Word'de Değişiklikleri İzleme özelliğini devre dışı bırakma Power Automate

PDF4me Word'de Değişiklikleri İzlemeyi Devre Dışı Bırakma Bu işlem, Word belgelerinde revizyon takibini otomatik olarak devre dışı bırakır. Power Automate Bu belge sonlandırma özelliği, mevcut revizyonları korurken yeni değişikliklerin izlenmesini durdurarak, işbirlikçi düzenlemeden nihai belge hazırlığına geçişi mümkün kılar. Microsoft 365 Otomasyon senaryoları.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'ın güçlü Word belge yönetim hizmetleri.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• Otomatik Devre Dışı BırakmaWord belgelerinde değişiklik izleme özelliğini manuel müdahale olmadan devre dışı bırakın.
• Değişimin KorunmasıMevcut takip edilen değişiklikleri korurken yeni takip işlemlerini durdurur.
• Sonlandırma HazırBelgeleri son inceleme ve onay için hazırlayın.
• İş Akışı EntegrasyonuBelge onaylama ve sonlandırma süreçlerinde bir adım olarak kullanın.
• Toplu İşlemeBirden fazla belgede aynı anda izleme özelliğini devre dışı bırakın.

Parametreler

Word'de Değişiklikleri İzlemeyi Devre Dışı Bırak eylemi için tüm parametrelerin listesi. Bu parametreleri yapılandırarak değişiklikleri izleme özelliğinin devre dışı bırakılmasını kontrol edebilirsiniz.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Dosya İçeriği***	İkili	Kaynak Word Belgesi İçeriği • Önceki işlemin çıktısından Word belgesi dosyasını eşleştirin • Destekler DOCX Etkin izleme değişikliklerine sahip dosyalar • Akış değişkenlerinden dinamik olarak alınabilir. • Geçerli bir Word belgesi olmalıdır (.docx formatında).	[File Content from Get File]
Dosya adı***	String	Word Belgesi Dosya Adı • Kaynak dosya adını .docx uzantısıyla belirtin. • İşleme ve çıktı dosyası adlandırması için kullanılır. • Uygun Word uzantısı eklenmelidir. • Akış değişkenlerinden dinamik adlandırmayı destekler.	ReviewedContract.docx

Çıktı

O PDF4me Word'de Değişiklikleri İzlemeyi Devre Dışı Bırakma Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
Dosya İçeriği	İkili	Değişiklik izleme özelliği devre dışı bırakılmış, mevcut değişiklikler korunmuş ve son incelemeye hazır Word belgesi.

JSON

JSON Yanıt Formatı

{
  "File Content": "[Binary Content of Word Document with Track Changes Disabled]"
}

Flow Integration

Power Automate Akış Kullanımı

Sonraki işlemlerde değişiklikleri izleme özelliği devre dışı bırakılmış belgeyi kullanın:

• Değişiklikleri Kabul Et/Reddet: Son değişiklik onayı için onaylayıcıya yönlendirme
• PDF Dönüşüm: Dönüştür PDF daha fazla izlemeyi devre dışı bıraktıktan sonra
• Son Değerlendirme: Son onay için paydaşlara gönderin
• SharePoint Arşiv: Son belgeler kütüphanesine kaydet
• E-posta DağıtımıSon halini almış belgeyi alıcılara gönderin.
• Belge Kilitlemeİzlemeyi devre dışı bıraktıktan sonra son korumayı uygulayın.

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Word'de Değişiklikleri İzlemeyi Devre Dışı Bırakma eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Contract Finalization

Otomatik Sözleşme Sonlandırma İş Akışı

Otomatik değişiklik izleme devre dışı bırakma özelliğiyle sözleşme tamamlama sürecinizi dönüştürün:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekSözleşme yönetim sisteminde sözleşme "İnceleme Tamamlandı" olarak işaretlendi.
2. Sözleşme AlDeğişiklikler izlenerek gözden geçirilmiş Word sözleşmesini alın.
3. Değişiklikleri İzlemeyi Devre Dışı BırakSonlandırma için revizyon takibini devre dışı bırakın.
4. Değişiklikleri Çıkarİnceleme özeti için izlenen tüm değişikliklerin listesini alın.
5. Onay için gönderSözleşmeyi son onay için hukuk direktörüne e-posta ile gönderin.
6. Onay bekleyinOnay iş akışında onay alınana kadar bekle.
7. Tüm Değişiklikleri Kabul EtOnaylanan değişiklikleri işleyin ve belgeyi temizleyin.
8. Dönüştür PDF: Son halini oluştur PDF icra sözleşmesi

İşletme Faydaları:

• Otomatik takip devre dışı bırakma özelliğiyle aylık 60'tan fazla sözleşmeyi sonuçlandırıyor.
• Son onay sürecinde yanlışlıkla yapılan düzenlemeleri önler.
• Sözleşme sonuçlandırma süresini 2 günden 4 saate indirir.
• İmzaya hazır, temiz nihai belgeler sağlar.

Create Flow

Document Approval

Otomatik Belge Onay Sonlandırma İş Akışı

Son onaydan önce otomatik izleme devre dışı bırakma özelliğiyle belge onay sürecinizi kolaylaştırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekOnay iş akışında tüm inceleyiciler belgeyi onayladı.
2. Belgeyi AlGözden geçirenlerden gelen değişiklikleri izleyen Word belgesini alın.
3. Değişiklikleri İzlemeyi Devre Dışı BırakSon onay aşaması için izlemeyi durdurun.
4. Özet OluşturTakip edilen tüm değişikliklerin özet raporunu oluşturun.
5. E-posta YöneticisiBelgeyi ve değişiklik özetini yöneticiye gönderin.
6. Yönetici İncelemesiYöneticinin nihai onay kararını bekleyin.
7. OnaylanırsaDeğişiklikleri kabul edin ve son sürümü hazırlayın.
8. Arşiv SonuOnaylanan belgeyi ana belge kitaplığına kaydet

İşletme Faydaları:

• Otomatik sonuçlandırma özelliğiyle aylık 100'den fazla onay işlemini gerçekleştirir.
• Son onay aşamasında herhangi bir değişikliğin gerçekleşmemesini sağlar.
• İnceleme ve onay sürecinin net bir denetim kaydını sağlar.
• Otomasyon sayesinde belge onay süreçlerini %55 hızlandırıyor.

Create Flow

Policy Publication

Otomatik Politika Yayınlama Hazırlama İş Akışı

Politika yayınlarınızı, son sürüm için otomatik izleme kaldırma özelliğiyle optimize edin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekPolitika inceleme dönemi sona eriyor - planlanmış tetikleyici
2. Politikayı Gözden Geçirinİnceleme çalışma alanından politika Word belgesini alın.
3. Değişiklikleri İzlemeyi Devre Dışı BırakYayınlamadan önce izlemeyi devre dışı bırakın.
4. Değişiklik Günlüğünü AlBelgeleme için izlenen tüm değişiklikleri ayıklayın.
5. Meta Verileri GüncelleÖzelliklere yayın tarihini ve sürümünü ekleyin.
6. Değişiklikleri Kabul EtOnaylanan tüm değişiklikleri işleyin ve kabul edin.
7. Yayınla PDF: Dönüştür PDF ve çalışan portalına yükleyin
8. Personeli bilgilendirinYeni politika hakkında şirket genelinde bildirim gönderin.

İşletme Faydaları:

• Otomatik hazırlık yöntemiyle yılda 15'ten fazla politika belgesi yayınlıyor.
• Değişikliklerin izlenmesine gerek kalmadan, temiz politika belgeleri sağlar.
• Yönetişim uyumluluğu için tüm değişiklik geçmişini eksiksiz olarak tutar.
• Yayın hazırlık süresini %70 azaltır.

Create Flow

Report Finalization

Otomatik Rapor Sonlandırma İş Akışı

Son raporlar için otomatik izleme devre dışı bırakma özelliğiyle raporlama sürecinizi iyileştirin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekRapor sahibi tarafından "Taslak Tamamlandı" olarak işaretlenen rapor.
2. Raporu AlEditörlük değişikliklerinin izlendiği Word raporunu alın.
3. Değişiklikleri İzlemeyi Devre Dışı BırakYönetici incelemesi için izlemeyi durdurun
4. Kalite KontrolüBiçimlendirme ve içerik bütünlüğünü doğrulayın.
5. E-posta YöneticisiRaporu son inceleme için üst yönetime gönderin.
6. Geri Bildirim ToplaYöneticilerden gelen yorumları Formlar aracılığıyla toplayın.
7. Son Düzenlemeleri YapınYöneticilerden gelen geri bildirimleri takip etmeden uygulayın.
8. Raporu Yayınla: Dönüştür PDF ve paydaşlara dağıtın

İşletme Faydaları:

• Otomatik süreç sayesinde üç ayda bir 40'tan fazla raporu tamamlıyor.
• Yönetici incelemesi sırasında editoryal değişiklikleri engeller.
• Düzeltme işaretleri içermeyen, profesyonel nihai raporlar sağlar.
• Rapor hazırlama süresini %45 oranında iyileştirir.

Create Flow

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Legal & Professional Services

Hukuk ve Profesyonel Hizmetler Kullanım Örnekleri

• Sözleşmenin YürütülmesiSözleşmenin nihai olarak imzalanmasından önce izlemeyi devre dışı bırakın.
• Hukuki Görüşün Sonlandırılması: Son hukuki görüşleri teslim edilmek üzere hazırlayın.
• Özet Tamamlama: Mahkemeye sunulmadan önce hukuki belgeleri son haline getirin.
• Anlaşma Hazırlığıİnceleme sonrasında imzaya hazır anlaşmalar.

Healthcare & Medical

Sağlık ve Tıbbi Kullanım Alanları

• Protokolün SonlandırılmasıUygulamaya yönelik nihai tıbbi protokolleri hazırlayın.
• Araştırma YayınıDergiye gönderilmeden önce araştırma makalelerini sonlandırın.
• Politika UygulamasıResmi olarak yayınlanmaya hazır sağlık politikaları
• Prosedür DokümantasyonuPersonel dağıtımına yönelik tıbbi prosedürleri tamamlayın.

Corporate & Business

Kurumsal ve İşletme Kullanım Örnekleri

• İş Planı Tamamlamaİş planlarını yönetim kuruluna sunum için sonlandırın.
• Proje SunumuMüşteriye teslim edilecek nihai teklifleri hazırlayın.
• Rapor YayınlamaHissedarlara dağıtılmak üzere üç aylık raporlar hazır.
• SOP UygulamasıDağıtım için standart işletim prosedürlerini kesinleştirin.

Education & Training

Eğitim ve Öğretim Kullanım Örnekleri

• Müfredat OnayıAkademik yıl için müfredat belgelerini sonlandırmak
• Ders Kitabı YayıncılığıDers kitaplarını son yayın için hazırlayın.
• Araştırma TeziTezin teslimi için gerekli belgeleri sonlandırın.
• Ders Materyali YayınlanmasıÖğrencilere dağıtılmak üzere eğitim materyalleri hazırlandı.

Yardım Alın

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation