Ana içeriğe geç

Metni şuradan çıkarın: Word - Belge İçeriği Zapier

PDF4me Metni şuradan çıkarın: Word Bu işlem Microsoft'tan metin çekiyor. Word belgeler (.docx) içinde ZapierSayfa aralığını (Başlangıç/Bitiş) yapılandırın, isteğe bağlı olarak yorumları, başlıkları/altbilgileri kaldırın ve temiz içerik çıkarımı için izlenen değişiklikleri kabul edin. İçerik analizi, yapay zeka işleme, arama dizinleme, veri geçişi veya belge metnini beslemek için idealdir. CRMElektronik tablolar veya otomasyon araçları.

Başlıca Özellikler

  • Sayfa Aralığı KontrolüBaşlangıç sayfasından bitiş sayfasına kadar olan kısmı çıkarın; kullanın. -1 son sayfa için
  • Temiz ÇıktıYalnızca metin içeriğini çıkarmak için yorumları, başlıkları ve altbilgileri kaldırın.
  • Değişiklikler İzlendiÇıktıdaki izlenen değişiklikleri kabul et veya hariç tut
  • Dinamik Giriş: Harita Word Dropbox, Google Drive, formlar veya e-postadan gelen dosyalar
  • Aşağı Akışa HazırÇıktı akışları Sheets, Airtable, AI, arama veya webhook'lara yönlendirilir.
İlgili Blog Yazıları
Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.
Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.
Blogu ziyaret edin

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar ZapierHer istekte geçerli kimlik doğrulama bilgileri bulunmalıdır.

Word'den Metin Çıkarma Zapier yapılandırması: Dosya, Dosya Adı, Başlangıç Sayfası 1, Bitiş Sayfası -1, Yorumları Kaldır (Doğru), Üstbilgi ve Altbilgiyi Kaldır (Doğru), Değişiklikleri Kabul Et (Doğru)

Yapılandırma adımı: Dosya, sayfa aralığı, Yorumları Kaldır, Başlık ve Altbilgiyi Kaldır, Değişiklikleri Kabul Et.

:::ipucu Önceki adımlardan harita dosyası Şunu kullanın: + harita düğmesi Dosya Önceki Zap adımlarından (Drive, Dropbox, tetikleyici). Word Dosya, "Mevcut ancak gösterilmiyor" referansları yerine, tam içeriği sağlamalıdır.

:::

:::uyarı Dosya: (Mevcut ancak gösterilmiyor) "Dosya: (Mevcut ancak gösterilmiyor)" uyarısını görürseniz ve hatalar alırsanız, size dosyanın nasıl gösterileceğini gösteren seçeneği belirleyin. dosyanın tam içeriği. Görmek Zapier & Power Automate İpuçları Ayrıntılar için.

:::


Yapılandırma Alanları (Doğrusu Kontrol Edilmiş)

Önemli: Yıldız (*) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur.

Zorunlu Alanlar

ParametreTipGerekliTanımKullanıcı arayüzünden örnek
Dosya *DosyaEvetGiriş Word (.docx) önceki adımdan2. File: (Exists but not shown)
Başlangıç Sayfa Numarası *SayıEvetÇıkarılacak ilk sayfa (1 tabanlı)1
Sayfa Sonu Numarası *SayıEvetSon sayfa. Kullanın -1 belgenin sonu için-1

İsteğe Bağlı Alanlar

ParametreTipGerekliTanımKullanıcı arayüzünden örnek
Dosya adıStringHAYIRÇıkış tanımlayıcısıextractTextFromWord.docx
Yorumları KaldırBooleanHAYIRÇıkarılan metinden yorumları hariç tutTrue
Başlık ve Altbilgiyi KaldırBooleanHAYIRBaşlıkları ve altbilgileri hariç tutTrue
Değişiklikleri Kabul EtBooleanHAYIRKabul edilen izlenen değişiklikleri çıktıya dahil edin.True

Sorun giderme

Sayfa Sonu -1

-1 "Son sayfa" anlamına gelir, belgenin başlangıç sayfasından sonuna kadar olan kısmı alın. Açık sayılar kullanın (örneğin, ...). 5(Veri çıkarma işlemini belirli sayfalarla sınırlandırmak için.)

Yorumları / Başlık Altbilgisini Kaldır

Ayarlandı Doğru Temiz metin içeriği için (örneğin arama, analiz veya yapay zeka için). Şuna ayarlayın: YANLIŞ Meta veriler de dahil olmak üzere belgenin tüm içeriğine ihtiyacınız varsa.

Çıktı kullanımı

Çıkarılan metni Google Sheets, Airtable, e-posta veya yapay zeka araçlarına eşleştirin. Bunlarla birleştirin. OCR Taranmış içerik için şunu kullanın: Dönüştür PDF Daha sonra Metni şuradan çıkarın: PDF Görüntü tabanlı dokümanlar için.


Çıktı

O PDF4me Metni şuradan çıkarın: Word Bu işlem, çıkarılan metni döndürür. Analiz, depolama veya işleme için bir sonraki adıma yönlendirin.

ParametreTipTanım
Çıkarılan MetinStringYapılandırılmış sayfa aralığından tam metin içeriği
Dosya adıStringKaynak belge tanımlayıcısı

İş Akışı Örnekleri

Arama için Google Sheets'e içerik ekleyin

  1. Tetiklemek: Yeni Word Klasördeki belge (teklifler, sözleşmeler)
  2. Metni şuradan çıkarın: WordBaşlangıç 1, Bitiş -1, Yorumları/Başlığı/Altbilgiyi Kaldır = Doğru
  3. Google Sheets: Dosya adı ve çıkarılan metinle birlikte satır ekle
  4. İsteğe bağlıArama, yinelenen kopyaları tespit etme veya analiz için kullanılır.

Fayda: Aranabilir belge kayıt sistemi; manuel kopyala-yapıştır gerekmez.

Sektörel Kullanım Örnekleri

Yasal

Hukuk büroları ve kurumsal hukuk ekipleri, madde karşılaştırması, durum tespiti ve sözleşme analizi için sözleşmelerden, değişikliklerden ve hukuki notlardan metin çıkarır. Metin Çıkarma Aracı'nı kullanarak metin gövdesini (Yorumları Kaldır ve Başlık/Altbilgiyi Kaldır seçenekleri etkinleştirilmiş olarak) çekin ve özetleme, risk işaretleme veya madde çıkarma için yapay zeka araçlarına aktarın. Sözleşme yaşam döngüsü yönetim sistemleriyle entegre olun, aranabilir sözleşme depoları oluşturun veya ilk inceleme iş akışlarını otomatikleştirin. Yalnızca belirli bölümlerin (örneğin ekler) gerektiği durumlarda sayfa aralığı çıkarma özelliğini destekler.

İlgili Eylemler