跳到主要内容
PDF4me API集成知识库扩展API 测试员博客

如何在 n8n 中对 PDF 文件进行分类？一个简单的三节点工作流程，即可自动路由发票、合同和收据！

· 阅读需 13 分钟
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

你会收到各种各样的文件，包括PDF、发票、合同和收据，你需要按类型对它们进行分类，以便正确的流程能够处理每一份文件。手动操作无法扩展规模。

解决方法： 定义你的 dev.pdf4me.com 上的分类规则 （使用 正则表达式 或者 JavaScript 然后运行相同的分类 n8n 内部下载 PDF 文件（例如从 Dropbox 下载）→ PDF4me 文档分类 → 使用返回值 类名 进行路由或整理。分类信息保存在您的 PDF4me 帐户中；n8n 只需发送文件并接收分类信息即可。

本指南分为两部分。 第一部分 正在 dev.pdf4me.com：去哪里以及如何安排你的第一堂课（例如， pdf4me_invoice 使用类似这样的正则表达式 invoice(.*)）。 第二部分 正在 n8n本文介绍了一个三节点工作流程（触发 → 下载文件 → 文档分类）以及如何解读结果。所有步骤和截图均已根据 PDF4me 和 n8n 用户界面进行核实。

你需要什么​

  • A PDF4me 帐户： 登录 PDF4me分类模板创建后会存储在您的帐户中。 分类文件你定义 正则表达式或 JavaScript 中的表达式 （对于基于人工智能的分类，可以安排定制训练，如有需要请联系 PDF4me）。
  • n8n自托管或 n8n 云添加 PDF4me 和 Dropbox 节点。
  • A PDF4me API密钥： 获取您的 PDF4me API 密钥在 n8n 中创建 PDF4me 凭证。首次创建？请参阅 将 PDF4me 连接到 n8n。
  • 文件源我们使用 Dropbox，下载文件 所以这些步骤与我们的截图相符。你可以使用 Google 云端硬盘， HTTP 请求或者任何提供二进制 PDF 数据的节点。流程保持不变：获取 PDF → 对文档进行分类 → 使用 类名 在下一个节点中。

第一部分：在 dev.pdf4me.com 上设置分类​

分类是 定义并存储在 dev.pdf4me.com 上你创建 文档类 并为每个班级分配一个 表达 （正则表达式或 JavaScript）。当您从 n8n 调用“分类文档”时，PDF4me 使用这些模板返回一个文档。 类名 （暴露为 className 在输出中）针对您发送的 PDF 文件。请先完成此步骤，以便您的 n8n 工作流程有可供运行的对象。

步骤 1：在 PDF4me 上打开分类文档​

  1. 登录 PDF4me （dev.pdf4me.com）。
  2. 在 侧边栏， 点击 分类文件页面标题是 分类文件 副标题是 根据表达式对文档进行分类。
PDF4me 侧边栏已选择“文档分类”选项

步骤 2：创建或编辑类​

  1. 在 分类文件 页面，点击蓝色 编辑 点击（铅笔图标）创建新的分类模板或修改现有模板。
  2. 您会看到类定义区域，您可以在其中添加 文档类 并定义如何进行匹配。
PDF4me 文档分类页面，带有编辑按钮

步骤 3：定义类名和表达式​

  1. 在下面 类名，点击 + （加号）按钮，用于根据需要添加新课程。
  2. 在班级卡片上：
  • 类名给类指定一个 API 将返回的名称（例如： pdf4me_invoice这就是您将看到的值， 类名 在 n8n 分类文档输出中。
  • 选择表达式类型： 选择 正则表达式 或者 JavaScript 这取决于您希望如何匹配文档内容。
  • 正则表达式 （如果您选择正则表达式）：请输入一个用于识别此文档类型的模式。例如： invoice(.*) 匹配包含单词“invoice”后跟任意字符的文档。
  1. 使用 选择测试文件 选择文件，然后单击 测试分类 查看它属于哪个类别。
  2. 点击 保存更改 因此，这些课程已保存到您的 PDF4me 帐户中。这些是 n8n 的模板。 文件分类 节点将使用。
PDF4me 文档分类：class pdf4me_invoice, expression type Regular Expression, regex invoice(.*), Test Classify, Save Changes

重要的： PDF4me 上的分类用途 正则表达式或 JavaScript 中的表达式指南和用户界面位于 在 PDF4me 上对文档进行分类对于需要定制训练的基于人工智能的分类，PDF4me 可以安排通话提供帮助。

第二部分：n8n 中的自动分类​

一旦您的类存在于 dev.pdf4me.com 上，您就可以运行分类程序了。 n8n从前一个节点（例如 Dropbox）获取 PDF 文件并将其发送到 PDF4me，文档分类节点返回 类名 （例如。 pdf4me_invoice），您可以将其用于路由、重命名或后续步骤。

工作流程概览​

您的 n8n 工作流程有 三个节点 （以下截图显示，执行后均会显示绿色对勾）：

  1. 点击“执行工作流”时：手动触发用于测试。生产环境请使用 创建文件时 （Dropbox） Webhook或其他触发因素。
  2. 下载文件 （Dropbox）：从您指定的路径检索 PDF 文件（例如，/usr/local/lib/pdf）。 /pdf4metest/ClassifyDocs/invoice_Pdf4me-202503-25041.pdf将文件放入二进制字段（例如， data）。
  3. 文件分类 (PDF4me)：使用您保存的分类模板将该 PDF 发送到 PDF4me。输出： 类名 （例如。 pdf4me_invoice详情如下： 文件分类，n8n。
n8n 工作流程：点击“执行工作流程”→“下载文件（Dropbox）”→“对文档进行分类（PDF4me）”
Classify Document on PDF4meOpen n8n

步骤 1：下载文件（Dropbox）​

将 PDF 文件导入 n8n，以便下一个节点可以将其发送到 PDF4me。二进制内容存储在一个字段中（例如， data）分类文档节点将使用。

目前为止的流程： 触发器 → 下载文件。

  1. 添加一个 扳机例如 点击“执行工作流”时 用于测试。用于生产环境，请使用 Dropbox：当创建文件时 或其他触发因素。
  2. 添加 Dropbox → 下载文件。
  3. 用于连接的凭证选择您的 Dropbox 凭据（例如： Dropbox 帐户 2）。
  4. 资源： 文件。
  5. 手术： 下载。
  6. 文件路径 *请输入PDF文件的完整路径。例如，在我们的截图中： /pdf4metest/ClassifyDocs/invoice_Pdf4me-202503-25041.pdf。
  7. 将输出文件放入字段设置为 data （或其他名称）。这是“分类”文档节点将引用的二进制字段名称。输出将包含 文件名， 目录， 文件扩展名， 哑剧类型， 和 文件大小。
  8. 执行步骤 进行测试。输出结果显示已下载文件的元数据（例如：文件名： invoice_Pdf4me-202503-25041.pdf，MIME 类型： application/pdf文件大小： 45.5 kB）。
n8n 下载文件：凭证 Dropbox 帐户 2，文件路径 /pdf4metest/ClassifyDocs/invoice_Pdf4me-202503-25041.pdf，将输出文件放入字段数据中

步骤 2：对文档进行分类（PDF4me）​

将下载的PDF文件发送到PDF4me。分类将使用您在dev.pdf4me.com网站第一部分中定义的模板。

目前为止的流程： 下载文件 → 对文档进行分类。

  1. 添加 PDF4me → 文件分类 （摘录部分）
  2. 用于连接的凭证选择您的 PDF4me 凭据（例如： 文件分类）。用你的 API密钥 如果需要的话。
  3. 资源： 提炼。
  4. 提取操作： 分类文件。
  5. 输入数据类型： 二进制数据。
  6. 输入二进制字段设置为 data （与“下载文件”节点中使用的字段名称相同）。这会指示该节点使用上一步中的二进制 PDF 文件。
  7. 文档名称：可选。输入参考名称（例如： document.pdf用于跟踪。您还可以使用类似这样的表达式 {{ $json.fileName }} 从下载节点。
  8. 输出二进制字段名称：可选。默认值为： data您可以保持原样，也可以根据需要进行更改。
  9. 执行步骤 进行测试。输出结果包括 类名 （例如。 pdf4me_invoice）， 模板 ID， traceId， 和 元数据 （例如。 success: true， message: "Document classified successfully"， sourceFileName）。
n8n 文档分类：凭证文档分类，资源提取，输入二进制字段数据，文档名称 document.pdf，输出类名 pdf4me_invoice

步骤 3：使用结果​

这 文件分类 输出包括 className （例如。 pdf4me_invoice在后续节点中，您可以使用此值来路由文档，例如，添加一个 如果 节点和分支 {{ $json.className }}。 使用 转变 路由到不同的路径（发票、合同、收据），或传递 类名 一个 上传 节点用于保存带有类型前缀名称的文件。每个分类都使用 1 学分。

要点总结​

工作原理

  • 分类定义在 dev.pdf4me.com 上。 前往 分类文件 在 PDF4me 侧边栏中，使用 编辑并添加类 正则表达式 或者 JavaScript 表达式。保存更改，以便 n8n 可以使用这些模板。
  • n8n 只负责运行分类。 下载 PDF 文件（例如从 Dropbox 下载）并传递其二进制字段（数据） 到 PDF4me，文档分类节点返回 类名 （例如。 pdf4me_invoice这样你就可以在后面的节点中进行路由或组织。
  • 每个类别一个学分。 每次对文档进行分类操作消耗 1 个积分。使用 类名 输出到 IF、Switch 或后续节点。
  • 对于基于人工智能的分类和自定义训练，PDF4me 可以提供帮助，请联系我们安排通话。对于正则表达式/JavaScript 设置，请使用 分类文件 本页及本指南。

实际应用案例​

在分类模板中添加您的 PDF4me 帐户然后，在 n8n 中使用它们来路由、重命名或触发特定类型的工作流：

将发票和合同分别归档到不同的文件夹

问题： 混合的 PDF 文件都放在同一个 Dropbox 文件夹中；发票交给会计部门，合同交给法务部门。

解决方案： 在 PDF4me 上定义类（例如： invoice， contract在 n8n 中，添加一个 如果 或者 转变 分类文档后的节点：如果 className = invoice上传到 /Accounting/Invoices/; 如果 contract上传到 /Legal/Contracts/。

按文档类型解析（每种类型使用不同的模板）

问题： 发票需要一种解析模板；收据需要另一种。只有知道发票类型，才能知道需要哪种模板。

解决方案： 先分类，再解析。在 PDF4me 上添加类（例如： invoice， receipt在 n8n 中：下载文件，对文档进行分类， 转变 在 className。 为了 invoice， 添加 解析文档 使用发票模板； receipt添加带有收据模板的文档解析功能。

按类别重命名文件以便于搜索和归档

问题： 通用文件名 document.pdf你想给类添加前缀（例如： invoice_document.pdf， contract_document.pdf）。

解决方案： 在 PDF4me 上添加类别，然后在 n8n 中：下载文件，对文档进行分类， 上传 （Dropbox、Google Drive 等）。设置 文件路径 或者 文件名 使用表达式： {{ $json.className }}_{{ $('Download a file').item.json.fileName }}。

后续步骤​

  1. 在 PDF4me 上设置课程： 打开 分类文件， 点击 编辑添加一个类（例如 pdf4me_invoice）与一个 正则表达式 或者 JavaScript 然后表达， 保存更改。
  2. 获取 API 密钥： PDF4me API 密钥仪表板在 n8n 中使用它来创建您的 PDF4me 凭证。
  3. PDF4me + n8n 新手？： 将 PDF4me 连接到 n8n 演示如何创建凭证。
  4. 构建工作流程触发器 → 下载文件（Dropbox） → 对文档进行分类。设置 输入二进制字段 从下载输出字段（例如 data）; 使用 类名 在下一个节点中。
  5. 完整节点参考： 文件分类：n8n 适用于所有参数和输出字段。
Classify Document on PDF4meGet your API keyConnect to n8nClassify Document (n8n docs)