Doğrula PDF/A (Zapier)

PDF'yi doğrula okur PDF ve bunun uygun olup olmadığını size bildirir. PDF/A (ISO 19005Geri döner. Conformance, IsConforming, Ve IsPdfA böylece Zap'ınız dallanabilir Yollar, Filtrelerveya sonraki adımlar. Dosyanın kendisi Olumsuz Burada dönüştürülür veya onarılır. Bir sorun olursa, şuraya yönlendirin: Yaratmak PDF/A Ya da kaynağı düzeltin, ardından tekrar doğrulayın.

Ne inşa ediyorsunuz?

A kalite kapısı “bizde var” arasında PDF"ve "onu saklayabilir veya yayınlayabiliriz." Tipik yerleşimler: Dropbox veya Drive indirmesinden sonra, Oluşturduktan sonra PDF/A veya ZUGFeRD Faturası Oluştur, veya önce Bir düzenleyici kuruma, müşteriye veya arşiv klasörüne e-posta göndermek. Zapier ortaya çıkarıyor Yapılandır alanlar için Dosya, isteğe bağlı Dosya URL'si, Ve Dosya adı böylece motor bunu biliyor hangi baytlar Ve onlara ne diyeceğiz Kayıtlarda.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Bu sayfa kimler için?

Kanıtlamak zorunda olan takımlar PDF/Hazırlık için kayıt yönetimi, yasal saklama, finans paketleri, veya AB odaklı (Genellikle ISO tarzı arşivleme uygulamalarına atıfta bulunan) belge politikaları. Ekran görüntümüzü bununla değiştirin. Zap'ınız Eğer dahili olarak yayın yapıyorsanız, alan numaraları ve uygulama adları üretim ortamıyla eşleşmelidir.

Bağlamak PDF4me

Oturum aç Zapier size bir şey sorar veya bir şey ekleyin. API anahtar -den PDF4me Kontrol paneli. Alanları eşleştirdikten sonra çalıştırın. Test Dallanma mantığına güvenmeden önce bu adımı uygulayın.

Get your API Key PDF4me on Zapier

Vermek Zapier ya bir Dosya ya da bir Dosya URL

Kullanmak Dosya Önceki bir adımda size gerçek bir bağlantı nesnesi verildiğinde (örneğin) “2. Dosya”). Kullanmak Dosya URL elinizde sadece bir şey olduğunda indirme bağlantısı -e PDFGenellikle doldurursunuz. bir Bu girdilerden ikisini de alakasız kaynaklarla doldurmayın. Şununla eşleştirin: Dosya adı Böylece adım, çalışma sürecini düzgün bir şekilde takip edebilir.

Yapılandırın PDF4me adım

Açın Yapılandır Sekme. Kullanın. Alanları yenile Önceki adımları yeniden adlandırdıysanız, örnek veriler aynı hizaya gelir.

Aşağıdaki ekran görüntüsü haritaları göstermektedir. Dosya 2. adımdan itibaren ve oluşturur Dosya adı itibaren Dosya adı artı Dosya Uzantısı Jetonlar. Adım numaralarını eşleşecek şekilde ayarlayın. senin Şok.

Zapier PDF4me PDFA Doğrulama Yapılandırma sekmesinde, önceki adımdan eşleştirilen dosya, boş dosya URL'si, dosya adından ve dosya uzantısından oluşturulan dosya adı gösterilmektedir. — Nokta **Dosya** de PDF Nesneyi, onu üreten adımdan ayırın. **Dosya URL** kullanırken boş bırakın **Dosya**. İnşa etmek **Dosya adı** itibaren **isim** Ve **eklenti** Tetikleyiciniz alanları böldüğünde bu alanlar değişir.

Kısa hatırlatmalar

Gerçek PDF bayt

Harita Dosya döndüren bir adımdan belgeSadece bir başlık veya bağlantı satırı değil, kasıtlı olarak kullanmadığınız sürece. Dosya URL getirilebilir bir ile PDF.

Üç çıktı, tek karar

Okumak Conformance (Örneğin PDF/A-1b) ile birlikte IsPdfA Ve IsConformingÖnce mantıksal değerlere göre dallanın; kullanın. Conformance Kayıt tutmak veya insan tarafından okunabilir uyarılar için.

Yalnızca doğrulama

Bu işlem onarım sağlamaz. PDFs. Başarısızlıkları şuraya gönderin: Yaratmak PDF/A veya yazma işlemine geri dönün, ardından çalıştırın. PDF'yi doğrula Yeni dosyada tekrar.

Alan referansı

Parametre	Genellikle	Amaç	Örnek harita
File	Often used	Binary PDF from a prior Zap step when you have a file object.	`2. File`
File URL	Optional	Public or signed URL to the PDF when you are not passing a File object.	`n/a`
File Name	Recommended	Name with extension, or combine name plus extension fields.	`2. File Name` + `2. File Ext`

Not: Etiketlerde Zapier gösterebilir "Ya bir dosya sağlayın ya da bir dosya." URL” yanında Dosya Ve Dosya URLBunu, bağlantı elemanının net bir girdi alabilmesi için her çalıştırmada yalnızca bir teslimat stili seçmeniz gerektiğine dair bir ipucu olarak değerlendirin.

Çıktı

Başarılı bir test veya canlı çalıştırmanın ardından, bu adımın çıktısını inceleyin. Conformance, IsConforming, Ve IsPdfATipik bir JSONVücut şekli şöyle görünüyor:

{
  "Conformance": "PDF/A-1b",
  "IsConforming": true,
  "IsPdfA": true
}

Alan	Anlam
`Conformance`	Detected or declared PDF/A level (for example PDF/A-1b).
`IsConforming`	True when the file satisfies checks for that level.
`IsPdfA`	True when the document is treated as PDF/A overall.

Basit rota fikirleri

IsPdfA Ve Uygun mu? İkisi de doğru: arşivlemeye, e-posta göndermeye veya devretmeye devam edin.
IsPdfA doğru ama Uygun mu? Yanlış: düzeltme işlemleri (yazı tipleri, şeffaflık, ekler) yapıldıktan sonra tekrar doğrulama işlemi gerçekleştirilecektir.
IsPdfA yanlış: çalıştır Yaratmak PDF/A Politika dönüştürmeye izin veriyorsa, dönüştürülen dosyayı doğrulayın.

Sıkça sorulan sorular

PDFA'yı doğrulamak benim profilimi değiştirir mi? PDF? Hayır. Sadece analiz eder ve bayrakları döndürür.

Dosya mı yoksa Dosya mı kullanmalıyım? URL? Kullanmak Dosya Önceki bir adımda ek dosya elde ettiğinizde. Kullanın. Dosya URL yalnızca doğrudan bağlantınız olduğunda PDF bayt.

Zap zaten dosyaya sahipse, dosya adını neden eşleştirelim ki? Bu, işlemlerin izlenebilir olmasını ve nasıl eşleştiğini sağlar. PDF4me İşlemi kaydeder. Birleştir isim Ve eklenti Tetikleyiciniz onları ayırdığında.

Bu, avukat tutma konusunda verilen hukuki tavsiyenin yerini alıyor mu? Hayır. Biçim uygunluğunu kontrol eder. Saklama kuralları avukatınız ve kayıt ekibinizde kalır.

İlk Zap kontrol listesi

Eklemek PDF4me ve seçin PDF'yi doğrula (Uygulama sürümüne bağlı olarak etiket biraz farklılık gösterebilir).
Hesabınızı aşağıdaki bölümden bağlayın. Kurmak Gerekirse.
Açık Yapılandır, harita Dosya veya Dosya URLve ayarla Dosya adı mantıklı bir şekilde.
Koşmak TestÇıktıyı açın ve onaylayın. Conformance ve mantıksal değerler.
Ekle Yol veya Filtrele Açık IsConforming (Ve IsPdfA (Daha sıkı kontroller istiyorsanız).
Numuneler doğru göründüğünde Zap'ı açın!

Gerçek Zaps'lerde hangi desenler ortaya çıkıyor?Examples only; swap apps to match your stack.

Gelen kutusu, ardından doğrulayın.

Dropbox, Google Drive veya e-posta tetikleyicisinde yeni dosya.
İndirin veya ekleyin PDF ile Dosya.
Doğrula PDF/A komutuyla, başarılı veya başarısız olan rotayı klasörlere veya Slack'e yönlendirin.

Önce dönüştürün, sonra kanıtlayın.

Koşmak Yaratmak PDF/A çalışma üzerinde PDF.
Oluşturulan dosyayı şuraya aktarın: PDF'yi doğrula.
Arşive yalnızca şu durumlarda yükleyin: IsConforming Doğru.

ZUGFeRD'den sonra

Hibrit fatura oluşturun ZUGFeRD Faturası Oluştur.
Eğer politika gerektiriyorsa PDF/Arşivsel, doğrula PDF önce Soğuk depo.
Pass Path üzerinden finans veya uyumluluk birimini bilgilendirin.

Takımlar bunu nerede kullanıyor?Typical contexts, not legal advice.

Finans ve denetim

Ambalajlama aylık veya üç aylık PDFTakımların pas öncesinde makine tarafından okunabilir bir sinyal istediği yerler SharePoint veya ECM yüklemesi.

Hukuk ve kayıtlar

Yasal saklama veya ifşaat dosyalarının arşivlenmemesi için korunması PDFYüzeye yıllar sonra değil, erken çıkıyor.

AB'ye yönelik operasyonlar

Alıcıların veya düzenleyici kurumların yapılandırılmış faturalama çalışmalarının yanı sıra dayanıklı elektronik belgeler beklediği durumlarda, koruma odaklı formatları desteklemek.