通过 PDF4me AI 发票处理，使用 Zapier 上传发票 PDF 文件，即可获得文本文件！

只需将发票 PDF 文件拖放到 Dropbox 文件夹中，即可获得包含供应商名称、发票编号以及您所需任何自定义字段的文本文件。无需手动输入，也无需复制到电子表格中。 PDF4me AI - 发票解析器 读取 PDF 文件并提取结构化数据； 创建文本文件 直接写入您的文件夹。三步，一次 Zap。

您将获得​

输入： 发票 PDF 文件（例如： sample_invoice.pdf）。 输出： 同一文件夹中的文本文件包含提取的数据，例如，供应商名称和发票号码连接在一起（例如， ABC Pvt LtdINV-1001您可以映射更多字段、小计、总计、自定义字段，并构建您需要的任何格式。

输出示例：一个包含供应商名称和发票号码的小文本文件。

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你需要什么​

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三步搞定​

1. 文件夹中的新文件 （Dropbox）：当发票文件夹中出现文件时触发。默认每 2 分钟轮询一次。
2. AI - 发票解析器 （PDF4me）：提取供应商、发票号码、日期、金额、行项目和自定义字段。
3. 创建文本文件 （Dropbox）：将提取的数据写入同一文件夹中的文本文件。

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步骤 1：文件夹中的新文件（触发）​

目前为止的 Zap： 仅触发。

1. 添加触发器： Dropbox → 文件夹中的新文件。
2. 空间：默认值（或您的 Dropbox 空间）。
3. 文件夹 （必填）：要观看的路径，例如： /博客数据/处理发票。
4. 是否包含子文件夹中的文件？: False 表示仅监视该文件夹；True 表示包括子文件夹。
5. 是否包含文件内容？： 是的需要此步骤，以便 AI 解析器能够接收到实际的 PDF 字节。
6. 包含分享链接吗？：根据需要选择“是”或“否”。
7. 继续运行测试以提取样本数据。

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步骤 2：AI - 发票解析器（操作）​

目前为止的 Zap： 触发器 → AI - 发票解析器。

1. 添加操作： PDF4me → AI - 发票解析器。
2. 文件 （必填）：地图 1. 文件 从“在文件夹中新建文件”步骤开始。
3. 文件名： 地图 1. 文件名 和 1. 文件扩展名 从步骤 1 开始（例如： 示例发票 + .pdf）。
4. 自定义字段 （可选）：添加类似这样的字段 部门代码， 交货日期， 门店编号， 财务费用， 总计， 采购订单参考号这些信息会与标准字段一起出现在解析器输出中。

自定义字段选项

使用“自定义字段”下拉菜单选择要提取的额外字段。每个字段都有一个 ID（例如： storeNumber， deliveryDate）以及显示名称。

解析器输出

该操作返回结构化数据： 发票号码 （例如。 INV-1001）， 发票日期， 订单号， 供应商名称 （例如。 ABC Pvt Ltd）， 供应商地址， 记账到， 小计， CGST， 新加坡， 项目明细以及您配置的任何自定义字段。

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步骤 3：创建文本文件（操作）​

目前为止的 Zap： 触发器 → AI - 发票解析器 → 创建文本文件。

1. 添加操作： Dropbox → 创建文本文件。
2. 空间： 默认。
3. 文件夹 （必填）：与触发器位于同一文件夹，例如： /博客数据/处理发票。
4. 文件名 （必填）：请输入名称（例如： 结果.txt）或从步骤 2 开始动态映射（例如， 2. 发票号码 + 。TXT）。
5. 文件内容 （必填）：映射步骤 2 中的值。示例： 2. 供应商名称 和 2. 发票号码 得到类似的东西 ABC 私人有限公司 INV-1001根据需要添加更多字段（小计、总计、自定义字段）。
6. 覆盖：True 表示替换同名现有文件；False 表示保留现有文件。
7. 包含分享链接吗？：根据需要回答“是”或“否”。

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野外测绘速查表​

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接下来是什么？​

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故障排除​

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