Belgeyi Koru Power Automate

PDF4me Belgeyi Koru Eylem kapsamlı sonuçlar sunar. PDF güvenlik Power Automate Parola koruması ve ayrıntılı izin kontrolleriyle. Bu güçlü güvenlik özelliği, yetkisiz erişimi engelleyerek, belge kullanım haklarını kontrol ederek ve veri koruma politikalarına uyumu sağlayarak hassas bilgileri korur. Microsoft 365 iş akışları.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'ın güçlü belge koruma hizmetleri.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• Parola KorumasıGüvenli PDFs güçlü parola şifrelemesiyle
• Ayrıntılı İzinlerKopyalama, yazdırma, değiştirme ve açıklama ekleme haklarını kontrol edin.
• Çoklu İzin SeviyeleriÖnceden ayarlanmış izin yapılandırmalarından birini seçin.
• Parti Korumasıİş akışlarındaki birden fazla belgeye güvenlik uygulayın.
• Uyumluluğa HazırVeri koruma ve güvenlik uyumluluk gereksinimlerini karşılayın

Parametreler

Belgeyi Koruma eylemi için tüm parametrelerin listesi. Belge güvenliğini kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Dosya İçeriği***	İkili	Kaynak PDF Dosya İçeriği • Harita PDF Önceki işlem çıktısından dosya içeriği • Destekler PDFs'den SharePoint, OneDrivee-posta, veritabanları • Akış değişkenlerinden dinamik olarak alınabilir. • Geçerli tüm formları kabul eder. PDF koruma amaçlı belge	[File Content from Get File]
Dosya adı***	String	PDF Dosya adı • Kaynak dosya adını uygun uzantısıyla belirtin. • İşleme ve çıktı dosyası adlandırması için kullanılır. • .pdf uzantısını içermesi zorunludur. • Akış değişkenlerinden dinamik adlandırmayı destekler.	ConfidentialReport.pdf
Şifre***	String	Güvenlik Parolası • Korumak için parola tanımlayın PDF belge • Güvenlik açısından en az 8 karakter önerilir. • Dinamik parola oluşturma için akış değişkenleri kullanılabilir. • Korumalı belgeyi açmak için gereklidir.	SecurePass123!
PDF İzin***	Seçenek	İzin Seviyesi Seçimi • Tüm - Tüm izinleri verin (kopyala, yazdır, değiştir, not ekle, formlar, engelli desteği, birleştir, dijital yazdır) • Hiçbiri - Tüm izinleri kısıtla, yalnızca okuma erişimi sağla • Kopyala - Yalnızca içerik kopyalamaya izin ver • Açıklama ekle - Ek açıklamaları ve yorumları etkinleştirin • Formları Doldurun - Form alanlarının doldurulmasına izin ver • Engellilere Destek - Erişilebilirlik özelliklerini etkinleştirin • Bir araya getirin - Sayfa ekleme ve düzenlemeye izin ver • Dijital Baskı - Yalnızca dijital yazdırmayı etkinleştirin • Yazdır ve Değiştir - Yazdırma ve içerik değiştirme işlemlerine izin ver	Copy

Çıktı

O PDF4me Belgeyi Koru Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
Dosya İçeriği	İkili	Şifre korumalı PDF Dosya içeriği güvenli dağıtım veya depolama için hazır.
Dosya adı	String	Korunan varlığın adı PDF çıktı dosyası

JSON

JSON Yanıt Formatı

{
  "File Content": "[Binary Content of Protected PDF]",
  "File Name": "ConfidentialReport_Protected.pdf"
}

Flow Integration

Power Automate Akış Kullanımı

Korumalı belgeyi sonraki işlemlerde kullanın:

• Güvenli E-postaŞifre korumalı gönder PDFuzakta Outlook şifre bildirimi ile
• SharePoint DepolamakKorumalı belgeleri güvenli bir şekilde kaydedin. SharePoint kütüphaneler
• OneDrive Yüklemek: Şifrelenmiş olarak saklayın PDFs içinde OneDrive erişim kontrolleriyle
• Harici PaylaşımKorumalı belgeleri harici paydaşlarla güvenli bir şekilde paylaşın.
• Uyumluluk ArşivlemeMevzuata uyumluluk için arşiv korumalı belgeleri saklayın.
• Hak YönetimiGüvenliği artırmak için Azure Information Protection ile entegre edin.

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Belgeyi Koru eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Financial Reports

Otomatik Finansal Rapor Koruma İş Akışı

Otomatik parola korumasıyla finansal raporlama güvenliğinizi dönüştürün:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekPlanlanmış tetikleyici - aylık mali kapanış, ayın 5'inde sabah 8'de.
2. Rapor OluşturAylık finansal rapor oluşturun PDF Excel/BI aracından
3. Şifre OluşturTarih + şirket kodu formülünü kullanarak benzersiz bir parola oluşturun.
4. Belgeyi KoruParola korumasını yalnızca "Kopyala" izniyle uygulayın.
5. Finans Direktörüne e-posta gönderin.Koruma altına alınmış raporu, şifresiyle birlikte ayrı bir e-postada CFO'ya gönderin.
6. E-posta ŞifresiŞifreyi SMS veya Teams mesajı yoluyla CFO'ya gönderin.
7. Arşiv KorumalıKorumalı raporu güvenli bir şekilde kaydedin. SharePoint dosya
8. Günlük GüvenliğiGüvenlik denetim günlüğüne koruma ayrıntılarını kaydedin.

İşletme Faydaları:

• Aylık olarak 12 kritik finansal raporu otomatik olarak korur.
• Hassas finansal verilere yetkisiz erişimi engeller.
• Belge şifreleme ile SOX uyumluluğunu sağlar.
• Manuel parola korumasını ortadan kaldırarak aylık 2 saat tasarruf sağlar.

Create Flow

HR Documents

Otomatikleştirilmiş İK Belge Koruma İş Akışı

Hassas dosyalar için otomatik koruma ile İK belge güvenliğinizi kolaylaştırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. Tetiklemekİnsan Kaynakları sisteminde yeni çalışan iş teklifi mektubu oluşturuldu.
2. Belgeyi AlTeklif mektubunu al PDF İK başvurusundan
3. Çalışan Verilerini AlınŞifre için çalışan adını ve çalışan kimlik numarasını getir.
4. Şifre OluşturÇalışan kimlik numarası ve doğum ayı bilgilerinden şifre oluştur
5. Belgeyi Koruİmza işlemleri için "Formları Doldur" izniyle parola uygulayın.
6. İnsan Kaynakları departmanına e-posta gönderin.İş teklifi mektubunu İnsan Kaynakları yöneticisine gönderin.
7. Çalışana E-posta GönderÇalışana şifre talimatlarıyla birlikte korumalı teklif gönderin.
8. Güvenli MağazaKorumalı belgeyi çalışanın güvenli klasörüne arşivle

İşletme Faydaları:

• Haftalık olarak 50'den fazla İK belgesini otomatik olarak korur.
• Maaş ve kişisel bilgilerin gizliliğini sağlar.
• GDPR ve veri koruma yönetmeliklerine uygundur.
• Korumalı belgeler üzerinde güvenli elektronik imza toplama olanağı sağlar.

Create Flow

Client Deliverables

Otomatik Müşteri Teslim Edilebilir Ürün Koruma İş Akışı

Profesyonel çıktılar için otomatik güvenlik ile müşteri belge teslimatınızı optimize edin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekProje yönetim sisteminde "Son" olarak işaretlenen proje çıktısı:
2. Teslim Edilebilir Ürün Elde Edin: Nihai teslim edilebilir ürünü alın PDF itibaren SharePoint
3. Müşteri Bilgilerini AlMüşteri iletişim bilgilerini şu adresten alın: CRM sistem
4. Şifre Oluşturİstemci kimliği ve proje kodunu kullanarak parola oluşturun.
5. Belgeyi Koru"Yazdırma ve Değiştirme" kısıtlamalarıyla parola koruması uygulayın.
6. E-posta İstemcisi: Koruma altına alınmış teslimatı müşteri paydaşlarına gönderin
7. Şifreyi GönderŞifreyi ayrı ve güvenli bir kanal üzerinden (SMS/telefon) iletin.
8. Kütük TeslimatıProje günlüğüne teslimat ve koruma detaylarını kaydedin.

İşletme Faydaları:

• Aylık 100'den fazla müşteri teslimatını otomatik olarak korur.
• Fikri mülkiyetin izinsiz dağıtımını önler.
• Müşteri gizliliğini ve güvenini korur.
• Otomatik koruma ile güvenlik olaylarını %85 oranında azaltır.

Create Flow

Legal Contracts

Otomatik Hukuki Sözleşme Koruma İş Akışı

Hukuki belgeleriniz için otomatik koruma özelliğiyle sözleşme yönetiminizi geliştirin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekSözleşme, hukuki inceleme sürecinde onaylandı.
2. Sözleşme AlOnaylanmış sözleşmeyi alın PDF hukuk sisteminden
3. Partiler Hakkında Bilgi Alın: Meta verilerden taraf adlarını ve sözleşme numarasını çıkarın
4. Şifre OluşturSözleşme referans numarasını kullanarak güvenli parola oluşturun.
5. Belgeyi Koru: Sadece okuma erişimi için "Yok" izniyle parola uygulayın.
6. Hukuk Ekibine E-posta GönderinKoruma altına alınmış sözleşmeyi şirket içi hukuk ekibine gönderin.
7. E-posta Karşı TarafıKoruma altına alınmış sözleşmeyi diğer tarafın hukuk danışmanına gönderin.
8. Güvenli ArşivKoruma altına alınmış sözleşmeyi uyumluluk belgesi kütüphanesinde saklayın.

İşletme Faydaları:

• Aylık 75'ten fazla yasal sözleşmeyi otomatik olarak korur.
• Müzakere aşamasında sözleşme gizliliğini sağlar.
• Yasal şartlarda yetkisiz değişiklikleri önler.
• Koruma altına alınmış sözleşme dağıtımının eksiksiz denetim kaydını tutar.

Create Flow

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Finance & Banking

Finans ve Bankacılık Kullanım Örnekleri

• Finansal TablolarÇeyreklik ve yıllık mali raporları koruyun.
• Denetim BelgeleriDenetim raporlarını ve uyumluluk belgelerini güvenli bir şekilde saklayın.
• Yatırım RaporlarıMüşteri portföyünü ve yatırım analizi belgelerini koruyun.
• Kredi Belgeleri: Güvenli kredi sözleşmeleri ve finansal sözleşmeler

Healthcare & Medical

Sağlık ve Tıbbi Kullanım Alanları

• Hasta KayıtlarıTıbbi kayıtları ve sağlık bilgilerini koruyun (HIPAA uyumluluğu)
• Laboratuvar SonuçlarıTeşhis test sonuçlarının ve tıbbi raporların güvenliğini sağlayın.
• Sigorta TalepleriHastaların sigorta ve faturalama belgelerini koruyun.
• Araştırma Verileri: Klinik araştırma ve deneme dokümantasyonunun güvenliğini sağlamak.

Legal & Professional Services

Hukuk ve Profesyonel Hizmetler Kullanım Örnekleri

• Hukuk SözleşmeleriMüşteri sözleşmelerini ve yasal anlaşmaları koruyun.
• Dava DosyalarıDava belgelerini ve delil dosyalarını güvenli bir şekilde saklayın.
• Gizli ÖzetlerAvukatın çalışma ürünlerini ve hukuki belgelerini koruyun.
• Fikri Mülkiyet: Güvenli patent başvuruları ve fikri mülkiyet belgeleri

Human Resources

İnsan Kaynakları Kullanım Örnekleri

• Çalışan KayıtlarıPersonel dosyalarını ve performans değerlendirmelerini koruyun.
• Maaş BelgeleriÜcret ve yan haklar bilgilerini güvenli bir şekilde saklayın.
• Teklif Mektuplarıİş tekliflerini ve sözleşmelerini koruyun.
• Fesih BelgeleriÇıkış belgelerinin ve anlaşmalarının güvenli bir şekilde saklanması.

Yardım Alın

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation