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Dropbox 中的 PDF 表单和 JSON 文件？Power Automate 会自动填充。只需四个操作，就这么简单！

· 阅读需 16 分钟
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

您有一个可填写的 PDF 表单，数据以 JSON 格式存储。手动在每个字段中输入内容既慢又容易出错。 动力自动化 加 PDF4me 实现自动化：从 Dropbox（或 SharePoint）获取模板和 JSON，运行 填写PDF表格并创建已填充的文件。无需编写代码。兼容 Microsoft 365。连接存储、映射文件，即可获得已填充的表单。

简而言之： 获取模板文件 （例如。 /blog data/填写pdf/sample_fill_form.pdf）→ 获取 JSON 数据文件 （例如。 /blog 数据/填写 pdf/sample_fill_form_data.json）→ PDF4me，填写PDF表格 （模板文件数据来自步骤 1，表单数据来自步骤 2）→ 创建文件输出：已填写的PDF文件，可存储或发送。

基于“为什么”的问答​

为什么使用 JSON 来填写 PDF 表单？ JSON 键直接映射到表单字段名称（例如 customerName、email、invoiceNumber 等）。您的数据存储在 Excel、Dynamics 或数据库中；JSON 是连接这些数据的通用桥梁。一个模板，多种填写：使用不同的 JSON 重复使用同一个表单，实现批量自动化。

为什么需要两步获取文件？ 一个函数获取空白的 PDF 表单（模板）；另一个函数获取 JSON 数据。两个函数的输出分别发送到“填写 PDF 表单：第一步的模板文件数据”和“第二步的表单数据（数据字符串）”。模板和数据保持分离，以实现灵活的流程。

为什么选择 PDF4me 填写 PDF 表单？ 该操作直接接受 JSON 数据。您提供模板 PDF 和数据；PDF4me 会将键与表单字段匹配，并返回已填充的 PDF。它可与 Dropbox、SharePoint 和 Power Automate 表达式集成。

您将获得​

输入： 一个可填写的 PDF 表单和一个具有匹配字段名称的 JSON 文件（或 JSON 字符串）。 输出： 已完成的 PDF 文件，所有字段均已填写完毕，可以保存、通过电子邮件发送或传递给下一步操作。

你需要什么​

流程概览​

  1. 手动触发流程 （或者 创建文件时 用于自动化）。
  2. 获取模板文件 （Dropbox 或 SharePoint）：获取空白可填写 PDF 表单。
  3. 获取 JSON 数据文件 （Dropbox 或 SharePoint）：获取 JSON 数据以填充表单。
  4. PDF4me：填写 PDF 表格：结合模板和 JSON。模板文件数据来自步骤 1，表单数据（数据字符串）来自步骤 2。
  5. 创建文件 （Dropbox 或 SharePoint）：将填写好的 PDF 文件保存到您的输出文件夹。

完整流程概述​

Power Automate 流程：手动触发流程、获取模板文件、获取 JSON 数据文件、填写 PDF 表单、创建文件

五个步骤：触发、获取模板文件、获取 JSON 数据文件、填写 PDF 表单、创建文件。每个操作配置完成后都会显示绿色对勾。从“获取文件”步骤获取的 PDF 和 JSON 文件会传递给 PDF4me；填写完毕的 PDF 文件会进入“创建文件”步骤。

步骤 1：获取模板文件​

目前为止的流程： 仅触发并获取模板文件。

  1. 添加 手动触发流程 （或者 创建文件时 （在 Dropbox 或 SharePoint 中实现自动化）。
  2. 添加 Dropbox （或者 SharePoint）→ 使用路径获取文件内容 （您可以在设置中将其命名为“获取模板文件”）。
  3. 文件路径请输入可填写 PDF 表单的路径，例如： /blog data/填写pdf/sample_fill_form.pdf。
  4. 推断内容类型： 是的 （选修的）。
  5. 执行该操作。输出结果 文件内容 将作为模板文件数据传递给“填写 PDF 表单”工具。

获取模板文件：配置​

获取模板文件：文件路径 /blog data/fill a pdf/sample_fill_form.pdf

获取模板文件：文件路径设置为 PDF 表单。输出文件内容将作为模板文件数据传递给“填写 PDF 表单”功能。

步骤 2：获取 JSON 数据文件​

目前为止的流程： 获取模板文件 → 获取 JSON 数据文件。

  1. 添加 Dropbox （或者 SharePoint）→ 使用路径获取文件内容 （在设置中将其命名为“获取 JSON 数据文件”）。
  2. 文件路径请输入JSON文件的路径，例如： /blog 数据/填写 pdf/sample_fill_form_data.json。
  3. 推断内容类型： 是的 （选修的）。
  4. 执行该操作。输出结果 文件内容 （或解码后的文本）将作为表单数据传递给“填写 PDF 表单”功能。请确保 JSON 键与表单字段名称匹配（例如 customerName、email、invoiceNumber）。

获取 JSON 数据文件：配置​

获取 JSON 数据文件：文件路径 /blog data/fill a pdf/sample_fill_form_data.json

获取 JSON 数据文件：文件路径设置为 JSON 文件。文件内容将映射到“填写 PDF 表单”功能，作为表单数据（数据字符串）。如果连接器返回 base64 编码，请在表达式中使用 base64ToString() 函数获取 JSON 文本。

步骤三：填写PDF表格​

目前为止的流程： 获取模板文件 → 获取 JSON 数据文件 → 填写 PDF 表单。

  1. 添加 PDF4me → 填写PDF表格。
  2. 模板文件数据： 地图 文件内容 来自“获取模板文件”操作。
  3. 模板文件名例如 示例填写表单.pdf （必须包含.pdf文件）
  4. 表单数据 （数据字符串）：映射 JSON 内容。使用 文件内容 从 Get JSON 数据文件中获取数据。如果返回二进制或 base64 编码，请使用如下表达式： base64ToString(body('Get_JSON_data_file')?['$content']) 获取JSON文本。
  5. 保持PDF模板可编辑： 不 对于扁平化的 PDF； 是的 保持字段可编辑。
  6. 执行操作。PDF4me 返回 输出文件 和 文件内容 （已填写的PDF文件）。

PDF4me：填写 PDF 表单：模板、表单数据和选项​

填写 PDF 表单：模板文件数据来自“获取模板文件”，模板文件名，表单数据来自“获取 JSON 数据文件”，保持 PDF 模板可编辑（否）

填写 PDF 表单：模板文件数据来自“获取模板文件”，模板文件名来自“获取 JSON 数据文件”，表单数据（数据字符串）来自“获取 JSON 数据文件”。将“保持 PDF 模板可编辑”设置为“否”以生成扁平化输出。输出文档包含已填写的 PDF 文件。

步骤 4：创建文件（保存已填写的 PDF 文件）​

目前为止的流程： 获取模板文件 → 获取 JSON 数据文件 → 填写 PDF 表单 → 创建文件。

  1. 添加 Dropbox （或者 SharePoint）→ 创建文件。
  2. 文件夹路径例如 /博客数据/填写PDF/输出。
  3. 文件名例如 填写 PDF_PA.pdf。
  4. 文件内容： 地图 文件内容 从第一个项目开始 输出文件 填写 PDF 表单操作（例如 body('填写 PDF 表单')?['输出文档']?[0]?['文件内容'] 或者动态内容选择器）。
  5. 运行流程。填写完毕的 PDF 文件将保存到您的文件夹中。

创建文件：将填写好的 PDF 文件保存到输出文件夹​

创建文件：文件夹路径 /blog data/fill a pdf/output，文件名 Fill_PDF_PA.pdf，文件内容来自“填写 PDF 表单”

创建文件：文件夹路径、文件名 Fill_PDF_PA.pdf、文件内容映射自“填写 PDF 表单”输出文档。

输入和输出：输入什么，输出什么​

这里是 JSON 数据、空白表单和填写后的结果。

示例 JSON 输入​

用于填写 PDF 表单的示例 JSON 数据：客户姓名、电子邮件、电话、发票号、发票日期、地址、金额

示例 JSON：键（customerName、email、phone、invoiceNumber、invoiceDate、address、amount）与可填写表单字段相匹配。“获取 JSON 数据文件”函数会获取此数据；“表单数据”函数会将此数据传递给“填写 PDF 表单”函数。

空白可填写表格（输入）​

示例发票表格（可填写）：空白表格，包含客户姓名、电子邮件、电话、发票编号、发票日期、地址和金额等字段。

空白可填写发票表单：字段与 JSON 键一一对应。PDF4me 会根据 JSON 值填充每个字段。

已填写表格（输出）​

演示发票表格，填写人：John Doe，邮箱：john.doe@email.com，发票编号：INV-2026-001，地址：221B Baker Street，金额：1250 美元

已填写的发票表单：所有字段均从 JSON 数据填充。输出结果将通过“创建文件”保存或传递给下一个流程操作。

使用案例：何时在 Power Automate 中填写 PDF 表单​

发票和报价单： 从 Excel、Dynamics 或 SharePoint 列表中提取数据。生成 JSON 数据，然后填充模板。自动保存到文件夹或电子邮件中。

合同和协议： CRM 或表单响应会生成 JSON 数据。将其映射到合同模板，并为每一方生成已填写的 PDF 文件。

证书和徽章： 以 JSON 格式存储活动或培训数据。批量填写证书表格并保存到 SharePoint 或通过 Outlook 发送。

快速参考：关键设置​

行动环境例子
1. 获取模板文件文件路径/blog data/填写pdf/sample_fill_form.pdf
2. 获取 JSON 数据文件文件路径/blog 数据/填写 pdf/sample_fill_form_data.json
3. 填写PDF表格模板文件数据从获取模板文件
3. 填写PDF表格表单数据从获取 JSON 数据文件（JSON 文本）
4. 创建文件文件内容从填写 PDF 表单输出文档 [0]

有关完整的参数详细信息，请参阅 填写 PDF 表单，Power Automate。

故障排除​

表单字段未填写或值错误

JSON 键必须与 PDF 表单字段名称完全匹配（区分大小写）。请在 Acrobat 或 PDF 编辑器中检查字段名称。

表单数据：无效或为空

表单数据需要 JSON 文本。如果获取文件内容返回 base64 编码，请使用 base64ToString(body('Get_JSON_data_file')?['$content']) 在表达式中。

创建文件：映射从填写 PDF 表单获取的文件内容

地图来自 输出文件 填写 PDF 表单，而不是从“获取模板文件”获取。使用数组中的第一个元素： body('填写 PDF 表单')?['输出文档']?[0]?['文件内容']。

401、402 或其他 API 错误

PDF4me故障排除 涵盖 401（API 密钥）、402（积分）等。

接下来是什么？​

  • 将手动扳机替换为 创建文件时 在 Dropbox 或 SharePoint 中自动处理新的模板和 JSON 对。
  • 从 Excel 或 SharePoint 列表生成 JSON（例如， 适用于每个）一次性填写多个表格。
  • 添加 发送电子邮件 创建文件后，将填写好的 PDF 文件通过电子邮件发送给收件人。
  • 相同的流动模式 制作 如果你更喜欢那个平台的话。

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