Birleştir Excel Dosyalar içinde Zapier

PDF4me Dosyaları Birleştir bir Zapier iki veya daha fazlasını birleştiren eylem Excel Çalışma kitaplarını tek bir dosyada birleştirir ve yinelenen çalışma sayfası adlarını otomatik olarak yeniden adlandırarak hiçbir verinin üzerine yazılmasını önler. Aylık departman raporlarını birleştirmek, bölgesel verileri toplamak veya çoklu dosya veri kümelerini bir araya getirmek için kullanabilirsiniz. Her dosyadan hangi sayfaların dahil edileceğini seçin ve XLSX, XLS, PDF veya CSV olarak çıktı alın.

Bu eylemin yaptığı şey

İki veya daha fazla kişi gerektirir. Excel Önceki Zap adımlarındaki çalışma kitaplarını tek bir çıktı dosyasına birleştirir. Birleştireceğiniz çalışma kitabı sayısına uygun olarak Dosya Sayısı'nı ayarlayın, ardından her Dosya ve Dosya Adı çiftini eşleştirin. Birleştirilecek Çalışma Sayfaları, dosya başına yalnızca belirli sayfaları dahil etmenizi sağlar ve Sıralama Konumu, her birinin hangi Dosya yuvasına eşleştirildiğinden bağımsız olarak dosyaların birleştirilme sırasını kontrol eder. Çıktı XLSX, XLS, PDF veya CSV olarak alınabilir.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar ZapierHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Zapier iş akışları ve PDF4me'S Excel Dosya birleştirme hizmetleri.

Get your API Key

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Dosya sayısı, kaç yuvanın görüneceğini kontrol eder.

Öncelikle dosya sayısını belirleyin. Zapier Ardından, her dosya için 1'den başlayarak sayımınıza kadar numaralandırılmış bir Dosya, Dosya Adı, Sıralama Konumu ve Birleştirilecek Çalışma Sayfaları alanı gösterir.

Yinelenen çalışma sayfası adları otomatik olarak yeniden adlandırılır.

İki kaynak dosyada "Summary" olarak adlandırılan bir sayfa, birleştirilmiş çalışma kitabında "Summary_1" ve "Summary_2" haline gelir; hiçbir veri kaybolmaz veya üzerine yazılmaz.

Sıralama pozisyonu, eşleme sırası değil, birleştirme sırasını belirler.

Daha düşük Sıralama Konumu değerleri daha önce birleştirilir. Bu, bir çalışma kitabının hangi Dosya yuvasına eşlendiğinden bağımsızdır.

:::ipucu Önceki adımlardan File1, File2, vb. dosyaları eşleştirin Kullanın + yanındaki düğme Dosya1, Dosya2ve buna karşılık gelen Dosya Adı1, Dosya Adı2 Önceki Zap adımlarından eşleştirilecek alanlar. Ayarla Dosya sayısı Birleştirdiğiniz dosya sayısıyla eşleşecek şekilde. Her dosya tam içerik sağlamalıdır.

:::

:::uyarı Dosya: (Mevcut ancak gösterilmiyor) "Dosya: (Mevcut ancak gösterilmiyor)" uyarısını görürseniz ve hatalar alırsanız, size dosyanın nasıl gösterileceğini gösteren seçeneği belirleyin. dosyanın tam içeriği Bunun yerine. Bakınız. Zapier & Power Automate İpuçları Ayrıntılar için.

:::

Çıktı Dosya Adı, Çıktı Biçimi ve Dosya Sayısı, her dosya yuvası için Dosya ve Dosya Adı ile birlikte yıldız işaretiyle (*) gösterilir. Sıralama Konumu ve Birleştirilecek Çalışma Sayfaları isteğe bağlıdır.

Dosya birleştirmenin temel özellikleri nelerdir?

• Çoklu Dosya Birleştirme: 2 veya daha fazlasını birleştirin Excel Dosyaları tek bir çalışma kitabına dönüştürün (Dosya sayısı)
• Seçmeli Çalışma Sayfaları: Birleştirilecek Çalışma Sayfaları1, Birleştirilecek Çalışma Sayfaları2, dosya başına sayfa seçin veya tümü için boş bırakın
• Sıralama KontrolüSıralama Konumu 1, Sıralama Konumu 2, daha düşük sayılar önce birleştirilir
• Çıktı Formatı: XLSX, XLS, PDF veya CSV
• Yinelenen İsimlerin İşlenmesiYinelenen çalışma sayfası adları otomatik olarak soneklerle yeniden adlandırılır.

Parametreler

Dosyaları Birleştir eylemi için tüm parametrelerin listesi. Parametre adları şunlarla eşleşir: Zapier yapılandırma UI Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterilmiştir. UI Dosya sayısına bağlı olarak, her dosya için bir set olmak üzere File1, File2, vb. gösterir.

Hızlı kurulum kontrol listesi

1. Ayarlamak Çıktı Dosya Adı (uzatma yok) ve Çıktı Formatı (XLSX, XLS, PDF veya CSV)
2. Ayarlamak Dosya sayısı (Örneğin, Dosya1 + Dosya2 için 2)
3. Harita Dosya1, Dosya Adı1; Dosya2, Dosya Adı2; vesaire.
4. İsteğe bağlı olarak ayarlanabilir. Birleştirilecek Çalışma Sayfaları1, Birleştirilecek Çalışma Sayfaları2 (veya tüm sayfalar için boş bırakın)
5. Ayarlamak Sıralama Konumu 1, Sıralama Konumu 2 birleştirme sırası için (1, 2, 3...)

Parametre	Gerekli	Ne işe yarar?	Örnek
Output FileName	Required	Merged output filename, no extension. The extension is added based on Output Format.	mergefile32
Output Format	Required	Output format for the merged file: XLSX, XLS, PDF, or CSV.	XLSX
Number of files	Required	Count of files to merge. Determines how many File, File Name, Sort Position, and Worksheets To Merge slots appear.	2
File1	Required	First Excel file to merge, mapped from a previous step. Must provide full file content.	[2. File from Step 2]
File Name1	Required	First file's filename, mapped from a previous step.	add_header_sample_file.xlsx
Sort Position1	Conditional	Merge order for the first file. Lower numbers are merged earlier.	1
Worksheets To Merge1	Conditional	Comma-separated sheet names to include from File1. Empty includes all sheets.	Sheet1, Sheet2
File2	Required	Second Excel file to merge, mapped from a previous step.	[2. File from Step 2]
File Name2	Required	Second file's filename.	abc.xlsx
Sort Position2	Conditional	Merge order for the second file.	2
Worksheets To Merge2	Conditional	Comma-separated sheet names to include from File2. Empty includes all sheets.	Sheet5

İkiden fazla dosyanın birleştirilmesi

Ayarlamak Dosya sayısı 3'e, 4'e, vb. Zapier Dosya3, Dosya Adı3, Sıralama Konumu3, Birleştirilecek Çalışma Sayfaları3 vb. gösterilecektir. Her dosyayı eşleştirin ve birleştirme sırası için sıralama konumlarını ayarlayın.

Önemli: Sadece Dosya Ve Dosya adı her dosya için artı Çıktı Dosya Adı, Çıktı Formatı, Ve Dosya sayısıGerekli bilgiler şunlardır: Yinelenen çalışma sayfası adları otomatik olarak yeniden adlandırılır (örneğin, Summary_1, Summary_2).

Dosya Birleştirme İşlemi Ne Döndürür?

O PDF4me Dosyaları Birleştir Bu işlem birleştirilmiş sonucu döndürür. Excel Sonraki Zap adımlarında kullanılmak üzere bir dosya oluşturulur. Çıktı formatı tüm adımlarda ortaktır. PDF4me Excel eylemlerde Zapier.

Dosya URL'si

API Birleştirilmiş dosyayı indirmek için uç nokta. Bunu bir sonraki adımın dosya girişine eşleştirin.

api.pdf4me.com/Zapier/GetDocument?d=...

Alternatif Dosya URL'si

Alternatif indirme URL Dosya adı yol içinde yer alıyor.

api.pdf4me.com/Zapier/GetAltDocument/.../mergefile32.xlsx

Alan	Tip	İçeriğinde neler var?
Job Id	String	Unique identifier for the Zapier job execution.
File Url	URL	API endpoint to download the merged file.
Alternate File Url	URL	Alternate download URL with the filename in the path.
File Name	String	Base filename without extension.
File Extension	String	File extension of the returned file, e.g. .xlsx.
Full File Name	String	Complete filename with extension.
Document Id	String	Unique identifier for the processed document.
File Size	Number	Size of the output file in bytes.
Doc Text	String	Extracted text, typically empty for Excel operations.

JSON

Örnek JSON çıktı (URL(Sadece formatı gösterir, bağlantılar çalışmaz):

{
"Job Id": "969f2da3-f10a-49bf-b084-6fc4759991ec",
"File Url": "api.pdf4me.com/Zapier/GetDocument?d=...",
"Alternate File Url": "api.pdf4me.com/Zapier/GetAltDocument/.../mergefile32.xlsx",
"File Name": "mergefile32",
"File Extension": ".xlsx",
"Full File Name": "mergefile32.xlsx",
"Document Id": "07386627-184a-44b2-a040-5ea2712a4bc5",
"File Size": 212764,
"Doc Text": ""
}

Zap Integration

Kullanmak + haritalamak Dosya URL'si veya Alternatif Dosya URL'si Bir sonraki adıma geçmek için Drive, Dropbox, E-posta veya başka bir seçenek. PDF4me Excel aksiyon.

:::bilgi Hepsi için aynı çıktı PDF4me Excel Eylemler Bu çıktı yapısı, tüm eylemler arasında paylaşılır. Dosyaları Birleştir, Satır Ekle, Satırları Silve diğerleri PDF4me Excel eylemlerde Zapier. O URLBunlar geçicidir, süreleri dolmadan önce bir sonraki adımda kullanın.

:::

Tipik Kurulumlar

İş Akışı ÖrnekleriCommon Zapier workflow patterns using Merge Files.

Aylık departman konsolidasyonu

1. Planlanmış bir tetikleyici, ayın ilk günü devreye girer.
2. PDF4me Dosyaları Birleştir özelliği, her departmanın raporunu File1'den File10'a kadar olan dosyalara eşler ve her biri için Sıralama Konumunu ayarlayarak bunların tutarlı bir sırada birleştirilmesini sağlar.
3. Birleştirilmiş çalışma kitabı, yöneticilerin kullanımına açık ortak bir Drive klasörüne yüklenir.

Bölgesel veri toplama

1. Haftalık bir tetikleyici, bölgesel Dropbox klasörlerinden satış raporlarını alır.
2. PDF4me Dosyaları Birleştir seçeneği, her dosya için Birleştirilecek Çalışma Sayfaları ayarlarını belirler ve yalnızca Özet ve Ayrıntılar sayfalarını dahil ederek diğer sekmeleri birleştirilmiş dosyanın dışında tutar.
3. Birleştirilmiş rapor, satıştan sorumlu başkan yardımcısına e-posta ile gönderilir.

Üç aylık PDF arşivi

1. Çeyrek dönemlik tetikleyici, her ayın verilerini getirir. Excel dosyadan SharePoint.
2. PDF4me Dosyaları Birleştir seçeneği, Çıktı Biçimi PDF ve Sıralama Konumu kronolojik sıra olarak ayarlanmış şekilde üç ayın tümünü birleştirir.
3. Değiştirilemeyen PDF arşivi, uyumluluk depolama alanına yüklenir.

Pratik İpuçları

File: (Exists but not shown) causes errors

Select the mapping option that provides the file's full binary content instead of a reference. See Zapier & Power Automate Tips for the exact steps.

Set Number of files before mapping

Zapier only shows File3, File Name3, and so on after Number of files is set high enough. Set it first, then map each slot.

Use Sort Position, not mapping order, for sequence

Files merge in Sort Position order, not the order you happened to map them into File1, File2, etc.

Duplicate sheet names are handled automatically

A repeated sheet name like Summary is renamed with a numeric suffix in the output, you do not need to rename sheets before merging.

Choose PDF or CSV output deliberately

PDF produces an unmodifiable archive copy that loses live formulas. CSV flattens to a single sheet of data. Pick XLSX or XLS if the merged file still needs to be editable with multiple sheets.

Kopya Kağıdı

Alan	Değer
Action	Merge Files
Output FileName	mergefile32
Output Format	XLSX
Number of files	2
File1 / File2	[Mapped from previous steps]
Sort Position1 / 2	1 / 2
Worksheets To Merge1	Sheet1, Sheet2 (or empty for all)

Sıkça Sorulan Sorular

How do I merge more than 2 Excel files in Zapier?+

Set Number of files to the total count. Zapier then shows File3, File Name3, Sort Position3, and Worksheets To Merge3, and so on for each additional file. See Microsoft's guide to combining data from multiple sheets for how the native Excel feature compares.

What happens to worksheets with the same name when merging?+

Duplicate worksheet names are automatically renamed with a numeric suffix, for example Summary becomes Summary_1 and Summary_2, so no data is overwritten during the merge.

Can I merge only specific worksheets from each file?+

Yes. Set Worksheets To Merge1, Worksheets To Merge2, and so on to a comma-separated list of sheet names for that file. Leave the field empty to include every worksheet from that file.

What output formats are supported when merging Excel files?+

XLSX, XLS, PDF, or CSV. Choose PDF for an unmodifiable archive copy, or CSV when the destination app only needs the flattened data.

Does the order I map files control the order in the merged workbook?+

No, Sort Position does. Set Sort Position1, Sort Position2, and so on to whole numbers, lower numbers are merged earlier, regardless of which File slot each workbook is mapped to. See Ablebits' overview of merging multiple Excel files for how manual merge order works by comparison.

İlgili Eylemler

Satırları Birleştir Excel

Ayrı dosyaları birleştirmek yerine, tek bir çalışma kitabındaki sayfalar arasında satır verilerini birleştirin.

Satır Ekle Excel

Dosyaları birleştirmeden önce veya sonra kullanışlı olan, yeni kayıtları bir çalışma sayfasına ekleyin.

Çıkarmak Excel Çalışma sayfaları

Bunun tersi işlem ise dosyaları birleştirmek yerine çalışma kitabından belirli sayfaları ayırmaktır.

Diğer Platformlarda Aynı Görev

Birleştir Excel Dosyalar içinde Make

Aynı dosya birleştirme modülü, görsel arayüze entegre edilmiş durumda. Make Bulut depolama tetikleyicileri içeren senaryolar.

Dosyaları Birleştir n8n

eşdeğeri n8n Kendi sunucularında barındırılan veya yoğun kod içeren iş akışlarında dosya birleştirmeyi isteyen geliştiriciler için bir Node.js platformu.

Dosyaları Birleştir Power Automate

Microsoft 365 akışlarla SharePoint Ve OneDrive halihazırda standartlaşmış kuruluşlar için Power Automate.

Dosyaları Birleştir REST API

Ham PDF4me API Bu işlemin arkasındaki uç nokta, özel arka uç kodu veya Postman testi için kullanılır.

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Finance & Accounting

• Dönem KonsolidasyonuAylık gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı dosyalarını üç aylık bir çalışma kitabında birleştirin.
• Varlık ToplamaBağlı kuruluşların mali tablolarını birleştirilmiş bir raporlama çalışma kitabında bir araya getirin.
• Bütçe ToplamaDepartman bütçe dosyalarını ana şirket bütçe çalışma kitabında birleştir
• Denetim Dosyası OluşturmaÇeşitli denetim alanlarından gelen çalışma kağıdı dosyalarını tek bir denetim dosyasında birleştirmek:
• Varyans RaporlamasıGerçekleşen sonuçları bütçe veya tahmin dosyalarıyla birleştirerek sapma analizi çalışma kitabı oluşturun.

Sales & Marketing

• Bölgesel Satış KonsolidasyonuBölgesel satış raporlarını bölgesel sekmeler içeren ulusal satış çalışma kitabında birleştirin.
• Kanal PerformansıDoğrudan satış, iş ortağı ve çevrimiçi kanal raporlarını çok kanallı bir çalışma kitabında birleştirin.
• Kampanya Toplama: Bireysel kampanya sonuçlarını kapsamlı bir pazarlama performansı çalışma kitabında birleştirin
• Bölge RaporlamasıBölge müdürü raporlarını bölgesel başkan yardımcısı raporlama çalışma kitabında birleştirin.
• Üç Aylık İş İncelemesiAylık satış dosyalarını üç aylık inceleme toplantıları için bir çalışma kitabına birleştirin.

Human Resources

• Bordro Konsolidasyonu: Şube veya bölüm bordro dosyalarını ana bordro çalışma kitabında birleştirme
• Sosyal Haklara Kayıt: Birden fazla döneme ait sosyal yardım seçim dosyalarını yıllık kayıt çalışma kitabında birleştirin.
• Personel Sayısı RaporlamasıDepartmanlara ait personel sayımı dosyalarını şirket genelindeki personel sayımı raporunda birleştirin.
• Eğitim KayıtlarıEğitim tamamlama dosyalarını departmanlara göre birleştirerek ana eğitim kayıt defterinde toplayın.
• Performans Değerlendirmesi: Bireysel değerlendirme dosyalarını şirket genelindeki performans yönetimi çalışma kitabında birleştirin

Operations & Supply Chain

• Çoklu Lokasyon Operasyonları: Saha operasyon raporlarını kurumsal operasyon çalışma kitabına entegre et
• Envanter KonsolidasyonuDepo envanter dosyalarını tek bir ana envanter çalışma kitabında birleştirin.
• Üretim Birleştirme: Fabrika üretim raporlarını bir üretim performansı çalışma kitabına entegre et
• Kalite Raporlaması: Birden fazla üretim hattından gelen kalite kontrol denetim dosyalarını bir kalite kontrol paneli çalışma kitabında birleştirin.
• Lojistik KonsolidasyonuTaşıyıcı performans dosyalarını birleştirilmiş lojistik raporlama çalışma kitabına entegre et

Yardım Alın

Zapier IntegrationGet your API KeyZapier Documentation