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PDF4me API集成知识库扩展API 测试员博客

同一个文件夹中混杂着各种 PDF 文件？在 Power Automate 中自动分类并按文档类型路由。

· 阅读需 12 分钟
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

你会收到各种各样的文件，包括PDF、发票、合同和收据，你需要按类型对它们进行分类，以便正确的流程能够处理每一份文件。手动操作无法扩展规模。

解决方法： 定义你的 dev.pdf4me.com 上的分类规则 （使用 正则表达式 或者 JavaScript 然后运行相同的分类 Power Automate 内部获取 PDF 文件（例如从 Dropbox 获取）→ PDF4me 文档分类 → 使用返回值 类名 用于路由或组织。分类信息保存在您的 PDF4me 帐户中；Power Automate 只需发送文件并接收分类信息即可。

本指南分为两部分。 第一部分 正在 dev.pdf4me.com：去哪里以及如何安排你的第一堂课（例如， pdf4me_invoice 使用类似这样的正则表达式 invoice(.*)）。 第二部分 正在 动力自动化：流程（使用路径获取文件内容 → PDF - 文档分类）以及如何读取结果。所有步骤和屏幕截图均已根据 PDF4me 和 Power Automate 用户界面进行核实。

你需要什么​

  • A PDF4me 帐户： 登录 PDF4me分类模板创建后会存储在您的帐户中。 分类文件你定义 正则表达式或 JavaScript 中的表达式 （对于基于人工智能的分类，可以安排定制训练，如有需要请联系 PDF4me）。
  • 动力自动化： 动力自动化 （流程）。创建自动化或即时流程。添加 PDF4me PDF 用于“分类文档”操作的连接器。
  • A PDF4me API密钥： 获取您的 PDF4me API 密钥在 Power Automate 中，使用它创建 PDF4me 连接。第一次使用？请参阅 将 PDF4me 连接到 Power Automate。
  • 文件源我们使用 Dropbox，使用路径获取文件内容 所以这些步骤与我们的截图相符。你可以使用 SharePoint， OneDrive， Google 云端硬盘或者任何提供文件内容（二进制）的连接器。流程保持不变：获取 PDF → 对文档进行分类 → 使用 类名 下一步。

第一部分：在 dev.pdf4me.com 上设置分类​

分类是 定义并存储在 dev.pdf4me.com 上你创建 文档类 并为每个班级分配一个 表达 （正则表达式或 JavaScript）。当您从 Power Automate 调用“分类文档”时，PDF4me 使用这些模板返回一个文档。 类名 请先执行此步骤，以便您的 Power Automate 流程有可供运行的对象。

步骤 1：在 PDF4me 上打开分类文档​

  1. 登录 PDF4me （dev.pdf4me.com）。
  2. 在 侧边栏， 点击 分类文件页面标题是 分类文件 副标题是 根据表达式对文档进行分类。
PDF4me 侧边栏已选中“分类文档”选项

步骤 2：创建或编辑类​

  1. 在 分类文件 页面，点击蓝色 编辑 点击（铅笔图标）创建新的分类模板或修改现有模板。
  2. 您会看到类定义区域，您可以在其中添加 文档类 并定义如何进行匹配。
PDF4me 文档分类页面，带有编辑按钮

步骤 3：定义类名和表达式​

  1. 在下面 类名，点击 + （加号）按钮，用于根据需要添加新课程。
  2. 在班级卡片上：
  • 类名给类指定一个 API 将返回的名称（例如： pdf4me_invoice这就是您将看到的值， 类名 （或者 className在 Power Automate 中。
  • 选择表达式类型： 选择 正则表达式 或者 JavaScript 这取决于您希望如何匹配文档内容。
  • 正则表达式 （如果您选择正则表达式）：请输入一个用于识别此文档类型的模式。例如： invoice(.*) 匹配包含单词“invoice”后跟任意字符的文档。
  1. 使用 选择测试文件 选择文件，然后单击 测试分类 查看它属于哪个类别。
  2. 点击 保存更改 这些类会保存到您的 PDF4me 帐户中。这些是 Power Automate 使用的模板。 分类文件 将采取该行动。
PDF4me 文档分类：class pdf4me_invoice, expression type Regular Expression, regex invoice(.*), Test Classify, Save Changes

重要的： PDF4me 上的分类用途 正则表达式或 JavaScript 中的表达式指南和用户界面位于 在 PDF4me 上对文档进行分类对于需要定制训练的基于人工智能的分类，PDF4me 可以安排通话提供帮助。

第二部分：在 Power Automate 中实现自动分类​

一旦您的类存在于 dev.pdf4me.com 上，您就可以运行分类程序了。 动力自动化从之前的操作（例如 Dropbox）中获取 PDF 文件并将其发送到 PDF4me，文档分类操作返回 类名 （例如。 pdf4me_invoice），您可以将其用于路由、重命名或后续步骤。

流程概览​

您的 Power Automate 流程已 三步 （以下截图显示，执行后均会显示绿色对勾）：

  1. 手动触发流程：启动流程（用于测试）。对于生产环境，请使用 创建文件时 （SharePoint、OneDrive）或 当向文件夹中添加新文件时 （Dropbox）
  2. 使用路径获取文件内容 （Dropbox）：从您指定的路径检索 PDF 文件（例如，/usr/local/lib/pdf）。 /pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdf）。 输出： 文件内容 （二进制）。
  3. PDF - 文档分类 (PDF4me)：使用您保存的分类模板将该 PDF 发送到 PDF4me。输出： 类名 （例如。 pdf4me_invoice详情如下： 文档分类，Power Automate。
Power Automate 流程：手动触发 → 使用路径获取文件内容（Dropbox） → PDF - 对文档进行分类
Classify Document on PDF4meOpen Power Automate

步骤 1：使用路径获取文件内容（Dropbox）​

将 PDF 文件导入 Power Automate，以便下一步操作可以将其发送到 PDF4me。

目前为止的流程： 手动触发流程 → 使用路径获取文件内容。

  1. 添加触发器（例如： 手动触发流程 用于测试）。
  2. 添加 Dropbox → 使用路径获取文件内容。
  3. 文件路径 *请输入PDF文件的完整路径。例如，在我们的截图中： /pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdf。
  4. 推断内容类型设置为 是的 因此，Power Automate 可以正确检测文件类型。
  5. 确保流程顺畅 已连接到 Dropbox操作输出 文件内容 （PDF 二进制文件）您将传递给“分类文档”功能。
Power Automate 使用路径获取文件内容：文件路径 /pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdf，推断内容类型：是

步骤 2：PDF - 文档分类 (PDF4me)​

将检索到的 PDF 文件发送到 PDF4me。分类将使用您在 dev.pdf4me.com 上第一部分中定义的模板。

目前为止的流程： 使用路径获取文件内容 → PDF - 对文档进行分类。

  1. 添加 PDF4me PDF （或者 PDF4me）→ 分类文件。
  2. 文件内容*： 地图 文件内容 （或者 身体）来自 使用路径获取文件内容 操作。使用动态内容选择器，选择上一步的输出结果。
  3. 文件名：可选。映射触发器中的文件名或输入静态值（例如， Test.pdf用于识别。
  4. 确保采取行动 已连接至 PDF4me PDF。
  5. 节省 并运行流程。操作返回 类名 （例如。 pdf4me_invoice）在输出主体中。每个分类使用 1 学分。
Power Automate PDF - 文档分类：从“获取文件内容”获取文件内容，文件名为 Test.pdf，已连接到 PDF4me PDF

步骤 3：使用结果​

这 PDF - 文档分类 输出包括 body.className （例如。 pdf4me_invoice在后续操作中，您可以使用 类名 用于路由文档（例如，路由到不同的文件夹或流程）、重命名文件或触发特定类型的操作。JSON 响应显示 statusCode: 200 和 body.className: "pdf4me_invoice" 分类成功时。

Power Automate 分类文档输出：状态码 200，正文类名 pdf4me_invoice

要点总结​

工作原理

  • 分类定义在 dev.pdf4me.com 上。 前往 分类文件 在 PDF4me 侧边栏中，使用 编辑并添加类 正则表达式 或者 JavaScript 表达式。保存更改，以便 Power Automate 可以使用这些模板。
  • Power Automate 只负责运行分类。 获取一个 PDF 文件（例如从 Dropbox 获取）并传递其 文件内容 到 PDF - 文档分类操作返回 类名 （例如。 pdf4me_invoice这样你就可以在后续步骤中进行路线规划或组织安排。
  • 每个类别一个学分。 每次“分类文档”操作消耗 1 个积分。使用 类名 在条件、开关或后续操作中输出。
  • 对于基于人工智能的分类和自定义训练，PDF4me 可以提供帮助，请联系我们安排通话。对于正则表达式/JavaScript 设置，请使用 分类文件 本页及本指南。

实际应用案例​

在分类模板中添加您的 PDF4me 帐户然后，在 Power Automate 中使用它们来路由、重命名或触发特定类型的工作流：

将发票和合同分别归档到不同的文件夹

问题： 混合的 PDF 文件都放在同一个 Dropbox 文件夹中；发票交给会计部门，合同交给法务部门。

解决方案： 在 PDF4me 上定义类（例如： invoice， contract在 Power Automate 中，添加一个 健康）状况 文件分类后：如果 类名 = invoice，在……中创建文件 /Accounting/Invoices/; 如果 contract，在……中创建文件 /Legal/Contracts/。

按文档类型解析（每种类型使用不同的模板）

问题： 发票需要一种解析模板；收据需要另一种。只有知道发票类型，才能知道需要哪种模板。

解决方案： 先分类，再解析。在 PDF4me 上添加类（例如： invoice， receipt在 Power Automate 中：获取文件内容、对文档进行分类， 健康）状况 或者 转变 关于类名。 invoice， 添加 解析文档 使用发票模板； receipt添加带有收据模板的文档解析功能。

按类别重命名文件以便于搜索和归档

问题： 通用文件名 document.pdf你想给类添加前缀（例如： invoice_document.pdf， contract_document.pdf）。

解决方案： 在 PDF4me 上添加类，然后在 Power Automate 中：获取文件内容，对文档进行分类， 创建文件 （或者 上传文件）。 放 文件名 使用表达式： 类名 + 下划线 + 原始文件名 + .pdf。 使用 文件内容 从获取文件内容（字节）。

后续步骤​

  1. 在 PDF4me 上设置课程： 打开 分类文件， 点击 编辑添加一个类（例如 pdf4me_invoice）与一个 正则表达式 或者 JavaScript 然后表达， 保存更改。
  2. 获取 API 密钥： PDF4me API 密钥仪表板在 Power Automate 中使用它来创建 PDF4me 连接。
  3. PDF4me + Power Automate 新手？： 将 PDF4me 连接到 Power Automate 展示了如何建立连接。
  4. 构建流程：使用路径获取文件内容（Dropbox）→ PDF - 文档分类。地图 文件内容 获取文件内容输出；使用 类名 在下一步行动中。
  5. 完整行动参考： 文档分类：Power Automate 适用于所有参数和输出字段。
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