Does Text Highlighting work on scanned PDFs?

No. The action highlights text in native (text-layer) PDFs only. For scanned images you first need an OCR step to create a searchable PDF, then run Text Highlighting on the output.

Where does the highlighted PDF go after the step completes?

The step returns a File URL and file output you can map into any next step: upload to Google Drive or Dropbox, attach to an email, post to Slack, or save to a database.

Metin Vurgulama (Zapier)

Q: What color format does HighlightColor accept?

Hex RGB format: #RRGGBB, for example #FFFF00 for yellow, #90EE90 for light green, or #FF2C00 for red. Three-character shorthand (#FFF) is not supported.

Q: Should I use File or File URL?

Use File when a previous Zap step hands you an attachment object. Use File URL when you only have a download link. Fill one of the two inputs, not both.

Bu eylemin yaptığı şey

Metin Vurgulama taramalar PDF Belirttiğiniz her kelime veya ifadeyi seçtiğiniz renkle boyar, hepsi tek bir işlemde. Zapier Adım adım, manuel işaretleme yok. Tedarik edin MetinVurgulamaListesi Metin artı onaltılık renk çiftlerinden oluşan bu adım, yeni bir açıklama eklenmiş veri döndürür. PDF Aşağıdaki uygulamalardan herhangi birine yönlendirilmeye hazır: Drive, Dropbox, e-posta, Slack veya veritabanı.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Bağlamak PDF4me

Her PDF4me eylemde Zapier Kimlik doğrulaması gereklidir. Lütfen bilgilerinizi girin. API Bir kez tuşlayın ve her şey için geçerli olsun. PDF4me Hesabınıza giriş yapın.

Get your API Key PDF4me on Zapier

Dosya veya Tedarik Dosyası URLikisi birden değil

Kullanmak Dosya Önceki bir Zap adımı size bir şey verdiğinde PDF ek nesnesi (örneğin) "2. Dosya"). Kullanmak Dosya URL'si Yalnızca doğrudan indirme bağlantınız olduğunda. Hangisini seçerseniz seçin, onunla eşleştirin. Dosya adı Bu sayede çalıştırmalar kayıtlarda izlenebilir.

Adımı yapılandırın

Açın Yapılandır sekme. Harita Dosya üreten adımdan itibaren PDFsonra inşa et Dosya adı İsim ve uzantı belirteçlerinden. MetinVurgulamaListesi, tıklamak Eklemek Her bir metin-renk çiftini eklemek için.

Zapier PDF4me Metin Vurgulama Yapılandırma sekmesi, önceki bir adımdan eşleştirilen dosyayı, ad ve uzantı belirteçlerinden oluşturulan dosya adını ve Metin ve Vurgu Rengi alanlarını içeren tek bir öğeye sahip bir TextHighlightList'i göstermektedir. — Harita **Dosya** sizin ürettiğiniz adımdan itibaren PDF. İnşa etmek **Dosya adı** Tetikleyicinizdeki ad ve uzantı alanlarından. Her kelime-renk çiftini ekleyin. **MetinVurgulamaListesi**.

Önemli bilgiler

Yalnızca orijinal PDF'ler

Metin vurgulama şu alanlarda çalışır: PDFGerçek metin katmanına sahip taranmış görüntü. PDFs'nin bir ihtiyacı var OCR Vurgulamalar uygulanmadan önce aranabilir bir katman oluşturmak için ilk adımı atın.

Çağrı başına birden fazla renk

İstediğiniz kadar öğe ekleyin MetinVurgulamaListesi İhtiyacınıza göre. Her öğenin kendine özgü özellikleri vardır. Metin Ve Vurgu Rengi: Anahtar kelimeler için sarı, tarihler için yeşil, riskler için kırmızı; hepsi tek adımda işleniyor.

Hex renk formatı

Vurgu Rengi Standart altı haneli onaltılık kodları kabul eder: #FFFF00 (sarı), #90EE90 (yeşil), #FF2C00 (kırmızı). Karma ön eki gereklidir.

Alan referansı

Parametre	Genellikle	Amaç	Örnek harita
File	Often used	Binary PDF from a prior Zap step when you have a file attachment object.	`2. File`
File URL	Optional	Public or signed URL to the PDF when you do not have a file attachment object.	`n/a`
File Name	Recommended	Filename with extension for logging. Combine name and extension tokens when your trigger splits them.	`2. File Name` + `2. File Ext`
TextHighlightList › Text	Required per item	The exact word or phrase to find and highlight inside the PDF.	`invoice`, `URGENT`
TextHighlightList › HighlightColor	Required per item	Six-digit hex color to paint matched text. Include the # prefix.	`#FFFF00`, `#FF2C00`

Bir metinde nasıl vurgulama yapılır? PDF ile Zapier

Open or create a Zap

Set up a Trigger

Pick any app that supplies a PDF: Dropbox, Google Drive, Gmail, Webhooks, or any cloud storage that fires when a file arrives.

Add a PDF4me action step

Click the + button, search for PDF4me, and choose Text Highlighting as the Event.

Connect your account

If prompted, enter your PDF4me API key. You only authenticate once per Zapier account.

Map File or File URL

On the Configure tab, map File from your trigger when it hands you a file object, or enter a File URL when you only have a download link. Use one input, not both.

Set File Name

Build File Name from the name and extension tokens your trigger provides, for example "2. File Name" + "2. File Ext". This keeps runs traceable in Zapier history.

Define your highlight list

Under TextHighlightList, click Add and enter the Text to find and the HighlightColor as a hex code. Repeat for every word-color pair you need.

Test and activate

Click Test step and check that the output shows a File URL pointing to the annotated PDF. Open the link to confirm colors are applied correctly, then turn the Zap on.

Çıktı

Başarılı bir test veya canlı çalıştırmanın ardından adım şu şekilde geri döner:

Çıkış alanı	İçeriğinde neler var?
`File`	The annotated PDF file object: map this into any upload or send step.
`File URL`	Temporary signed URL to download the highlighted PDF.
`File Name`	Filename of the returned file, typically matching what you provided.
`File Extension`	Extension of the output file, usually pdf.

İş akışı modelleri

İş akışı modelleriReal-world Zap patterns using Text Highlighting: swap apps to match your stack.

Sözleşme incelemesinin öne çıkan noktaları

Yeni PDF Sözleşme Google Drive'a yüklendi.
Metin vurgulama özelliği "Sorumluluk", "Fesih" ve "Tazminat" ifadelerini kırmızı renkle vurgular.
Öne çıkan yükleme PDF Drive'daki bir inceleme klasörüne geri dön.
Dosya bağlantısını içeren bir Slack bildirimi gönderin.

Fatura anahtar kelime denetimi

Yeni fatura e-posta eki Zap'i tetikliyor.
"GECİKMİŞ", "Vadesi Geçmiş" ve "Son Uyarı" ifadelerini sarı renkle vurgulayın.
İşaretlenmiş faturayı otomatik olarak finans ekibine e-posta ile gönderin.

Uyumluluk belgesi açıklaması

Politika PDF Dropbox klasörüne kaydedilir.
Yasal düzenlemeleri mavi renkle, eylem maddelerini yeşil renkle vurgulayın.
Açıklamalı olarak kaydet PDF ile SharePoint Uyumluluk arşivi için.

Sıkça sorulan sorular

Can I highlight multiple different words with different colors in one step?+

Yes. Add multiple items to TextHighlightList, each with its own Text and HighlightColor. All highlights are applied in a single API call and the step returns one annotated PDF.

What color format does HighlightColor accept?+

Six-digit hex RGB format: #RRGGBB: for example #FFFF00 for yellow, #90EE90 for light green, or #FF2C00 for red. Always include the # prefix. Three-character shorthand (#FFF) is not supported.

Does this work on scanned PDFs?+

No. Text Highlighting requires a native text layer. For scanned documents, run an OCR action first to produce a searchable PDF, then pass that output into Text Highlighting.

Should I use File or File URL?+

Use File when a prior Zap step gives you an attachment object. Use File URL when you only have a link to the PDF bytes. Fill one of those two inputs per run.

Where does the output PDF go after the step finishes?+

The step returns a File URL and File object you can map directly into the next action: upload to Google Drive, attach to a Gmail, post to Slack, or save to Airtable.