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如何将 PDF 表单答案导入 Power Automate？一个简单的 Dropbox + PDF4me 提取流程。

· 阅读需 17 分钟
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

如果您已经存储 已填写或可填写的PDF文件 在 Dropbox您无需重新输入页面上的内容。此演练流程 三步：你自己开始创作， Dropbox 加载PDF字节，并且 PDF，提取表单数据 (PDF4me) 转 AcroForm 字段值 进入 结构化数据 您可以将其传递给 Excel、Dataverse、电子邮件或其他 API。

屏幕截图使用了 Dropbox 路径 /blog 数据/从 pdf/sample_form.pdf 中提取表单数据 以及 PDF4me 文件名 的 测试.pdf替换 你的 文件夹、文件名和连接方式，模式保持不变。

下载（示例文件）
简短版

1. 手动触发流程 → 2. Dropbox，使用路径获取文件内容 （您的PDF文件）→ 3. PDF，提取表单数据， 地图 文件内容 从步骤 2 开始，设置 文件名 一个 .pdf 名称 → 读取 表单字段值 从动作输出（通常在……之下） 表单数据-响应正文中的样式对象）。

两个真正重要的输入

文件内容 必须是PDF文件 二进制 从 获取文件内容 （不是路径字符串）。PDF 应包含 真实表单字段 （交互式 AcroForm）：没有字段的“平面”扫描不会返回相同类型的结构化地图。 文件名 应该是有效的 PDF 文件名（例如： 测试.pdf 或者来自您的流程的动态名称）；即使 Dropbox 将对象存储在不同的路径下，它也能识别要处理的作业。

当它有效时，你会得到什么？​

在一次成功的跑步中，你通常会看到 HTTP 200 在动作输出中和一个 JSON 正文 在哪里 PDF 文件中的字段名称 看起来像钥匙一样 填充值 以字符串（或类似形式）表示。在下面的参考运行中，键诸如： 客户姓名， 电子邮件， 物品， 数量， 和 价格 将表单定义镜像到 示例表格.pdf。 你的 PDF 将发出 你的 字段名称，请将屏幕截图视为一个真实示例，而不是固定的模式。

一览：所有三个步骤​

1Manual trigger
2Get file (Dropbox)
3Extract Form Data

为什么这种布局易于居住​

字节清晰交接

Dropbox 供应 一 二进制有效负载。无论您之后将路径切换到 SharePoint 还是电子邮件附件，提取操作始终接收相同格式的输入。

下游友好型输出

一旦字段是 键值数据， 你可以 解析 JSON， 映射到列， 或者 向 API 发送 POST 请求 无需在表达式中保持脆弱的字符串分割。

有发展空间

提取后，添加 健康）状况 分支， 适用于每个 对于批量操作，或者更换手动触发器 Dropbox，当创建文件时萃取步骤保持不变。

开始之前​

检查清单
  • 动力自动化 经许可创建 云流。
  • PDF4me API密钥 连接器连接：首次使用帮助： 将 PDF4me 连接到 Power Automate。
  • Dropbox 能够读取PDF文件所在文件夹的连接。
  • 一个实际包含的PDF文件 可填写表单字段 （请在 Acrobat Reader 中打开，并使用 Tab 键在各个字段之间切换以确认）。

流程概览（三步）​

  1. 手动触发流程边设计和测试边运行。
  2. 使用路径获取文件内容 （Dropbox）：加载 示例表格.pdf （或您的文件） 二进制内容。
  3. PDF：提取表单数据 （PDF4me）：消耗该内容并返回 字段值 在输出的JSON中。

流程概览​

Power Automate 流程：手动触发流程、Dropbox 使用路径获取文件内容、PDF 提取表单数据

三步链：触发 → Dropbox 文件字节 → PDF4me 提取。

步骤 1：使用路径获取文件内容（Dropbox）​

目前为止的流程： 触发器 → 获取文件内容。

  1. 添加 Dropbox → 使用路径获取文件内容 （不同连接器版本的措辞可能略有不同）。
  2. 文件路径：指向您的 PDF 文件。本指南使用 /blog 数据/从 pdf/sample_form.pdf 中提取表单数据。
  3. 在下面 显示高级选项， 放 推断内容类型 到 是的 因此，连接器能够正确处理有效载荷。
  4. 节省 和 测试 此步骤；确认 文件内容 出现在 动态内容 下一步操作。
Dropbox 使用文件路径获取文件内容，从 PDF 文件 sample_form.pdf 中提取表单数据并推断内容类型（是）

步骤 1：Dropbox 中 PDF 文件的路径，并启用内容类型推断。

步骤 2：PDF：提取表单数据（PDF4me）​

目前为止的流程： 触发器 → 获取文件内容 → 提取表单数据。

  1. 添加 PDF：提取表单数据 （PDF4me）。
  2. 文件内容： 从 动态内容， 选择 文件内容 （或同等效力） 使用路径获取文件内容。
  3. 文件名请输入PDF文件名（含扩展名），例如： 测试.pdf或者，如果您的流程创建或重命名文件，则可以映射动态名称。 它不必与 Dropbox 路径字符串匹配它必须是一个合理的 .pdf 该职位的标签。
  4. 节省然后运行流程并打开操作 输出。
从获取文件内容和文件名 Test.pdf 中提取包含文件内容的 PDF 表单数据参数。

步骤 2：将 Dropbox 中的二进制文件映射到文件内容；设置要处理的文件名。

输出：从 PDF 字段到您可以使用的 JSON​

运行成功后，进行检查 PDF，提取表单数据 → 输出你应该看看 状态码：200 和 身体 它承载着提取出的值。 字段键遵循 PDF 表单定义下面的示例正是此示例表单一次运行所生成的结果。

展开：示例运行输出（屏幕截图 + 示例 JSON）

该连接器封装了常见的 HTTP 样式信封（状态码， 标题， 身体）。 里面 身体查找列出您的字段的对象（此处）。 表单数据您可能还会看到诸如以下的元数据： isAsync 取决于版本和运行模式。

PDF 提取表单数据输出 JSON 状态码 200 正文表单数据 customer_name email item quantity price isAsync false

参考输出：后续步骤的动态内容中会出现相同的值。

{
      "statusCode": 200,
      "body": {
      "formData": {
      "customer_name": "Mr. Albert",
      "email": "[email protected]",
      "item": "20",
      "quantity": "100",
      "price": "5000"
      },
      "isAsync": false
      }
      }

提示： 后续行动中，使用 动态内容 选择单个字段，或 解析 JSON 使用与您的表单匹配的模式。数字通常以以下形式出现： 字符串必要时进行转换。

可选的后续步骤： 追加到 Excel， 发送电子邮件 选定字段 HTTP 连接到业务线 API，或 更新一行 在 Dataverse 中，每个字段现在都是一等标记。

快速参考​

#行动设定什么
1Manually trigger a flowRun on demand while building
2Get file content using pathDropbox path to PDF + Infer Content Type = Yes
3PDF, Extract Form DataFile Content from step 2; File Name = *.pdf

完整参数列表和集成说明： 从 PDF 中提取表单数据 - Power AutomateAPI参考： 从PDF中提取表单数据（API）。

故障排除​

输出中存在空字段或缺失字段

确认PDF文件已 交互式表单字段 他们是 已填 （不仅限于绘制的文本）。在桌面阅读器中打开文件并使用 突出显示现有字段 如果不确定的话。

文件内容操作失败

重新映射 文件内容 从 获取文件内容 输出。执行 不是 传递路径字符串、单独的文件 ID 或链接，Power Automate 需要这些信息。 二进制 来自 Dropbox 操作的列。

401、402 或连接器错误

PDF4me故障排除API 密钥、订阅/积分以及重新验证 PDF4me 连接。

接下来该尝试什么呢？​

制作理念： 将手动扳机替换为 Dropbox，当创建文件时 在同一个文件夹中，然后保留 获取文件内容 和 提取表单数据 配对后，每次新上传的文件都会自动处理。

动力自动化

获取 API 密钥

提取表单数据（文档）

填写PDF表格（博客）

这就涵盖了要点：正确的二进制映射，一个真实的 .pdf 文件名，以及一个可填写的源文件。对 SharePoint 或电子邮件触发器重用相同的结构，并引用以下内容： 提取表单数据 当您使用解析、存储或通知扩展流程时，文档会显示出来。