What data does the PDF4me AI-Shipping Label Parser extract from a shipping label?

The AI-Shipping Label Parser extracts: tracking number, carrier name (UPS, FedEx, DHL, USPS, Royal Mail, etc.), service type (Ground, Express, Priority), full sender and recipient addresses (name, street, city, state, postal code, country), declared weight and unit, package dimensions, package type, ship date, estimated delivery date, reference or order number, and special handling instructions (Fragile, Signature Required, etc.). It also returns per-field confidence scores so you can quality-gate extractions in your Zap.

Which shipping carriers does the AI-Shipping Label Parser support?

PDF4me AI automatically detects and supports all major carriers including UPS, FedEx, DHL, USPS, Royal Mail, Australia Post, Canada Post, Deutsche Post, and most regional carriers. You do not need to specify the carrier: the AI reads the label and identifies it. For carrier-specific fields not in the standard output, use the optional Custom Field Keys parameter.

Why does Zapier require the actual file content and not a file URL?

The File field in the AI-Shipping Label Parser action expects binary file data: the raw bytes of the PDF or image: not a link to the file. This is because PDF4me processes the document on its servers directly from the uploaded content. In Zapier, map the file data output from a trigger step (such as 'Attachment' from Gmail or 'File Content' from Google Drive) rather than a file URL or a download link. Mapping a URL or plain text will cause the action to fail or return empty results.

How do I use confidence scores to prevent bad data from entering my systems?

After the AI-Shipping Label Parser action, add a Zapier Filter or Paths step. Check the confidence score for critical fields: for example, filter to continue only when 'Confidence: trackingNumber' is greater than 0.85. Records below the threshold can be routed to a Google Sheet or Slack notification for manual review, ensuring only high-quality extractions reach your order management system or WMS.

Can I extract custom or carrier-specific fields not in the default output?

Yes. Use the optional Custom Field Keys parameter to tell the AI which additional fields to look for on the label. For example, pass ['routingCode', 'hazmatClass', 'sortCode'] to extract carrier-specific routing codes, hazmat classifications, or zone identifiers that are not included in the standard output. Each key you add is returned as an additional field in the action's response.

Yapay Zeka Destekli Kargo Etiketi Ayrıştırıcısı Zapier

Bu eylemin yaptığı şey

PDF4me Yapay Zeka Destekli Kargo Etiketi Ayrıştırıcısı Gönderi etiketi verilerini otomatik olarak çıkarmanıza olanak tanır. ZapierHerhangi birinden gelen takip numaraları, kargo şirketi isimleri, gönderen ve alıcı adresleri, ağırlık, boyutlar, sevkiyat tarihleri ve özel taşıma talimatları. PDF, PNG, veya JPG Etiket dosyası. Herhangi birine bağlayın. Zapier Tetikleyiciyi (Gmail, Google Drive, Dropbox, Shopify, WooCommerce) kullanarak yapılandırılmış çıktıyı doğrudan sipariş yönetim sisteminize, depo platformunuza, elektronik tabloya veya müşteri bildirim adımına aktarın. Kod yok. Manuel kopyala-yapıştır yok. Sadece etiket dosyanızı eşleştirin ve her alan yapılandırılmış ve kullanıma hazır olarak geri dönecektir.

İlgili Blog Yazıları(3)

Zapier'da Fatura Verilerini Ayıklama ve Eşleştirme İşleminde Zorlanıyor musunuz? PDF4me AI ile 3 Adımda!

Adım adım Zapier kılavuzu: Klasöre Yeni Dosya (Dropbox) → PDF4me AI - Fatura Ayrıştırıcı → Dosya Yükle. PDF faturalardan satıcıyı, fatura numarasını, tutarları ve tarihleri çıkarın ve fatura numarasıyla adlandırılmış bir .txt dosyası olarak kaydedin (örneğin, Pdf4me-202503-25041.txt). Zapier kullanıcı arayüzü ekran görüntülerinden doğrulanmıştır.

Yazıyı oku →

Zapier'da Tedarikçi Faturalarını Yapay Zeka ile Yeniden Adlandırma: 5 Adımlı Dropbox + PDF4me İş Akışı

Beş Adımlı Zap: Dropbox Klasöründe Yeni Dosya Oluştur → Dropbox Dosya Bul → PDF4me Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı → Zapier Tarafından Yazılmış Kod, JavaScript Çalıştır → Dropbox Dosya Yükle. Yapay zeka ile müşteri adını çıkarır ve çıktı dosya adı olarak kullanır. Gerçek ekran görüntüleri, tam alan değerleri, 2 satırlık JSON.parse'dan öte kod yok.

Yazıyı oku →

Zapier'da Her Tedarikçi Faturasını Tedarikçi Adına Göre Yeniden Adlandırma: 5 Adımlı Dropbox + PDF4me Yapay Zeka İş Akışı

Muhasebe ekipleri için beş adımlı Zap çözümü. Dropbox fatura giriş klasörünüzü izler, PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı her PDF dosyasından Tedarikçi Adını çıkarır, Zapier tarafından geliştirilen kod ayrıştırıcı çıktısını eşlenebilir belirteçlere dönüştürür ve Dropbox dosyayı tedarikçi adıyla dosya adı olarak geri yükler. Gerçek ekran görüntüleri, tam alan değerleri, bu kılavuzda kullanılan örnek-tedarikçi-faturası.pdf dosyası indirilebilir.

Yazıyı oku →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Her PDF4me eylemde Zapier geçerli bir şeye ihtiyaç duyuyor BağlantıBağlantınızı oluşturun veya seçin; bu bağlantı sizin verilerinizi tutacaktır. PDF4me API Zap'ınızın yapay zeka veri çıkarma işlemini güvenli bir şekilde çağırabilmesi için anahtar.

Get your API Key

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Gerçek ikili dosya içeriğini eşle

Dosya Önceki bir adımdan elde edilen gerçek ikili veri olmalıdır, başka bir veri değil. URL veya dosya adı dizesi. Tetikleyicinizin dosya verisi çıktısından (Gmail eki, Google Drive dosya içeriği, Dropbox) eşleştirin. Geçirme URL Bu durum, başarısız bir çıkarma işlemine neden olur.

Dosya adı uzantıyı içermelidir.

O Dosya adı alan şununla bitmelidir .pdf, .png, veya .jpg. PDF4me Biçim algılama için uzantıyı kullanır. Uzantısı olmayan bir ad boş sonuç döndürür. Örnek: Etiketler-199287-1.pdf.

Güven puanlarıyla kapı

Her alan 0-1 güven aralığı puanıyla birlikte gelir. Buna bir tane ekleyin. Zapier Ayrıştırıcıdan sonra filtrele: yalnızca şu durumlarda devam et güven.izleme.numarası > 0,85Düşük güvenilirlik düzeyine sahip kayıtları, şüpheli verileri OMS'nize yazmak yerine bir inceleme sayfasına yönlendirin.

Eylemi yapılandırın Zapier

Açın Yapılandır sekmesinin PDF4me Yapay Zeka Destekli Kargo Etiketi Ayrıştırıcı adımı. Harita Dosya Önceki adımın ikili çıktısından (şöyle gösterilir) "Var ama gösterilmiyor" içinde Zapier(Dosya nesneleri için normal olan kullanıcı arayüzü). Ardından derleyin. Dosya adı birleştirerek Dosya adı belirteç ve Dosya Uzantısı Tetikleyicinizden gelen belirteci, sonucun uzantıyı da içermesi için kullanın (örneğin, Etiketler-199287-1.pdf).

Zapier PDF4me AI-Shipping Label Parser Yapılandırma sekmesi: Dosya alanı, 'Mevcut ancak gösterilmiyor' şeklinde gösterilen 2. adım ikili dosya çıktısına ayarlandı, Dosya Adı alanı Dosya Adı belirteci (Labels-199287-1) ve Dosya Uzantısı belirtecinden (.pdf) oluşturuldu. — Yapılandırma sekmesi: **Dosya** 2. adımdan eşlenir (ikili etiket dosyası, Zapier gösteriler *"Var ama gösterilmiyor"* Dosya nesneleri için de bu bekleniyordu. **Dosya adı** İki jetondan oluşur, `Dosya adı` Ve `Dosya Uzantısı`üreterek `Etiketler-199287-1.pdf`. Kullanmak **Alanları yenile** Eğer 2. adım yakın zamanda yeniden adlandırıldıysa ve örnek veriler senkronize değilse.

Başlıca Özellikler

Yapay zeka destekli çıkarmaBaskılı ve termal baskılı etiketleri okur; düşük çözünürlüklü taramaları ve dijital verileri işler. PDFsve çoklu etiket yönlendirmeleri
Tam adres ayrıştırmaGönderici ve alıcı ayrı alanlara ayrılmıştır: ad, şirket, sokak, şehir, eyalet, posta kodu, ülke
Taşıyıcı otomatik algılama: UPS, FedEx, DHL, USPS, Royal Mail, Australia PostKanada Postası ve otomatik olarak belirlenen bölgesel taşıyıcılar
Takip ve barkod: Birincil takip numarası, ikincil barkodlar ve taşıyıcı referans kimlikleri ayrı alanlar olarak döndürülür.
Ağırlık ve boyutlar: Beyan edilen ağırlık (kg/lb birimiyle) ve paket boyutları (cm/inç birimiyle)
Özel kullanım talimatları: Kırılgan, İmza Gerekli, Güvenli Bir Yere Bırakın, Bükmeyin (yapılandırılmış metin olarak yakalanmıştır)
Saha başına güven puanları: Zap mantığını dallandırmak, düşük kaliteli kayıtları işaretlemek ve alt sistemleri korumak için kullanılır.

Parametreler

Gerekli: Bağlantı, Dosya, Ve Dosya adıEylem adımını kaydetmeden önce her üçünün de yapılandırılması gerekir.

Parametre	Gerekli	Ne işe yarar?	Örnek değer
Connection	Yes	Your PDF4me API connection. Create one via "Add a new connection" and paste your API key from dev.pdf4me.com.	`My PDF4me connection`
File	Yes	Binary content of the shipping label. Map the file data output (not a URL) from your trigger or a file-download step.	`1. Attachment (File Content)`
File Name	Yes	File name including extension (.pdf, .png, .jpg). Used for format detection and AI optimization. Must include extension.	`Labels-199287-1.pdf`
Custom Field Keys	No	Optional list of extra field keys for the AI to extract: carrier-specific codes, routing zones, or hazmat classes not covered by the default output.	`["routingCode","hazmatClass"]`

Kargo Etiketi Verilerini Nasıl Çıkarırım? Zapier

Herhangi bir Zap'te AI-Shipping Label Parser'ı kurmak için şu adımları izleyin. Tüm kurulum 5 dakikadan kısa sürer.

Add a PDF4me action step

In Zapier, click the + button to add a new Action. In the app search box, type PDF4me and select it. From the action list, choose AI-Shipping Label Parser.

Connect your PDF4me account

Click Sign in to PDF4me. A connection dialog opens: paste your PDF4me API key (get it free at dev.pdf4me.com/dashboard/#/api-keys/). Click Yes, Continue to save.

Map the File field to binary label data

Under File, click the + icon to map from a previous step. Select the file-data output: not a URL. From a Gmail trigger this is "Attachment"; from Google Drive it is "File Content"; from Dropbox it is "File Binary". The field must contain actual bytes, not a link.

Set the File Name with extension

Under File Name, map the filename from your trigger. Confirm it ends with .pdf, .png, or .jpg: for example Labels-199287-1.pdf. If your trigger returns the name without an extension, use Zapier Formatter (Text → Append) to add it before this step.

Add Custom Field Keys (optional)

If your carrier prints fields not covered by the default output: routing codes, zone identifiers, hazmat classes, enter them as a list in Custom Field Keys. Each key you add is returned as an extra field in the response.

Test the action

Click Continue then Test action. PDF4me processes the sample label and returns all extracted fields. Check that trackingNumber, carrierName, recipientAddress, and weight are populated correctly.

Add a confidence score filter

After the parser, add a Zapier Filter step. Set it to continue only when the confidence value for your most critical field (e.g. trackingNumber) is greater than 0.85. Route failed records to a review sheet or Slack alert.

Map output to downstream steps

Use the extracted fields: tracking number, addresses, carrier, weight, estimated delivery date, in subsequent Zapier steps to update Shopify orders, write to Google Sheets, send customer SMS/email, or post a warehouse notification in Slack.

Neler Geri Alırsınız?

Uç: Koşudan sonra Test işlemi içinde ZapierÇıktı panelini açarak, belirli etiketiniz için döndürülen alan adlarını tam olarak görebilirsiniz. Alanların kullanılabilirliği, etikette ne yazıldığına bağlıdır; etikette bulunmayan alanlar boş olarak döndürülür. hükümsüz veya atlanmıştır. Aşağıdaki tablo standart çıktı kümesini göstermektedir.

Alan	Tip	Tanım
trackingNumber	String	Primary tracking number extracted from the label barcode or printed text
carrierName	String	Carrier identified from the label (e.g. UPS, FedEx, DHL, USPS, Royal Mail)
serviceType	String	Service level printed on the label (e.g. Ground, Express, Priority Mail)
senderName	String	Sender name or company as printed in the From/Sender section
senderAddress	String	Sender street address
senderCity	String	Sender city
senderState	String	Sender state, province, or region
senderPostalCode	String	Sender postal code or ZIP
senderCountry	String	Sender country
recipientName	String	Recipient name or company as printed in the To/Recipient section
recipientAddress	String	Recipient street address
recipientCity	String	Recipient city
recipientState	String	Recipient state, province, or region
recipientPostalCode	String	Recipient postal code or ZIP
recipientCountry	String	Recipient country
weight	String	Declared weight as printed on the label (value and unit may be combined, e.g. "2.3 lb")
shipDate	String	Ship date as printed on the label
referenceNumber	String	Reference number, order ID, or PO number printed on the label (if present)
confidence	Object	Per-field confidence scores (0-1). Confirmed across all PDF4me AI parsers. Use in a Filter step to gate data quality.
jobId	String	Unique identifier for this AI processing job: use for tracking and support
jobIdExt	String	External job reference (null if not applicable)
success	Boolean	true when extraction completed without errors
message	String	Result message from the API: describes success or the specific error

İş Akışı Örnekleri

İş Akışı ÖrnekleriReal-world Zapier patterns built around the AI-Shipping Label Parser.

E-ticaret: E-posta → Ayrıştırma → Siparişi Güncelleme

Gmail / Outlook tetikleyicisiGönderi etiketi ekli yeni bir e-posta.
Yapay Zeka Destekli Kargo Etiketi AyrıştırıcısıTakip numarasını, alıcıyı, kargo şirketini ve tahmini varış zamanını (ETA) çıkarın.
FiltreleSadece şu durumlarda devam edin: başarı = doğru.
Shopify / WooCommerceSiparişinizi takip numarası ve kargo şirketi bilgileriyle güncelleyin.
Gmail / TwilioMüşteriye, takip bağlantısı içeren markalı bir gönderim onay belgesi gönderin.

Depo: Taranan etiket → Ayrıştırma → Kayıt

Google Drive tetikleyicisiyeni taranmış etiket PDF Gelen klasöründe.
Yapay Zeka Destekli Kargo Etiketi AyrıştırıcısıGöndericiyi, takip numarasını, ağırlığı ve boyutları çıkarın.
YollarFarklı taşıma kuralları için, taşıyıcıya veya varış noktasına göre rota.
Google Sheets / AirtableSevkiyat kaydının tamamını teslim alma günlüğüne ekleyin.
SlackDepo ekibine kargo özetini ve özel talimatları bildirin.

İadeler: İade etiketi → RMA → Geri ödeme

Dropbox / OneDrive tetikleyicisiMüşteri tarafından yüklenen iade etiketi.
Yapay Zeka Destekli Kargo Etiketi AyrıştırıcısıGöndericiyi (geri dönen müşteri) ve referans numarasını çıkarın.
Sipariş sorgulamaShopify veya OMS'deki orijinal siparişle referans numarasını eşleştirin.
RMA kaydı oluşturunÇıkarılan tüm alanlar önceden doldurulmuş olarak geri dönüş değerini oluşturun.
Stripe / PayPalPara iadesini başlat; müşteriye onay e-postası gönder.

Sıkça Sorulan Sorular

What data does the AI-Shipping Label Parser extract from a shipping label?+

It extracts tracking number, carrier name, service type, full sender and recipient addresses (name, street, city, state, postal code, country), declared weight, package dimensions, package type, ship date, estimated delivery date, reference/order number, and special handling instructions. Every field is returned individually so you can map each one into downstream Zapier steps without any text parsing.

Which shipping carriers are supported?+

All major carriers are detected automatically: UPS, FedEx, DHL, USPS, Royal Mail, Australia Post, Canada Post, Deutsche Post, and most regional carriers. You do not specify the carrier: the AI reads the label and identifies it. For carrier-specific fields not in the standard output, use the Custom Field Keys parameter.

Why do I need to map file content instead of a file URL?+

The File field expects raw binary data: the actual bytes of the PDF or image, not a download URL. In Zapier, this is the "Attachment" output from a Gmail trigger or the "File Content" output from a Google Drive download step. Mapping a URL string causes the action to fail. If your trigger only provides a URL, add a Download File step (e.g., HTTP by Zapier) before the parser to convert the URL to binary content.

How do I use confidence scores to prevent bad extractions from reaching my OMS?+

After the parser action, add a Zapier Filter step and check: "Only continue if: Confidence trackingNumber: Greater than, 0.85". Records below the threshold are stopped here. To capture them for review instead of dropping them, use a Paths step: one path handles high-confidence records (write to OMS), the other handles low-confidence records (write to a review sheet or Slack alert).

Can I extract custom fields that my carrier prints on the label?+

Yes. Use the Custom Field Keys parameter to pass a list of field names you want the AI to look for: for example ["routingCode", "sortFacility", "hazmatClass"]. Each key is returned as an additional field in the response alongside the standard output. This is useful for carrier-specific barcodes, zone IDs, or any label fields not in the default field set.