Meta verileri ayıklama işlemi Power Automate

PDF4me Meta Verileri Çıkarma Bu işlem, Word belgelerinden kapsamlı meta verileri ve özellikleri çıkarmayı sağlar. Power Automate Ayrıntılı belge analiz yetenekleriyle birlikte. Bu güçlü meta veri çıkarma özelliği, yerleşik belge özelliklerini, özel özellikleri, belge istatistiklerini, yazar bilgilerini, oluşturma tarihlerini ve revizyon takibini, kültüre özgü biçimlendirme ve yerelleştirme desteğiyle destekler; belge yönetimi, uyumluluk takibi ve içerik analizi iş akışları için mükemmeldir. Microsoft 365.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'nin güçlü Word meta veri çıkarma hizmetleri.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• Kapsamlı Meta Veri ÇıkarmaBelgeye ait tüm yerleşik ve özel özellikleri alın.
• Belge İstatistikleri: Sayfa sayısını, kelime sayısını, karakter sayısını ve paragraf sayısını gerçek zamanlı olarak öğrenin.
• Yazar BilgileriYazar, yönetici, şirket ve iletişim bilgilerini çıkarın.
• Tarih/Saat ÖzellikleriOluşturma, değiştirme ve yazdırma zaman damgalarını al
• Özel ÖzelliklerOtomatik önekleme özelliğiyle tüm özel belge özelliklerine erişin.
• Kültür DesteğiTarih ve saatleri belirtilen yerel ayara göre biçimlendirin.
• Sadece Okuma İşlemiOrijinal belgeyi değiştirmeden meta verileri çıkarın.
• Yapılandırılmış Çıktı: Düzenlenmiş meta verileri döndürün JSON kolay işleme için format

Parametreler

Meta Veri Çıkarma eylemi için tüm parametrelerin listesi. Meta veri çıkarma davranışını kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur. Gelişmiş parametreler, meta veri biçimlendirmesi üzerinde ayrıntılı kontrol sağlar.

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Dosya İçeriği***	Base64	Kaynak Word Dosyası İçeriği • Önceki işlem çıktısından Word dosyasını eşleştirin • Word dosyalarını destekler SharePointDropbox OneDrivee-posta ekleri • Akış değişkenlerinden dinamik olarak alınabilir. • Doğrudan base64 kodu dosya içeriğinde de verilebilir. • Geçerli bir Word belgesi olmalıdır (.docx, .doc formatları). • Meta veri çıkarma işlemi sırasında belge salt okunur durumdadır.	[File Content from Get File]
Dosya adı***	String	Word Belgesi Adı • Word dosya adını uzantısıyla birlikte belirtin (.docx, .doc) • Referans ve işleme amaçlı kullanılır. • Doğru dosya uzantısını içermelidir. • Akış değişkenlerinden dinamik adlandırmayı destekler. • Belgelerin tanımlanması ve kayıt altına alınması için kullanılır.	document.docx
Kültür Adı	String	Belge Kültürü/Yerellik • Tarih/saat biçimlendirmesi için kültür kodu (örneğin, "en-US", "de-DE", "fr-FR") • Varsayılan: InvariantCulture (tutarlı biçimlendirme) • Meta verilerdeki tarih/saat görüntüleme biçimini etkiler. • Uluslararası belgeler için geçerli kültür kodlarını kullanın. • Geçersiz kültürler Değişmez Kültüre geri döner	en-US

Çıktı

O PDF4me Meta Verileri Çıkarma Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
meta veriler	Object	Tüm belge özelliklerini içeren kapsamlı meta veri sözlüğü.
Başarı	Boolean	İşlem başarılıysa true, başarısızsa false.
Hata Mesajı	String	Hata açıklaması (başarılıysa boş)
Hatalar	Array	Ayrıntılı hata bilgileri listesi (başarılı olursa boş dizi)

JSON

JSON Yanıt Formatı

Ham JSON Eylemin yanıtı:

{
  "metadata": {
    "Author": "John Doe",
    "Title": "Project Proposal",
    "Subject": "Q1 2024 Planning",
    "Keywords": "planning, budget, strategy",
    "Comments": "Draft version for review",
    "Category": "Business",
    "Company": "Acme Corporation",
    "Manager": "Jane Smith",
    "Created": "1/15/2024 10:30:00 AM",
    "LastModified": "1/20/2024 2:45:00 PM",
    "LastPrinted": "1/18/2024 9:15:00 AM",
    "RevisionNumber": 3,
    "TotalEditingTime": 120,
    "Pages": 8,
    "Words": 2150,
    "Characters": 12800,
    "Paragraphs": 45,
    "Custom_Department": "Marketing",
    "Custom_ProjectCode": "PRJ-2024-001",
    "Custom_Confidential": "Internal"
  },
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

Hata Yanıtı Örneği:

{
  "metadata": null,
  "Success": false,
  "ErrorMessage": "Document is empty",
  "Errors": [
    {
      "Code": "DOCUMENT_ERROR",
      "Message": "The document content is null or empty"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Akış Kullanımı

Çıkarılan meta verileri sonraki işlemlerde kullanın:

• Belge SınıflandırmasıBelgeleri yazar, kategori veya özel özelliklere göre yönlendirin.
• Uyumluluk TakibiBelge oluşturma tarihlerini ve revizyon numaralarını izleyin.
• İçerik AnaliziRaporlama ve optimizasyon için belge istatistiklerini analiz edin.
• İş Akışı YönlendirmesiBelge işleme yollarını belirlemek için meta verileri kullanın.
• Denetim GünlüğüUyumluluk ve izleme için belge özelliklerini kaydedin.
• Veritabanı DepolamaBelge yönetimi için meta verileri veritabanlarında saklayın.

Meta Veri Özellikleri

Dahili Belge Özellikleri

Mülk Adı	Tip	Tanım	Örnek
Yazar	String	Belge yazarının adı	"John Doe"
Başlık	String	Belge başlığı	"Project Proposal"
Ders	String	Belge konusu	"Q1 2024 Planning"
Anahtar Kelimeler	String	Belge anahtar kelimeleri (virgülle ayrılmış)	"planning, budget, strategy"
Yorumlar	String	Belge yorumları	"Draft version for review"
Kategori	String	Belge kategorisi	"Business"
Şirket	String	Firma Adı	"Acme Corporation"
Müdür	String	Yönetici adı	"Jane Smith"
Oluşturuldu	String	Belgenin oluşturulma tarihi/saati (biçimlendirilmiş)	"1/15/2024 10:30:00 AM"
SonDeğiştirilme Tarihi	String	Son kaydedilme tarihi/saati (biçimlendirilmiş)	"1/20/2024 2:45:00 PM"
SonYazdırma	String	Son yazdırma tarihi/saati (biçimlendirilmiş)	"1/18/2024 9:15:00 AM"
Revizyon Numarası	Integer	Belge revizyon numarası	3
ToplamDüzenlemeSüresi	Integer	Toplam düzenleme süresi (dakika)	120

Belge İstatistikleri

Mülk Adı	Tip	Tanım	Örnek
Sayfalar	Integer	Toplam sayfa sayısı	8
Kelimeler	Integer	Toplam kelime sayısı	2150
Karakterler	Integer	Toplam karakter sayısı	12800
Paragraflar	Integer	Toplam paragraf sayısı	45

Desteklenen Kültür Örnekleri

Kültür Kodu	Tanım	Tarih Biçimi Örneği
en-US	İngilizce (Amerika Birleşik Devletleri)	"15/01/2024 10:30:00"
en-GB	İngilizce (Birleşik Krallık)	"15/01/2024 10:30:00"
de-DE	Almanca (Almanya)	"15.01.2024 10:30:00"
fr-FR	Fransızca (Fransa)	"15/01/2024 10:30:00"
es-ES	İspanyolca (İspanya)	"15/01/2024 10:30:00"
ja-JP	Japonca (Japonya)	"2024/01/15 10:30:00"

Sıkça Sorulan Hata Mesajları

Hataları anlamak ve gidermek, meta veri çıkarma iş akışlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlar:

Hata Mesajı	Neden	Çözüm
"İstek boş"	İstek nesnesi boş (null).	Geçerli istek nesnesi sağlayın.
"Belge boş"	Belge nesnesi boş (null).	Geçerli bir Word belgesi sağlayın.
"Meta veri çıkarma hatası"	Meta veri çıkarma sırasında genel istisna	Belge biçimini ve parametrelerini kontrol edin. Hatalar dizisindeki istisna ayrıntılarını inceleyin.
"Baytlardan belge yüklenirken hata oluştu"	Geçersiz veya bozuk Word belgesi	Giriş belgesinin geçerli bir Word dosyası (.docx) olduğundan emin olun.

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Meta Verileri Çıkarma eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Document Classification

Otomatik Belge Sınıflandırma İş Akışı

Otomatik meta veri tabanlı sınıflandırma ile belge yönetiminizi kolaylaştırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekBelge şuraya yüklendi: SharePoint belge kütüphanesi
2. Belgeyi AlYükleme konumundan Word belgesini al
3. Meta Verileri ÇıkarmaBelgenin tüm özelliklerini ve istatistiklerini çıkarın.
4. Kültürü Belirle: Tarih biçimlendirmesinin tutarlı olması için Kültür Adı = "en-US"
5. Yazara Göre SınıflandırYazar özelliğine dayalı rota belgeleri
6. Kategoriye Göre Sınıflandır: Kategori özelliğine göre rota belgeleri
7. Güncelleme SharePointBelgeyi sınıflandırmaya göre uygun klasöre taşı.
8. Kütük SınıflandırmasıBelge yönetim sisteminde kayıt sınıflandırma sonuçları

İşletme Faydaları:

• Aylık 500'den fazla belgeyi otomatik olarak sınıflandırır.
• Meta verilere dayanarak belgeleri uygun departmanlara yönlendirir.
• Belgelerin manuel olarak sıralanma süresini %90 azaltır.
• Belgelerin tutarlı bir şekilde düzenlenmesini sağlar.

Create Flow

Compliance Tracking

Otomatik Uyumluluk Takip İş Akışı

Otomatik meta veri takibi ile uyumluluk yönetiminizi geliştirin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekBelge şu tarihte oluşturuldu veya değiştirildi: SharePoint uyumluluk klasörü
2. Belgeyi AlUyumluluk kütüphanesinden Word belgesini alın.
3. Meta Verileri ÇıkarmaOluşturma tarihlerini, revizyon numaralarını ve yazar bilgilerini çıkarın.
4. Kültürü Belirle: Kültür Adı = "en-US" standartlaştırılmış tarih biçimlendirmesi için
5. Uyumluluğu Kontrol EtBelgenin yaşını ve revizyon durumunu doğrulayın.
6. Veritabanını GüncelleUyumluluk izleme veritabanında meta verileri saklayın.
7. Uyarı Gönderİnceleme gerektiren belgeler konusunda uyumluluk ekibini bilgilendirin.
8. Rapor OluşturMeta verilerden uyumluluk durumu raporları oluşturun.

İşletme Faydaları:

• 200'den fazla uyumluluk belgesini otomatik olarak takip eder.
• Belgelerin yaşını ve revizyon durumunu izler.
• Zamanında uyumluluk incelemelerinin yapılmasını sağlar.
• Uyumluluk denetimi hazırlık süresini %75 azaltır.

Create Flow

Content Analysis

Otomatik İçerik Analizi İş Akışı

Otomatik belge analizi ile içerik yönetiminizi optimize edin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. Tetiklemek: Yayınlanan belge SharePoint içerik kütüphanesi
2. Belgeyi Alİçerik kitaplığından Word belgesini al
3. Meta Verileri ÇıkarmaBelge istatistiklerini ve özelliklerini çıkarın
4. Kültürü Belirle: Kültür Adı = "en-US" (tutarlı biçimlendirme için)
5. İstatistikleri Analiz EtKelime sayısını, sayfa sayısını ve karakter sayısını işleyin.
6. Analitiği Güncelleİçerik ölçümlerini analiz veritabanında saklayın.
7. Bilgiler Üretinİçerik performans raporları oluşturun
8. E-posta Raporlarıİçerik analiz raporlarını içerik ekibine gönderin.

İşletme Faydaları:

• Aylık 300'den fazla belgeyi otomatik olarak analiz eder.
• İçerik ölçümlerini ve performansını takip eder.
• İçerik optimizasyonu için bilgiler sunar.
• Manuel içerik analizi süresini %85 azaltır.

Create Flow

Audit Logging

Otomatik Denetim Günlüğü Kayıt İş Akışı

Otomatik meta veri kaydı ile denetim izleme kayıtlarınızı geliştirin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekBelgeye erişim veya değişiklik yapıldı. SharePoint
2. Belgeyi AlWord belgesini şuradan al: SharePoint
3. Meta Verileri Çıkarma: Belgenin tüm özelliklerini ve zaman damgalarını çıkarın.
4. Kültürü Belirle: Kültür Adı = "en-US" standartlaştırılmış biçimlendirme için
5. Günlük Meta VerileriMeta verileri denetim kayıt sisteminde saklayın.
6. Değişiklikleri İzleRevizyon numaralarını ve değişiklik tarihlerini takip edin.
7. Denetim İzleme Kaydı OluşturKapsamlı denetim raporları oluşturun
8. Arşiv KayıtlarıDenetim kayıtlarını güvenli bir arşiv sisteminde saklayın.

İşletme Faydaları:

• Aylık olarak 1000'den fazla belge erişim olayını otomatik olarak kaydeder.
• Kapsamlı denetim kayıtları tutar.
• Mevzuata uyumluluğu sağlar.
• Manuel denetim kaydı tutma süresini %95 azaltır.

Create Flow

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Legal & Professional Services

Hukuk ve Profesyonel Hizmetler Kullanım Örnekleri

• Belge SınıflandırmasıHukuki belgeleri dava türüne, müvekkile veya uzmanlık alanına göre sınıflandırın.
• Uyumluluk TakibiMevzuat uyumluluğu için belge oluşturma tarihlerini ve revizyon geçmişini izleyin.
• Müşteri Belge YönetimiMüşteri dosyası organizasyonu için belge özelliklerini takip edin.
• Denetim İzleme BakımıHukuki denetim gereklilikleri için belge meta verilerini kaydet.

Finance & Accounting

Finans ve Muhasebe Kullanım Örnekleri

• Finansal Rapor AnaliziUyumluluk takibi için finansal raporlardan meta verileri çıkarın.
• Bütçe Belge YönetimiBütçe belgelerini departmana ve mali yıla göre sınıflandırın.
• Denetim DokümantasyonuDenetim izleme kayıtlarının sürdürülmesi için belge özelliklerini takip edin.
• Düzenleyici Dosyalama: Düzenleyici başvuru gereklilikleri için belge meta verilerini izleyin.

Sales & Marketing

Satış ve Pazarlama Kullanım Örnekleri

• Teklif YönetimiMüşteri takibi ve analizi için tekliflerden meta verileri çıkarın.
• Pazarlama Materyali OrganizasyonuPazarlama belgelerini kampanya ve hedef kitleye göre sınıflandırın.
• İçerik Performans Analiziİçerik optimizasyonu için belge istatistiklerini analiz edin.
• Müşteri Teslimat TakibiMüşteri proje yönetimi için belge özelliklerini izleyin.

Human Resources

İnsan Kaynakları Kullanım Örnekleri

• Politika Belgesi YönetimiSürüm kontrolü için İK politikalarından meta verileri çıkarın.
• Çalışan Belge OrganizasyonuÇalışan belgelerini türüne ve departmanına göre sınıflandırın.
• Uyumluluk İzlemeİnsan kaynakları mevzuatına uyum için belge oluşturma ve değiştirme tarihlerini takip edin.
• Eğitim Materyali AnaliziEğitim dokümanı istatistiklerini etkililik açısından analiz edin.

Healthcare & Medical

Sağlık ve Tıbbi Kullanım Alanları

• Tıbbi Belge SınıflandırmasıTıbbi belgeleri hasta, işlem veya departmana göre sınıflandırın.
• Uyumluluk TakibiSağlık hizmetleri mevzuatına uyumluluk için belge meta verilerini izleyin.
• Araştırma DokümantasyonuAraştırma belgelerinden çalışma takibi için meta verileri ayıklamak.
• Hasta Kayıt YönetimiHastaya ait belgeleri meta veri özelliklerine göre düzenleyin.

Education & Research

Eğitim ve Araştırma Kullanım Örnekleri

• Akademik Belge OrganizasyonuAkademik belgeleri ders, bölüm veya araştırma alanına göre sınıflandırın.
• Araştırma Veri YönetimiÇalışmanın düzenlenmesi için araştırma belgelerinden meta verileri ayıklamak.
• Müfredat TakibiSürüm kontrolü için müfredat belgesi özelliklerini izleyin.
• Öğrenci Belge YönetimiÖğrenci belgelerini meta veri özelliklerine göre düzenleyin.

Yardım Alın

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation