
- 保存。第一个生成的文档（PDF）将保存到输出文件夹。
上传文件：PDF 输出
上传文件（步骤 4），文件夹/生成文档邮件合并/输出，文件来自步骤 3（3. 文件 URL），文件名 Google_Docs_Zap_Deployed，扩展名 .pdf，覆盖 false。
步骤 5：生成文档 (DOCX)：数据文件
目前的情况： 触发器 → 查找模板 → 生成 PDF → 上传 PDF → 生成文档（第二次运行）。
- 再加一个 PDF4me → 生成文档。
- 模板文件从步骤 2（例如， 2. 文件）。 模板文件名从步骤 2（例如， 2. 文件名：Google 文档模板， 2. 文件扩展名：.docx）。
- 模板文件类型： Google Docs。
- 输入数据格式类型： 文件。 数据文件从步骤 1（例如， 1. 文件），触发该场景的文件。 输入数据类型： JSON。
- 输出文档类型： docx。 保持PDF可编辑： 错误的 （或对于docx格式，则为N/A）。
- 保存。该模块返回一个文件 URL（例如： 5. 文件 URL）用于第二次上传。
生成文档：配置（DOCX 输出）
使用步骤 2 中的模板生成文档（步骤 5），输入数据格式类型为 file，数据文件来自步骤 1（触发文件），输出文档类型为 docx。在下一个上传步骤中使用 5. 文件 URL。
步骤 6：上传文件（DOCX）
目前的情况： 六个步骤环环相扣。
- 再加一个 Dropbox → 上传文件。
- 空间： 默认。 文件夹：
生成文档邮件合并/输出。 - 文件从步骤 5（例如， 5. 文件 URL）。
- 覆盖： 错误的。 指定文件名：
Google_Docs_Zap_Deployed-2。 指定文件扩展名：.docx。 - 包含分享链接吗？： 真的 （选修的）。
- 保存并运行。每次触发时，该方案都会在输出文件夹中生成一个 PDF 文档和一个 Word 文档。
上传文件：DOCX 输出
上传文件（步骤 6），文件夹/生成文档邮件合并/输出，文件来自步骤 5（5. 文件 URL），文件名 Google_Docs_Zap_Deployed-2，扩展名 .docx，覆盖 false。
用例
触发器上的双格式： 当一个新的 JSON（或数据）文件进入文件夹时，同时获取 PDF（来自内联或固定数据）和 Word 文档（来自触发的文件），这样您就可以获得一个固定的 PDF 和一个可编辑的 DOCX，而无需手动运行该方案。
证书和报告： 使用相同的 Google 文档模板；根据每个人或报告生成新的数据文件。首先，生成文档使用静态或映射的数据文本生成标准 PDF 文件；其次，使用新文件生成个性化的 DOCX 文件。
计划内或事件驱动型： 结合 Make 调度或 webhook，让“新文件”由另一个进程创建；该方案自动运行，并将 PDF 和 Word 文件填充到输出文件夹中。
快速参考
| 模块 | 按键设置 | 例子 |
|---|---|---|
| Dropbox 在文件夹中新建文件 (1) | 文件夹，包含文件内容 | 生成文档邮件合并; 真的 |
| Dropbox 查找模板文件 (2) | 文件夹、文件名（如果多个） | 同一文件夹； Google Docs 模板.docx; 第一的 |
| PDF4me 生成文档 (3) | 模板、模板文件类型、数据文本、输出 | 2. 文件；Google 文档；JSON；PDF |
| Dropbox 上传文件 (4) | 文件夹、文件、文件名、扩展名 | .../输出3. 文件 URL； Google_Docs_Zap_Deployed.pdf |
| PDF4me 生成文档 (5) | 模板、数据文件、输出 | 2. 文件；1. 文件；docx |
| Dropbox 上传文件 (6) | 文件夹、文件、文件名、扩展名 | .../输出5. 文件 URL； Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx |
有关完整的参数详细信息，请参阅 生成单个文档，使其如需了解手动四步流程（下载模板 + 下载 JSON + 生成 + 上传），请参阅 在 Make 中使用 Google Docs 模板（四步）。
故障排除
确保 Google Docs 模板.docx 存在于 生成文档邮件合并 文件名必须完全匹配。如果搜索结果不止一个：首先使用第一个匹配项；必要时调整文件夹或文件名。
JSON 键必须与模板占位符匹配（例如： 姓名， 课程， 日期， 讲师对于步骤 5，触发的文件（1. 文件）必须是包含这些键的有效 JSON 文件。对于步骤 3，数据文本必须是有效的 JSON 文件（例如，包含一个对象的数组）。
看 PDF4me故障排除 用于解决 API 密钥、积分和连接问题。
接下来会发生什么？
- 运行该场景添加文件
生成文档邮件合并并确认两者Google_Docs_Zap_Deployed.pdf和Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx出现在输出中。 - 单输出如果您只需要 PDF 或 Word 文档，请删除“生成文档”及其“上传”步骤。
- 手动流程对于没有触发器的固定模板和 JSON 路径，请使用 Make 中的 4 步 Google Docs 指导。
- 地图数据：使用表达式或先前的模块动态构建数据文本 JSON，而不是内联文本。