Ana içeriğe geç

Word'de Değişiklikleri İzleme Özelliğini Edinin Power Automate

PDF4me Word'de Değişiklikleri İzleme Özelliğini Edinin Bu işlem, Word belgelerinden kapsamlı revizyon verilerini çıkarır. Power AutomateBu özellik, izlenen tüm değişiklikler hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. Bu güçlü analiz özelliği, revizyon türü, yazar, zaman damgası, etkilenen metin ve sayfa konumu dahil olmak üzere değişiklik meta verilerini alır ve otomatik denetim izleri, değişiklik raporlaması ve inceleme iş akışlarını mümkün kılar. Microsoft 365.

İlgili Blog Yazıları
Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.
Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.
Blogu ziyaret edin

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4meWord'ün güçlü revizyon analiz hizmetleri.

Word Power Automate'te Değişiklikleri İzleme Özelliğini Edinin

Başlıca Özellikler

  • Tam Değişiklik ÇıkarmaTüm izlenen değişiklikleri eksiksiz meta verilerle alın.
  • Detaylı BilgilerRevizyon türüne, yazara, zaman damgasına, metne ve konuma erişim.
  • Denetim İzleme Kaydı OluşturmaUyumluluk için kapsamlı değişiklik kayıtları oluşturun.
  • Otomatik RaporlamaDeğişiklik özetleri oluşturun ve raporları inceleyin.
  • İş Akışı EntegrasyonuDeğişiklik verilerini onay ve inceleme süreçlerinde kullanın.

Parametreler

Word'de Değişiklik İzleme Verilerini Al eylemi için tüm parametrelerin listesi. Revizyon verilerini çıkarmak için bu parametreleri yapılandırın.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

ParametreTipTanımÖrnek
Dosya adı***StringWord Belgesi Dosya Adı
• Dosya adını .docx uzantısıyla belirtin.
• Belgelerin tanımlanması ve işlenmesi için kullanılır.
• Uygun Word uzantısı eklenmelidir.
• Akış değişkenlerinden dinamik adlandırmayı destekler.
ReviewedContract.docx
Dosya İçeriği***İkiliKaynak Word Belgesi İçeriği
• Önceki işlemin çıktısından Word belgesi dosyasını eşleştirin
• Çıkarma işlemi için izlenen değişiklikleri içermelidir.
• Destekler DOCX dosyalardan SharePoint, OneDrivee-posta
• Akış değişkenlerinden dinamik olarak alınabilir.
[File Content from Get File]

Çıktı

O PDF4me Word'de Değişiklikleri İzleme Özelliğini Edinin Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

ParametreTipTanım
Değişiklikleri İzlemeArray ile ilgili ObjectsAyrıntılı meta verilerle birlikte izlenen tüm değişikliklerin eksiksiz listesi
Revizyon NumarasıIntegerBelgedeki her revizyonu tanımlayan sıralı numara.
Revizyon TürüStringDeğişiklik türü: Ekleme, Silme, Biçimlendirme, Taşıma vb.
Revizyon MetniStringDüzeltmeden etkilenen gerçek metin içeriği
Düzeltme YazarıStringDeğişikliği yapan kişinin adı
Tarih Saat DamgasıStringDeğişikliğin yapıldığı tarih ve saat
Sayfa NumarasıIntegerDeğişikliğin izlendiği sayfa konumu

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Word'de Değişiklikleri İzleme Özelliğini Edinin eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Otomatik Sözleşme Değişikliği Denetimi İş Akışı

Otomatik değişiklik takibi ve denetim izi oluşturma ile sözleşme uyumluluğunuzu dönüştürün:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

  1. TetiklemekSözleşme inceleme dönemi sona eriyor - planlı tetikleyici veya manuel
  2. Sözleşme AlDeğişiklikler izlenerek gözden geçirilmiş Word sözleşmesini alın.
  3. Değişiklikleri ÇıkarSözleşmeden tüm takip değişikliklerine ait verileri alın.
  4. Sayı DeğişiklikleriYapılan toplam revizyon sayısını hesaplayın.
  5. Rapor OluşturDeğişikliklerin tüm detaylarını içeren Excel raporu oluşturun.
  6. Değişiklikleri Kategorize EtDeğişiklikleri türe göre gruplandır (ekleme, silme, biçimlendirme)
  7. Hukuk E-postasıDeğişiklik raporunu uyumluluk incelemesi için hukuk ekibine gönderin.
  8. Arşiv GünlüğüDeğişiklik denetim günlüğünü uyumluluk için kaydedin. SharePoint kütüphane

İşletme Faydaları:

  • Aylık 50'den fazla sözleşme değişikliğini otomatik olarak denetler.
  • Yasal uyumluluk için eksiksiz bir denetim izi oluşturur.
  • Denetim hazırlık süresini 4 saatten 10 dakikaya indirir.
  • Sözleşme müzakere sürecinde %100 şeffaflık sağlar.

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Hukuk ve Profesyonel Hizmetler Kullanım Örnekleri

  • Sözleşme Müzakere TakibiGörüşmeler sırasında sözleşmedeki tüm değişiklikleri belgeleyin.
  • Hukuki Özet İncelemesiAvukatların hukuki belgelerdeki düzeltme ve değişikliklerini takip edin.
  • Uyumluluk Denetimleri: Mevzuata uyumluluk için değişiklik geçmişini çıkarın
  • Belge Sürüm Kontrolü: Tüm yasal belgeler için ayrıntılı revizyon geçmişi tutun.

Yardım Alın