Ana içeriğe geç
PDF4me APIEntegrasyonlarBilgi BankasıUzantılarAPI Test CihazıBlog

Birden Çok Belge Oluşturma - Toplu İşlem Oluşturucu Zapier

PDF4me Birden fazla belge oluştur bir Zapier bir şablonu başka bir şablonla birleştiren eylem JSON veya XML Tek bir çalıştırmada dizi öğesi başına kişiselleştirilmiş bir belge üreten bir dizi. Toplu sözleşmeler, faturalar, sertifikalar veya mektuplar için kullanın. Sonraki Zap adımı veya bir döngü için bir belge dizisi döndürür.

Bu eylemin yaptığı şey

Tek bir kelime yeterli, HTML, PDFÖrneğin, Mail Merge veya GoogleDocs şablonunu ve her nesnenin bir belgenin alan değerlerini temsil ettiği bir veri dizisini kullanarak, aynı birleştirme işlemini dizideki her öğe için bir kez çalıştırır. Sonuç olarak, aynı şablonu ve çıktı biçimini paylaşan, döngü ile gezinmeye hazır, oluşturulmuş belgelerden oluşan bir dizi elde edilir. Zapier Belge bazında yapılacak işlemler için, örneğin e-posta gönderme veya arşivleme gibi.

İlgili Blog Yazıları
Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.
Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.
Blogu ziyaret edin →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek​

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar ZapierHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Zapier iş akışları ve PDF4meToplu belge oluşturma hizmetleri.

Get your API Key

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler​

Çıktı tek bir dosya değil, bir dizidir.
Kullanmak Döngüsel olarak Zapier Bu adımdan sonra, oluşturulan her belge tek tek işlenecektir.
Giriş Veri Biçimi Türü, hangi veri alanının gerekli olduğunu belirler.
"Metin" olarak ayarlayın ve satır içi metin için "Veri" metni zorunlu hale gelir. JSON/XML Dizi. Bunu Dosya olarak ayarlayın ve önceki adımdan eşlenen bir dizi veri dosyası için bunun yerine Veri Dosyası gerekli hale gelir.
Toplu işlemdeki her belge aynı şablonu ve çıktı biçimini paylaşır.
Şablon Dosya Türü ve Çıktı Belge Türü, dizi öğesi başına değil, çalıştırma başına yalnızca bir kez uygulanır. Belgeler arasında yalnızca her dizi nesnesindeki alan değerleri farklılık gösterir.
PDF4me'nin Zapier'da Belge Oluşturma eylem panelinde Şablon Dosyası, Şablon Dosya Adı, Şablon Dosya Türü (PDF olarak ayarlanmış), Giriş Veri Biçimi Türü (Metin olarak ayarlanmış), Veri Metni, Giriş Veri Türü (Json olarak ayarlanmış) ve Meta Veriler gösterilmektedir.
Eylem paneli kurulumu: Sadece Şablon Dosyası, Şablon Dosya Türü, Giriş Veri Biçimi Türü ve Giriş Veri Türü gereklidir; Giriş Veri Biçimi Türü Metin olduğunda Veri Metni de gerekli hale gelir.

Çoklu Belge Oluşturma İşleminin Temel Özellikleri Nelerdir?​

  • Toplu Belge Oluşturma: Tek bir şablondan, tek bir işlemde dizi öğesi başına bir belge oluşturun
  • Çoklu Format Şablon Desteği: Kelime, HTML, PDF, Posta Birleştirme ve GoogleDocs şablonları
  • Dizi Veri Girişi: JSON veya XML Dizi, satır içi metin veya eşlenmiş dosya olarak sağlanır.
  • Yapılandırılabilir Çıkış: Tüm işlem için Çıktı Belge Türünü seçin (Pdf, Docx ve diğer desteklenen formatlar)

Parametreler​

"Birden Fazla Belge Oluştur" eylemi için tüm parametrelerin listesi. Parametre adları şunlarla eşleşir: Zapier Yukarıdaki ekran görüntüsünde yapılandırma arayüzü gösterilmektedir.

Hızlı kurulum kontrol listesi
  1. Harita Şablon Dosyası ve ayarla Şablon Dosya Türü ona uyması için
  2. Ayarlamak Giriş Veri Biçimi Türü Metne veya Dosyaya dönüştürün, ardından doldurun. Veri Metni veya Veri Dosyası ile JSON/XML dizi (belge başına bir nesne)
  3. Ayarlamak Giriş Veri Türü dizi biçimine uyması için ve isteğe bağlı olarak ayarlayın Çıktı Belge Türü
ParametreGerekliNe işe yarar?Örnek
Template FileRequiredTemplate file for generating documents. Supports Word (.docx), HTML, PDF, Mail Merge, or GoogleDocs templates.contract_template.docx
Template File NameConditionalName for the output files. If not provided, the name is picked from Template File.contract_template
Template File TypeRequiredFormat of the template: Word, HTML, PDF, Mail Merge, or GoogleDocs.Word
Input Data Format TypeRequiredWhether the data array is supplied as inline text or a file. Text reveals Data Text. File reveals Data File.Text
Data TextConditionalInline JSON or XML array, one object per document to generate. Required when Input Data Format Type is Text.[{"firstname":"John"},{"firstname":"Jane"}]
Data FileConditionalArray data file (JSON or XML) mapped from a previous step. Required when Input Data Format Type is File.customers_data.json
Input Data TypeRequiredStructure of the supplied array, must match Data Text or Data File exactly.Json
Output Document TypeConditionalFormat applied to every generated document in the batch: Pdf, Docx, and other supported formats.Pdf
Meta DataConditionalMetadata to attach to template fields during generation.-

Önemli: Gereklidir Zapier Kullanıcı Arayüzü: Şablon Dosyası, Şablon Dosya Türü, Giriş Veri Biçimi Türü, Giriş Veri Türüve (Giriş Veri Formatı Türüne bağlı olarak) ya Veri Metni veya Veri DosyasıŞablon dosya adı, çıktı belge türü ve meta veriler isteğe bağlıdır.

Çoklu Belge Dönüşü Oluşturma Ne Anlama Geliyor?​

O PDF4me Birden fazla belge oluştur Bu işlem, girdi veri dizisindeki her öğe için bir giriş içeren, oluşturulmuş belgelerden oluşan bir dizi döndürür.

AlanTipİçeriğinde neler var?
File NameStringFile name of each generated document, without extension.
File ExtensionStringExtension of each output document, matching Output Document Type.
Full File NameStringComplete filename including extension for each document.
File URLStringDirect URL to each generated document.
File SizeNumberSize of each generated document in bytes.

Not: Çıktı bir belge dizisiHer bir giriş dizisi öğesi için bir tane ekleyin. Döngüsel olarak Zapier Bu adımdan sonra, oluşturulan her belgeyi tek tek inceleyeceğiz.

Örnek JSON yanıt (belge dizisi):

[
{
"File Name": "document_001",
"File Extension": ".pdf",
"Full File Name": "document_001.pdf",
"File URL": "https://...",
"File Size": 125440
},
{
"File Name": "document_002",
"File Extension": ".pdf",
"Full File Name": "document_002.pdf",
"File URL": "https://...",
"File Size": 127680
}
]

Tipik Kurulumlar​

İş Akışı ÖrnekleriCommon Zapier workflow patterns using Generate Documents Multiple.
Toplu sözleşme oluşturma
  1. Müşteri kayıtlarından oluşan bir grup sözleşme oluşturmaya hazır olduğunda bir tetikleyici devreye girer.
  2. Biçimlendirme adımı bir yapı oluşturur. JSON Her müşterinin sözleşme değişkeni için bir nesne içeren dizi.
  3. PDF4me Generate Documents Multiple, sözleşme şablonunu ve diziyi Veri Metnine eşler ve Çıktı Belge Türü Pdf olarak ayarlanır.
  4. Döngüsel olarak Zapier Döndürülen diziyi yineleyerek her müşteriye kendi sözleşmesini e-posta yoluyla gönderir.
Toplu fatura çalıştırma
  1. Faturalama döngüsü tetikleyicisi, dönemin sonunda devreye girer.
  2. Bir muhasebe veya e-ticaret adımı, her müşterinin fatura verilerini tek bir dizi öğesi olarak dışa aktarır.
  3. PDF4me Belgeleri Çoklu Oluştur seçeneği, fatura şablonunu diziye karşı çalıştırarak tek bir belge üretir. PDF Müşteri başına.
  4. Döngüsel olarak Zapier Her faturayı, o müşteriye gönderilen bir e-posta adımına ekler.
Kurs grubuna ait sertifika paketi
  1. Bir eğitim programı bir grubu tamamlanmış olarak işaretlediğinde bir tetikleyici devreye girer.
  2. Bu dizi, her katılımcının adı ve tamamlama tarihinden oluşturulur.
  3. PDF4me Çoklu Belge Oluşturma işlemi, Şablon Dosya Türü Posta Birleştirme ile bir sertifika şablonunu diziye karşı çalıştırır.
  4. Döngüsel olarak Zapier Her sertifikayı bir öğrenme yönetim sistemi veya arşivleme adımında saklar.

Pratik İpuçları​

The output is an array, plan for a loop
Map "File URL" through Looping by Zapier rather than expecting a single downloadable file directly from this step.
Only one of Data Text or Data File is required
Set Input Data Format Type first, it determines which of the two fields becomes required and hides the other.
Input Data Type must match your actual array format
Selecting Json for an XML array, or the reverse, causes the template engine to fail to bind fields correctly across the whole batch.
Output Document Type applies to the whole batch
You cannot mix output formats within one run, every document in the array uses the same Output Document Type.
Large arrays mean more Zap tasks
Each generated document and each loop iteration counts toward your Zapier task usage, factor batch size into plan limits.

Kopya Kağıdı​

AlanDeğer
ActionGenerate Documents Multiple
Template File[Mapped from previous step]
Template File TypeWord / HTML / PDF / Mail Merge / GoogleDocs
Input Data Format TypeText (or File)
Data Text[{"firstname":"John"},{"firstname":"Jane"}]
Input Data TypeJson
Output Document TypePdf

Sıkça Sorulan Sorular​

How do I generate multiple documents from one template in Zapier?+
Add the PDF4me Generate Documents Multiple action to a Zap, map a Template File and set Template File Type, then provide a JSON or XML array with one object per document in Data Text or Data File. The action returns one generated document per array item.
What is the difference between Generate Documents Multiple and Generate Document Single?+
Generate Document Single merges a template with one JSON or XML object and returns one document. Generate Documents Multiple merges the same template with an array of objects and returns an array of documents, one per array item. See Generate Document Single for the one-document version.
How do I process each generated document separately?+
The action returns an array, not a single file. Add Looping by Zapier after this step to iterate through the array and run one or more actions, such as sending an email or uploading a file, once per generated document.
Do I need to supply Data Text or Data File?+
Only one, depending on Input Data Format Type. Set it to Text to make Data Text required for an inline JSON or XML array, or to File to make Data File required for an array data file mapped from a previous step.
Can I control the output format of the generated documents?+
Yes. Output Document Type sets the format, such as Pdf or Docx, applied to every document in the batch. All documents in one run share the same output format.

İlgili Eylemler​

Diğer Platformlarda Aynı Görev​

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları​

  • Toplu Sözleşme OluşturmaMüşteri entegrasyonu için birden fazla kişiselleştirilmiş sözleşme oluşturun.
  • Yasal Bildirim Dağıtımı: Birden fazla alıcı için özelleştirilmiş yasal bildirimler oluşturun
  • Sözleşme İşlemeMüşteriye özel şartlarla toplu sözleşme oluşturmayı otomatikleştirin
  • Belge OtomasyonuToplu işlemleme ile yasal belge iş akışlarını kolaylaştırın

Yardım Alın​

Zapier IntegrationGet your API KeyZapier Documentation