Ana içeriğe geç
PDF4me APIEntegrasyonlarBilgi BankasıUzantılarAPI Test CihazıBlog

Meta verileri şuradan çıkarın: Word içinde Zapier

PDF4me Meta Verileri Çıkarma bir Zapier Başlık, yazar, konu, anahtar kelimeler, oluşturma ve değiştirme tarihleri, sayfa sayısı, kelime sayısı ve varsa özel özellikleri okuyan bir işlem. Word Dosyayı açmadan belgeye erişim sağlar. Belge kataloglama, uyumluluk takibi, CMS veri girişi veya meta verilere dayalı yönlendirme için kullanabilirsiniz. Dosya yerine yapılandırılmış bir Metadata nesnesi döndürür.

İlgili Blog Yazıları
Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.
Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.
Blogu ziyaret edin →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek​

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar ZapierHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Zapier iş akışları ve PDF4me'S Word Meta veri çıkarma hizmetleri.

Get your API Key

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler​

Sadece dosya gereklidir.
Dosya adı ve kültür adı isteğe bağlıdır. Zapier yapılandırma.
Dosya değil, meta veri döndürür.
Çıktı, iç içe özelliklere sahip bir Metadata nesnesidir. Yanıtta dosya URL'si bulunmamaktadır; bu işlem belgenin kendisini değiştirmez veya döndürmez.
Özel özellikler dahildir.
Eklenen tüm özel belge özellikleri WordGelişmiş Özellikler iletişim kutusu, standart alanların yanında Meta Veri nesnesinde görünür.

:::ipucu Önceki adımlardan harita dosyası Şunu kullanın: + yanındaki düğme Dosya Ve Dosya adı Önceki Zap adımlarından (örneğin Google Drive, Dropbox veya bir tetikleyici) eşleme yapmak için. Word Dosya, "Mevcut ancak gösterilmiyor" referansları yerine, tam içeriği sağlamalıdır.

:::

:::uyarı Dosya: (Mevcut ancak gösterilmiyor) Dosya alanında "Dosya: (Mevcut ancak gösterilmiyor)" ifadesini görürseniz ve hatalar alırsanız, dosyanın mevcut olup olmadığını kontrol eden seçeneği belirleyin. dosyanın tam içeriği Bunun yerine. Bakınız. Zapier & Power Automate İpuçları Ayrıntılar için.

:::

PDF4me Word Zapier ile Meta Veri Çıkarma - Belge, Dosya Adı
Yalnızca Dosya adı yıldız işareti taşır. Dosya Adı ve Kültür Adı isteğe bağlıdır.

Veri Çıkarma İşleminin Temel Özellikleri Nelerdir?​

  • Dahili Özellikler: başlık, yazar, konu, anahtar kelimeler, şirket
  • Tarih BilgileriOluşturma tarihi, değiştirme tarihi, son yazdırma tarihi
  • Belge İstatistikleri: sayfa sayısı, kelime sayısı, karakter sayısı
  • Özel Özellikler: Kullanıcı tanımlı özel belge özelliklerini ayıklamak
  • JSON Çıktıyapılandırılmış JSON kolay entegrasyon için format

Parametreler​

Meta Veri Çıkarma eylemi için tüm parametrelerin listesi. Parametre adları şunlarla eşleşir: Zapier yapılandırma UI Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterilmiştir.

Hızlı kurulum kontrol listesi
  1. Harita Dosya Ve Dosya adı önceki bir adımdan
  2. İsteğe bağlı olarak ayarlanabilir. Kültür Adı bölgesel tarih biçimlendirmesinin önemli olup olmadığı
ParametreGerekliNe işe yarar?Örnek
FileRequiredWord document to read metadata from. Map from a previous step. Must provide full file content.[4. File from Step 4]
File NameConditionalWord filename with .docx or .doc extension.document.docx
Culture NameConditionalLocale used when interpreting region-specific values in the metadata.en-US

Önemli: Sadece Dosya Harita gereklidir. Dosya adı Önceki adımın dosya adı çıktısından (varsa) alınır.

Meta Veri Çıkarma İşlemi Ne Döndürür?​

O PDF4me Meta Verileri Çıkarma işlem bir değer döndürür Meta Veriler Dosya değil, belge özelliklerini içeren bir nesne. Kataloglama, uyumluluk veya CMS entegrasyonu için ayrı ayrı meta veri alanlarını sonraki Zap adımlarınıza eşleyin.

Meta Veri (Nesne)

JSON Başlık, Yazar, Konu, Anahtar Kelimeler, Oluşturulma Tarihi, Değiştirilme Tarihi, Sayfa Sayısı, Kelime Sayısı ve varsa özel özelliklere sahip bir nesne. İç içe geçmiş alanları, örneğin Metadata.Title veya Metadata.Author, sonraki adımlara eşleyin.

AlanTipİçeriğinde neler var?
Job IdStringUnique identifier for the Zapier job execution.
MetadataObjectJSON object with document properties.
Metadata.TitleStringDocument title.
Metadata.AuthorStringDocument author.
Metadata.SubjectStringDocument subject.
Metadata.KeywordsStringDocument keywords.
Metadata.CreatedDateStringCreation date, in ISO 8601 format.
Metadata.ModifiedDateStringLast modification date.
Metadata.PageCountNumberTotal page count.
Metadata.WordCountNumberTotal word count.

Örnek JSON çıktı:

{
"Job Id": "...",
"Metadata": {
"Title": "Q4 Financial Report",
"Author": "John Doe",
"Subject": "Financial Analysis",
"Keywords": "finance, Q4, report",
"CreatedDate": "2024-01-15T10:30:00Z",
"ModifiedDate": "2024-01-20T15:45:00Z",
"PageCount": 25,
"WordCount": 5280
}
}

Tipik Kurulumlar​

İş Akışı ÖrnekleriCommon Zapier workflow patterns using Extract Metadata.
Belge kataloğu indeksleme
  1. Paylaşılan kütüphaneye yeni bir belge yüklendiğinde bir tetikleyici devreye girer.
  2. PDF4me Meta Veri Çıkarma işlevi, dosyadan Başlık, Yazar ve Anahtar Kelimeleri okur.
  3. Çıkarılan alanlar, daha sonra arama için bir katalog veritabanına veya arama dizinine eklenir.
Uyumluluk denetim izi
  1. Planlanmış bir tetikleyici, uyumluluk klasöründeki kontrollü belgeleri listeler.
  2. PDF4me Meta verileri ayıklama işlemi, döngü içinde her dosya için ModifiedDate ve Author bilgilerini okur.
  3. Bir filtre, ModifiedDate veya Author değerleri politikanın dışında kalan tüm belgeleri manuel inceleme için işaretler.
CMS meta veri popülasyonu
  1. Bir belge, yayınlanmadan önce bir hazırlık klasörüne yerleştirilir.
  2. PDF4me Meta Veri Çıkarma işlevi, dosyadan Başlık, Yazar ve Anahtar Kelimeleri okur.
  3. Alanlar bir CMS'ye (İçerik Yönetim Sistemi) gönderilir. API Editör incelemeden önce içerik kaydını önceden doldurmak.

Pratik İpuçları​

File: (Exists but not shown) causes errors
Select the mapping option that provides the file's full binary content instead of a reference. See Zapier & Power Automate Tips for the exact steps.
Only File is required
File Name and Culture Name are both optional, there is no need to set them if the defaults are fine.
Empty properties return empty, not an error
A Word file with no Title or Author set simply returns an empty value for that field, the action does not fail.
This returns metadata, not the document
There is no File Url in the output. Use a different PDF4me Word action if the next step needs the actual document content.
Check for custom properties before assuming a field is missing
Fields added through Word's Advanced Properties dialog show up in the Metadata object too, review the full JSON output rather than only the standard fields.

Kopya Kağıdı​

AlanDeğer
ActionExtract Metadata
File[Mapped from previous step]
File Namedocument.docx
Culture Nameen-US (optional)
Core outputMetadata.Title, Metadata.Author, Metadata.CreatedDate, Metadata.WordCount, and more

Sıkça Sorulan Sorular​

Does Extract Metadata return the document itself?+
No. It returns a Metadata object containing document properties such as Title, Author, CreatedDate, and WordCount, not the Word file. Use a different PDF4me action if the next step needs the actual document content.
What if a Word document has no title or author set?+
The corresponding Metadata field returns empty for any built-in property that was never filled in. See Microsoft's guide to viewing and changing Office file properties for where these values come from in the source document.
Can I extract custom document properties, not just the built-in ones?+
Yes. Any custom properties added to the Word file through its Advanced Properties dialog are included in the Metadata object alongside the standard fields like Title and Author.
Is Culture Name required to extract metadata?+
No. Culture Name is optional. It only affects how region-specific values in the metadata, such as date formatting, are interpreted, the extraction itself works without it.
How do I map nested metadata fields like Metadata.Title in later Zap steps?+
Use the + button in a later step and select the nested field directly, for example Metadata.Title or Metadata.ModifiedDate, from the Extract Metadata step's output. See this overview of document properties for what each standard field typically represents.

İlgili Eylemler​

Diğer Platformlarda Aynı Görev​

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları​

  • Belge Denetim İzleriUyumluluk denetimi kanıtı için değişiklik tarihlerini ve yazarları çıkarın:
  • Sürüm Kontrolü TakibiBelge sürümlerini oluşturma ve değiştirme zaman damgalarını kullanarak izleyin.
  • Yazar DoğrulamaBelge yazarlarının yetkili personel listeleriyle eşleştiğini doğrulayın.
  • Veri Saklama Politikası UygulamasıArşivleme kararları için oluşturma tarihlerini saklama programlarıyla karşılaştırın.
  • Kontrollü Belge YönetimiISO veya kalite yönetim uyumluluğu için belge özelliklerini takip edin.

Yardım Alın​

Zapier IntegrationGet your API KeyZapier Documentation