Yapay Zeka Destekli Sözleşme Ayrıştırıcısı Zapier

PDF4me Yapay Zeka Sözleşme Ayrıştırıcısı içinde Zapier Sözleşme belgelerinizden yapılandırılmış verileri çıkarmak için yapay zeka destekli makine öğrenimi kullanır. Sözleşmeyi işleyin. PDFs Paylaşılan klasörlere yüklemeler, e-posta ekleri veya belge yönetim sistemleri gibi Zap tetikleyicilerinden ve eylemlerinden gelen görüntülerden veya görsellerden otomatik olarak tarafları, yasal şartları, imza tarihlerini, yürürlük tarihlerini, sona erme tarihlerini, yargı yetkisi bilgilerini, sözleşme süresini ve diğer önemli sözleşme alanlarını ayıklamak için kullanılır. Bu işlem, sözleşme yönetimi, yasal belge otomasyonu, uyumluluk izleme, sözleşme analizi, durum tespiti ve yapay zeka destekli ayıklama ve yapılandırılmış çıktı gerektiren otomatik sözleşme işleme iş akışları için idealdir. Zapier Otomasyonlar.

İlgili Blog Yazıları(3)

Zapier'da Fatura Verilerini Ayıklama ve Eşleştirme İşleminde Zorlanıyor musunuz? PDF4me AI ile 3 Adımda!

Adım adım Zapier kılavuzu: Klasöre Yeni Dosya (Dropbox) → PDF4me AI - Fatura Ayrıştırıcı → Dosya Yükle. PDF faturalardan satıcıyı, fatura numarasını, tutarları ve tarihleri çıkarın ve fatura numarasıyla adlandırılmış bir .txt dosyası olarak kaydedin (örneğin, Pdf4me-202503-25041.txt). Zapier kullanıcı arayüzü ekran görüntülerinden doğrulanmıştır.

Yazıyı oku →

Zapier'da Tedarikçi Faturalarını Yapay Zeka ile Yeniden Adlandırma: 5 Adımlı Dropbox + PDF4me İş Akışı

Beş Adımlı Zap: Dropbox Klasöründe Yeni Dosya Oluştur → Dropbox Dosya Bul → PDF4me Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı → Zapier Tarafından Yazılmış Kod, JavaScript Çalıştır → Dropbox Dosya Yükle. Yapay zeka ile müşteri adını çıkarır ve çıktı dosya adı olarak kullanır. Gerçek ekran görüntüleri, tam alan değerleri, 2 satırlık JSON.parse'dan öte kod yok.

Yazıyı oku →

Zapier'da Her Tedarikçi Faturasını Tedarikçi Adına Göre Yeniden Adlandırma: 5 Adımlı Dropbox + PDF4me Yapay Zeka İş Akışı

Muhasebe ekipleri için beş adımlı Zap çözümü. Dropbox fatura giriş klasörünüzü izler, PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı her PDF dosyasından Tedarikçi Adını çıkarır, Zapier tarafından geliştirilen kod ayrıştırıcı çıktısını eşlenebilir belirteçlere dönüştürür ve Dropbox dosyayı tedarikçi adıyla dosya adı olarak geri yükler. Gerçek ekran görüntüleri, tam alan değerleri, bu kılavuzda kullanılan örnek-tedarikçi-faturası.pdf dosyası indirilebilir.

Yazıyı oku →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar ZapierHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak Zaps'leriniz ve uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. PDF4meYapay zekâ destekli sözleşme işleme hizmetleri.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• Yapay Zeka Destekli Çıkarma: Doğru sözleşme verisi çıkarımı için gelişmiş makine öğrenimi teknolojisi
• Çoklu Format DesteğiSözleşmeleri işleme alın PDF, PNG, JPG, Ve JPEG Zap tetikleyicilerinizden ve dosya işlemlerinizden gelen formatlar
• Parti TanınmasıSözleşme taraflarını, yasal adları ve adresleri de dahil olmak üzere otomatik olarak tanımlayın ve çıkarın.
• Veri ZekasıOtomatik ayrıştırma ile yürütme tarihlerini, geçerlilik tarihlerini ve sona erme tarihlerini çıkarın.
• Yargı Yetkisi AnaliziUygulanabilir yasaları, mahkeme yerlerini ve yasal yetki alanlarını belirleyin.
• Sözleşme SüresiSözleşme metninden sözleşme şartları ve süresiyle ilgili bilgileri doğrudan çıkarın.
• Hukuk Alanında Tanınma: Temel hukuk alanlarının ve maddelerinin akıllıca tanımlanması
• Zapier EntegrasyonÇıkarılan sözleşme verilerini şuraya gönder: CRMs, sözleşme depoları, takvimler ve veritabanları aracılığıyla Zapier

Sözleşme Çıkarma Yetenekleri

Alan Tanıma

• Taraflar ve ŞartlarTarafların adlarını, tarihlerini, sözleşme türünü, temel şartlarını ve yükümlülüklerini çıkarın.
• Finansal Bilgiler ve TarihlerMiktarları, ödeme koşullarını, geçerlilik tarihlerini ve sona erme tarihlerini kaydedin.
• Güven ÖlçütleriÇıkarılan alanlar için güven puanlarını kullanarak Zaps'te koşullu mantığı yönlendirin.

Belge Desteği

• Çoklu FormatSözleşmeleri işleme alın PDF, PNG, JPG, Ve JPEG itibaren Zapier tetikleyiciler ve dosya işlemleri
• Özel Alanlarİsteğe bağlı Özel Alan Anahtarları aracılığıyla alana özgü veya özel sözleşme alanlarını çıkarın.

Zapier Entegrasyon

• Aşağı Akış AdımlarıÇıkarılan verileri sözleşme yönetimine eşle, CRMveya sonraki Zap adımlarındaki hukuk sistemleri
• TetikleyicilerGmail ve Google Drive'dan dosya kullanın, OneDriveGiriş olarak Dropbox veya form yüklemeleri kullanılabilir.

Parametreler

Önemli: Yıldız (*) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

Gerekli Parametreler

Zap'ınızdaki AI-Contract Parser eylemine sözleşmelerin nasıl aktarılacağını yapılandırın.

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Sözleşme Dosyası*	Dosya	Kaynak Sözleşme Dosyası • Önceki bir Zap adımından sözleşme dosyasını eşleştirin (örneğin, dosya yükleme, Gmail eki, Google Drive/OneDrive/Dropbox dosyası) • Destekler PDF, PNG, JPG, Ve JPEG formatlar • Tetikleyicinizden veya dosya tabanlı eyleminizden elde edilen dosya çıktısını kullanın.	service_agreement_2024.pdf
Sözleşme Adı*	Sicim	Sözleşme Dosya Adı ve Uzantısı • Doğru dosya uzantısını da içeren giriş sözleşme dosyasının adı • Biçim tespiti ve yapay zeka işleme optimizasyonu için kullanılır. • Tetikleyici veya önceki adım verilerinden dinamik olarak eşlenebilir. • Dosya uzantısı mutlaka belirtilmelidir (.pdf, .png, .jpg, .jpeg)	service_agreement_2024.pdf

İsteğe bağlı parametreler

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Özel Alan Anahtarları	Sıralamak	İsteğe Bağlı Özel Alan Anahtarları Listesi • Sözleşmeden çıkarılacak özel alan anahtarlarının isteğe bağlı listesi • Standart verilerin ötesinde, alana özgü veya özelleştirilmiş sözleşme alanlarını yakalamak için kullanılır. • Her bir öğe, yapay zekanın aramasını istediğiniz özel bir alan anahtarını temsil eder. • Geçmek JSON dizi dizesi veya eşlenmiş liste, duruma bağlı olarak Zapier alan UI	["customField1", "customField2"]

Çıktı

O PDF4me Yapay Zeka Sözleşme Ayrıştırıcısı Bu işlem, daha sonraki aşamalarda kullanılabilecek yapılandırılmış sözleşme verilerini döndürür. Zapier adımlar.

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
partiler	Sıralamak	Sözleşme taraflarının tümünün ayrıntıları, yasal taraf adları, adları, adresleri, referans adları ve yapay zeka teknolojisiyle çıkarılan tam açıklamaları içeren bir liste.
yürütmeTarihiStr	Sicim	Sözleşmenin düzenlendiği veya imzalandığı tarih, ISO 8601 formatında (YYYY-AA-DD)
etkiliTarihStr	Sicim	Sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarih (YYYY-AA-DD formatında)
son kullanma tarihiStr	Sicim	Sözleşmenin sona erdiği veya feshedildiği tarih (YYYY-AA-DD formatında)
Sözleşme Süresi	Sicim	Sözleşme metninden çıkarılan sözleşmenin süresi veya vadesi (örneğin, "12 ay", "2 yıl").
yargı yetkisi	Nesne	Uygulanabilir yasalar, mahkeme yeri, bölge ve tam açıklama dahil olmak üzere yargı yetkisi bilgilerini içeren nesne.
iş kimliği	Sicim	Yapay zeka işleme görevi için benzersiz tanımlayıcı, izleme ve hata ayıklama için kullanışlıdır.
işKimliğiUzantısı	Sicim	Varsa, üçüncü taraf sistemlerle entegrasyon için harici iş tanımlayıcısı.
başarı	Mantıksal	Yapay zekâ destekli sözleşme verisi çıkarma işleminin başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığını gösterir.
mesaj	Sicim	Sözleşme verisi çıkarma işleminin sonucunu gösteren açıklayıcı mesaj.

JSON

JSON Yanıt Formatı

Ham JSON Eylemin yanıtı:

{
"parties": [
{
"legalParty": "ABC Technology Solutions Inc.",
"name": "ABC Technology Solutions Inc.",
"address": "123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105",
"referenceName": "COMPANY",
"fullDescription": "ABC TECHNOLOGY SOLUTIONS INC., a Delaware corporation, referred to as COMPANY, with principal office at 123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105."
},
{
"legalParty": "XYZ Consulting Services LLC",
"name": "XYZ Consulting Services LLC",
"address": "456 Business Park, Austin, TX 78701",
"referenceName": "CONSULTANT",
"fullDescription": "XYZ CONSULTING SERVICES LLC, a Texas limited liability company, referred to as CONSULTANT, with principal office at 456 Business Park, Austin, TX 78701."
}
],
"executionDateStr": "2024-01-15",
"effectiveDateStr": "2024-02-01",
"expirationDateStr": "2025-01-31",
"contractDuration": "12 months",
"jurisdiction": {
"jurisdictions": [
"State of California",
"United States"
],
"courtLocation": "San Francisco County Superior Court",
"fullDescription": "This Agreement shall be construed under the laws of the State of California and the United States.",
"region": "California"
},
"jobId": "87654321-4321-4321-4321-210987654321",
"jobIdExt": "CONTRACT-2024-001",
"success": true,
"message": "Contract data extracted successfully using AI technology"
}

Workflow Usage

Gelişmiş İş Akışı Entegrasyonu

Çıkarılan sözleşme verileri diğer verilerle sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir. Zapier uygulamalar:

• Sözleşme DepolarıÇıkarılan sözleşme verilerini Airtable, Google Sheets veya sözleşme yönetim araçlarında saklayın.
• CRM ve İşlem KayıtlarıAnlaşma ve fırsatlara sözleşme özetlerini ekleyin. CRMSalesforce veya HubSpot gibi
• Takvim EntegrasyonuGoogle Takvim'de sözleşme bitiş tarihleri için takvim hatırlatıcıları oluşturun veya Outlook
• Onay İş AkışlarıÇıkarılan değer, yetki alanı veya süreye göre incelenip onaylanacak rota sözleşmeleri.
• Belge YönetimiÇıkarılan meta verileri Google Drive'da saklanan sözleşme dosyalarına bağlayın. OneDriveDropbox veya SharePoint
• Uyumluluk TakibiÇıkarılan yetki alanı ve tarih bilgilerini uyumluluk ve raporlama sistemlerine aktarın.

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Yapay Zeka Sözleşme Ayrıştırıcısı eylemde Zapier Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar. Bu kanıtlanmış otomasyon kalıpları, sözleşme verisi çıkarma işlemini mevcut süreçlerinize sorunsuz bir şekilde entegre etmenize yardımcı olur:

Contract Lifecycle Management

Otomatik Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi İş Akışı

Yapay zekâ destekli sözleşme verisi çıkarma ile sözleşme yönetimini kolaylaştırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekYeni sözleşme bulut depolama klasörüne yüklendi (Google Drive, OneDrive(Dropbox aracılığıyla) veya e-posta yoluyla alındı.
2. Yapay Zeka Sözleşme AyrıştırıcısıTarafları, önemli tarihleri, yargı yetkisini ve sözleşme süresini aşağıdaki yöntemle çıkarın: PDF4me Yapay zeka
3. Sözleşme Kaydı OluşturÇıkarılan verileri Airtable, Google Sheets veya bir sözleşme yönetim sistemine ekleyin.
4. Parti DoğrulamaÇıkarılan taraf adlarını tedarikçi veya iş ortağı ana listeleriyle eşleştirin.
5. Tarih HesaplamalarıSon kullanma tarihine kadar kalan gün sayısını hesaplayın ve yaşam döngüsü kilometre taşlarını belirleyin.
6. Takvim EtkinlikleriBaşlangıç ve bitiş tarihleri gibi kritik tarihler için takvim etkinlikleri oluşturun.
7. Ekip BildirimiSözleşme özetlerini Slack, Teams veya e-posta yoluyla hukuk, satın alma veya işletme sahiplerine bildirin.
8. Uyumluluk Kontrolü: Şirket politikalarıyla uyumluluğu sağlamak için yetki alanı ve şartlar üzerinde kurallar veya kontroller yürütün.
9. Arşiv ve BağlantıÇıkarılan meta verileri, orijinal sözleşme belgesiyle birlikte belge deponuzda saklayın.

İşletme Faydaları:

• Sözleşme verilerinin girişini otomatikleştirir ve manuel iş yükünü azaltır.
• Sözleşmenin önemli tarihlerine ve yükümlülüklerine ilişkin görünürlüğü artırır.
• Önemli dönüm noktalarını veya yenilemeleri kaçırma riskini azaltır.
• Sözleşme bilgilerini aranabilir, yapılandırılmış bir biçimde merkezileştirir.

Explore Workflows

Contract Renewal Management

Otomatik Sözleşme Yenileme Yönetimi İş Akışı

Akıllı tarih takibi ile sözleşme yenilemelerinizi asla kaçırmayın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. Tetiklemek: Bir depolama hizmetinde veya sözleşme deposunda oluşturulan veya güncellenen sözleşme
2. Yapay Zeka Sözleşme AyrıştırıcısıYürütme, geçerlilik ve sona erme tarihlerini aşağıdaki yöntemle çıkarın: PDF4me Yapay zeka
3. Süre ve Yenileme DönemiSözleşme süresini hesaplayın ve yenileme dönemlerini belirleyin (örneğin, sona ermeden 90 gün önce).
4. Hatırlatma PlanlamasıYenileme tarihleri için Google Takvim veya Outlook'ta hatırlatıcılar ayarlayın.
5. Paydaş BildirimiSözleşme sahiplerini ve paydaşları yaklaşan yenilemeler hakkında e-posta veya Slack aracılığıyla bilgilendirin.
6. Kontrol Paneli Güncellemesi: Sheets, BI araçları veya veritabanlarında barındırılan yenileme panolarını veya raporlarını güncelleyin.
7. Yenileme Görevi OluşturmaYenileme işlemleri için proje yönetim araçlarında (örneğin, Asana, Trello) görevler oluşturun.
8. Belge BağlantısıTüm hatırlatma ve görevlerde orijinal sözleşme belgesine doğrudan bağlantılar ekleyin.

İşletme Faydaları:

• Sözleşme yenilemelerini proaktif olarak yönetir ve aksamaların önüne geçer.
• Paydaşları yaklaşan eylemler hakkında bilgilendirir.
• Süresi dolmuş veya otomatik yenilenen sözleşmelerle ilişkili riskleri azaltır.
• Doğru yenileme verilerini kullanarak stratejik planlama ve müzakereleri destekler.

Explore Workflows

Legal Compliance Tracking

Otomatik Yasal Uyumluluk Takip İş Akışı

Çıkarılan sözleşme verilerini kullanarak yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyumu sağlayın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekYeni sözleşme e-posta yoluyla alındı veya paylaşılan bir klasöre yüklendi.
2. Yapay Zeka Sözleşme AyrıştırıcısıYargı yetkisini, tarafları ve temel hukuk alanlarını çıkarın.
3. Yetki Alanı KontrolüÇıkarılan yetki alanını onaylanmış yetki alanları listesiyle karşılaştırın.
4. Uyumluluk DoğrulamaSözleşmelerin şirket içi yasal ve politika gerekliliklerini karşıladığından emin olmak için kurallar uygulayın.
5. Hukuki İnceleme Yönlendirmesi: Yetki alanı veya şartlar inceleme gerektiriyorsa sözleşmeleri otomatik olarak hukuk ekiplerine yönlendirin.
6. Onay İş Akışı: Çıkarılan sözleşme özetleriyle paydaşlara onay talepleri gönderin.
7. Uyumluluk Veritabanı GüncellemesiSözleşme meta verilerini Airtable'da saklayın. SQLveya raporlama için diğer veritabanları
8. Uyumluluk Raporlaması: Çıkarılan sözleşme verilerinden periyodik uyumluluk gösterge panoları ve raporları oluşturun.
9. Uyarı YönetimiStandart dışı yargı bölgelerindeki veya yüksek riskli şartlar içeren sözleşmeler için uyarılar oluşturun.

İşletme Faydaları:

• Sözleşmelerin yasal ve düzenleyici gerekliliklere uygun olmasını sağlar.
• Yüksek riskli veya standart dışı sözleşmelerin inceleme için yönlendirilmesini otomatikleştirir.
• Kapsamlı uyumluluk raporlaması ve denetim kayıtları sağlar.
• Yönetilmeyen sözleşmelerden kaynaklanan yasal ve operasyonel riskleri azaltır.

Explore Workflows

Contract Renewal & Expiration

Otomatik Sözleşme Yenileme ve Sona Erme İş Akışı

Çıkarılan sözleşme verilerini kullanarak sözleşme sona erme ve yenileme işlemlerini takip edin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekSözleşme bulut depolama alanına yüklendi veya e-posta yoluyla alındı.
2. Yapay Zeka Sözleşme Ayrıştırıcısıİlgili tarafları, yürürlük tarihini, sona erme tarihini ve temel terimleri çıkarın.
3. Son Kullanma Tarihi KontrolüSon kullanma tarihinden itibaren kalan gün sayısını hesaplamak için çıkarılan son kullanma tarihini kullanın.
4. Yenileme UyarısıSözleşme yenileme dönemi içindeyken hatırlatıcıları veya görevleri tetikle
5. Kayıt OluşturmaÇıkarılan sözleşme verilerini Airtable, Google Sheets veya başka bir yerde saklayın. CRM sona erme ve yenileme alanlarıyla birlikte
6. Kontrol Paneli GüncellemesiSözleşme tarihlerini bir sözleşme takvimine veya kontrol paneline girin:
7. BildiriSözleşme sahiplerine yenileme veya sona erme uyarılarını Slack veya e-posta yoluyla gönderin.
8. Arşivİşlenmiş sözleşmeleri ve çıkarılan meta verileri denetim için saklayın.

İşletme Faydaları:

• Yenilemelerin kaçırılmasını ve sözleşmelerin sona ermesini azaltır.
• Sözleşme bitiş ve yenileme tarihlerine ilişkin merkezi görünürlük.
• Proaktif yenileme ve yeniden müzakere planlaması
• Sözleşme yaşam döngüsü yönetiminin iyileştirilmesi

Explore Workflows

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Hukuk ve Uyumluluk

• Sözleşme Deposu: Çıkarılan meta verilerle aranabilir sözleşme veritabanları oluşturun
• Durum tespit süreciOtomatik sözleşme analizi ile durum tespiti süreçlerini hızlandırın.
• Mevzuat UyumluluğuSözleşme yetki alanlarını ve yasal gereklilikleri takip edin.
• Risk YönetimiÇıkarılan şartlar ve tarihler doğrultusunda sözleşme risklerini belirleyin.

Tedarik ve Satıcı Yönetimi

• Tedarikçi SözleşmeleriTedarikçi yönetimi için tedarikçi sözleşmelerinden veri çıkarma
• Hizmet Sözleşmeleri: Hizmet sözleşmelerini işlemek ve hizmet şartlarını ve SLA'ları takip etmek
• Satın Alma SözleşmeleriSatın alma sözleşmelerindeki şartları otomatik olarak çıkarın.
• Ortaklık SözleşmeleriÇıkarılan taraf ve tarih bilgileriyle ortaklık anlaşmalarını yönetin.

Gayrimenkul ve Mülk Yönetimi

• Kira SözleşmeleriKira sözleşmesinin şartlarını, taraflarını ve sona erme tarihlerini çıkarın.
• Gayrimenkul SözleşmeleriGayrimenkul alım ve satım sözleşmelerinin işlenmesi
• Kiracı YönetimiKiralama sözleşmelerinin bitiş tarihlerini ve yenileme şartlarını takip edin.
• Uyumluluk TakibiSözleşme verilerinden elde edilen bilgilere dayanarak kira sözleşmesi uyumluluğunu izleyin.

Teknoloji ve Yazılım

• Yazılım LisanslarıLisans koşullarını, tarafları ve sona erme tarihlerini çıkarın.
• Hizmet Seviyesi Anlaşmaları: SLA sözleşmelerini işleme alın ve taahhütleri takip edin.
• Ortaklık AnlaşmalarıTeknoloji ortaklığı sözleşmelerini ve yükümlülüklerini yönetmek
• Gizlilik Sözleşmesi Yönetimi: Çıkarılan tarafları, tarihleri ve yargı yetkisi bilgilerini içeren gizlilik sözleşmelerini takip edin.

Sözleşme Ayrıştırıcı En İyi Uygulamaları

Belge Kalitesi

• Belgeleri TemizleAçık ve anlaşılır bir sözleşme kullanın. PDFGörseller veya resimler; önemli terimleri gizleyen yoğun sansürden kaçının.
• Dosya Biçimleri: Tercih etmek PDF veya yüksek çözünürlüklü PNG/JPGDosya adına dosya uzantısını ekleyin.
• Tek BelgeTutarlı alan eşleştirmesi için her işlem çalıştırmasında yalnızca bir sözleşme geçirin. Zapier

Zapier Entegrasyon İpuçları

• Haritada Gerekli Alanlar: Her zaman bir önceki adımdan Sözleşme Dosyası ve Sözleşme Adını eşleştirin.
• Filtrelerde Çıktıyı KullanınÇıkarılan tarihleri, tarafları veya tutarları şu şekilde kullanın: Zapier yönlendirme ve mantık için filtreler veya yollar
• Özel Alan Anahtarları: Standart alan kümesinin ötesinde ek sözleşme alanlarına ihtiyaç duyduğunuzda isteğe bağlı Özel Alan Anahtarlarını iletin.

Yardım Alın

Zapier IntegrationGet your API KeyZapier Documentation