Yapay Zeka Destekli Banka Çeki Ayrıştırıcısı Zapier

PDF4me Yapay Zeka Destekli Banka Çeki Ayrıştırıcısı içinde Zapier Banka çeklerinden yapılandırılmış verileri çıkarmak için yapay zeka destekli makine öğrenimi kullanır. Çek işleme PDFs Hesap sahibi bilgilerini, alıcı detaylarını, çek tutarlarını, tarihleri, yönlendirme numaralarını, hesap numaralarını, banka adlarını, imzaları ve diğer çek alanlarını otomatik olarak yakalamak için Zap tetikleyicilerinizden ve eylemlerinizden (örneğin e-posta ekleri, bulut depolama yüklemeleri veya form gönderimleri) gelen görselleri veya verileri kullanabilirsiniz. Bu işlem, çek işleme otomasyonu, bankacılık dijitalleşmesi, ödeme işlemleri, hesap ödeme otomasyonu, otomatik veri girişi ve yapay zeka destekli veri çıkarma ve yapılandırılmış çıktı gerektiren çek doğrulama iş akışları için idealdir. Zapier Otomasyonlar.

İlgili Blog Yazıları(3)

Zapier'da Fatura Verilerini Ayıklama ve Eşleştirme İşleminde Zorlanıyor musunuz? PDF4me AI ile 3 Adımda!

Adım adım Zapier kılavuzu: Klasöre Yeni Dosya (Dropbox) → PDF4me AI - Fatura Ayrıştırıcı → Dosya Yükle. PDF faturalardan satıcıyı, fatura numarasını, tutarları ve tarihleri çıkarın ve fatura numarasıyla adlandırılmış bir .txt dosyası olarak kaydedin (örneğin, Pdf4me-202503-25041.txt). Zapier kullanıcı arayüzü ekran görüntülerinden doğrulanmıştır.

Yazıyı oku →

Zapier'da Tedarikçi Faturalarını Yapay Zeka ile Yeniden Adlandırma: 5 Adımlı Dropbox + PDF4me İş Akışı

Beş Adımlı Zap: Dropbox Klasöründe Yeni Dosya Oluştur → Dropbox Dosya Bul → PDF4me Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı → Zapier Tarafından Yazılmış Kod, JavaScript Çalıştır → Dropbox Dosya Yükle. Yapay zeka ile müşteri adını çıkarır ve çıktı dosya adı olarak kullanır. Gerçek ekran görüntüleri, tam alan değerleri, 2 satırlık JSON.parse'dan öte kod yok.

Yazıyı oku →

Zapier'da Her Tedarikçi Faturasını Tedarikçi Adına Göre Yeniden Adlandırma: 5 Adımlı Dropbox + PDF4me Yapay Zeka İş Akışı

Muhasebe ekipleri için beş adımlı Zap çözümü. Dropbox fatura giriş klasörünüzü izler, PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı her PDF dosyasından Tedarikçi Adını çıkarır, Zapier tarafından geliştirilen kod ayrıştırıcı çıktısını eşlenebilir belirteçlere dönüştürür ve Dropbox dosyayı tedarikçi adıyla dosya adı olarak geri yükler. Gerçek ekran görüntüleri, tam alan değerleri, bu kılavuzda kullanılan örnek-tedarikçi-faturası.pdf dosyası indirilebilir.

Yazıyı oku →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar ZapierHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak Zaps'leriniz ve uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. PDF4meYapay zekâ destekli banka çek işleme hizmetleri.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• Yapay Zeka Destekli ÇıkarmaBanka çek verilerinin doğru şekilde çıkarılması için gelişmiş makine öğrenimi teknolojisi
• Çoklu Format DesteğiÇekleri işleme alın PDF, PNG, JPG, Ve JPEG formatlardan Zapier tetikleyiciler ve dosya işlemleri
• Kapsamlı Saha TanımaHesap sahibi, alıcı, tutar, tarihler, yönlendirme numaraları ve banka bilgilerini çıkarın.
• Akıllı Miktar TanımaHem sayısal tutarların hem de yazıyla ifade edilen tutarların otomatik olarak çıkarılması
• Tarih AyrıştırmaÇek tarihlerinin otomatik olarak tanınması ve biçimlendirilmesi
• Banka BilgileriYönlendirme numaralarını, hesap numaralarını ve banka adlarını çıkarın.
• İmza TespitiÇekler üzerindeki imzaların varlığını tespit edin.
• Uyarı SistemiOlası veri kalitesi sorunları veya veri çıkarma zorlukları için uyarılar alın.
• Zapier EntegrasyonÇıkarılan çek verilerini muhasebe sistemlerine, elektronik tablolara gönderin, CRMve uzlaşma araçları aracılığıyla Zapier

Banka Çek İşleme Yetenekleri

Alan Tanıma

• Hesap ve AlacaklıHesap sahibi, alacaklı, tutar (sayısal ve yazıyla), tarihler, not ve imza bilgilerini çıkarın.
• Banka BilgileriYönlendirme numaralarını, hesap numaralarını ve banka adlarını kaydedin.
• Uyarı SistemiOlası veri kalitesi sorunları veya veri çıkarma zorlukları için uyarılar alın.

Belge Desteği

• Çoklu FormatÇekleri işleme alın PDF, PNG, JPG, Ve JPEG itibaren Zapier tetikleyiciler ve dosya işlemleri
• Özel Alanlarİsteğe bağlı Özel Alan Anahtarları aracılığıyla alana özgü veya özel çek alanlarını çıkarın.

Zapier Entegrasyon

• Aşağı Akış AdımlarıÇıkarılan verileri sonraki Zap adımlarında muhasebe sistemlerine, elektronik tablolara ve mutabakat araçlarına eşleştirin.
• TetikleyicilerGmail ve Google Drive'dan dosya kullanın, OneDriveGiriş olarak Dropbox veya form yüklemeleri kullanılabilir.

Parametreler

Önemli: Yıldız (*) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

Gerekli Parametreler

Zap'ınızdaki AI-Bank Çek Ayrıştırıcı eylemine çek belgelerinin nasıl iletileceğini yapılandırın.

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Çek Dosyası*	Dosya	Kaynak Çek Dosyası • Önceki bir Zap adımından çek dosyasını eşleştirin (örneğin, Gmail eki, Google Drive/OneDrive/Dropbox dosyası, form yüklemesi) • Destekler PDF, PNG, JPG, Ve JPEG formatlar • Tetikleyicinizden veya dosya tabanlı eyleminizden elde edilen dosya çıktısını kullanın.	cheque_2024_001.pdf
Çek Adı*	Sicim	Uzantısıyla birlikte Çek Dosya Adı • Doğru dosya uzantısını da içeren giriş çek dosyasının adı • Biçim tespiti ve yapay zeka işleme optimizasyonu için kullanılır. • Tetikleyici veya önceki adım verilerinden dinamik olarak eşlenebilir. • Dosya uzantısı mutlaka belirtilmelidir (.pdf, .png, .jpg, .jpeg)	cheque_2024_001.pdf

İsteğe bağlı parametreler

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Özel Alan Anahtarları	Sıralamak	İsteğe Bağlı Özel Alan Anahtarları Listesi • Çekten çıkarılacak özel alan anahtarlarının isteğe bağlı listesi • Standart verilerin ötesinde, alana özgü veya özel çek alanlarını yakalamak için kullanılır. • Her bir öğe, yapay zekanın aramasını istediğiniz özel bir alan anahtarını temsil eder. • Geçmek JSON dizi dizesi veya eşlenmiş liste, duruma bağlı olarak Zapier alan UI	["customField1", "customField2"]

Çıktı

O PDF4me Yapay Zeka Destekli Banka Çeki Ayrıştırıcısı Bu işlem, daha sonraki aşamalarda kullanılabilecek yapılandırılmış çek verileri döndürür. Zapier adımlar.

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
hesap sahibi	Sicim	Çekten çıkarılan hesap sahibinin adı.
adres	Sicim	Çekten çıkarılan hesap sahibinin tam adresi.
kontrol numarası	Sicim	Çek belgesinden çıkarılan çek numarası veya çek numarası.
ÇekTarihi	Sicim	Çekin üzerine yazılan tarih, ISO 8601 formatında (YYYY-AA-DD) olmalıdır.
alacaklı	Sicim	Çeki alan veya alacaklının adı
miktarNumarası	Sayı	Çek tutarının ondalık basamak sayısının hassas bir şekilde gösterildiği sayısal değer.
miktarKelime	Sicim	Miktarın yazıyla yazılması (örneğin, "Bin Dolar")
hafıza	Sicim	Çek üzerinde mevcutsa, not veya açıklama alanı.
imza	Sicim	İmza bilgisi veya imza varlığı göstergesi
yönlendirme numarası	Sicim	Çekten çıkarılan banka yönlendirme numarası veya transit numarası.
hesap numarası	Sicim	Çekten çıkarılan banka hesap numarası
banka adı	Sicim	Çekten çıkarılan bankanın adı.
yedekKullanılan	Mantıksal	İşlem sırasında yedek çıkarma yöntemlerinin kullanılıp kullanılmadığını gösterir.
uyarılar	Sıralamak	Olası veri kalitesi sorunlarını veya veri çıkarma zorluklarını gösteren bir dizi uyarı mesajı.
iş kimliği	Sicim	Yapay zeka işleme görevi için benzersiz tanımlayıcı, izleme ve hata ayıklama için kullanışlıdır.
işKimliğiUzantısı	Sicim	Varsa, üçüncü taraf sistemlerle entegrasyon için harici iş tanımlayıcısı.
başarı	Mantıksal	Yapay zekâ destekli çek verisi çıkarma işleminin başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığını gösterir.
mesaj	Sicim	Çek verisi çıkarma işleminin sonucunu gösteren açıklayıcı mesaj.

JSON

JSON Yanıt Formatı

Ham JSON Eylemin yanıtı:

{
"accountHolder": "John Michael Smith",
"address": "123 Main Street, New York, NY 10001",
"checkNumber": "1234",
"chequeDate": "2024-01-15",
"payee": "ABC Corporation Ltd.",
"amountNumber": 1500.00,
"amountWords": "One Thousand Five Hundred Dollars",
"memo": "Invoice Payment - Invoice #12345",
"signature": "John M. Smith",
"routingNumber": "021000021",
"accountNumber": "1234567890",
"bankName": "Chase Bank",
"fallbackUsed": false,
"warnings": [],
"jobId": "98765432-4321-4321-4321-210987654321",
"jobIdExt": "CHEQUE-2024-001",
"success": true,
"message": "Cheque data extracted successfully using AI technology"
}

Workflow Usage

Gelişmiş İş Akışı Entegrasyonu

Çıkarılan çek verileri diğer verilerle sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir. Zapier uygulamalar:

• Muhasebe PlatformlarıQuickBooks, Xero veya diğer muhasebe araçlarında ödeme kayıtları oluşturun.
• Elektronik Tablolar ve VeritabanlarıÇıkarılan çek verilerini Google Sheets, Airtable veya başka bir yerde saklayın. SQL veritabanları
• Banka MutabakatıÇıkarılan çek verilerini banka ekstresi kayıtlarıyla eşleştirerek otomatik mutabakat sağlayın.
• Onay İş AkışlarıÇıkarılan tutarlara göre çekleri yönlendirin. Zapier filtreler ve onay adımları
• E-posta BildirimleriÇek işleme onaylarını Gmail üzerinden gönderin. Outlookveya Slack
• Belge DepolamaÇıkarılan çek verilerini Google Drive'daki orijinal çek görüntüleriyle eşleştirin. OneDriveveya Dropbox

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Yapay Zeka Destekli Banka Çeki Ayrıştırıcısı eylemde Zapier Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar. Bu kanıtlanmış otomasyon kalıpları, çek verisi çıkarma işlemini mevcut süreçlerinize sorunsuz bir şekilde entegre etmenize yardımcı olur:

Payment Processing Automation

Otomatik Ödeme İşleme İş Akışı

Yapay zekâ destekli çek verisi çıkarma özelliğiyle ödeme işlemlerini kolaylaştırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekÇek görseli bulut depolama alanına yüklendi (Google Drive, OneDrive(Dropbox aracılığıyla) veya e-posta yoluyla alındı.
2. Yapay Zeka Destekli Banka Çeki AyrıştırıcısıHesap sahibi, alacaklı, tutar, tarih ve banka bilgilerini aşağıdaki yöntemle çıkarın: PDF4me Yapay zeka
3. Doğrulama: Kullanmak Zapier Çek numarasını, tutarını ve tarihini doğrulamak için kullanılan filtreler veya yollar.
4. Ödeme Kaydı OluşturÇek bilgilerini QuickBooks, Xero veya başka bir muhasebe sistemine girin.
5. Sayfayı/Veritabanını GüncelleÇıkarılan çek verilerini meta verilerle birlikte Google Sheets veya Airtable'a kaydedin.
6. Banka MutabakatıÇıkarılan hesap ve yönlendirme numaralarını banka kayıtlarıyla eşleştirin.
7. Miktar DoğrulamaÇıkarılan tutarı ilgili faturalarla karşılaştırın.
8. Onay Talebi: Çek tutarı eşiklerine göre onay talebini Slack veya e-posta yoluyla gönderin.
9. E-posta BildirimiÇıkarılan çek özetini finans ekibine bildirin.
10. Arşivİşlenmiş çeki, çıkarılan meta verilerle birlikte arşiv klasörüne taşıyın.

İşletme Faydaları:

• Ödeme işlemleri için çek verisi girişini otomatikleştirir.
• Manuel veri giriş süresini ve hataları azaltır.
• Ödeme onay süreçlerini hızlandırır.
• İşlem gören çeklerin eksiksiz denetim kaydını tutar.

Explore Workflows

Accounts Payable Automation

Otomatikleştirilmiş Borçlar Muhasebesi İş Akışı

Akıllı çek veri çıkarma özelliğiyle hesap ödeme işlemlerini otomatikleştirin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekÇek, e-posta yoluyla alındı veya paylaşılan bir klasöre yüklendi.
2. Yapay Zeka Destekli Banka Çeki AyrıştırıcısıÇekten alacaklı, tutar, tarih ve banka bilgilerini çıkarın.
3. Tedarikçi EşleştirmeÇıkarılan ödeme alıcısının adını Airtable veya Google Sheets'teki satıcı ana listesiyle eşleştirin.
4. Fatura EşleştirmeÇıkarılan tutarı ve tarihi, ödenmemiş faturalarla eşleştirin.
5. Çift Kayıt KontrolüÇek numarasının sisteminizde zaten mevcut olup olmadığını doğrulayın.
6. Ödeme Kaydı OluşturÇek ödeme kaydını muhasebe sistemine veya veritabanına ekle.
7. Fatura Durumunu GüncelleMuhasebenizde eşleşen faturaları ödenmiş olarak işaretleyin veya ERP bağlantı elemanı
8. Banka MutabakatıÇeki banka mutabakat çalışma sayfasına kaydedin.
9. Onay İş AkışıYüksek değerli çekleri yönetici onayına sunmak için şu yolu izleyin: Zapier
10. RaporlamaÇıkarılan çek verilerinden ödeme raporları oluşturun.

İşletme Faydaları:

• Borçlar hesabı için otomatik çek işleme
• Otomatik fatura eşleştirme, manuel mutabakat işlemlerini azaltır.
• Gerçek zamanlı ödeme takibi ve raporlaması
• Geliştirilmiş nakit akışı görünürlüğü

Explore Workflows

Bank Reconciliation Automation

Otomatik Banka Mutabakatı İş Akışı

Otomatik çek veri çıkarma özelliğiyle banka mutabakatını kolaylaştırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekÇek görselleri bulut depolama alanındaki bir mutabakat klasörüne yüklendi.
2. Yapay Zeka Destekli Banka Çeki AyrıştırıcısıÇek numarasını, tutarını, tarihini, hesap numarasını ve yönlendirme numarasını çıkarın.
3. Banka Hesap Özeti EşleştirmeÇıkarılan çek verilerini banka ekstresi kayıtlarıyla eşleştirin.
4. Hesap DoğrulamaÇıkarılan hesap ve yönlendirme numaralarının banka kayıtlarıyla eşleştiğini doğrulayın.
5. Miktar DoğrulamaÇıkarılan tutarın banka ekstresindeki tutarla eşleştiğini doğrulayın.
6. Mutabakat Kaydı Oluştur: Çeki Google Sheets veya Excel'deki banka mutabakat çalışma sayfasına ekleyin.
7. Durum GüncellemesiBanka ekstresindeki eşleşmeye göre çekleri tahsil edilmiş veya beklemede olarak işaretleyin.
8. İstisna İşlemeÇıkarılan veriler ile banka kayıtları arasındaki tutarsızlıkları işaretle.
9. Uzlaşma RaporuÇıkarılan çek verilerinden banka mutabakat raporu oluşturun.
10. Denetim İzleme Kaydıİşlem gören tüm çeklerin eksiksiz bir denetim kaydını tutun.

İşletme Faydaları:

• Otomatik banka mutabakatı, manuel iş yükünü azaltır.
• Ödenmiş ve ödenmemiş çeklerin daha hızlı belirlenmesi
• Finansal mutabakatlarda doğruluğun artırılması
• Ay sonu mutabakat süreçleri için gereken sürenin azalması

Explore Workflows

Payment Exception Handling

Otomatik Ödeme İstisna İşleme İş Akışı

Çıkarılan çek verilerini kullanarak ödeme istisnalarını ve tutarsızlıklarını ele alın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekÇek görseli istisna klasörüne yüklendi veya e-posta yoluyla alındı.
2. Yapay Zeka Destekli Banka Çeki AyrıştırıcısıAlıcı, tutar, tarih, çek numarası, hesap ve yönlendirme numaralarını çıkarın.
3. Çift Kayıt KontrolüÇek numarasının ödeme sisteminde zaten mevcut olup olmadığını doğrulayın.
4. Miktar Uyumsuzluğu KontrolüÇıkarılan tutarı beklenen veya fatura tutarıyla karşılaştırın.
5. Tedarikçi DoğrulamaÇıkarılan ödeme alıcısını satıcı ana listesiyle eşleştirin
6. İstisna BayrağıDoğrulama işlemi başarısız olan çekleri manuel inceleme için işaretleyin.
7. Onay Yönlendirmesiİstisnaları onaylayıcılara şu yolla iletin: Zapier
8. Kayıt OluşturmaHata günlüğünü kaydedin ve çıkarılan verileri elektronik tabloya veya veritabanına kaydedin.
9. BildiriDikkat gerektiren istisnai durumları finans ekibine bildirin.
10. Denetim İzleme Kaydıİşlem gören tüm çeklerin ve istisnai sonuçların kaydını tutun.

İşletme Faydaları:

• Ödeme hatalarını ve mükerrer ödemeleri azaltır.
• Ödeme sorunlarının daha hızlı belirlenmesi ve çözümlenmesi
• Hata yönetimi için net denetim izi.
• Ödeme kontrollerinde ve uyumlulukta iyileşme

Explore Workflows

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Finans ve Muhasebe

• Ödeme İşlemi: Borçlar muhasebesi iş akışları için çek verisi çıkarma işlemini otomatikleştirin
• Banka MutabakatıOtomatik banka mutabakat süreçleri için çek verilerini çıkarın.
• Finansal RaporlamaÇıkarılan çek verilerini finansal raporlama sistemlerine aktarın.
• Denetim UyumluluğuDenetim kayıtları ve uyumluluk için yapılandırılmış çek verilerini muhafaza edin.

Bankacılık ve Finansal Hizmetler

• Çek İşlemePara yatırma işlemleri için çek verilerinin otomatik olarak çıkarılması
• Hesap DoğrulamaÇıkarılan çek verilerinden hesap ve yönlendirme numaralarını doğrulayın.
• İşlem EşleştirmeÇıkarılan çek verilerini banka işlem kayıtlarıyla eşleştirin.
• Sahtekarlık TespitiÇıkarılan çek verilerini şüpheli kalıplar veya anormallikler açısından analiz edin.

Hazine Yönetimi

• Nakit YönetimiÇıkarılan çek ödeme verilerini kullanarak nakit akışlarını takip edin.
• Ödeme MutabakatıÇıkarılan çek tutarları ve tarihlerini kullanarak ödemeleri mutabakat edin.
• Tedarikçi Ödemeleri: Çıkarılan çek alıcı bilgilerini kullanarak tedarikçi ödemelerini işleyin.
• Ödeme AnalitiğiÇıkarılan çek verilerinden ödeme modellerini analiz edin.

Muhasebe ve Defter Tutma

• Günlük KayıtlarıÇıkarılan çek verilerinden muhasebe kaydı oluşturmayı otomatikleştirin.
• Gider TakibiÇek alıcısı ve tutar bilgilerini kullanarak giderleri takip edin:
• Hesap KodlamasıÇıkarılan çek dekontu alanlarını kullanarak işlemleri otomatik olarak kodla.
• Finansal KapanışOtomatik çek verisi çıkarma özelliğiyle ay sonu kapanış süreçlerini hızlandırın.

Banka Çeki Ayrıştırıcı En İyi Uygulamalar

Belge Kalitesi

• Net GörüntülerOkunaklı ve net bir çek kullanın. PDFFotoğraf veya görsellerde bulanıklık veya miktarları ya da yönlendirme numaralarını gizleyen katlanmalardan kaçının;
• Dosya Biçimleri: Tercih etmek PDF veya yüksek çözünürlüklü PNG/JPGDosya adına dosya uzantısını ekleyin.
• Tek ÇekTutarlı alan eşleştirmesi için her işlem çalıştırmasında bir çek geçirin. Zapier

Zapier Entegrasyon İpuçları

• Haritada Gerekli Alanlar: Her zaman bir önceki adımdan Çek Dosyası ve Çek Adını eşleştirin.
• Filtrelerde Çıktıyı KullanınÇıkarılan tutarı, alacaklıyı veya tarihi kullanın. Zapier Onay yönlendirmesi için filtreler veya yollar
• Özel Alan Anahtarları: Standart setin ötesinde ek çek alanlarına ihtiyaç duyduğunuzda isteğe bağlı Özel Alan Anahtarlarını geçirin.

Yardım Alın

Zapier IntegrationGet your API KeyZapier Documentation