PDF文件堆积如山？使用Make软件自动将它们转换为PDF/A格式，即可轻松归档！
银行会将贷款协议保存数十年。法院会将电子文件保存数代人之久。监管机构希望即使软件和硬件发生变化，记录仍然能够保持可读性。 PDF/A （ISO 19005）是相关标准，支持嵌入字体和图像，不包含外部链接，也不进行加密。您的文档可长期保持可访问性和可验证性。在 Make 中，您可以自动完成所有操作：从 Dropbox 下载、压缩（可选）、转换为 PDF/A 格式，然后上传归档文件。四个模块，一个场景。
简而言之： Dropbox 下载 → 压缩 PDF （可选，可减小文件大小）→ 创建 PDF/A （选择合规级别，例如 PDF/A-1b）→ 通过 Dropbox 上传到输出文件夹。输入： 示例 PDF.pdf。 输出： 结果.pdf PDF/A 格式。
为什么选择 PDF/A？法院、银行和监管机构都依赖它。
标准 PDF 文件随着时间的推移可能会损坏，字体可能会丢失，颜色可能会发生变化，外部引用可能会消失。 PDF/A 解决了这个问题。它是完全独立的：所有字体、图像和颜色配置文件都位于文件内部。没有加密，没有脚本，也没有可能失效的资源链接。这就是原因。 法院 可用于保存必须保存数十年的电子文件，以及 银行 可用于监管机构希望保持可访问性的贷款文件和交易记录。 卫生保健， 政府， 和 合法的 各行业依赖 PDF/A 进行长期保存和合规性审查。
工作流程：下载、压缩、转换为PDF/A格式、上传。每个模块处理1个项目。
您将获得
输入： 普通的 PDF 文件（例如， Sample PDF.pdf）在类似这样的文件夹中 博客日期/PDFA。 输出： 存档 PDF/A 文件（例如 Result.pdf） 在 博客数据/PDFA/输出可用于长期储存、提交监管部门或法院备案。
你需要什么
- 制作， 创建 Make 帐户 并开启新的篇章。
- PDF4me API密钥， 获取您的 API 密钥添加 PDF4me 模块时请连接。第一次连接？请参阅 连接 PDF4me 以创建。
- Dropbox用于输入和输出文件夹。任何支持下载和上传的存储服务都可以（例如 Google Drive、OneDrive 等）。
场景：4 个模块
- Dropbox：下载文件获取源 PDF 文件。
- PDF4me：压缩 PDF：在归档之前缩小文件（可选，但通常很有用）。
- PDF4me：创建 PDF/A转换为符合归档标准的格式。
- Dropbox：上传文件将 PDF/A 文件保存到输出文件夹。
步骤 1：从 Dropbox 获取 PDF 文件
目前的情况： 仅供下载。
- 添加 Dropbox → 下载文件。
- 联系选择您的 Dropbox 连接（例如 YnooxTestone）。
- 文件选择方式： 选择文件 （或者使用 Map 来处理动态路径）。
- 文件输入路径，例如：
/博客数据/PDFA/示例 PDF.pdf。
步骤二：压缩PDF文件（可选）
目前的情况： 下载 → 压缩。
- 添加 PDF4me → 压缩 PDF。
- 联系： 我的 PDF4me 连接。
- 文件： 选择 Dropbox：下载文件 （或者使用 Map 并选择步骤 1 中的文件）。
- 轮廓： 最大限度 （或者如果您喜欢，也可以选择更简洁的风格）。
为什么要先压缩？ 较小的文件归档和传输速度更快。如果您跳过此步骤，请连接 Dropbox，下载文件 直接创建 PDF/A。
步骤 3：转换为 PDF/A
目前的情况： 下载 → 压缩 → 创建 PDF/A。
- 添加 PDF4me → 创建 PDF/A。
- 联系： 我的 PDF4me 连接。
- 文件： 选择 PDF4me：压缩 PDF （或者如果您跳过了压缩，则为 Dropbox）。
- PDF/A 合规性选择一个级别：
- PDF/A-1b：基本视觉保存（档案馆常用）。
- PDF/A-1a易于访问，文档结构清晰。
- PDF/A-2b、2u、2a：新增功能、Unicode、辅助功能。
- PDF/A-3b、3u、3a允许嵌入其他文件（例如 XML、Excel）。
- 允许降级： 不 （保持所请求的级别；如果无法达到则失败） 是的 （如有需要，允许降低水平）。
- 允许升级： 是的 （如果可能，请升级） 不 （坚持所选级别）。
- Xmp 元数据：可选。添加元数据以便更好地跟踪和发现数据。
选择合规级别
基本（b）侧重于视觉完整性；无障碍（a）为屏幕阅读器添加了结构；Unicode（u）改进了文本处理。
步骤 4：将归档 PDF 文件保存到 Dropbox
目前的情况： 下载 → 压缩 → 创建 PDF/A → 上传。
- 添加 Dropbox → 上传文件。
- 联系您的 Dropbox 连接。
- 文件夹输出路径，例如：
博客数据/PDFA/输出/。 - 文件： 选择 PDF4me：创建 PDF/A。
- 文件名例如
Result.pdf（或根据源文件名动态映射）。 - 数据： 地图 3. 文件 来自创建 PDF/A 模块。
- 覆盖现有文件： 不 （如果已存在，请重命名） 是的 （代替）。
谁在使用 PDF/A？真实案例
法院： 电子法庭文件通常需要保存50年或更久。PDF/A格式确保判决书、诉状和证据文件无论未来软件如何更新，都能保持可读性和可采纳性。
银行和金融服务： 贷款协议、交易记录和监管文件必须保存多年。审计人员和监管机构要求文件不会损坏，PDF/A 格式符合这一要求。
卫生保健： 患者记录、临床试验文件和监管文件通常需要长期保存。PDF/A 格式既支持长期保存，又能满足合规性要求。
快速参考：关键设置
| 模块 | 环境 | 例子 |
|---|---|---|
| Dropbox 下载 | 文件 | /博客数据/PDFA/示例 PDF.pdf |
| 压缩 PDF | 轮廓 | 最大限度 |
| 创建 PDF/A | PDF/A 合规性 | PDF/A-1b 基本符合性 |
| 创建 PDF/A | 允许降级/升级 | 否/是 |
| Dropbox 上传 | 文件夹 | 博客数据/PDFA/输出/ |
有关完整的参数详细信息，请参阅 创建 PDF/A，制作。
故障排除
某些 PDF 文件使用了 PDF/A 不允许的功能（例如某些字体、加密）。请尝试 允许降级：是 允许转换器选择较低的合规级别，或者选择不同的级别（例如 PDF/A-2b 而不是 PDF/A-1b）。
PDF/A 文件嵌入了所有字体和资源。使用 压缩 PDF 在创建 PDF/A 之前，请先减小文件大小，或者选择支持更高压缩率的合规级别（例如 PDF/A-2）。
PDF4me故障排除 涵盖 401（API 密钥）、402（积分）等。
接下来是什么？
- 用以下方式替换手动路径 计划触发器 或者 文件夹观察 自动处理新的PDF文件。
- 添加一个 筛选 仅转换特定文件（例如，按名称、大小或文件夹）。
- 使用 Google 云端硬盘 或者 OneDrive 而不是采用相同模式的 Dropbox。