Bölmek PDF Metin tarafından Zapier

Q: Is the Split Text search case-sensitive?

Yes - the text match is exact and case-sensitive. 'EXHIBIT A' and 'Exhibit A' are treated as different phrases. Make sure the Split Text value matches the exact casing used in the PDF document.

Q: What happens when the split text is not found in the PDF?

If the text phrase is not found, the action typically returns the original document as a single-item ZIP without splitting. Add a Zapier filter after the action to check whether the ZIP contains more than one file if downstream logic depends on a successful split.

Q: Which Split Type should I use to remove separator pages?

Choose 'Remove the page containing the Text'. This splits the PDF at each occurrence of the phrase and excludes the page that contains the marker, so your output documents contain only content pages with no separator stubs.

Q: How do I handle the ZIP output in the next Zap step?

The action outputs a ZIP file URL in the File field. You can upload this URL to Google Drive, OneDrive, or Dropbox. To process individual PDFs inside the ZIP, use a Zapier sub-Zap, a Code step to extract filenames, or a storage service that triggers on new files when the ZIP is extracted.

Bu eylemin yaptığı şey

Bu eylemin yaptığı şey: O PDF4me Bölmek PDF Metin yoluyla eylem taramaları PDF Tanımladığınız belirli bir metin ifadesi için (bölüm başlığı, sergi etiketi, form ayırıcı veya herhangi bir benzersiz dize) belgeyi her geçtiği yerde böler. Kesme işlemini yapıp yapmayacağınızı seçin. önce ifade, sonrasında onu veya ayırıcı sayfayı kaldır Tamamen. Çıktı şudur: ZIP dosya tüm bireysel bölünmeleri içeren PDFİndirmeye, arşivlemeye veya dağıtmaya hazır. Barkod yazdırma veya manuel bölme gerekmez - belgelerinizdeki mevcut herhangi bir metin işaretleyicisi, otomatik olarak bölme noktası haline gelir. Zapier iş akışı.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Her PDF4me eylemde Zapier geçerli bir belge gerektirir API Anahtar. Bağlanın PDF4me bir kez ZapierHesabınızın ayarları - anahtarınız güvenli bir şekilde saklanır ve tüm platformlarda yeniden kullanılır. PDF4me Otomatik olarak çalışır.

Get your API Key

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Metin eşleşmesi tam ve büyük/küçük harf duyarlıdır.

"EXHIBIT A" ve "Exhibit A" tamamen farklı ifadeler olarak ele alınır. Bölünmüş Metin değeri, boşluklar ve noktalama işaretleri de dahil olmak üzere, metinde göründüğü gibi karakter karakter eşleşmelidir. PDFÖnce bilinen bir ifadeyle test ederek eşleşmeyi doğrulayın, ardından sonraki mantığı oluşturun.

Bölme Türü, kesme işleminin hangi sayfada gerçekleşeceğini kontrol eder.

"Metinden Önce" seçeneği, geçerli belgeyi ayırıcı sayfanın hemen öncesinde sonlandırır ve bir sonraki belgeyi o sayfada başlatır. "Metinden Sonra" seçeneği, ayırıcı sayfayı geçerli belgenin sonunda tutar ve bir sonraki belgeyi bir sonraki sayfada başlatır. "Metni içeren sayfayı kaldır" seçeneği, ayırıcı sayfayı tamamen atar - bunu, herhangi bir çıktı belgesinde istemediğiniz boş ayırıcı sayfalar veya kapak sayfası tarzı işaretleyiciler için kullanın.

Çıktı şudur: ZIP - sonraki adımlarınızı buna göre planlayın.

Bu işlem tek bir değer döndürür. ZIP dosya URL Dosya çıktısı alanında, tek tek değil. PDF URLSonraki Zap adımınız şunu ele almalıdır: ZIP - Google Drive veya Dropbox'a yükleyin, depolama alanının sıkıştırmasını açma işlemini tetikleyin veya iletin URL Kod adımına. Her bir bölümü işlemeniz gerekiyorsa. PDF Ayrıca, sıkıştırılmış dosyadan çıkarılan klasördeki yeni dosyalar tarafından tetiklenen bir alt Zap işlemi kullanın.

Zapier'da PDF'i Metne Göre Bölme İşlemi: PDF4me — Bölmek PDF Metin eylemiyle yapılandırılmış bir Zapier iş akışı

Parametreler

⚠️ Dosya, Metni Bölme ve Türü Bölme seçeneklerinin tümü zorunludur. Bunlardan herhangi birinin eksik olması işlemin başarısız olmasına neden olur. Dosya adı isteğe bağlıdır - belirtilmezse çıktı adı kaynak dosyadan alınır.

Parametre	Gerekli	Ne işe yarar?	Örnek
File	Yes	The PDF to split. Map the binary file output from a Zapier trigger or previous action - Google Drive file, Gmail attachment, OneDrive/Dropbox file, or a PDF generated by an earlier step. A direct URL to a PDF can also be passed.	`consolidated_report_may2026.pdf`
File Name	No	Custom name for the output ZIP file. If omitted, the name is derived automatically from the source File field. Do not include a path - just the base filename without extension.	`split_contracts_may2026`
Split Text	Yes	The exact text phrase to search for as the split marker. Must match verbatim - including casing, spaces, and punctuation - as it appears in the PDF. Use a phrase unique to each section boundary to avoid false matches.	`EXHIBIT A`
Split Type	Yes	Controls where the document is cut relative to the page containing the text. "Before the Text" - the split occurs before the separator page (separator becomes first page of the next document). "After the Text" - split occurs after the separator page (separator stays at the end of the current document). "Remove the page containing the Text" - the separator page is discarded and not included in any output document.	`Remove the page containing the Text`

Çıkış Alanları

Çıkış Alanı	Tanım
`File`	URL of the ZIP file containing all split PDF documents - download or upload this to a storage service in the next step
`File Name`	ZIP filename without the extension
`Full File Name`	Complete ZIP filename including the .zip extension
`File Extension`	Always .zip - the output package format for split documents

Hızlı Kurulum

Bir Zap oluşturun veya açın. ve çok bölümlü bir tetikleyici ekleyin. PDF - Google Drive'da yeni dosya, Gmail eki, OneDrive, Dropbox veya daha önceki bir Zap adımıyla oluşturulan bir belge.
Bir işlem adımı ekleyin → arama PDF4me → seçin Bölmek PDF Metin yoluyla.
Kimlik doğrulama sizinle PDF4me API Henüz bağlı değilse anahtarı bağlayın.
Harita Dosyası tetikleyici çıktısından (ikili dosya alanı veya PDF URL).
Bölünmüş Metne Girin - her bir ayrım noktasında görünen tam ifade PDF (örneğin) EXHIBIT A, DEPARTMENT:, NEW FORM).
Bölme Türünü Seçin - Belgenizin yapısına bağlı olarak ayırıcı sayfayı önce, sonra veya kaldırın.
İsteğe bağlı olarak Dosya Adını ayarlayın. çıktı için ZIP; kaynak dosyadan otomatik olarak adlandırılması için boş bırakın.
Adımı test edin - Zapier bir örneği işleyecektir PDF ve geri dön ZIP URL Dosya çıktısında.
Sonraki adımları ekleyin - yükle ZIP Google Drive veya Dropbox'a yükleyin, indirme bağlantısını e-posta veya Slack üzerinden gönderin veya çıkarılan her dosyayı işlemek için bir alt Zap tetikleyin. PDF.

İş Akışı Örnekleri

İş Akışı ÖrnekleriCommon Zapier patterns using Split PDF by Text.

Bölüm Başlıkları İçeren Aylık Rapor → Bölüme Ayırma → Departman Yöneticilerine E-posta Gönder

Aylık konsolide raporu her departman başlığı altında bölümlere ayırın ve ilgili bölümü otomatik olarak her departman yöneticisine e-posta ile gönderin.

Google Drive: Klasörde Yeni Dosya - birleştirilmiş raporlar için 'Aylık Raporlar' klasörünü kontrol edin. PDF
PDF4me: Bölmek PDF Metne göre - Dosyayı haritala; Metni Böl = 'DEPARTMAN:'; Bölme Türü = Metinden Önce; Dosya Adı = 'report_sections'
Google Drive: Dosya Yükle - Çıktıyı Kaydet ZIP 'Raporlar, Bölünmüş' klasörüne
Gmail: E-posta Gönder - ek dosya ZIP URL ve rapor koordinatörünü bilgilendirin; bir alt Zap, her bölümü doğru departman sorumlusuna yönlendirir.

Ekleriyle Birlikte İmzalanmış Sözleşme → Ayırıcıyı Böl ve Kaldır → Her Parçayı Arşivle

imzalanmış bir sözleşme PDF Ekli belge kapak sayfalarıyla birlikte gelirse, ana sözleşme ve ayrı ayrı ek belgeler olarak ayırın - kapak sayfalarını atın.

Gmail: Yeni Ek - Konusunda 'İmzalanmış Sözleşme' geçen e-postaları filtrele
PDF4me: Bölmek PDF Metne göre - Harita Dosyası (ek); Metni Böl = 'SERGİ'; Bölme Türü = Metni içeren sayfayı kaldır
Google Drive: Dosya Yükle - kaydet ZIP 'Sözleşmeler, Bölünmüş' klasörüne tarihe göre düzenlenmiş
Slack: #legal kanalına mesaj gönder - avukatların kendilerine atanmış belgeleri alabilmeleri için sözleşme adını ve Drive bağlantısını ekibe iletin.

Ayırıcı Metinli Toplu Yazdırılan Formlar → Böl → İşleme Kuyruklarına Yönlendir

Toplu olarak yazdırılan formları tek bir formdan otomatik olarak ayırın. PDF Her formun ilk sayfasındaki metin işaretleyicisini kullanarak bunları ayrı dosyalara dönüştürün.

Dropbox: Klasörde Yeni Dosya - toplu formların bulunduğu 'Toplu Taramalar' klasörünü izleyin. PDFs'ler düşürülür
PDF4me: Bölmek PDF Metne göre - Dosya eşleme; Metni Böl = 'FORM ID:'; Bölme Türü = Metinden Sonra (böylece FORM ID satırı tanımlama için her formda kalır)
Dropbox: Dosya Yükle - bölünmüş dosyayı kaydet ZIP 'Formlar, Bireysel' klasörüne
Zapier Webhook veya Kod Adımı: Dosya adlarını ayrıştırın ZIP Form kimliklerini ayıklamak ve Airtable, Salesforce veya özel bir veritabanındaki alt akış kuyruklarını tetiklemek için

Sıkça Sorulan Sorular

Is the Split Text search case-sensitive?+

Yes - the match is exact and case-sensitive. "EXHIBIT A" and "Exhibit A" are treated as different phrases. The value you enter in Split Text must match character-for-character - including spacing and punctuation - exactly as the text appears in the rendered PDF.

What happens when the split text is not found in the PDF?+

If the phrase is not detected, the action returns the original document as a single-file ZIP without splitting. Add a Zapier filter after the step - for example, check whether the ZIP File Name contains a known split indicator or use a Code step to count files - if your downstream logic depends on a successful split.

Which Split Type should I use to remove separator pages?+

Choose "Remove the page containing the Text". This option splits at each occurrence of the phrase and excludes the page holding the marker from all output documents, giving you clean content-only PDFs with no cover-sheet stubs or blank separator pages.

How do I handle the ZIP output in the next Zap step?+

Map the output File URL to a storage upload step - Google Drive, OneDrive, Dropbox, or SharePoint. To process each split PDF individually, use a sub-Zap triggered by new files in the storage folder where the ZIP is extracted, or use a Code by Zapier step to parse the ZIP contents and loop over each file URL.

Can I split on multiple different text phrases in one action?+

No - the action accepts a single Split Text phrase per run. To split on different markers (e.g. both "EXHIBIT A" and "SCHEDULE 1"), chain multiple Split PDF by Text actions in sequence, or pre-process your PDF to standardise all section headers to a single common phrase before the split step.