What is the difference between Secure On Open and Security Options Protection Type?

Secure On Open controls whether a password is required just to open the file at all, using the Open Password value. Security Options Protection Type controls what an already-open document allows, for example read-only viewing, comments-only, form-fields-only, or tracked-revisions-only, gated by Security Options Protection Password. You can apply either one alone or both together for layered security.

Are Security Options Protection Type and Protection Password Advanced parameters?

Yes. In the Power Automate connector UI they live under the Advanced parameters section, not the main parameter list. You need to expand Advanced parameters to set an editing restriction; the open-password fields (Secure On Open, Open Password) are in the main panel.

Can I apply an editing restriction without an open password?

Yes. Leave Secure On Open set to No (or omit it) and only set Security Options Protection Type plus Security Options Protection Password. Anyone can open the file, but they are limited to the chosen restriction, for example Allow Comments, until they enter the protection password to remove it.

What happens if I set Secure On Open to Yes but do not provide Open Password?

The action returns Success: false with an ErrorMessage similar to "Password is required when SecureOnOpen is enabled". Open Password becomes required the moment Secure On Open is Yes; always validate the flow with both values set together before deploying it.

Güvenli Belge Power Automate

Güvenli Belge bir Power Automate eylem tarafından PDF4me bu parola bir şeyi koruyor Word Belgeyi ayrı ayrı kontrol edebilir ve zaten açık olan bir belgenin nelere izin verdiğini kısıtlayabilirsiniz: yalnızca okuma, yalnızca yorum yapma, yalnızca form alanı girişi veya yalnızca izlenen revizyonlar. Bunu, açık şifreyle gizli sözleşmeleri dağıtmak veya bir inceleme ekibinin temel metni düzenlemeden belgeye yorum yapmasına izin vermek için kullanabilirsiniz.

Bu eylemin yaptığı şey

PDF4me Güvenli Belge iki bağımsız katman uygular Word Tek bir aramayla güvenlik: bir şifreyi aç Bu, dosyaya erişimi tamamen engelleyen bir kısıtlamadır ve bir düzenleme kısıtlaması'Sadece okunabilir', 'sadece yorumlara', 'sadece form alanlarına' veya 'sadece revizyonlara' izin veren ve halihazırda açık olan bir belgenin izin verdiği şeyleri kısıtlayan bir filtre uygulayın. Bunlardan birini, diğerini veya her ikisini birlikte, tamamen bir filtre içinde uygulayın. Power Automate akış.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Kimliğimi nasıl doğrularım? Power Automate Akış?

aramak için PDF4me başından sonuna kadar Power AutomateAkışın geçerli olması gerekiyor. PDF4me API tuşa basın PDF4me Bağlamak Bağlantı. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrular.

Get your API Key

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Açık parola ve düzenleme kısıtlaması birbirinden bağımsızdır.

Açıkken Güvenli / Şifreyi Aç Dosyanın açılıp açılmadığını kontrol edin. Güvenlik Seçenekleri Koruma Türü / Koruma Parolası Açık bir belgenin izin verdiği şeyleri kısıtlayın. Katmanlı güvenlik için bunlardan birini veya her ikisini birden ayarlayın.

Koruma Türü, Gelişmiş parametreler altında çalışır.

Ekran görüntüsü bunu doğruluyor. Güvenlik Seçenekleri Koruma Türü Ve Güvenlik Seçenekleri Koruma Parolası Bunlar gelişmiş parametrelerdir ve ana panelin bir parçası değildir. Bunlara ulaşmak için gelişmiş parametreleri genişletin.

Her parola kendi katmanını kontrol eder ve farklı değerler kullanır.

"Açma Parolası" dosyayı açar. "Koruma Parolası" ise zaten açık olan bir dosyadaki düzenleme kısıtlamasını kaldırır. Bunları farklı tutun, böylece dosyayı açabilen bir inceleyici otomatik olarak düzenleme kısıtlamasını kaldıramaz.

Power Automate'te Güvenli Belge işlemi, İşlem/docContent ve İşlem/Document/Name eşlemelerini, Açılışta Güvenli seçeneğinin Evet olarak ayarlandığını ve Açılış Parolasının abc12 olduğunu, Gelişmiş parametreler bölümünde ise Güvenlik Seçenekleri Koruma Türü'nün Salt Okuma ve Güvenlik Seçenekleri Koruma Parolası'nın xyz12 olarak ayarlandığını gösteren 2/2 seçeneğini göstermektedir. — `Güvenlik Seçenekleri Koruma Türü` Ve `Güvenlik Seçenekleri Koruma Parolası` altında görünmek **Gelişmiş parametreler**Yukarıdaki açık parola alanlarından ayrı olarak.

Parametreler

Eylemde gerekli olanlar: Operasyon/docContent Ve İşlem/Belge/İsim. Şifreyi Aç gerekli hale geldiğinde Açıkken Güvenli dır Evet. Güvenlik Seçenekleri Koruma Parolası gerekli hale geldiğinde Güvenlik Seçenekleri Koruma Türü dışında herhangi bir değere ayarlanmıştır. Koruma Yok.

Parametre	Gerekli	Ne işe yarar?	Örnek
Operation/docContent	Required	The source Word file's content, mapped from a previous action such as Get file content (SharePoint, OneDrive) or an email attachment. Accepts .docx and .doc.	`File Content`
Operation/Document/Name	Required	The Word file name including its extension. The output file keeps this same name.	`document.docx`
Secure On Open	Optional	Yes requires Open Password to open the file at all. No (default) leaves the file openable without a password.	`Yes`
Open Password	Conditional	The password required to open the document. Required when Secure On Open is Yes.	`SecurePass123!`
Security Options Protection Type (Advanced)	Optional	No Protection (default), Read Only, Allow Comments, Allow Form Fields, or Allow Revisions. Controls what an open document permits.	`Read Only`
Security Options Protection Password (Advanced)	Conditional	The password required to remove the editing restriction. Required when Protection Type is not No Protection.	`EditPass456!`

Güvenlik Seçenekleri Koruma Türü değerleri

Koruma Yok

Varsayılan. Herhangi bir düzenleme kısıtlaması uygulanmadı.

Sadece Okuma

Belge görüntülenebilir ancak düzenlenemez.

Yorumlara İzin Ver

Sadece yorum eklenebilir; gövde metni kilitli kalır. İnceleme döngülerine uygundur.

Form Alanlarına İzin Ver

Sadece form alanları doldurulabilir; belgenin geri kalanı kilitlidir. Doldurulabilir şablonlara uygundur.

Değişikliklere İzin Ver

Yalnızca izlenen değişikliklere izin verilir; doğrudan düzenlemeler engellenir. Denetim iziyle birlikte işbirlikçi düzenlemeye uygundur.

Güvenli Belge Kurulumunu Nasıl Yaparım? Power Automate?

Eklemek Güvenli Belge Akışınıza yeni bir adım olarak ekleyin.
Giriş yap PDF4me Bağlamak sizinle API anahtar.
Harita Operasyon/docContent önceki bir eylemden ve ayardan İşlem/Belge/İsim ile .docx eklenti.
Açık parola eklemek için: ayarlayın Açıkken Güvenli ile Evet ve sağlamak Şifreyi Aç.
Düzenlemeyi kısıtlamak için: genişletin Gelişmiş parametreler, ayarlamak Güvenlik Seçenekleri Koruma Türüve sağlamak Güvenlik Seçenekleri Koruma Parolası.
Akışı çalıştırın, kontrol edin. Başarıdaha sonra geri dönenleri yönlendirin belge ile SharePoint, OneDriveveya bir e-posta eki olarak.

Çıktı

Alan	Tip	Tanım
document	Base64	Word document with the requested security settings applied.
Success	Boolean	true if the operation succeeded, false if it failed.
ErrorMessage	String	Error description, null when Success is true.
Errors	Array	Detailed error entries, empty when Success is true.

Sıkça Sorulan Hata Mesajları

Hata message	Neden	Çözüm
`Request is empty`	Request object is null	Provide a valid request object
`Document is empty`	Document object is null	Provide a valid Word document
`Password is required when SecureOnOpen is enabled`	Secure On Open is Yes but no Open Password was provided	Provide Open Password when Secure On Open is Yes
`Protection password is required for document protection`	Protection Type is set but no Protection Password was provided	Provide Security Options Protection Password when using an editing restriction
`Error loading document from bytes`	Invalid or corrupted Word document	Verify the input document is a valid .docx file

Tipik Kurulumlar

Gizli belge dağıtımı

Gizli bir belge hazır olduğunda tetikle SharePoint.
Oluşturulan Açma Parolası ile "Açıldığında Güvenli" seçeneğini "Evet" olarak ayarlayın.
İsteğe bağlı olarak Koruma Türü olarak Salt Okuma seçeneğini de belirleyebilirsiniz.
Güvenliği sağlanmış belgeyi ve şifresini ayrı kanallar aracılığıyla e-posta ile gönderin.

Yalnızca yorum içeren inceleme döngüsü

Belge inceleme kuyruğuna girdiğinde tetiklenir.
Güvenliği Açık Konuma Getir (inceleyenler serbestçe açabilir).
Koruma türünü ayarlarken, koruma şifresiyle birlikte "Yorumlara İzin Ver" seçeneğini belirleyin.
İnceleyicilere gönderin; yalnızca yorum eklenebilir.

Doldurulabilir form dağıtımı

Form şablonu yayınlandığında tetiklenir.
Koruma türünü ayarlarken, form alanlarına parola ile koruma izni verilmesini seçin.
Formu dağıtın; alıcılar yalnızca ilgili alanları doldurabilirler.
Tamamlanmış formları tekrar işleme dahil edin.

Pratik İpuçları

Şifreyi asla aynı şekilde göndermeyin. message dosya olarak

Güvenliği sağlanmış belgeyi ve ona ait Açık Parolayı veya Koruma Parolasını ayrı kanallar üzerinden, örneğin e-posta ve Teams aracılığıyla iletin; böylece birinin ele geçirilmesi her ikisinin de açığa çıkmasına neden olmaz.

Düzenleme kısıtlamaları için Gelişmiş parametreleri hatırlayın.

Gelişmiş parametreler altında bulunan Güvenlik Seçenekleri Koruma Türü ve Koruma Parolası varsayılan olarak kapalıdır. Kısıtlamanız uygulanmıyorsa, bu bölümü genişlettiğinizden ve her iki alanı da ayarladığınızdan emin olun.

Çıktıyı yönlendirmeden önce başarıyı kontrol edin.

Belgeyi kaydetmeden veya e-postayla göndermeden önce başarı durumuna bir koşul ekleyin. Hata mesajıyla birlikte gelen başarısız bir başarı durumu, geçerli bir dosya oluşturulmadığı anlamına gelir.

Açma Parolası ve Koruma Parolası için farklı değerler kullanın.

Farklı katmanları koruyorlar. Aynı şifrenin tekrar kullanılması, dosyayı açabilen herkesin düzenleme kısıtlamasını da kaldırabileceği anlamına gelir.

Şifreleri oluşturun, akışa sabit olarak yazmayın.

Parolaları, eyleme doğrudan yazılan bir dize yerine, güvenli bir değişkenden, Anahtar Kasasından veya alıcı başına oluşturulan bir değerden çekin; böylece aynı akış, güvence altına aldığı her belgede tek bir parolanın sızmasına neden olmaz.

Kopya Kağıdı

Amaç	Açıkken Güvenli	Koruma Türü
Confidential distribution	Yes	No Protection (or Read Only for extra safety)
Team review, comments only	No	Allow Comments
Fillable form	No	Allow Form Fields
Collaborative editing with audit trail	No	Allow Revisions
Maximum lockdown	Yes	Read Only

Sıkça Sorulan Sorular

Secure On Open ve Security Options Protection Type arasındaki fark nedir?+

"Açılışta Güvenlik" seçeneği, "Açma Parolası" değeri kullanılarak dosyanın açılması için parola gerekip gerekmediğini kontrol eder. "Güvenlik Seçenekleri Koruma Türü" ise, "Güvenlik Seçenekleri Koruma Parolası" ile sınırlandırılan, zaten açık olan bir belgenin neye izin verdiğini kontrol eder; örneğin, salt okunur görüntüleme, yalnızca yorumlar, yalnızca form alanları veya yalnızca izlenen revizyonlar. Bkz. Microsoft'un bir ürünü korumaya ilişkin kendi yönergeleri Word şifreli belge altta yatan için Word Güvenlik modeli. Bu katmanlardan birini tek başına veya ikisini birlikte uygulayabilirsiniz.

Güvenlik Seçenekleri, Koruma Türü ve Koruma Parolası Gelişmiş parametreler midir?+

Evet. İçinde Power Automate Bağlantı arayüzünde, bu ayarlar ana parametre listesinde değil, Gelişmiş parametreler bölümünde yer alır. Düzenleme kısıtlaması ayarlamak için Gelişmiş parametreleri genişletmeniz gerekir; açık parola alanları (Açıldığında Güvenli, Açık Parola) ana paneldedir.

Açık parola olmadan düzenleme kısıtlaması uygulayabilir miyim?+

Evet. "Açıldığında Güvenli" seçeneğini "Hayır" olarak bırakın (veya atlayın) ve yalnızca "Güvenlik Seçenekleri Koruma Türü" ve "Güvenlik Seçenekleri Koruma Parolası"nı ayarlayın. Herkes dosyayı açabilir, ancak örneğin "Yorumlara İzin Ver" gibi seçilen kısıtlamayla sınırlıdırlar; kısıtlamayı kaldırmak için koruma parolasını girmeleri gerekir. Bu temel koruma modeli şu adreste belgelenmiştir: Wikipedia'nın Microsoft Office parola koruma sayfası.

"Açarken Güvenli" seçeneğini "Evet" olarak ayarlarsam ancak "Açma Parolası" belirtmezsem ne olur?+

Bu işlem, "SecureOnOpen etkinleştirildiğinde parola gereklidir" benzeri bir hata mesajıyla birlikte Success: false değerini döndürür. Secure On Open "Evet" olarak ayarlandığı anda parola gerekli hale gelir; dağıtımdan önce akışı her zaman her iki değer birlikte ayarlanmış şekilde doğrulayın.