Ana içeriğe geç
PDF4me APIEntegrasyonlarBilgi BankasıUzantılarAPI Test CihazıBlog

Belge Sınıflandırması Zapier

Sınıflandırılmış Belge bir Zapier eylem tarafından PDF4me eşleşen PDF regex'e karşı içerik veya JavaScript dev.pdf4me.com adresinde tanımladığınız kuralları kullanır ve eşleşen Sınıf Adını döndürür. Faturaları, sözleşmeleri ve makbuzları doğru klasöre veya iş akışı dalına yönlendirmek için kullanın; makine öğrenimi veya eğitim verisi gerekmez.

İlgili Blog Yazıları(1)

Bu eylemin yaptığı şey

PDF4me Sınıflandırılmış Belge bir tane alır PDF ve geri döner Sınıf Adı Bu, bir Zap içinde önceden oluşturduğunuz kurallarla eşleşen sınıflar demektir. Örneğin, şu sınıfları tanımlayabilirsiniz: pdf4me_fatura bir regex ile fatura(.*) üzerinde PDF4me Kontrol paneline gidin, ardından döndürülen Sınıf Adını kullanın. Filtrele, Yollar, Dosya Yükle, Google Sheets veya Airtable Sınıflandırıcı yazmadan veya eğitmeden belgeleri türlerine göre sıralama adımı.

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek​

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar ZapierHer istekte geçerli kimlik doğrulama bilgileri bulunmalıdır.

Get your API Key

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler​

Dersler dev.pdf4me.com adresinde yayınlanıyor, başka bir yerde değil. Zapier
Sınıflar oluşturun ve düzenleyin (Sınıf Adı artı bir Normal İfade veya JavaScript desen) üzerinde Belge Sınıflandırma Paneli ilk. Zapier Eylem yalnızca şunu değerlendirir: PDF Hesabınızda zaten mevcut olan sınıflara karşı.
Kurallara dayalı, makine öğrenimine değil.
Etiketli eğitim verilerine ve sabit bir taksonomiye ihtiyaç duyan makine öğrenimi sınıflandırıcılarının aksine, bu işlem içeriği bir düzenli ifadeye göre eşleştirir veya JavaScript Yazdığınız ifade. Eğitim çalışmaları yok, ayarlanacak güven eşikleri yok, her sınıfı hangi metnin tanımlayacağını tam olarak siz kontrol ediyorsunuz.
Sadece dosya gereklidir.
Dosya adı isteğe bağlıdır ve yalnızca tanımlama amacıyla kullanılır. Bu işlem dosyayı döndürmez veya değiştirmez. PDF Tetikleyicinizden gelen orijinal dosya referansını, sonraki tüm adımlar için kullanmaya devam edin.
Zapier Belge Sınıflandırma eylemi Yapılandırma paneli, tetikleyiciden eşleştirilen dosyayı ve dosya adı ile dosya uzantısından oluşturulan dosya adını göstermektedir.

Eylem paneli kurulumu: Dosya zorunludur, Dosya Adı isteğe bağlıdır ve tetikleyicinin dosya adı ve uzantısından oluşturulur.

Parametreler​

Gereklidir Zapier UI: Dosya. Dosya adı isteğe bağlıdır.

ParametreGerekliNe işe yarar?Örnek
FileRequiredThe PDF file to classify. Map from your trigger (for example File from New File in Folder) or a previous step.1. File
File NameOptionalName of the PDF for identification in the response. Typically built from the trigger's File Name plus File Ext.document.pdf
Sınıf oluşturma
Üzerinde Belge Sınıflandırma PaneliDüzenle'ye tıklayın, bir Sınıf Adı ekleyin (örneğin pdf4me_fatura), Düzenli İfade'yi seçin veya JavaScriptve aşağıdaki gibi bir kalıp girin: fatura(.*)Test etmeden önce Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın. Zapier.

Çıktı​

AlanTipİçeriğinde neler var?
Trace IdStringUnique identifier for the request, useful for support and debugging.
Class NamesStringThe matched class (for example pdf4me_invoice or Invoice). Empty or unmatched if no saved class matched the content. Use in a Filter, Paths, or file-naming step.

Belge Sınıflandırmasını Nasıl Kurarım? Zapier?​

  1. Açık dev.pdf4me.com, açık Sınıflandırılmış Belge ve bir sınıf ekleyin (Sınıf Adı artı bir Normal İfade veya JavaScript desene tıklayın), ardından tıklayın. Değişiklikleri Kaydet.
  2. Zap'inize ekleyin PDF4me Eylem uygulaması olarak seçin Sınıflandırılmış Belge.
  3. Bağlantınızı kurun. PDF4me Hesabınızı açın veya mevcut bir bağlantıyı seçin.
  4. Harita Dosya Tetikleyicinizden veya önceki bir adımdan. İsteğe bağlı olarak eşleme yapın. Dosya adı.
  5. Adımı test edin ve onaylayın. Sınıf Adları Beklediğiniz sınıfı döndürür.
  6. Kullanmak Sınıf Adları bir Filtrele veya Yollar Zap'inizi dallandırmak için bir adım veya Dosya Yükle Çıktıyı belge türüne göre adlandırmak.

Makine öğrenimi tabanlı sınıflandırıcı yerine kural tabanlı sınıflandırmayı ne zaman kullanmalıyım?​

Belge türleriniz tutarlı bir ifade, başlık veya kimlik kalıbı (fatura numarası formatı, sabit sözleşme başlığı, bilinen form kodu) ile tanımlanabiliyorsa ve eğitim aşaması olmadan anında sonuç almak istiyorsanız, "Belgeyi Sınıflandır" seçeneğini seçin. Kategoriler belirsiz olduğunda, içerik kelime kullanımında büyük farklılıklar gösterdiğinde veya zaten eğitim için etiketlenmiş bir veri setiniz olduğunda Google Cloud Natural Language veya Amazon Comprehend gibi makine öğrenimi tabanlı bir sınıflandırıcı seçin.

Tipik Kurulumlar​

İş Akışı ÖrnekleriCommon Zapier patterns using Classify Document.
Faturaları ve sözleşmeleri farklı klasörlere yönlendirin.
  1. Klasörde Yeni Dosya Oluşturma tetikleyicisi (Dropbox, Google Drive, SharePoint) yeni bir şeye ateş ediyor PDF.
  2. Belgeyi Sınıflandır işlevi, Dosya ve Dosya Adı arasında eşleme yaparak Sınıf Adlarını döndürür.
  3. Paths adımı, Sınıf Adlarına göre dallanır: fatura bir yöne, sözleşme başka bir yöne gider.
  4. Dosya Yükle özelliği, her bir şubeyi kendi klasörüne kaydeder (Muhasebe/Faturalar, Hukuk/Sözleşmeler).
Önce sınıflandırın, ardından eşleşen şablonla ayrıştırın.
  1. Klasörde Yeni Dosya tetikleyicisi gelen bir bağlantı üzerine çalışır. PDF.
  2. Belgeyi Sınıflandır işlevi, belge için Sınıf Adlarını döndürür.
  3. Paths adımı, Sınıf Adları "fatura" olduğunda fatura şablonuyla, "makbuz" olduğunda ise makbuz şablonuyla Belgeyi Ayrıştırma işlemini çalıştırır.
  4. Her bir yol, çıkarılan alanları kendi sonraki adımına eşler.
Dosya adlarının başına tespit edilen sınıfı ekleyin.
  1. Klasörde Yeni Dosya tetikleyicisi gelen bir bağlantı üzerine çalışır. PDF.
  2. Belgeyi Sınıflandır işlevi, belge için Sınıf Adlarını döndürür.
  3. Dosya Yükleme işlevi, tetikleyiciden gelen orijinal dosyayı kullanır ve Dosya Adını Belirtme seçeneğini Sınıf Adları artı bir alt çizgi artı orijinal dosya adı olarak ayarlar.

Pratik İpuçları​

Test your regex on dev.pdf4me.com before wiring the Zap
Save Changes only commits a class once its pattern actually matches sample content. Confirm the class works in the dashboard test panel first, then map File in Zapier.
Always handle the unmatched case
Class Names comes back empty or unmatched when no saved class fits, this is not an error. Add a default Paths branch or a catch-all Filter so unclassified documents still land somewhere reviewable.
Keep patterns specific to avoid false matches
A broad regex like invoice(.*) can also match a contract that happens to mention the word invoice. Anchor patterns to consistent headers, ID formats, or fixed phrases unique to each document type.
The action does not return the PDF itself
Only Class Names and Trace Id come back. Keep referencing the original File from your trigger for any follow-up step like Upload File or Parse Document.
JavaScript expressions unlock logic regex cannot
For classification rules that need more than pattern matching, for example combining two conditions, use a JavaScript expression class instead of a Regular Expression class.

Kopya Kağıdı​

AlanDeğer
ActionClassify Document
Classes defined atdev.pdf4me.com Classify Document dashboard
FileRequired, from trigger or previous step
File NameOptional
OutputTrace Id, Class Names
Unmatched resultEmpty/unmatched Class Names, not an error
Credits1 credit per classification run

Sıkça Sorulan Sorular​

How is this different from AI or machine-learning document classification?+
Services like <a href="https://cloud.google.com/natural-language/docs/classifying-text" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Google Cloud Natural Language</a> and <a href="https://docs.aws.amazon.com/comprehend/latest/APIReference/API_ClassifyDocument.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Amazon Comprehend</a> classify text with trained machine-learning models and a predefined category taxonomy. PDF4me Classify Document instead matches PDF content against a regex or JavaScript rule you write and store on dev.pdf4me.com. There is no model training, no taxonomy to adopt, and no confidence score to tune, you decide exactly what pattern identifies each document type.
Where do I create document classes?+
Classes are created and stored in your PDF4me account, not inside Zapier. Open the Classify Document dashboard on dev.pdf4me.com, add a Class Name with a Regular Expression or JavaScript pattern, and click Save Changes. The Zapier action only evaluates a PDF against classes that already exist in your account.
What does the action return if no class matches?+
Class Names comes back empty or unmatched rather than throwing an error when the PDF content does not match any saved expression. Route this case through a Filter or a default Paths branch so unclassified documents still land somewhere reviewable instead of silently disappearing from the workflow.
Can I classify a document without sending the PDF content again in the next step?+
Yes. Classify Document returns only Class Names and Trace Id, it does not return or modify the PDF file itself. Keep referencing the File field from your trigger or an earlier step for any follow-up action such as Upload File, Parse Document, or an email attachment.

İlgili Eylemler​

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları​

  • Fatura YönlendirmeFaturaları sınıflandırmaya göre (örneğin, "fatura" ile eşleşen regex) AP iş akışına yönlendirin.
  • Makbuz İşlemeGider yönetimi için makbuzları ifade kalıplarını kullanarak tanımlayın.
  • Belge SıralamaFinansal belgeleri sınıflandırma kurallarınızı kullanarak türlerine göre düzenleyin.

Yardım Alın​

Zapier IntegrationGet your API KeySet Up Classify Document (classification setup)Zapier Documentation