文件夹中有了新的 PDF 文件？Zapier 会自动用 JSON 数据填充它。只需三步，就搞定！
您在 Dropbox 中已准备好可填写的 PDF 表单和 JSON 数据。手动填写每个字段速度很慢。 Zapier 加 PDF4me 实现自动化：当文件夹中出现新的 PDF 文件时，运行 填写PDF表格 使用 JSON 数据，上传结果。无需编写代码。支持 Dropbox、Google Drive 和数千款应用。连接您的存储设备，映射模板和 JSON 数据，即可获得自动填充的表单。
简而言之： 文件夹中的新文件 （Dropbox，文件夹： 博客数据/填写PDF（包含文件内容：是）→ PDF4me，填写PDF表格 （模板文件来自步骤 1，输入类型：Json 文本，输入数据为包含客户姓名、电子邮件等信息的 JSON 数据）→ 上传文件 （Dropbox，文件夹： 博客数据/填写PDF/输出（文件名：Fill_PDF_Zap，扩展名：.pdf）。输出：已填写的 PDF 文件，可存储或发送。
基于原因的问答
为什么使用 JSON 来填写 PDF 表单？ JSON 键直接映射到表单字段名称（例如 customerName、email、invoiceNumber 等）。来自表单、CRM 或电子表格的数据可以轻松转换为 JSON 格式。一个模板，多种用途：使用不同的 JSON 数据重复使用同一个表单，实现批量自动化。
为什么选择 Zapier 来填写 PDF 表单？ Zapier 将 PDF4me 连接到 6000 多个应用程序。当有新文件、表单提交或数据库记录时触发。将模板和 JSON 传递给“填写 PDF 表单”功能，然后将输出路由到 Dropbox、电子邮件或下一个应用程序，无需编写代码。
为什么选择 PDF4me 填写 PDF 表单？ 该操作直接接受 JSON 数据。您只需提供模板 PDF 和表单数据（JSON 格式）；PDF4me 会将键值与表单字段进行匹配，并返回已填充的 PDF 文件。无需逐字段映射。
您将获得
输入： Dropbox 中的可填写 PDF 表单（或来自触发器）和 JSON（内联或来自上一步），字段名称匹配。 输出： 一个完整的 PDF 文件，所有字段都已填写完毕，可以保存、通过电子邮件发送或传递给下一个 Zap 步骤。
你需要什么
- Zapier， 创建 Zapier 帐户 并开始一个新的 Zap。
- PDF4me API密钥， 获取您的 API 密钥添加 PDF4me 操作时，请将其连接。首次使用？请参阅 将 PDF4me 连接到 Zapier。
- Dropbox对于 PDF 表单模板和输出文件夹，Google 云端硬盘也可以配合相应的 Zapier 触发器和操作使用。
Zap概览
- 文件夹中的新文件 （Dropbox）：当添加新的 PDF 文件时触发。包含文件内容：是。
- PDF4me：填写 PDF 表格：步骤 1 中的模板文件，输入数据 JSON，包含字段名称和值。
- 上传文件 （Dropbox）：将填写好的 PDF 文件以指定的名称和扩展名保存到您的输出文件夹中。
Zap 完整概览
三个步骤：在文件夹中新建文件、填写 PDF 表单、上传文件。触发器提供 PDF 模板；填写 PDF 表单使用 JSON 填充字段；上传文件保存结果。
步骤 1：文件夹中的新文件（触发）
目前为止的 Zap： 仅触发。
- 创建一个新的 Zap。
- 添加 Dropbox → 文件夹中的新文件 作为触发因素。
- 连接您的 Dropbox 帐户 （或选择现有连接）。
- 文件夹例如
博客数据/填写PDF。 - 是否包含文件内容？： 是的 （因此，PDF 文件被传递到下一步）。
- 测试触发器。当有新文件（例如，
Sample_fill_form.pdf如果将该文件添加到文件夹中，Zap 将接收该文件作为模板。
文件夹中的新文件：配置
触发器：“文件夹中的新文件”监视指定文件夹。“包含文件内容”设置为“是”，以便“填写 PDF 表单”操作可以使用该 PDF 文件。
步骤二：填写PDF表格
目前为止的 Zap： 触发条件 → 填写 PDF 表格。
- 添加 PDF4me → 填写PDF表格 作为行动。
- 连接您的 PDF4me 帐户 （API密钥）。
- 模板文件：从步骤 1 中映射：从触发器中选择文件（例如，
文件或者内容）。 - 模板文件名例如
Sample_fill_form.pdf（或从触发器映射）。 - 输入类型： JSON 文本 （或者接受 JSON 字符串的选项）。
- 输入数据（JSON）粘贴或映射您的 JSON，例如：
{"customerName":"John Doe","email":"[email protected]","电话":"+1 555 123 456","发票编号":"INV-2026-001","发票日期":"2026-03-09","地址":"伦敦贝克街221B","金额":"1250美元"}。 - 测试该操作。系统将返回已填写的 PDF 文件（文件 URL 或文件内容）。
- 下一步请使用输出结果进行上传。
PDF4me：填写 PDF 表单：参数
填写 PDF 表单：模板文件由触发器映射而来，输入数据（JSON）的键与 PDF 表单字段匹配。输出结果将执行下一个操作。
其他选项（如有显示）
模板文件名和输出命名等可选设置。请根据您的工作流程需要进行配置。
步骤 3：上传文件
目前为止的 Zap： 触发 → 填写 PDF 表格 → 上传。
- 添加 Dropbox → 上传文件 作为行动。
- 连接您的 Dropbox 帐户 （与触发器相同）。
- 文件夹例如
博客数据/填写PDF/输出。 - 文件：从步骤 2 中映射：选择已填写的 PDF 输出（文件或文件 URL，取决于 PDF4me 返回的内容）。
- 指定文件名例如
填写 PDF_Zap。 - 指定文件扩展名：
.pdf。 - 测试操作并发布 Zap。填写完毕的 PDF 文件将保存到您的输出文件夹。
上传文件：配置
上传操作：输出文件夹、从填写 PDF 表单映射的文件、自定义文件名和扩展名。
输入和输出：输入什么，输出什么
这里是 JSON 数据、空白表单和填写后的结果。
示例 JSON 输入
示例 JSON：键与可填写表单字段匹配。粘贴到“输入数据（JSON）”或从上一步（例如表单、CRM）映射。
空白可填写表格（输入）
空白可填写发票表单：字段与 JSON 键一一对应。PDF4me 会根据 JSON 值填充每个字段。
已填写表格（输出）
已填写的发票表单：所有字段均从 JSON 数据填充。输出结果通过上传操作保存，或传递到下一个 Zap 步骤。
使用案例：何时在 Zapier 中填写 PDF 表单
表单提交 → PDF： 触发 Google 表单、Typeform 或 JotForm。将表单字段映射到 JSON，填充 PDF 模板，然后上传或通过电子邮件发送结果。
CRM → 合同和报价： 在 HubSpot、Salesforce 或 Pipedrive 中创建新联系人或交易。提取数据，构建 JSON，填写合同或报价模板，然后保存到 Dropbox 或通过电子邮件发送。
文件夹中新增文件： 将可填写的 PDF 文件拖放到受监控的文件夹中。Zap 会使用静态或映射的 JSON 数据（例如来自 Airtable、电子表格的数据）填充该文件，然后上传填写完毕的表单。
快速参考：关键设置
| 步 | 环境 | 例子 |
|---|---|---|
| 1. 在文件夹中新建文件 | 文件夹 | 博客数据/填写PDF |
| 1. 在文件夹中新建文件 | 包含文件内容 | 是的 |
| 2. 填写PDF表格 | 模板文件 | 从步骤 1（文件/内容） |
| 2. 填写PDF表格 | 输入数据（JSON） | {"customerName":"John Doe","email":"..."} |
| 3. 上传文件 | 文件 | 从步骤 2（文件输出） |
| 3. 上传文件 | 文件名/扩展名 | Fill_PDF_Zap / .pdf |
有关完整的参数详细信息，请参阅 填写 PDF 表单，Zapier。
故障排除
JSON 键必须与 PDF 表单字段名称完全匹配（区分大小写）。请在 Acrobat 或 PDF 编辑器中检查字段名称。
确保触发器使用 包含文件内容：是 并将触发器中的正确字段（文件或内容）映射到“填写 PDF 表单”中的模板文件。
PDF4me故障排除 涵盖 401（API 密钥）、402（积分）等。