Belgeleri karşılaştırın Power Automate

PDF4me Belgeleri Karşılaştır Bu özellik, iki Word belgesini karşılaştırmanıza ve kapsamlı karşılaştırma seçenekleriyle değişiklikleri izlemenize olanak tanır. Power AutomateBu güçlü belge karşılaştırma özelliği, ayrıntılı değişiklik takibi, özelleştirilebilir karşılaştırma ayarları, revizyon yönetimi ve biçimlendirme, büyük/küçük harf duyarlılığı, yorumlar, tablolar, alanlar, dipnotlar, metin kutuları ve üstbilgiler/altbilgiler üzerinde tam kontrol sağlayan profesyonel karşılaştırma raporlarını destekler; belge incelemesi, sürüm kontrolü ve işbirlikçi düzenleme iş akışları için mükemmeldir. Microsoft 365.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'nin güçlü Word belgesi karşılaştırma hizmetleri.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• Belge Karşılaştırmasıİki Word belgesini karşılaştırın ve tüm farklılıkları belirleyin.
• Değişiklikleri İzleDeğişiklikleri gösteren ve izlenen değişiklikler içeren belgeler oluşturun.
• Özelleştirilebilir SeçeneklerHangi tür değişikliklerin izleneceğini veya göz ardı edileceğini kontrol edin.
• Revizyon YönetimiKarşılaştırmadan önce mevcut revizyonları temizleyin.
• Yazar AtıfıDeğişikliklerin sorumluluğunu belirli yazarlara atayın.
• Profesyonel ÇıktıRevizyon takibi özelliğiyle temiz karşılaştırma belgeleri oluşturun.
• Çoklu Biçim Desteği: .docx ve .doc dosyalarını karşılaştırın
• Gelişmiş FiltrelemeBiçimlendirmeyi, büyük/küçük harf değişikliklerini, yorumları, tabloları ve daha fazlasını göz ardı edin.

Parametreler

Belgeleri Karşılaştır eylemi için tüm parametrelerin listesi. Belge karşılaştırma davranışını kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur. Gelişmiş parametreler, karşılaştırma seçenekleri üzerinde ayrıntılı kontrol sağlar.

Belge Giriş Parametreleri

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
İşlem/ilkBelge/İsim***	String	İlk Belge Adı • İlk (temel) belgenin adı • Referans ve işleme amaçlı kullanılır. • Dosya uzantısının doğru şekilde belirtilmesi zorunludur (.docx, .doc) • Akış değişkenlerinden dinamik adlandırmayı destekler. • Bu belge karşılaştırma için temel teşkil etmektedir.	original.docx
İşlem/ilkBelgeİçeriği***	Base64	İlk Belge İçeriği • İlk belgenin Base64 kodlu içeriği • Önceki işlem çıktısından veya dosya yüklemesinden harita oluşturma • Word dosyalarını destekler SharePointDropbox OneDrivee-posta ekleri • Akış değişkenlerinden dinamik olarak alınabilir. • Doğrudan base64 kodu dosya içeriğinde de verilebilir. • Geçerli bir Word belgesi olmalıdır (.docx, .doc formatları).	[File Content from Get File]
İşlem/ikinciBelge/Adı***	String	İkinci Belge Adı • İkinci (karşılaştırma) belgesinin adı • Referans ve işleme amaçlı kullanılır. • Dosya uzantısının doğru şekilde belirtilmesi zorunludur (.docx, .doc) • Akış değişkenlerinden dinamik adlandırmayı destekler. • Bu belge, ilk belgeyle karşılaştırılıyor.	modified.docx
İşlem/ikinciBelgeİçeriği***	Base64	İkinci Belge İçeriği • İkinci belgenin Base64 kodlu içeriği • Önceki işlem çıktısından veya dosya yüklemesinden harita oluşturma • Word dosyalarını destekler SharePointDropbox OneDrivee-posta ekleri • Akış değişkenlerinden dinamik olarak alınabilir. • Doğrudan base64 kodu dosya içeriğinde de verilebilir. • Geçerli bir Word belgesi olmalıdır (.docx, .doc formatları).	[File Content from Get File]

Gelişmiş Parametreler (Karşılaştırma Seçenekleri)

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
İşlem/KarşılaştırmaSeçenekleri/Biçimlendirmeyi Yoksay	Boolean	Biçimlendirme Değişikliklerini Yok Say • Evet - Biçimlendirme değişikliklerini (kalın, italik, yazı tipi, renk vb.) dikkate almayın. • HAYIR - Biçim değişikliklerini izleme (varsayılan) • Yalnızca içerik değişikliklerinin önemli olduğu durumlarda kullanışlıdır. • Karşılaştırma sonuçlarındaki gürültüyü azaltır	No
İşlem/karşılaştırmaSeçenekleri/Büyük/Küçük Harf Değişikliklerini Yoksay	Boolean	Büyük/küçük harf değişikliklerini dikkate alma • Evet - Büyük/küçük harf değişikliklerini dikkate almayın ("Hello" ve "HELLO") • HAYIR - Dava değişikliklerini izle (varsayılan) • Büyük/küçük harf duyarlılığı olmayan karşılaştırmalar için kullanışlıdır. • "Merhaba" ve "hello" kelimelerini aynı şey olarak algılar.	No
İşlem/KarşılaştırmaSeçenekleri/YorumlarıYoksay	Boolean	Yorumları Yok Say • Evet - Yorumlardaki değişiklikleri ve eklemeleri dikkate almayın. • HAYIR - Yorum değişikliklerini izle (varsayılan) • Yorumların konuyla ilgisi olmadığı durumlarda kullanışlıdır. • Karşılaştırmayı yalnızca belge içeriğine odaklıyor.	No
İşlem/KarşılaştırmaSeçenekleri/Tabloları Yoksay	Boolean	Tablo Değişikliklerini Yok Say • Evet - Tablo yapısı ve içerik değişikliklerini dikkate alma • HAYIR - Tablo değişikliklerini izle (varsayılan) • Tabloların karşılaştırmanın bir parçası olmadığı durumlarda kullanışlıdır • Sadece metin içeriğine odaklanır	No
İşlem/KarşılaştırmaSeçenekleri/YoksayılanAlanları	Boolean	Alan Değişikliklerini Yok Say • Evet - Alan güncellemelerini (tarihler, formüller, çapraz referanslar) dikkate almayın. • HAYIR - Saha değişikliklerini izle (varsayılan) • Alanlar otomatik olarak güncellendiğinde kullanışlıdır • Saha güncellemelerinden kaynaklanan yanlış pozitif sonuçları önler.	No
İşlem/KarşılaştırmaSeçenekleri/DipnotlarıYoksay	Boolean	Dipnot Değişikliklerini Yok Say • Evet - Dipnot içeriğini ve biçimlendirme değişikliklerini dikkate almayın. • HAYIR - Dipnot değişikliklerini izle (varsayılan) • Dipnotların gereksiz olduğu durumlarda kullanışlıdır • Karşılaştırmayı belgenin ana içeriğine odaklıyor.	No
İşlem/KarşılaştırmaSeçenekleri/Metin Kutularını Yoksay	Boolean	Metin kutusu değişikliklerini yok say • Evet - Metin kutusu içeriği ve konumlandırma değişikliklerini dikkate almayın. • HAYIR - Metin kutusu değişikliklerini izle (varsayılan) • Metin kutularının karşılaştırmanın bir parçası olmadığı durumlarda kullanışlıdır. • Ana belge akışına odaklanır	No
İşlem/karşılaştırmaSeçenekleri/BaşlıklarıVeAltbilgileriYoksay	Boolean	Başlık/Altbilgi Değişikliklerini Yok Say • Evet - Başlık ve altbilgi içeriği değişikliklerini dikkate almayın. • HAYIR - Başlık/altbilgi değişikliklerini izle (varsayılan) • Başlık/altbilgilerin gerekli olmadığı durumlarda kullanışlıdır. • Karşılaştırmayı belge içeriğine odaklıyor.	No
İşlem/KarşılaştırmaSeçenekleri/Yazar	String	Karşılaştırma Yazarı • Değişiklikler takip edilecek yazar adı • Varsayılan: "Karşılaştırma" • Sonuç belgesindeki değişiklikleri belirtmek için kullanılır. • Karşılaştırmayı kimin yaptığını belirlemeye yardımcı olur. • Akış değişkenlerinden dinamik olarak etkilenebilir.	John Doe

Çıktı

O PDF4me Belgeleri Karşılaştır Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
belge	Base64	Karşılaştırma sonuçlarını ve izlenen değişiklikleri içeren Word belgesi.
Başarı	Boolean	İşlem başarılıysa true, başarısızsa false.
Hata Mesajı	String	Hata açıklaması (başarılıysa boş)
Hatalar	Array	Ayrıntılı hata bilgileri listesi (başarılı olursa boş dizi)

JSON

JSON Yanıt Formatı

Ham JSON Eylemin yanıtı:

{
  "document": "[Base64 Word Content with Comparison Results]",
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

Hata Yanıtı Örneği:

{
  "document": null,
  "Success": false,
  "ErrorMessage": "First document is empty",
  "Errors": [
    {
      "Code": "DOCUMENT_ERROR",
      "Message": "The first document content is null or empty"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Akış Kullanımı

Sonraki işlemlerde karşılaştırma sonuçlarını kullanın:

• Belge İncelemesiKarşılaştırma sonuçlarını onay için inceleyicilere gönderin.
• Değişiklik TakibiBelge değişikliklerini zaman içinde takip edin
• Sürüm KontrolüBelge sürüm geçmişini değişikliklerle birlikte saklayın.
• İşbirliğine Dayalı DüzenlemeBirden fazla katkıda bulunanın değişikliklerini birleştir
• Kalite GüvencesiSon onaydan önce değişiklikleri gözden geçirin.
• Denetim İzleme KaydıBelge değişikliklerinin kayıtlarını tutmak

Sıkça Sorulan Hata Mesajları

Hataları anlamak ve gidermek, belge karşılaştırma iş akışlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlar:

Hata Mesajı	Neden	Çözüm
"İlk belge boş."	İlk belge içeriği boş veya geçersizdir.	İlk belge için geçerli base64 kodlu içerik sağlayın.
"İkinci belge boş."	İkinci belge içeriği boş veya geçersiz.	İkinci belge için geçerli base64 kodlu içerik sağlayın.
"Belgeleri karşılaştırmada hata"	Belge karşılaştırması sırasında genel istisna	Belge biçimlerini kontrol edin, her ikisinin de geçerli Word belgesi olduğundan emin olun, Hatalar dizisindeki istisna ayrıntılarını inceleyin.
"Baytlardan belge yüklenirken hata oluştu"	Geçersiz veya bozuk Word belgesi	Her iki giriş belgesinin de geçerli Word dosyaları (.docx) olduğundan emin olun.
"ArgumentNullException: doc1"	İlk belge boştur.	İlk belgenin doğru şekilde yüklendiğinden emin olun.
"ArgumentNullException: doc2"	İkinci belge geçersizdir.	İkinci belgenin doğru şekilde yüklendiğinden emin olun.
"ArgumentNullException: seçenekler"	Karşılaştırma seçenekleri yok	Geçerli karşılaştırma seçenekleri nesnesi sağlayın.

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Belgeleri Karşılaştır eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Contract Review

Otomatik Sözleşme Sürümü Karşılaştırma İş Akışı

Otomatik sözleşme karşılaştırma özelliğiyle yasal belge inceleme sürecinizi kolaylaştırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekYeni sözleşme sürümü yüklendi. SharePoint yasal dosya
2. Orijinal Sözleşmeyi AlınOrijinal sözleşmeyi belge kütüphanesinden alın.
3. Değiştirilmiş Sözleşmeyi AlınYüklenen sözleşmenin yeni sürümünü al
4. Belgeleri KarşılaştırOrijinal ve değiştirilmiş sözleşmeyi karşılaştırın.
5. AyarlarBiçimlendirmeyi Yoksay = Hayır, Büyük/Küçük Harf Değişikliklerini Yoksay = Hayır, Yorumları Yoksay = Hayır
6. Yazarı AyarlaYazar = "Hukuki İnceleme Sistemi"
7. Hukuk Ekibine E-posta GönderinKarşılaştırma sonuçlarını inceleme için hukuk ekibine gönderin.
8. Arşiv SonuçlarıKarşılaştırma belgesini yasal inceleme klasöründe saklayın.

İşletme Faydaları:

• 50'den fazla sözleşme sürümünü aylık olarak otomatik olarak karşılaştırır.
• Sözleşme sürümleri arasındaki tüm değişiklikleri belirler.
• Hukuki inceleme süresini %60 azaltır.
• İnceleme sırasında hiçbir değişikliğin gözden kaçmamasını sağlar.

Create Flow

Policy Updates

Otomatik Politika Belgesi Karşılaştırma İş Akışı

Otomatik belge karşılaştırma özelliğiyle politika yönetiminizi geliştirin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekPolitika belgesi güncellendi: SharePoint politika kütüphanesi
2. Önceki Sürümü AlÖnceki politika sürümünü sürüm geçmişinden alın.
3. Güncel Sürümü AlGüncellenmiş politika belgesini alın
4. Belgeleri KarşılaştırÖnceki ve mevcut politikayı karşılaştırın.
5. AyarlarBiçimlendirmeyi Yoksay = Evet, Büyük/Küçük Harf Değişikliklerini Yoksay = Evet, Yorumları Yoksay = Hayır
6. Yazarı AyarlaYazar = "Politika Yönetim Sistemi"
7. Paydaşlara E-posta GönderKarşılaştırma sonuçlarını politika paydaşlarına gönderin.
8. Güncelleme Değişiklik GünlüğüUyumluluk takip sisteminde politika değişikliklerini kaydedin.

İşletme Faydaları:

• 30'dan fazla politika güncellemesini üç ayda bir otomatik olarak takip eder.
• Biçimlendirme güncellemelerinden kaynaklanan esaslı değişiklikleri belirler.
• Uyumluluk denetim izini korur.
• Politikaların manuel olarak incelenmesi için gereken süreyi %70 azaltır.

Create Flow

Proposal Review

Otomatik Teklif Sürümü Karşılaştırma İş Akışı

Otomatik sürüm karşılaştırması ile teklif yönetiminizi optimize edin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekTeklif güncellendi. SharePoint teklifler klasörü
2. Taslak Sürümü AlÖnceki teklif taslağını geri al
3. Güncellenmiş Sürümü EdininMevcut teklif sürümünü alın
4. Belgeleri KarşılaştırTaslak ve güncellenmiş teklifi karşılaştırın.
5. AyarlarBiçimlendirmeyi Yoksay = Hayır, Tabloları Yoksay = Hayır, Yorumları Yoksay = Hayır
6. Yazarı AyarlaYazar = "Teklif Değerlendirme Ekibi"
7. E-posta İnceleme EkibiKarşılaştırma sonuçlarını teklif değerlendiricilerine gönderin.
8. Değişiklikleri İzleProje yönetim sisteminde teklif değişikliklerini kaydet

İşletme Faydaları:

• Aylık olarak 100'den fazla teklif sürümünü otomatik olarak karşılaştırır.
• Tekliflerdeki tüm değişikliklerin takip edilmesini ve incelenmesini sağlar.
• Değişiklik takibi yoluyla teklif kalitesini artırır.
• Teklif değerlendirme döngüsü süresini %50 azaltır.

Create Flow

Technical Documentation

Otomatik Teknik Belge Karşılaştırma İş Akışı

Otomatik sürüm karşılaştırma özelliğiyle teknik dokümantasyonunuzu geliştirin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekTeknik belge güncellendi: SharePoint doküman kütüphanesi
2. Önceki Sürümü AlÖnceki dokümantasyon sürümünü geri al
3. Güncel Sürümü AlGüncellenmiş belgelere erişin
4. Belgeleri KarşılaştırÖnceki ve mevcut belgeleri karşılaştırın.
5. AyarlarBiçimlendirmeyi Yoksay = Evet, Alanları Yoksay = Evet, Yorumları Yoksay = Hayır
6. Yazarı AyarlaYazar = "Teknik Yazım Ekibi"
7. Teknik Ekibe E-posta GönderinKarşılaştırma sonuçlarını teknik inceleyicilere gönderin.
8. Belgeleri GüncelleOnaylanan değişiklikleri ana dokümantasyona birleştirin.

İşletme Faydaları:

• Aylık olarak 75'ten fazla teknik belgeyi otomatik olarak karşılaştırır.
• Belge değişikliklerini birden fazla sürümde takip eder.
• Değişiklik incelemesi yoluyla teknik doğruluğu sağlar.
• Dokümantasyonun tutarlılığını ve kalitesini korur.

Create Flow

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Legal & Professional Services

Hukuk ve Profesyonel Hizmetler Kullanım Örnekleri

• Sözleşme İncelemesiSözleşme sürümlerini karşılaştırarak değişiklikleri ve düzenlemeleri belirleyin.
• Hukuki Belge GüncellemeleriHukuki belgelerde, sözleşmelerde ve mahkeme evraklarında yapılan değişiklikleri takip edin.
• Uyumluluk İzleme: Mevzuata uygunluğu sağlamak için politika belgelerini karşılaştırın.
• Müşteri Belge İncelemesiMüşteriyle doğrudan etkileşim kurulan yasal belgelerdeki değişiklikleri takip edin.

Finance & Accounting

Finans ve Muhasebe Kullanım Örnekleri

• Finansal Rapor GüncellemeleriÇeyreklik ve yıllık mali raporları karşılaştırın.
• Bütçe Belgesinde DeğişikliklerBütçe tekliflerinde ve raporlarında yapılan değişiklikleri takip edin.
• Denetim DokümantasyonuFarklı dönemlere ait denetim raporlarını karşılaştırın.
• Düzenleyici Başvurular: Düzenleyici başvuru belgelerindeki değişiklikleri takip edin

Sales & Marketing

Satış ve Pazarlama Kullanım Örnekleri

• Teklif YönetimiMüşteri gereksinimlerini takip etmek için teklif sürümlerini karşılaştırın.
• Pazarlama Materyali GüncellemeleriPazarlama materyallerindeki ve kampanyalarındaki değişiklikleri takip edin.
• Fiyatlandırma Belgesi DeğişiklikleriFiyat listelerini ve tarife kartlarını karşılaştırın.
• Müşteri Sunumu GüncellemeleriMüşteri sunum materyallerindeki değişiklikleri takip et

Human Resources

İnsan Kaynakları Kullanım Örnekleri

• Politika Belgesi Güncellemeleriİnsan kaynakları politikası sürümlerini ve güncellemelerini karşılaştırın.
• Çalışan El Kitabındaki DeğişikliklerÇalışan el kitaplarındaki değişiklikleri takip edin.
• İş Tanımı GüncellemeleriFarklı sürümlerdeki iş tanımlarını karşılaştırın.
• Eğitim Materyallerinde DeğişikliklerEğitim dokümanlarındaki güncellemeleri takip edin.

Healthcare & Medical

Sağlık ve Tıbbi Kullanım Alanları

• Tıbbi Protokol GüncellemeleriTıbbi prosedür ve protokol belgelerini karşılaştırın.
• Hasta Bakım KılavuzlarıHasta bakım dokümanlarındaki değişiklikleri takip edin.
• Araştırma DokümantasyonuAraştırma protokollerini ve çalışma belgelerini karşılaştırın.
• Uyumluluk BelgeleriSağlık hizmetleri uyumluluk materyallerindeki değişiklikleri takip edin.

Education & Research

Eğitim ve Araştırma Kullanım Örnekleri

• Müfredat GüncellemeleriFarklı sürümlerdeki müfredat belgelerini karşılaştırın.
• Araştırma Önerisi DeğişiklikleriAraştırma önerilerindeki değişiklikleri takip edin.
• Akademik Politika GüncellemeleriAkademik politika belgelerini karşılaştırın
• Öğrenci El Kitabındaki DeğişikliklerÖğrenci el kitaplarındaki ve yönergelerindeki güncellemeleri takip edin.

Yardım Alın

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation