Ana içeriğe geç

Barkoda Göre Bölme - Akıllı Bölücü Zapier

PDF4me Barkoda Göre Böl Bu eylem, belge işleme alanında devrim yaratıyor. Zapier akıllı PDF Barkod tespiti ve veri eşleştirmeye dayalı bölme işlemi. Bu güçlü otomasyon hizmeti tarama yapar. PDF belgeler için QR codes, Data Matrix Barkodlar ve diğer barkod türlerini akıllıca kullanarak, belgeyi barkod konumlarında özelleştirilebilir metin filtrelerine göre böler ve toplu taranmış belgeleri, çok müşterili faturaları ve birleştirilmiş belge paketlerini işleme şeklinizi dönüştürür. İster barkod ayırıcılarla yüzlerce taranmış formu işliyor olun, ister toplu taranmış faturaları düzenliyor olun, ister yüksek hacimli tarama işlemlerinden belge sıralamasını otomatikleştiriyor olun, bu özellik manuel belge ayırmayı ortadan kaldırır ve sayısız saatlik zahmetli belge düzenleme işinden tasarruf sağlayan gelişmiş barkod tabanlı iş akışı otomasyonunu mümkün kılar.

İlgili Blog Yazıları(1)

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web APIHer istekte geçerli kimlik doğrulama bilgileri bulunmalıdır. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrular.

Barkoda Göre Böl

Başlıca Özellikler

  • Akıllı Barkod Algılama: Otomatik olarak algıla QR codes, Data Matrixve tüm önemli barkod türleri
  • Metin Tabanlı FiltrelemeBarkod verilerindeki belirli metne göre, "ile başlar", "ile biter", "içerir" veya "tam eşleşme" yöntemlerini kullanarak bölme işlemi gerçekleştirin.
  • Esnek Bölünme SeçenekleriBarkod sayfasından önce, barkod sayfasından sonra bölmeyi seçebilir veya ayırıcı sayfayı tamamen kaldırabilirsiniz.
  • Çoklu Belge İşlemeBirden fazla barkod ayırıcı içeren toplu taranmış belgeleri işleyin.
  • Biçim DesteğiŞunlarla çalışır: QR codes, Data Matrix, Code 39, Code 128ve daha fazlası

Parametreler

Barkoda Göre Bölme işlemi için tüm parametrelerin listesi. Barkod tabanlı bölme işlemini kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

ParametreTipTanımÖrnek
Dosya***DosyaHarita PDF Barkod tespiti kullanılarak bölünecek dosya. A URL Dosya içeren bir mesaj da iletilebilir.[PDF File]
Dosya adıStringÇıktı dosya adını belirtin. Belirtilmezse, ad Dosya alanından alınacaktır.split_documents
Barkod Metni***StringBarkod içindeki metin verileri, filtreleme ve bölme işlemleri için kullanılacaktır. Sistem, tespit edilen barkodlarda bu metni arayacaktır.INVOICE
Barkod Filtresi***SeçenekBarkod verileri için metin eşleştirme yöntemi:
Şununla başlar: - Barkod belirtilen metinle başlar.
ile sona erer - Barkod belirtilen metinle sona eriyor.
İçerir - Barkod, belirtilen metni herhangi bir yerde içerebilir.
Bire bir aynı - Barkod, belirtilen metinle birebir eşleşiyor.
Contains
Barkod Tipi***SeçenekAlgılanacak barkod türü:
Herhangi bir tür - Tüm barkod formatlarını algıla
QR kodu - Sadece tespit et QR codes
Sadece Datamatrix - Sadece tespit et Data Matrix barkodlar
Any Type
Bölünmüş Barkod Sayfası***SeçenekBarkoda göre bölme noktası nerede olmalı:
Barkoddan önce - Barkod içeren sayfadan önce bölün
Barkoddan sonra - Barkod içeren sayfadan sonra bölünür.
Barkodun bulunduğu sayfayı çıkarın. - Ayırıcı sayfayı böl ve hariç tut
After the barcode

Çıktı

O PDF4me Barkoda Göre Böl Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Zapier İş akışı entegrasyonu:

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

ParametreTipTanım
DosyaURLZIP tüm bölünmüş dosyaları içeren dosya PDF belgeler
Dosya adıStringO ZIP uzantısız dosya adı
Tam Dosya AdıStringTamamlamak ZIP uzantılı dosya adı
Dosya UzantısıStringDosya uzantısı (.zip)

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Barkoda Göre Böl eylemde Zapier Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Otomatik Toplu Tarama Yöntemiyle Fatura Ayırma İş Akışı

Barkod ayırıcılar kullanarak toplu taramalardan otomatik fatura bölme işlemiyle hesap ödeme süreçlerinizi dönüştürün:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

  1. TetiklemekToplu tarama PDF muhasebe sistemine birden fazla fatura yüklendi.
  2. TaramaSistem algılıyor QR faturalar arasındaki kod ayırıcı sayfalar
  3. Filtrele"FATURA" veya belirli satıcı kodlarını içeren barkodları eşleştirin
  4. Bölmek: Bölmek PDF her barkod ayırıcı sayfasından sonra
  5. ÇıkarmakOluşturulan bireysel faturayı açın. PDFS
  6. OCR: Her bir ayrı belgeden fatura verilerini çıkarın.
  7. RotaFaturaları uygun onay süreçlerine dağıtın.
  8. ArşivFaturaları düzenli bir şekilde saklayın.

İşletme Faydaları:

  • Taranmış fatura gruplarını manuel olarak bölmek için haftada harcanan 5 saatten fazla zamanı ortadan kaldırır.
  • Tek bir tarama ile 100'den fazla faturayı otomatik olarak işler.
  • Otomatik ayırma özelliğiyle fatura işleme hatalarını %98 oranında azaltır.
  • Anında bölme özelliğiyle hesap ödemeleri iş akışını %85 oranında hızlandırır.

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

  • Toplu Fatura İşlemeTaranmış fatura gruplarını barkod ayırıcılarla ayırın.
  • Fiş SıralamaGider makbuzlarını çalışan veya departmana göre düzenleyin.
  • Banka Ekstrelerinin Ayrılması: Çoklu hesap ekstresi taramalarını bölme
  • Ödeme BelgeleriAyrı ödeme makbuzları ve destekleyici belgeler

Yardım Alın