文件夹中有新的 PDF 文件？使用 Zapier 自动转换为 PDF/A 格式，只需 4 个步骤：监视 → 压缩 → 转换 → 上传。

厌倦了手动转换 PDF 文件以保存归档？只需将 Zapier 指向一个文件夹，所有新生成的 PDF 文件都会被压缩并转换为其他格式。 PDF/A并将其放入输出文件夹。无需点击，无需批量运行。PDF/A 可确保文档多年可读，所有内容均已嵌入，不依赖任何外部字体或链接。以下是配置方法。

什么是 PDF/A？为什么要关注它？​

普通的PDF文件随着时间的推移可能会出现各种问题。字体会丢失，颜色会褪色，外部链接也会失效。 PDF/A 解决了这个问题。它采用的是专为归档而设计的 ISO 标准 (19005)：字体、图像和颜色配置文件都直接嵌入到文件中。没有加密，没有脚本，也没有可能丢失的依赖项。结果如何？无论软件如何发展，文档都能保持数十年可读性和可验证性。

Zap：触发、压缩、转换为 PDF/A、上传。配置完成后，每个步骤都会显示绿色对勾。

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您将获得​

输入： 普通的 PDF 文件（例如， Sample PDF.pdf落入 博客日期/PDFA。 输出： 存档 PDF/A 文件（例如 Zap_Output.pdf） 在 博客数据/PDFA/输出可用于长期存储、存档或提交监管部门。

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你需要什么​

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电击疗法：4 个步骤​

1. 文件夹中的新文件 （Dropbox）：当文件夹中出现 PDF 文件时触发。每 2 分钟轮询一次。
2. 压缩 PDF （PDF4me）：在归档前缩小文件。
3. 创建 PDF/A （PDF4me）：转换为符合存档标准的格式。
4. 上传文件 （Dropbox）：将 PDF/A 文件保存到您的输出文件夹。

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步骤 1：监视文件夹（触发器）​

目前为止的 Zap： 仅触发。

1. 添加 Dropbox → 文件夹中的新文件 作为触发因素。
2. 空间： 默认 （或您的 Dropbox 空间）。
3. 文件夹 （必需的）： 博客日期/PDFA。
4. 是否包含子文件夹中的文件？： 错误的 （或选择 True 以包含嵌套文件夹）。
5. 是否包含文件内容？： 是的需要此信息，以便 Zap 可以将文件传递给 Compress PDF 和 Create PDF/A。
6. 包含分享链接吗？： 是的 （选修的）。

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步骤二：压缩PDF文件​

目前为止的 Zap： 触发 → 压缩 PDF。

1. 添加 PDF4me → 压缩 PDF。
2. 文件 （必填）：地图 1. 文件 从“在文件夹中新建文件”步骤开始（Zapier 可能会显示“1. 文件：（存在但未显示）”）。
3. 文件名： 地图 1. 文件名 和 1. 文件扩展名 从步骤 1 开始（例如： Sample PDF + .pdf）。
4. 压缩型： 最大压缩 （或标准、最低要求）。

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步骤 3：转换为 PDF/A​

目前为止的 Zap： 触发 → 压缩 PDF → 创建 PDF/A。

1. 添加 PDF4me → 创建 PDF/A。
2. 文件 （必填）：地图 2. 文件 URL 来自“压缩 PDF”步骤。
3. 指定文件名例如 Zap_Output.pdf （或者使用步骤 1 中的映射进行动态命名）。
4. PDF/A 合规性 （必填）：选择一个级别，例如： PDF/A-1b 基本符合性。

选择合规级别

基本型 (b) 侧重于视觉完整性；无障碍型 (a) 为屏幕阅读器添加了结构；Unicode (u) 改进了文本处理。PDF/A-3 允许嵌入其他文件（例如 XML、Excel）。

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步骤 4：上传存档 PDF 文件​

目前为止的 Zap： 触发 → 压缩 PDF → 创建 PDF/A → 上传文件。

1. 添加 Dropbox → 上传文件。
2. 空间： 默认。
3. 文件夹 （必需的）： 博客数据/PDFA/输出。
4. 文件 （必填）：地图 3. 文件 URL 从创建 PDF/A 步骤开始。
5. 覆盖： 错误的 （如果已存在，请重命名） 真的 （代替）。
6. 指定文件名例如 Zap_Output （或步骤 1 中的地图）。
7. 指定文件扩展名： .pdf。
8. 包含分享链接吗？： 是的 （选修的）。

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谁在使用 PDF/A？真实案例​

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快速参考：关键设置​

有关完整的参数详细信息，请参阅 创建 PDF/A，Zapier。

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故障排除​

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接下来是什么？​

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