Power Automate 中的 AI 发票处理：Dropbox → 发票解析器 → SharePoint（3 个步骤）

发票会发送到电子邮件、Dropbox 或 SharePoint 中，需要有人将发票上的数字输入到您的系统中。 PDF4me AI - 发票解析器 自动从 PDF 发票中提取供应商名称、发票编号、金额、日期和明细项目。将其集成到 Power Automate 中：监控 Dropbox 文件夹，利用 AI 解析每张新发票，并将提取的数据创建到 SharePoint 列表项中。无需手动输入数据。

你最终会得到什么​

输入： 发票 PDF 文件（例如： New.pdf）。 输出： 在 SharePoint 列表中添加新行 库存编号 （例如。 INV-1001）， 资产 （例如。 1.180）， 调查日期以及您映射的任何其他列。

流程运行后 SharePoint 列表：已解析发票的发票编号、金额和日期。

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你需要什么？​

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流程分为三个步骤​

1. 创建文件时 （Dropbox）：当新文件进入您的文件夹时触发。
2. AI - 发票解析器 （PDF4me AI）：提取供应商、发票号、总计、日期、行项目等。
3. 创建项目 （SharePoint）：向列表中添加一行，其中包含提取的字段。

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步骤 1：当文件创建时（触发）​

目前为止的流程： 仅触发。

1. 创建一个新的 自动化 云流。
2. 添加 Dropbox → 创建文件时 作为触发因素。
3. 文件夹 *输入要观看的路径，例如： /blog data/process invoice如果可用，请使用文件夹选择器。
4. 请确保触发器已连接到 Dropbox。
5. 保存并（可选）运行测试，以确保添加文件时触发器能够触发。

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步骤 2：AI - 发票解析器（操作）​

目前为止的流程： 触发器 → AI - 发票解析器。

1. 添加 PDF4me AI （或者 PDF4me）→ AI - 发票解析器。
2. 文件内容*映射来自 Dropbox 触发器（或“获取文件内容”步骤）的文件内容。选择包含实际 PDF 二进制文件的字段。
3. 文件名 *请输入名称，例如： 新.pdf 或者映射触发器中的文件名。
4. 定制说明：可选。如果您需要自定义行为，请添加备注。
5. 正文/自定义字段键：可选。如果您需要标准字段集之外的额外字段，请添加自定义字段键。
6. 确保 已连接至 PDF4me AI 在底部。
7. 运行流程进行测试：您应该在操作输出中看到已解析的数据。

输出： 该操作返回一个结构化对象，其中包括 发票号， 供应商名称， 发票日期， 全部的， 小计， 行项目， 记账到， 供应商地址以及更多。

示例输出：发票号 INV-1001，总计 1180，供应商 ABC Pvt Ltd，行项目，税款等。

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步骤 3：创建项目（SharePoint）​

目前为止的流程： 触发器 → AI - 发票解析器 → 创建项目。

1. 添加 SharePoint → 创建项目。
2. 网站地址*选择您的 SharePoint 站点（例如，您的团队站点）。
3. 列表名称 *选择您的列表（例如： 发票）。
4. 将解析后的字段映射到列表列：

• 库存编号： 地图 发票号码 来自 AI - 发票解析器的输出（例如 INV-1001）。
• 资产： 地图 总金额 或者 全部的 从解析器输出（例如 1180 或者 1.180 取决于格式）。
• 调查日期： 地图 发票日期 来自解析器输出。

5. 添加列表中的任何其他列（例如标题、供应商名称等）。
6. 确保 已连接到 SharePoint 在底部。

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快速参考：按键映射​

有关完整的参数详细信息和输出字段，请参阅 AI - 发票解析器，Power Automate。

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故障排除​

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后续步骤​