Ana içeriğe geç

Bölmek PDF İsviçre tarafından QR içinde Zapier

SwissQR Kodu ile Bölündü bir Zapier eylem tarafından PDF4me bir partiyi tarayan PDF İsviçre için QR Fatura kodlarını belirler ve her tespit edilen kodda ayrı belgelere böler. Tedarikçi faturaları, müşteri faturaları veya taranmış ödeme makbuzları tek bir büyük dosya halinde geldiğinde tetiklenir. PDF Otomatik olarak ayrılması gereken şey.

İlgili Blog Yazıları
Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.
Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.
Blogu ziyaret edin

Bu eylemin yaptığı şey

PDF4me, SwissQR Kodu ile Bölündü taramalar PDF İsviçre için QR fatura kodlarını oluşturur ve belgeyi her aşamada ayrı dosyalara böler. QR Kod konumu, ödeme fişi sayfasından önce veya sonra, seçim sizin. Tedarikçilerden gelen toplu taranmış faturalar, çok müşterili faturalar ve aylık hesap özetleri tek bir büyük dosya halinde gelir. PDF Otomatik olarak ayrı belgelere ayrılırlar. Oluşturma ayarlarını yapılandırın. DPI güvenilir için QR Herhangi bir tarama kalitesinde algılama, isteğe bağlı olarak ardışık sayfaları aynı şekilde birleştirme QR kodu girin ve tüm çıktı dosyalarını tek bir yerde alın. ZIP aşağı yöndeki işlemleri kolaylaştırmak için Zapier.

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Her PDF4me eylemde Zapier bağlantılı bir cihaz gerektirir. hesapBağlantı kurmak için şunu kullanın: PDF4me API Eylemi ilk kez eklediğinizde bu anahtarı girin.

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Bölme konumu, hangi belgenin alınacağını etkiler. QR sayfa
SwissQR'dan önce yeni bir belge başlatır QR Sayfa değiştiğinde, ödeme makbuzu bir sonraki dosyanın 1. sayfası olur. SwissQR'dan sonra Geçerli belgeyi şu noktada kapatır: QR Sayfa, ödeme makbuzu önceki faturanın son sayfasıdır. Çoğu İsviçre fatura grubu şu yöntemi kullanır: Sonrasında o zamandan beri QR Fiş, her fatura bölümünün kapanış sayfasıdır.
DPI Algılama doğruluğunu kontrol eder, 150'den başlar.
Geçerli değerler 100, 150, 200 ve 250'dir. 150'de DPI Bu özellik, iyi basılmış İsviçre paralarını güvenilir bir şekilde tespit eder. QR Standart ofis tarayıcılarından alınan kodlar. Daha düşük kaliteli taramalar, hafifçe eğik sayfalar veya küçük yazı tipleri için 200 kodunu kullanın. QR Kodlar. Yalnızca 200 hala eksik kod içeriyorsa 250'ye yükseltin: daha yüksek DPI büyük partilerde işlem süresini önemli ölçüde artırır. PDFS.
Toplu işlem için "Dönüş Değeri Olarak Posta Kodu Kullanın" seçeneğini kullanın. PDFbirçok faturayla
Bir şeyi bölerken PDF 20 veya 200 fatura ile, işlem her fatura için bir çıktı dosyası oluşturur. Ayar Zip olarak geri dön True seçeneği, bölünmüş tüm belgeleri tek bir pakette birleştirir. ZIP, bir çıktı paketi içinde Zapier Değişken uzunluklu bir dizi yerine. ZIP Ardından, toplu erişim için tek adımda Dropbox veya Google Drive'a yüklenebilir veya sonraki adımlarda tek tek çıkarılabilir.
Zapier PDF4me SwissQR Kodu ile Bölme işlemi, "Dosya gerekli" alanı ve "Bölünecek PDF dosyasını Swiss QR kullanarak eşleştir" ipucu, "Dosya Adı Belirt" isteğe bağlı alanı, "Barkod Bölme Sayfası gerekli" açılır menüsü "SwissQR'dan Önce" olarak ayarlanmış ve "Bölmenin nasıl gerçekleşeceğini seçin" ipucu, "PDF Oluşturma DPI gerekli" alanı 150 olarak ayarlanmış ve "Oluşturma DPI geçerli değerler 100 150 200 250" ipucu, "Aynı Barkodlara Sahip Sayfaları Birleştir" "Yanlış" ve "Zip Olarak Döndür" "Doğru" olarak ayarlanmış şekilde gösterilmektedir.

Harita Dosya Tetikleyici veya indirme adımınızdan, göreceli olarak bölme konumunu seçin. QR sayfa, set DPIve etkinleştir ZIP Toplu işlemler için çıktı.

Parametreler

Gerekli: Dosya, Bölünmüş Barkod Sayfası, Ve PDF Oluştur DPIDiğer tüm parametreler isteğe bağlıdır ve mantıklı varsayılan değerlere sahiptir.

ParametreGerekliNe işe yarar?Örnek
FileRequiredThe PDF to split. Map the binary file output from your Zap trigger or a prior download step. Hint: "Map the PDF file to be Split using the Swiss QR."PDF file from trigger
Specify File NameOptionalOutput filename for the ZIP or individual split files. If left empty, the name is picked from the source file or URL. Hint: "You can specify file name or otherwise name will be picked from URL."swiss_invoices_split
Split Barcode PageRequiredWhere to divide the document relative to the Swiss QR page. Options: Before the SwissQR (QR page starts the next document) or After the SwissQR (QR page closes the current document). Hint: "Choose the way split should occur."After the SwissQR
PDF Render DPIRequiredResolution used to render PDF pages for QR code scanning. Valid values: 100, 150, 200, 250. Higher DPI improves detection on low-quality scans but increases processing time. Hint: "Render DPI. Valid values - 100, 150, 200, 250."150
Combine Pages with Same BarcodesOptionalWhen True, consecutive pages sharing the same Swiss QR code are merged into one output document. Set True for multi-page invoices where each page repeats the payment QR. Hint: "Combine pages with same Swiss QR."False
Return as ZipOptionalWhen True, all split documents are packaged into a single ZIP file for easy downstream handling. Recommended for batch PDFs with many invoices.True

Çıktı hangi alanları içeriyor?

AlanTipİçeriğinde neler var?
File ContentBinarySplit PDF documents or a single ZIP archive, depending on the Return as Zip setting.
File NameStringName of each split PDF file, or the ZIP file name when Return as Zip is True.

SwissQR kodu ile bölme işlemini nasıl ayarlayabilirim? Zapier?

  1. Zap uygulamanızda tıklayın. + Yeni bir işlem eklemek ve aramak için PDF4me.
  2. Seçme SwissQR Koduna Göre Bölünmüş PDF4me Etkinlik olarak.
  3. Bağlantınızı kurun. PDF4me hesabınızı kullanarak API anahtar.
  4. Harita Dosya -e PDF Tetikleyici veya indirme adımınızdan gelen ikili dosya.
  5. Ayarlamak Bölünmüş Barkod Sayfası: seçmek SwissQR'dan sonra Ödeme makbuzunun her bölümü kapattığı faturalar için.
  6. Girmek PDF Oluşturma DPI: ile başlayın 150; artırmak için 200 eğer QR Kodlar atlandı.
  7. Ayarlamak Aynı barkodlara sahip sayfaları birleştirin ile True çok sayfalı faturalar için, False tek sayfa için.
  8. Ayarlamak Zip olarak geri dön ile True Birden fazla faturanın bulunduğu toplu işlemler için.
  9. Tıklamak Test işlemi Bölme sonucunu doğruladıktan sonra Zap'ı yayınlayın.

İş Akışı Örnekleri

İş Akışı ÖrnekleriCommon Zapier workflow patterns using Split by Swiss QR.
Tedarikçi partisi PDF → İsviçre tarafından bölünmüş QR → bireysel faturaları yükle SharePoint
  1. Bir tedarikçi toplu bir e-posta gönderiyor. PDF Her biri İsviçre doları ile kapanan 30 faturayı içeren QR Ödeme fişi.
  2. Gmail, satıcı adresinden gelen yeni bir e-posta olduğunda Zap'ı tetikler. PDF EK.
  3. SwissQR Kodu ile Bölündü partiyi her birinde bölüyor QR sayfa (SwissQR'dan sonra), DPI 150, Posta Kodu Olarak Döndür True.
  4. Biçimlendirme adımı, tek tek dosyaları ayıklar. ZIP paket.
  5. Her bir fatura ayrı ayrı PDF yüklemeler SharePoint "Ödenecek Hesaplar / Gelen Ödemeler" inceleme ve ödeme kütüphanesi.
Aylık fatura gönderimi → ayrıştırma → her müşteriye faturasını e-posta ile gönderme
  1. Fatura sistemi birleşik bir müşteriyi listeden çıkardığında, ay sonunda planlanmış bir Zap tetiklenir. PDF Dropbox'a.
  2. Dropbox, Zap'ı tetikler ve gerekli bilgileri sağlar. PDF ikili.
  3. SwissQR Kodu ile Bölündü Her müşterinin faturasını ayrı ayrı gösterir (Aynı barkodlu sayfaları birleştir True, Posta kodu olarak döndür True).
  4. Biçimlendirme adımı ve yineleyici, bölünmüş her dosya üzerinde döngü yapar.
  5. Gmail her bir faturayı ayrı ayrı e-postayla gönderiyor. PDF Airtable müşteri sorgulamasından eşleşen müşteri e-postasına QR referans numarası.
Gelen kutusu toplu taraması → bölme → Google Sheets'e kaydetme → Drive'a arşivleme
  1. Çok fonksiyonlu bir yazıcı, gelen İsviçre faturalarını tek bir günlük toplu işlem halinde tarar. PDF ve Google Drive'a kaydeder.
  2. Google Drive, "Taranmış Gelen Kutusu" klasöründeki yeni bir dosya için Zap uygulamasını tetikler.
  3. SwissQR Kodu ile Bölündü günlük partiyi her birine böler QR kaymak DPI MFP taramalarında güvenilir algılama için 200.
  4. Bölünmüş her belge, dosya adı olarak zaman damgası önekiyle birlikte "İşlenmiş Faturalar" adlı bir Drive klasörüne yüklenir.
  5. Google Sheets'te yer alan bir adım, denetim izleme amacıyla dosya adı, bölme sayısı ve işlem tarihini içeren bir günlük satırı ekler.

Sıkça Sorulan Sorular

What is the difference between Before the SwissQR and After the SwissQR?+
Before the SwissQR starts a new document segment at the page containing the Swiss QR code: the QR payment slip becomes the first page of the next output document. After the SwissQR ends the current segment at the QR page, the payment slip is attached as the last page of the preceding invoice. Most Swiss invoice batch formats use After the SwissQR because the QR slip is the closing page that finalizes each invoice section. Check your specific batch format with a test run before deploying to production.
What DPI value gives the best detection results?+
150 DPI is reliable for most office and MFP scanners producing standard-quality PDFs with well-printed QR codes. Use 200 DPI for documents with lower scan resolution, slightly skewed QR codes, or QR codes printed at smaller sizes on compact invoice layouts. 100 DPI can miss codes on any but the highest-quality prints. 250 DPI provides maximum detection accuracy but noticeably increases processing time on large batch PDFs: reserve it for cases where 200 still fails.
What does Combine Pages with Same Barcodes do?+
When set to True, consecutive pages that carry identical Swiss QR code content are grouped into a single output document rather than being split at every page. This is important for multi-page invoices where the same payment QR appears on each page: without this option, the action would create one file per page. Set it to False when each QR-bearing page should always start a new output document regardless of whether adjacent pages share the same code.
Why use Return as Zip instead of individual file outputs?+
When the batch PDF contains many invoices, the action produces multiple output documents. Return as Zip bundles all of them into one ZIP file so you receive a single output bundle in Zapier rather than a variable-length array. This makes downstream handling predictable: you can upload the ZIP to cloud storage in one step, or use a file-extract action to iterate over the individual files. Without ZIP, Zapier may require additional looping logic to handle a variable number of output files.
Can this action handle PDFs that contain other barcode types alongside Swiss QR codes?+
Yes. The action uses a Swiss QR-specific detector that looks for the Swiss Cross symbol and the structured QR bill data format defined by <a href="https://www.six-group.com/en/products-services/banking-services/payment-standardization/qr-bill.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">SIX Group's Swiss QR-bill standard</a>. It ignores standard QR codes, Code128, GS1, and other barcode types on the same pages. Only pages with valid Swiss QR bill codes trigger a split point: all other pages remain within their document segment regardless of what other barcodes they carry.
What payment data does the Swiss QR bill actually encode?+
The QR code follows the <a href="https://www.iso20022.org/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">ISO 20022</a> structured payment messaging format, packing IBAN, creditor, debtor, amount, and reference number into a fixed field layout defined by the Swiss Payment Standards. This action only detects and splits on the presence of that code; use the separate Read Swiss QR Code action to decode the payment fields themselves.

İlgili Eylemler

Yardım Alın