Tek bir belge oluştur Zapier

Tek Belge Oluştur bir Zapier eylem tarafından PDF4me Word'ü birleştiren, HTMLPosta birleştirme veya Google Dokümanlar şablonu ile JSON veya XML Tek bir tamamlanmış belge oluşturmak için verileri kullanın. Bunu çevirmek için kullanın. CRM Kayıtları sözleşmelere, sipariş verilerini faturalara veya form gönderimlerini sertifikalara dönüştürmek, hepsi bir Zap içinde mümkün.

İlgili Blog Yazıları(2)

Dropbox klasörünüzde yeni bir dosya mı var? Zapier'da bir posta birleştirme işlemi gerçekleştirin. Altı adımda, tamamen otomatik!

Dropbox'tan Zapier ile posta birleştirme: Klasörde yeni dosya, JSON verilerini bul, PDF4me ile Word ve PDF için belge oluştur (posta birleştirme), her ikisini de Çıktı klasörüne yükle. İzleme klasörü otomasyonu, adım adım.

Yazıyı oku →

Klasörde Yeni Bir Dosya mı Var? Zapier, PDF ve Word Belgesi Oluşturuyor. Altı Adımda, Tamamen Otomatik!

Zapier + Dropbox + PDF4me: Bir klasöre yeni bir dosya geldiğinde, Google Dokümanlar şablonunuzu bulun, Belge Oluşturma işlemini iki kez çalıştırın (Veri Metninden PDF, tetikleyici dosyadan DOCX), her ikisini de yükleyin. Kod gerektirmeyen tetikleyici iş akışı.

Yazıyı oku →

Bu eylemin yaptığı şey

PDF4me Tek Belge Oluştur Bir şablon dosyasını ve bir veri kümesini alır ve bir Zap içinde birleştirilmiş bir belge döndürür. Kelime, HTML, PDF, Posta Birleştirme veya Google Dokümanlar şablon, verileri şu şekilde sağlayın: satır içi metin veya bir veri dosyasıve çıktı formatını seçin. Sözleşme oluşturma, fatura düzenleme, sertifika verme, teklif mektupları ve birleştirme kodu yazmadan tek bir kaydı tek bir belgeye dönüştüren her türlü iş akışı için idealdir.

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web APIHer istek, geçerli kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Bağlantınızı kurun. PDF4me hesaba bir kez gir Zapier ve Zaps'lerinizdeki her "Tek Belge Oluştur" adımı bunu yeniden kullanır.

Get your API Key

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Giriş Veri Biçimi Türü, hangi veri alanının gerekli olduğunu belirler.

Şöyle ayarlayın: Metin Ve Veri Metni satır içi için zorunlu alan haline gelir JSON/XML. Bunu şuna ayarlayın: Dosya Ve Veri Dosyası Önceki adımdan eşleştirilen bir veri dosyası için bunun yerine gerekli hale gelir. Diğer alan, siz düğmeyi açana kadar gizli kalır.

Şablon Dosya Türü Word ile sınırlı değildir.HTML/PDF

Açılır menü ayrıca şunları da içerir: Posta Birleştirme (posta birleştirme alanları için oluşturulmuş bir Word şablonu) ve Google Dokümanlar (Birleştirme şablonu olarak kullanılan bir Google Docs dışa aktarımı), canlı Zap yapılandırmalarında onaylanmıştır. Bu değeri, şablon dosyasının gerçekte nasıl oluşturulduğuyla eşleştirin.

İki farklı çıktı formatı için işlemi iki kez çalıştırın.

Tek bir şablon, farklı iki "Tek Belge Oluştur" adımını besleyebilir. Çıktı Belge Türü değerler (örneğin) PDF Daha sonra DocxTek bir tetikleyiciyle hem kilitli bir kopya hem de düzenlenebilir bir kopya oluşturmak için.

Giriş Veri Biçimi Türü "Metin" olarak ayarlanmış ve Veri Metni alanı görünür hale getirilmiş bir işlem paneli kurun.

Parametreler

Gereklidir Zapier Kullanıcı Arayüzü: Şablon Dosyası, Şablon Dosyası Türü, Giriş Veri Formatı Türü, Giriş Veri Türü ve (Giriş Veri Formatı Türüne bağlı olarak) Veri Metni veya Veri Dosyası. Şablon Dosyası Adı, Çıktı Belge Türü, PDF'yi Düzenlenebilir Tut ve Meta Veriler isteğe bağlıdır.

Parametre	Gerekli	Ne işe yarar?	Örnek
Template File	Required	Template file to populate. Map it from a previous step (Dropbox, Google Drive, Upload File).	template.docx
Template File Name	Optional	Name for the output file. If left blank, the name is picked from Template File's own filename.	contract_template
Template File Type	Required	Format of the template: Word, HTML, PDF, Mail Merge (Word built for mail-merge fields), or GoogleDocs (Google Docs export).	Mail Merge
Input Data Format Type	Required	Whether data is supplied as inline text or a file. Text reveals Data Text. File reveals Data File.	Text
Data Text	Conditional	Inline JSON or XML string to merge into the template. Required when Input Data Format Type is Text.	[{"firstname":"John","lastname":"Adams"}]
Data File	Conditional	Data file (JSON or XML) mapped from a previous step. Required when Input Data Format Type is File.	data.json
Input Data Type	Required	Structure of the supplied data, must match Data Text or Data File exactly.	Json
Output Document Type	Optional	Format of the generated document: Pdf, Docx, and other supported formats.	Pdf
Keep Pdf Editable	Optional	When the output is a PDF from a fillable template, keeps its form fields interactive instead of flattening them.	false
Meta Data	Optional	Metadata to attach to template fields during generation.	-

Çıktı

Alan	Tip	İçeriğinde neler var?
File Name	String	File name of the generated document, without extension.
File Extension	String	Extension of the output document, matching Output Document Type.
Full File Name	String	Complete filename including extension.
File URL	String	Direct URL to the generated document, map this into an Upload File, email, or storage step.
File Size	Number	Size of the generated document in bytes.

Tekli Belge Oluşturma İşlemini Nasıl Ayarlayabilirim? Zapier?

1. Eklemek PDF4me Zap'ınızda eylem uygulaması olarak şunu seçin ve belirleyin Belge Oluştur.
2. Bağlantınızı kurun. PDF4me Hesabınızı açın veya mevcut bir bağlantıyı seçin.
3. Harita Şablon Dosyası önceki adımdan ve ayardan Şablon Dosya Türü buna uyması için (Word, HTML, PDF(Örneğin, Posta Birleştirme veya Google Dokümanlar).
4. Ayarlamak Giriş Veri Biçimi Türü ile Metin ve doldurun Veri Metni satır içi ile JSON/XMLveya bunu şuna ayarlayın Dosya ve harita Veri Dosyası önceki bir adımdan.
5. Ayarlamak Giriş Veri Türü ile Json veya XML Verilerinizin gerçek biçimine uyacak şekilde.
6. İsteğe bağlı olarak ayarlanabilir. Çıktı Belge Türü Ve PDF'yi Düzenlenebilir TutunArdından adımı test edin.
7. Geri dönenleri haritada göster Dosya URL'si Oluşturulan belgeyi teslim etmek için Dosya Yükleme, Gmail veya depolama eylemine ekleyin.

Tipik Kurulumlar

İş Akışı ÖrnekleriCommon Zapier patterns using Generate Document Single.

Birleştirilmiş posta şablonu içeren bir JSON veri dosyası

1. Dropbox'ta izlenen bir klasöre yeni bir dosya (Word şablonu) bırakılıyor.
2. "Dosya Bul" adımı eşleşen dosyayı bulur. JSON Veri dosyası aynı klasörde.
3. Tekli belge oluşturma işlemi, Şablon Dosya Türü Posta Birleştirme, Giriş Veri Biçimi Türü Dosya, Bul adımından Veri Dosyası, Giriş Veri Türü Json ile gerçekleştirilir.
4. "Dosya Yükle" adımı, oluşturulan belgeyi Dropbox'a kaydeder.

Google Dokümanlar şablonu, satır içi JSONçift çıkışlı

1. "Dosya Bul" adımı, .docx olarak dışa aktarılmış bir Google Dokümanlar şablonunu bulur.
2. GoogleDocs şablon dosya türü, Metin giriş veri biçimi ve satır içi metin veri türü ile tek seferlik belge oluşturma işlemi gerçekleştirin. JSON Dizi, Çıktı Belge Türü Pdf.
3. İkinci bir Tek Belge Oluşturma adımı, Giriş Veri Biçimi Türü Dosya ve Çıkış Belge Türü Docx ile aynı şablonu yeniden kullanarak, düzenlenebilir bir kopyayı oluşturur. PDF.

CRM Webhook tarafından tetiklenen sözleşme kaydı

1. Webhooks tarafından Zapier tetikleyici, yeni bir anlaşma yükü alır. CRM.
2. Biçimlendirme adımı, veri yükünü şu şekilde şekillendirir: JSON Sözleşme şablonunun beklediği yapıyı oluşturun.
3. Belge Oluşturma Tek Çalıştırma Seçeneği: Şablon Dosya Türü Word, Giriş Veri Biçimi Türü Metin, Biçimlendirme adımından Veri Metni, Giriş Veri Türü Json, Çıkış Belge Türü Pdf.
4. Gmail adımı, oluşturulan sözleşmeyi müşteriye e-posta ile gönderir.

HTML hafif sertifika şablonu

1. Bir öğrenme yönetim sistemi web kancası aracılığıyla kurs tamamlama tetikleyicisi çalışır.
2. Şablon Dosya Türü ile Tek Çalıştırma Yöntemiyle Belge Oluşturma HTMLGiriş Veri Formatı Türü Metin, Veri Metni (öğrenci adı, ders ve tarih bilgileri içerir), Çıkış Belge Türü PDF.
3. "Dosya Yükle" adımı, sertifikayı öğrenci için paylaşılan bir sürücü klasörüne kaydeder.

Pratik İpuçları

Match Template File Type to how the template was built

Word for a plain merge-field .docx, Mail Merge for a template designed around the mail-merge field pattern, GoogleDocs for a Google Docs export. Picking the wrong type can leave placeholders unfilled.

Toggle Input Data Format Type before filling in data

Data Text and Data File are mutually exclusive: only the field matching your Input Data Format Type selection is required. The other stays out of the way.

Input Data Type must match your data exactly

Json for JSON data, Xml for XML data. A mismatch causes template fields to bind incorrectly or come back empty.

Run twice for two formats from one template

Set Output Document Type to Pdf in one step and Docx in a second step using the same template and data to get both a locked and an editable copy.

Use Keep Pdf Editable only for fillable-PDF templates

This toggle only matters when the template is itself a fillable PDF and the output is Pdf. It has no effect on Word, HTML, or Mail Merge templates.

Batch runs need Generate Documents Multiple, not this action

This action produces one document per run. To generate many personalized documents from one template and a list of records in a single step, use Generate Documents Multiple instead.

Kopya Kağıdı

Alan	Değer
Action	Generate Document
Template File	From a previous step
Template File Type	Word / HTML / PDF / Mail Merge / GoogleDocs
Input Data Format Type	Text or File
Data Text	Required when Input Data Format Type is Text
Data File	Required when Input Data Format Type is File
Input Data Type	Json or Xml
Output Document Type	Pdf, Docx, and other supported formats
Keep Pdf Editable	false (default behavior in documented workflows)

"Tekli Belge Oluştur" yerine ne kullanmalıyım?

İş akışınızda tek bir şablondan birçok kişiselleştirilmiş belgeye ve tek bir çalıştırmada kayıt listesine ihtiyaç duyuyorsanız, her Zap çalıştırmasında bir belge yerine şunu kullanın: Birden fazla belge oluşturŞablonunuz doldurulabilir bir şablon ise... PDF Bıyık/birleştirme alanı şablonu yerine form kullanın. Doldurun PDF Biçim AcroForm alanlarını şablon motorundan geçirmek yerine doğrudan doldurmak için.

Sıkça Sorulan Sorular

What is the difference between Data Text and Data File?+

Input Data Format Type controls which field is required. Text reveals Data Text for inline JSON or XML, useful when a prior step already exposes the data as text such as a webhook body or a Formatter step output. File reveals Data File for a data file mapped from a previous step, such as a downloaded JSON file. Only the field matching your selection is required at a time. See <a href="https://zapier.com/blog/create-documents-from-templates/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Zapier's own guide on building documents from templates</a> for background on template-merge workflows.

What template types does Generate Document Single support?+

Template File Type accepts Word (.docx with mustache or merge-field placeholders), HTML (.html with template placeholders), PDF (a PDF layout template), Mail Merge (a Word template built around the mail-merge field pattern), and GoogleDocs (a Google Docs export used as a merge template). Match this value to how the template file was actually authored.

What does Keep Pdf Editable do?+

Keep Pdf Editable applies only when the output is a PDF generated from a fillable-PDF template. Left off, the generated PDF is a static, completed document. Turned on, it preserves interactive form fields in the output so a recipient can still edit values after the document is generated.

What output formats can Generate Document Single produce?+

Output Document Type sets the generated file's format independently of the template format, options include Pdf and Docx among other supported formats. Running the same template through the action twice with different Output Document Type values produces both a PDF and a Word copy from one source, a pattern documented in PDF4me's own Zapier trigger workflows.

Do I need to specify Input Data Type as Json or Xml?+

Yes. Input Data Type is required and must match the actual structure of the data supplied in Data Text or Data File. A mismatch, such as selecting Json for XML-formatted data, causes the template engine to fail to bind fields and the generated document returns with placeholders unfilled. For background on JSON structure basics, see <a href="https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/JavaScript/Reference/Global_Objects/JSON" target="_blank" rel="noopener noreferrer">MDN's JSON reference</a>.

İlgili Eylemler

Birden fazla belge oluştur

Tek bir şablon ve kayıt listesinden, her Zap çalıştırmasında ayrı bir belge oluşturmak yerine, tek bir işlemde çok sayıda kişiselleştirilmiş belge oluşturun.

PDF Formunu Doldurun

Şablonunuz doldurulabilir bir AcroForm ise PDF Bıyık/birleştirme alanı şablonu yerine, şablon motorundan geçirmek yerine alanlarını doğrudan doldurun.

Belgeleri Birleştir

Burada oluşturulan belgeyi diğer dosyalarla birleştirerek tek bir çıktı oluşturun; bu, bir ön yazı ve oluşturulmuş sözleşmeyi tek bir belgede bir araya getirmek için kullanışlıdır. PDF.

Diğer Platformlarda Aynı Görev

Make'te Tek Belge Oluştur

Bulut depolama tetikleyicilerine sahip görsel senaryolarda, Make modülüyle aynı şablon birleştirme işlemi.

n8n'de Belge Oluştur (Tek)

eşdeğeri n8n düğüm, doğrudan kendi sunucunuzda barındırdığınız veya buluta bağlanır. n8n iş akışları.

Power Automate'te Tek Belge Oluştur

Microsoft 365 akışlarla SharePoint, Outlook, Teams ve Dataverse tetikleyicileri.

Tek REST API ile Belge Oluşturma

Ham PDF4me API Özel arka uç kodu veya Postman testi için uç nokta.

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Legal & Professional Services

• Sözleşme OluşturmaMüşteri verilerini kullanarak şablonlardan kişiselleştirilmiş sözleşmeler oluşturun.
• Hukuki Belge OluşturmaDava özelinde bilgiler içeren yasal belgeler oluşturun.
• Sözleşme İşlemeDinamik veri entegrasyonu ile sözleşme oluşturmayı otomatikleştirin.
• Belge OtomasyonuŞablon işleme ile yasal belge iş akışlarını kolaylaştırın

Finance & Accounting

• Fatura Oluşturmaİşlem verilerini içeren şablonlardan profesyonel faturalar oluşturun.
• Finansal RaporlarOtomatik veri kullanımıyla finansal tablolar ve raporlar oluşturun.
• Beyan OluşturmaMüşteriye özel bilgiler içeren hesap özetleri oluşturun.
• Fatura Belgeleri: Hizmet verileriyle faturalama belgesi oluşturmayı otomatikleştirin

Human Resources

• Teklif MektuplarıAday verilerini kullanarak şablonlardan kişiselleştirilmiş teklif mektupları oluşturun.
• Çalışan BelgeleriŞirket verilerini kullanarak çalışan el kitapları ve politikaları oluşturun.
• Sertifika OluşturmaEğitim sertifikaları ve başarı belgeleri oluşturun
• İşbaşı Eğitim MateryalleriYeni çalışanlar için kişiselleştirilmiş işe alım belgeleri oluşturun.

Education & Training

• Sertifika VerilmesiÖğrenci başarı verilerini kullanarak sertifikalar oluşturun.
• Karne NotlarıAkademik performans verileriyle kişiselleştirilmiş karne oluşturun.
• Ders MateryalleriÖğrenci bilgilerini kullanarak özelleştirilmiş ders materyalleri oluşturun.
• Değerlendirme BelgeleriKişiselleştirilmiş değerlendirme belgeleri ve geri bildirimler oluşturun.

Yardım Alın

Zapier IntegrationGet your API KeyZapier Documentation