如何在 Power Automate 中将 Dropbox Excel 上传的文件转换为 PDF？三步流程。
团队通常想要一个 单个、可靠的PDF 在有人将电子表格保存到云端之后。本指南将构建一个 自动化云流 包含三个步骤： Dropbox 检测到新文件， PDF4me，转换为 PDF 将工作簿转换为 PDF 文件，并且 Dropbox，创建文件 将结果写入一个 输出 文件夹。本教程使用文件夹。 /博客数据/Excel转PDF示例工作簿 新发票.xlsx以及输出路径 /博客数据/Excel转PDF/输出用你自己的路径替换掉这些路径，并保持相同的接线方式。
1. Dropbox，当创建文件时 在您的收据上 → 2. PDF，转换为 PDF （PDF4me）：地图 文件内容 和 文件名 从触发器→ 3. Dropbox，创建文件： 文件夹路径 = 你的输出文件夹； 文件名 和 文件内容 来自转换器输出。
文件内容 必须是该文件 字节 来自触发器（通常称为动态值） 文件内容）。 文件名 必须包含实际的扩展名，例如： 新发票.xlsx因此，引擎可以检测到 Excel。在 Dropbox 流程中，编码后的名称标记 headers/x-ms-file-name-encoded （或者连接器公开的纯名称字段）是通常的来源。
您正在自动化什么
你转身 Excel 工作簿 放入受监控的 Dropbox 文件夹 PDF文件 存储在其他地方（这里是一个 输出 子文件夹）。示例表格列出了商品项目（笔记本电脑、鼠标、键盘、显示器）、数量、单价、总计以及一个 累计 的 1090生成的 PDF 文件保留了该布局，以便共享或存档。
本教程中使用的示例源工作簿。
一览：所有三个步骤
这种模式为何有效
当文件出现时，流程就会启动，因此对于简单的拖放转换场景，您无需轮询文件夹或运行计划任务。
转换为 PDF 支持多种办公格式；例如 .xlsxPDF4me 返回 PDF 文件内容 以及建议 文件名 您可以直接进入 创建文件。
将 PDF 保存为 输出 将原件和交付件分开。如果您的触发文件夹包含该子文件夹，请添加一个 健康）状况 因此，只有 Excel 文件才能运行转换器（请参阅故障排除）。
开始之前
- 动力自动化 经许可创建 自动化云流。
- PDF4me API密钥 以及连接器连接。设置帮助： 将 PDF4me 连接到 Power Automate。
- Dropbox 能够访问输入文件夹和输出文件夹。
- 一个
.xlsx要测试的文件（上传文件会触发流程）。
文件夹布局（前后对比）
导入目录包含 Excel 文件和一个 输出 子文件夹。运行成功后，PDF 文件会出现在该结构旁边。 输出。
之前：工作簿已在受监控的文件夹中，输出目标已准备就绪。
后： 新发票.pdf 在 输出。
流程概览
- 创建文件时 （Dropbox）：文件夹
/博客数据/Excel转PDF。 - 转换为 PDF (PDF4me)：订阅 文件内容 和 文件名 从扳机处。
- 创建文件 （Dropbox）：写信给
/博客数据/Excel转PDF/输出使用转换器的 文件名 和 文件内容。
端到端流程：触发、转换、保存。
步骤 1：当创建文件时（Dropbox）
- 创建一个 自动化云流添加触发器 Dropbox：当创建文件时 （措辞可能因连接器版本而异）。
- 文件夹设置流程的起始路径。本示例使用
/博客数据/Excel转PDF。 - 节省 扳机。 动态内容请确认您已看到 文件内容 和 文件名 领域（有时在……之下）
标题）。
步骤 1：触发器上的导入文件夹路径。
步骤二：转换为 PDF 格式（PDF4me）
目前为止的流程： 触发器 → 转换为 PDF。
- 添加 PDF：转换为 PDF （PDF4me）。登录或选择您的 PDF4me 连接。
- 文件内容： 地图 文件内容 从 创建文件时。
- 文件名映射触发器的文件名标记（例如：
headers/x-ms-file-name-encoded），或任何解析为完整名称的动态值.xlsx。 - 节省 执行操作。运行流程，上传测试文件并打开。 输出 确认已返回PDF字节。
步骤 2：将 Dropbox 中的二进制文件和文件名导入 PDF4me。
步骤 3：创建文件（Dropbox）
目前为止的流程： 触发器 → 转换为 PDF → 创建文件。
- 添加 Dropbox：创建文件。
- 文件夹路径：PDF 文件的目标文件夹。本教程使用
/博客数据/Excel转PDF/输出。 - 文件名： 地图 文件名 从 转换为 PDF (PDF4me 提供一个 PDF 名称，通常是原始基本名称加上一个
.pdf扩大）。 - 文件内容： 地图 文件内容 从 转换为 PDF。
- 节省 并运行完整流程。在 Dropbox 中验证新对象。
步骤 3：将转换后的 PDF 文件写入输出文件夹。
输出检查：打开 PDF
展开：渲染后的 PDF 预览（示例运行）
导出的 PDF 文件应与电子表格布局保持一致：列。 物品， 数量， 单价， 全部的以及 累计 排。
转换后目视检查：数据与源工作簿匹配。
快速参考
| # | 行动 | 主要地图 |
|---|---|---|
| 1 | When a file is created | Folder = intake path (e.g. /blog data/excel to pdf) |
| 2 | Convert to PDF | File Content + File Name from trigger |
| 3 | Create file | Folder = output path; Name + Content from step 2 |
操作参考： 转换为 PDF - Power AutomateAPI： 转换为 PDF（API）。
故障排除
如果触发文件夹包含 输出 子文件夹，某些设置仍然会在新 PDF 上触发。添加一个 健康）状况 在触发器之后（例如，文件名） 以……结尾 .xlsx或路径 不含 /输出（具体取决于您的连接器暴露的内容）。
确认 文件名 保持 .xlsx 扩展。重新映射 文件内容 从触发器的二进制输出中获取，而不是从元数据或共享链接中获取。
看 PDF4me故障排除 用于解决 API 密钥、积分和连接问题。
接下来该尝试什么呢？
现在您已经完成了一个完整的循环：上传 Excel 文件，让 PDF4me 生成 PDF，并将其存储在指定的输出文件夹中。根据需要调整文件夹路径、添加文件类型条件，并保持官方设置。 转换为 PDF 当您更改格式或文件名时，文档会非常有用。