还在为如何在 Zapier 中提取和映射发票数据而苦恼吗？使用 PDF4me AI，只需 3 个步骤即可搞定！

您在 Zapier 中使用 PDF4me 从 PDF 发票中提取数据，但如何将 PDF 中的每个字段映射到下一步操作可能并不清晰。您应该使用哪个操作？如何从 PDF 中提取供应商名称、发票编号、金额和日期，并将其转换为可用的格式？

本指南展示了一个简单、可重复的操作流程： 当新的发票PDF文件出现在Dropbox文件夹中时， PDF4me AI - 发票解析器 提取结构化字段（发票号、供应商名称、供应商地址、门店编号、交货日期、小计、总计等）。然后，您…… 上传文本文件 将提取的数据保存到与文件内容相同的文件夹中。 发票号码作为文件名这样你既能得到原始的PDF文件，也能得到一个小的PDF文件。 .txt 文件（例如 Pdf4me-202503-25041.txt）包含已解析的数据，可供下游 Zap、电子表格或 ERP 使用。

以下每个步骤、字段名称、文件夹路径和映射关系均已根据 Zapier 和 Dropbox 的屏幕截图进行核实。请将其作为您的分步设置指南。

建造之前你需要准备什么？​

• Zapier： Zapier 帐户。创建一个包含一个触发器和两个操作的新 Zap。
• PDF4me API密钥： 获取您的 PDF4me API 密钥添加时连接它 AI - 发票解析器 行动。第一次？见 将 PDF4me 连接到 Zapier。
• Dropbox我们使用 Dropbox，所以步骤与截图一致。同样的方法也适用于 Google 云端硬盘， SharePoint或任何提供此功能的应用程序 文件夹中的新文件 和 上传文件。

这个流程在做什么？​

Zap 功能包含三项操作：

1. 观看文件夹当一个新文件（例如发票 PDF）出现在某个文件夹中时，例如 /Blog Data/Process Invoice扳机扣动。
2. 提取发票数据PDF文件已发送至 PDF4me AI - 发票解析器人工智能返回结构化字段： 发票号码， 供应商名称， 供应商地址， 门店编号， 交货日期， 小计， 全部的以及可选的自定义字段（客户参考、部门代码、财务费用等）。
3. 将提取的数据保存为文件： 这 上传文件 行动会创造一个 .txt 文件位于同一文件夹中。 文件内容 这是步骤 2 中映射的数据； 文件名 是发票号码（例如： Pdf4me-202503-25041.txt这样，您就可以保留原始 PDF 文件，并获得每个发票的解析数据的小文本文件。

结果： 一个PDF文件 → 一个PDF文件加一个 .txt （按发票号码命名）出局。每个 AI - 发票解析器 运行用途 1 学分。

电击过程是怎样的？（3 个步骤）​

配置完成后，所有三个步骤都会显示绿色对勾：

1. 1. 在文件夹中新建文件 （Dropbox）：触发器：文件夹中有新文件。提供文件及其名称/扩展名，以便进行后续步骤。
2. 2. AI - 发票解析器 （PDF4me）：将步骤 1 中的 PDF 发送到 PDF4me；返回 发票号码， 供应商名称， 供应商地址， 门店编号， 交货日期， 小计， 全部的以及您配置的任何自定义字段。
3. 3. 上传文件 （Dropbox）：撰写 .txt 将文件保存到文件夹。 文件 = 第 2 步映射的数据（发票号、供应商名称、供应商地址、小计、总计）； 指定文件名 = 2. 发票号码； 指定文件扩展名 = .txt。

前后对比：有哪些变化？​

前： 受监控文件夹中的发票 PDF 文件（例如： PDF-4me.pdf）。

后： 同一个文件夹中包含原始 PDF 文件和一个以发票编号命名的新文本文件（例如： Pdf4me-202503-25041.txt，81 字节）其内容为提取的发票数据（发票号、供应商名称、供应商地址、小计、总计）。

Zap 运行后 Dropbox 文件夹

AI - 发票解析器数据输出（测试步骤）

上传文件：将提取的数据映射到文件字段

提取的数据在 .txt 文件中的格式如下

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第一步：您的发票 PDF 文件在哪里？​

配置触发器，以便在发票文件夹中出现新文件时运行 Zap。触发器必须提供 文件内容 因此，步骤 2 可以将 PDF 发送到 PDF4me。

目前为止的流程： 1. 文件夹中的新文件（触发器）。

1. 添加触发器： Dropbox → 文件夹中的新文件。
2. 配置 （来自截图）：

• 空间： 默认 （或您的 Dropbox 空间）。
• 文件夹 （必填）：要监视的文件夹路径，例如： /Blog Data/Process Invoice。
• 是否包含子文件夹中的文件？： 错误的 仅监视该文件夹； 真的 包含子文件夹。
• 是否包含文件内容？： 是的需要这样做，以便 AI - 发票解析器能够获取 PDF 字节。
• 包含分享链接吗？： 是的 或者 不 根据需要。

3. 点击 继续 运行测试，使触发器返回示例数据（例如，测试发票 PDF）。

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步骤 2：如何提取发票数据？​

添加 AI - 发票解析器 从发票 PDF 中提取结构化数据的操作。

目前为止的流程： 1. 文件夹中的新文件 → 2. AI - 发票解析器。

1. 添加操作： 搜索 PDF4me → AI - 发票解析器。
2. 配置 （来自截图）：

• 文件 （必填）：地图 1. 文件 在“新建文件夹文件”步骤中（Zapier 可能会显示“1. 文件：（存在但未显示）”）。
• 文件名： 地图 1. 文件名 和 1. 文件扩展名 从步骤 1 开始，解析器会收到正确的名称和扩展名（例如， invoice + .pdf）。
• 自定义字段 （可选）：添加您希望 AI 提取的任何其他字段，例如： 客户参考， 部门代码， 门店编号， 财务费用， 交货日期这些信息会与标准字段一起显示在操作输出中。

3. 点击 继续 并进行测试。输出结果包括 发票号码 （例如。 Pdf4me-202503-25041）， 发票日期， 供应商名称 （例如。 Ynoox）， 供应商地址， 门店编号， 交货日期， 小计， 全部的， 记账到以及任何自定义字段。

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步骤 3：提取的数据会去哪里？​

使用 上传文件 将提取的发票数据写入同一文件夹中以发票编号命名的文本文件。

目前为止的流程： 1. 在文件夹中新建文件 → 2. AI - 发票解析器 → 3. 上传文件。

1. 添加操作： Dropbox → 上传文件。
2. 配置 （来自截图）：

• 空间例如 默认。
• 文件夹 （必填）：与触发器位于同一文件夹，例如： /Blog Data/Process Invoice。
• 文件 （必填）：绘制地图 您希望文件正文中包含的数据在截图中， 文件 字段设置为步骤 2 中的映射输出： 2. 发票号码， 2. 供应商名称， 2. 供应商地址， 2. 门店编号， 2. 交货日期， 2. 小计， 2.总计Zapier 会将这些内容合并到文件内容中。（要获得单个结构化行或自定义格式，您可以使用……） 格式化程序 或者 Zapier 代码 首先构建字符串，然后将结果映射到这里。）
• 覆盖： 真的 替换同名的现有文件； 错误的 保留现有文件。
• 指定文件名： 地图 2. 发票号码 来自 AI - 发票解析器（例如 Pdf4me-202503-25041）。
• 指定文件扩展名设置为 .txt。
• 包含分享链接吗？： 是的 或者 不 根据需要。

3. 点击 继续 并进行测试。你应该会看到新的 .txt 文件夹中的文件（例如 Pdf4me-202503-25041.txt）。

概括： 文件 上传文件 = 从步骤 2 中提取的数据（或您根据该数据构建的格式化字符串）。 指定文件名 = 2. 发票号码。 指定文件扩展名 = .txt与触发器位于同一文件夹。

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这一切是如何联系起来的？​

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遇到难题？常见问题​

• 1个学分等于多少？ 一 AI - 发票解析器 运行 = 1 个积分。页数不会改变此操作的积分数（高质量的 OCR/Excel/AI 功能每页可能使用 1 个积分；请查看文档）。
• 如何查看我使用了多少积分？ 请查看您的使用量和限额。 PDF4me 控制面板（日志） 以及账户设置。
• 我可以用 Google Drive 或 SharePoint 代替 Dropbox 吗？ 是的。你的应用应该使用相同的触发器和上传操作；文件和文件夹的映射方式也应该相同。
• 我想要不同的输出格式（例如 JSON 或 CSV）。 添加一个 格式化程序 或者 Zapier 代码 在步骤 2 和步骤 3 之间执行步骤以构建所需的字符串或结构，然后将该输出映射到 文件 在上传文件中。
• 我可以提取哪些字段？ 标准字段包括发票编号、供应商名称、供应商地址、账单抬头、门店编号、交货日期、小计、总计等。 自定义字段 在 AI - 发票解析器中请求额外的键（例如客户参考号、部门代码、财务费用）。

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想深入了解吗？​

资源	描述
将 PDF4me 连接到 Zapier	创建 PDF4me 连接并添加您的 API 密钥
AI - 发票解析器，Zapier	完整操作参考：参数、输出字段、自定义字段
PDF4me 控制面板（日志）	查看 API 使用情况和积分

概要： 文件夹中的新文件 → AI - 发票解析器 → 上传文件。地图 文件 在步骤 2 中 1. 文件; 地图 文件 和 指定文件名 步骤 3 中，步骤 2 的输出； 指定文件扩展名 = .txt你会得到一个 .txt 按发票编号命名。