Ana içeriğe geç
PDF4me APIEntegrasyonlarBilgi BankasıUzantılarAPI Test CihazıBlog

Bölünmüş bir Word Belgede Zapier

Belgeyi Bölünmüş bir Zapier eylem tarafından PDF4me bölen Word Dosyayı sayfa, bölüm sonu, başlık stili veya tanımladığınız özel bir sayfa aralığına göre birden fazla küçük belgeye bölün. Bu işlemi tetikleyerek bölümleri inceleyicilere dağıtabilir, rapor bölümlerini departmanlara gönderebilir veya dosyalanmış bir sözleşmeden ekleri çıkarabilirsiniz. İşlem, her bir bölümü oluşturulmuş bir dosya adıyla ayrı bir dosya olarak döndürür.

İlgili Blog Yazıları
Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.
Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.
Blogu ziyaret edin →

Kimliğimi nasıl doğrularım? API Rica etmek?​

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar ZapierHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Zapier iş akışları ve PDF4me'nin güçlü Word Belge bölme hizmetleri.

Get your API Key
PDF4me Belgeyi Bölünmüş Word Zapier yapılandırması - Dosya, Dosya Adı abc.docx, Bölme Türü tüm sayfalar, Bölme Yapılandırması, Kültür Adı en-US
Belgeyi Bölme işlemini yapılandırın: Dosya ve Dosya Adı'nı eşleştirin, Bölme Türünü seçin, sayfa aralıkları veya başlık stilleri için Bölme Yapılandırmasını ayarlayın ve Kültür Adını belirleyin.
PDF4me Word Zapier Belge Bölme - Bölme Türü açılır menüsü, tüm sayfalar, dizi, sayfa sayısı, bölüm, başlıklar seçeneklerini gösteriyor.
"Bölme Türü" alanı beş değer kabul eder: allpages, array, numberofpages, section ve headings.

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler​

Sadece dosya gerçekten gerekli.
Ekran görüntüsü, yalnızca "Dosya" alanının yıldız işareti taşıdığını doğruluyor. Dosya Adı, Bölme Türü, Bölme Yapılandırması ve Kültür Adı alanlarının tümü isteğe bağlıdır ve Bölme Türü varsayılan olarak "tüm sayfalar" olarak ayarlanmıştır.
array ve numberofpages aynı şekilde davranır.
Her ikisi de Bölme Yapılandırmasında belirlediğiniz sayfa aralıklarına göre bölünür, örneğin "1-3,5,7". Bunlar aynı sayfa aralığı davranışı için kabul edilen iki değerdir, farklı özellikler değildir.
Çıktı dosyaları GUID dosya adlarıyla oluşturulur.
Belgeler dizisindeki her bir bölünmüş dosya, içeriğinden veya başlık metninden türetilen bir ad yerine, oluşturulan bir GUID artı .docx ile adlandırılır.

Yapılandırmaya Genel Bakış​

Örnek yapılandırma Zapier arayüz

Ekran görüntüsü, önceki bir adımdan eşleştirilmiş dosyayı, Dosya Adı "abc.docx", Bölme Türü "allpages" (sayfa başına bir dosya) olarak ayarlanmış, Bölme Yapılandırması boş bırakılmış (çünkü allpages yapılandırma gerektirmez) ve Kültür Adı "en-US" olarak gösteriyor.

Dosya

Adım adım harita

Bölünmüş Tip

tüm sayfalar

Bölünmüş Yapılandırma

1-3,5,7 veya Başlık 1

Kültür Adı

en-ABD

:::ipucu Önceki adımlardan harita dosyası Şunu kullanın: + harita düğmesi Dosya Ve Dosya adı Önceki Zap adımlarından. Word Dosya, "Mevcut ancak gösterilmiyor" şeklinde değil, tam içeriğiyle birlikte sunulmalıdır.

:::

:::uyarı Dosya: (Mevcut ancak gösterilmiyor) "Dosya: (Mevcut ancak gösterilmiyor)" uyarısını görürseniz ve hatalar alırsanız, size dosyanın nasıl gösterileceğini gösteren seçeneği belirleyin. dosyanın tam içeriği. Görmek Zapier & Power Automate İpuçları Ayrıntılar için.

:::

Parametreler​

Belgeyi Bölme işlemi için tüm parametrelerin listesi. Parametre adları şunlarla eşleşir: Zapier yapılandırma UI.

Gereklidir Zapier UI: Yalnızca dosya. Dosya Adı, Bölme Türü, Bölme Yapılandırması ve Kültür Adı isteğe bağlıdır. Bölme Türü boş bırakılırsa varsayılan olarak tüm sayfalar kullanılır.

ParametreGerekliNe işe yarar?Örnek
FileRequiredWord document content, mapped from a previous step using full file content.[4. File from Step 4]
File NameConditionalFilename with .docx or .doc extension, used for output naming.abc.docx
Split TypeConditionalHow to divide the document: allpages (one page per file, default), array or numberofpages (custom page ranges), section (at Word section breaks), or headings (at a heading style).allpages
Split ConfigConditionalPage range such as "1-3,4,5-7" when Split Type is array or numberofpages, or a heading style such as "Heading 1" when Split Type is headings. Not needed for allpages or section.1-3,4,5-7
Culture NameConditionalCulture or locale code affecting language and formatting conventions during processing.en-US

Bölünmüş Tip Değerleri​

DeğerDavranış
allpagesSplits into individual pages, one page per output file. This is the default.
arraySplits based on the page ranges set in Split Config, such as "1-3,4,5-7".
numberofpagesSame page-range behavior as array, a second accepted value for the same split.
sectionSplits at each Word section break, no Split Config value needed.
headingsSplits at each occurrence of the heading style set in Split Config, such as "Heading 1", matched case-insensitively.

Çıktı hangi alanları içeriyor?​

Bu işlem, diğer çoğu işlemin aksine tek bir Dosya URL'si yerine, bölünmüş dosya başına bir giriş içeren bir belge dizisi döndürür. PDF4me Word Eylemler.

AlanTipİçeriğinde neler var?
documentsArrayOne entry per split file produced by the action.
documents[].NameStringGenerated GUID-based filename for the split document, such as 12345678-1234-1234-1234-123456789abc.docx.
documents[].DocDataFileThe content of that individual split document, map this into the next step per array item.

Tipik Kurulumlar​

İş Akışı ÖrnekleriCommon Zapier workflow patterns using Split Document.
Rapor bölümlerini departmanlara göre dağıtın.
  1. Drive'da birleştirilmiş çok bölümlü rapor tamamlandığında bir tetikleyici devreye girer.
  2. Belgeyi bölme işlemi, Bölme Türü "bölüm" olarak ayarlandığında, raporu mevcut yapısına göre bölmek için gerçekleştirilir. Word Bölüm sonları.
  3. Bir döngü adımı, belgeler dizisini yineleyerek her bölümü ilgili departman yöneticisine e-posta olarak gönderir.
İnceleyicilere dağıtılmak üzere bölümlerin özeti
  1. Bir el yazması incelemeye hazır olarak işaretlendiğinde Zap tetiklenir.
  2. Split Document komutu, Split Type ayarı "başlıklar" ve Split Config ayarı "Başlık 1" olarak ayarlandığında çalışır ve her bölüm için bir dosya oluşturur.
  3. Döngü adımı, her bölümü atanmış konu uzmanına e-posta yoluyla yönlendirir.
Sözleşme bileşenlerini sayfa aralığına göre ayırın.
  1. Ekleriyle birlikte imzalanmış sözleşme dosyalanmaya hazır ve bu da Zap işlemini tetikliyor.
  2. Split Document komutu, ana sözleşmeyi, kapak sayfasını ve ekleri ayırmak için Split Type ayarı "array" ve Split Config ayarı "1-10,11,12-15" olarak ayarlanmış şekilde çalışır.
  3. Her bir bileşen, belge yönetim sisteminde kendi klasörüne yüklenir.

Pratik İpuçları​

Map full file content, not a reference
If File shows "Exists but not shown", pick the mapping option that provides full file content, or the action can fail to process the document.
Loop through the documents array
The output is an array, not a single file. Add a Looping by Zapier step (or an equivalent iteration step) to handle each split file individually.
array and numberofpages are interchangeable
Both split by the page ranges in Split Config using the same syntax. Pick either value, the behavior is identical.
Heading matching is case-insensitive
Split Config values like "Heading 1" for the headings Split Type match the heading style regardless of case.
Output filenames are GUIDs, not content-based
Rename each split file after the split if you need meaningful filenames, the action names them with a generated GUID plus .docx.

Kopya Kağıdı​

AlanDeğer
ActionSplit Document
File[mapped from previous step, full content]
File Nameabc.docx
Split Typeallpages
Split Config1-3,5,7 or Heading 1 (when needed)
Culture Nameen-US

Sıkça Sorulan Sorular​

How do I split a Word document into multiple files in Zapier?+
Add the PDF4me Split Document action to a Zap, map File with full file content, set Split Type to allpages, section, headings, array, or numberofpages, and set Split Config if required. See Microsoft Learn's discussion on creating separate Word documents from a larger one for how this is normally done by hand.
What is the difference between array and numberofpages for Split Type?+
They behave the same way. Both split the document into custom page ranges defined by Split Config, such as "1-3,4,5-7". array and numberofpages are simply two accepted values for the same page-range splitting behavior.
How do I split a Word document by heading instead of by page?+
Set Split Type to headings and Split Config to the heading style you want to split on, such as "Heading 1". The action creates a new file at each occurrence of that heading style, matching case-insensitively.
What filenames do the split output files get?+
Each entry in the documents output array gets a generated GUID-based filename with a .docx extension, such as 12345678-1234-1234-1234-123456789abc.docx, rather than a name derived from the content.
Can I split a Word document by section breaks?+
Yes. Set Split Type to section and the action splits the document at each Word section break, without needing a Split Config value, producing one file per section. See this discussion on splitting a large document into multiple files for common manual approaches this action automates.

İlgili Eylemler​

Diğer Platformlarda Aynı Görev​

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları​

  • Sergi Çıkarma: Ek belgeleri ayrı ayrı dosyalamak için sayfa aralıklarını kullanarak özetlerden ayrı ek belgeler oluşturun.
  • Keşif DağıtımıBelge üretimini, bölümler kullanarak belge sorumlusuna veya konu başlığına göre ayırın.
  • Sözleşme Bileşenlerinin AyrılmasıSayfa aralıklarını kullanarak imza sayfalarını, çizelgeleri ve ekleri çıkarın.
  • Dava Bölümü: Birleştirilmiş dilekçeleri dosyalama için ayrı belgelere ayırın
  • Madde Kütüphanesi OluşturmaBaşlık bölmelerini kullanarak ana belgelerden standart maddeleri çıkarın.

Yardım Alın​

Zapier IntegrationGet your API KeyZapier Documentation