Ana içeriğe geç

AI-PaySbord, Paylist Parser in Power Automate

PDF4me Yapay Zeka Destekli Maaş Bordrosu Ayrıştırıcısı Yapay zeka destekli makine öğrenimi kullanarak maaş bordrolarından ve maaş fişlerinden yapılandırılmış verileri çıkarır. Power Automate akışlar. Maaş bordrosunu işleme. PDFs veya görseller aracılığıyla Power Automate Tetikleyiciler, ikili veriler, base64 dizeleri veya genel URL'ler kullanarak brüt ücret, net ücret, vergi bilgileri, çalışan bilgileri, işveren bilgileri, kazanç dökümü, kesintiler, yan haklar, yılbaşından bugüne toplamlar ve diğer maaş bordrosu alanlarını yüksek doğruluk ve akıllı alan tanıma ile otomatik olarak çıkarın. Bu çözüm, maaş bordrosu işleme otomasyonu, bordro dijitalleştirme, çalışan doğrulama, gelir doğrulama, vergi belgesi işleme, otomatik bordro veri çıkarma, ücret beyannamesi işleme ve yapılandırılmış çıktı ve sorunsuz yapay zeka destekli çıkarma gerektiren maaş bordrosu yönetim iş akışları için idealdir. Microsoft 365 entegrasyon.

İlgili Blog Yazıları(1)

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate PDF4me'nin güçlü yapay zeka destekli maaş bordrosu işleme hizmetleri ve akışları.

Yapay Zeka Destekli Maaş Bordrosu, Maaş Fişi Ayrıştırıcı Güçlü Otomasyon

Başlıca Özellikler

  • Yapay Zeka Destekli Çıkarma: Doğru maaş bordrosu verisi çıkarımı için gelişmiş makine öğrenimi teknolojisi
  • Çoklu Format Desteği: Maaş bordrolarını ve maaş fişlerini işleme alın PDF, PNG, JPG, Ve JPEG formatlar
  • Kapsamlı Finansal BilgilerBrüt maaşı, net maaşı, ödeme dönemini ve ödeme tarihini çıkarın.
  • Vergi Detayları ÇıkarmaFederal gelir vergisi, eyalet gelir vergisi, sosyal güvenlik vergisi, Medicare vergisi ve yerel belediye vergisini çıkarın.
  • Çalışan BilgileriÇalışanın adını, kimlik/sosyal güvenlik numarasını, adresini ve iş unvanını çıkarın.
  • İşveren BilgileriŞirket adını, işveren adresini ve işveren vergi kimlik numarasını (EIN) çıkarın.
  • Kazanç DağılımıNormal çalışma saatlerini, fazla mesai saatlerini, ücretleri ve toplam çalışma saatlerini çıkarın.
  • Kesintiler ve AvantajlarSağlık sigortası, 401k emeklilik planı, diğer sosyal haklar ve maaş hacizlerini çıkarın.
  • Yılbaşından Beri ToplamlarYılbaşından bugüne kadarki brüt maaşı, net maaşı, federal vergiyi ve eyalet vergisini çıkarın.
  • Ek AyrıntılarÇek numarasını, doğrudan para yatırma bilgilerini, tatil/hastalık izinlerini ve komisyon/bonus bilgilerini çıkarın.
  • Esnek Veri YapısıSözlük tabanlı alan çıkarma yöntemiyle dinamik ve genişletilebilir veri erişimi
  • Microsoft 365 EntegrasyonÇıkarılan verileri sorunsuz bir şekilde entegre edin SharePoint, Excel, Dynamics 365 ve Power BI

Parametreler

AI-Pay Stub, Payslip Parser eylemi için parametrelerin tam listesi. Bu parametreleri yapılandırarak maaş bordrosu işleme ve veri çıkarma işlemlerini kontrol edebilirsiniz.

Önemli: Yıldız (*) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

Belge Kaynağı Parametreleri

ParametreTipTanımÖrnek
Maaş Bordrosu Dosyasının İçeriği***İkiliKaynak: Maaş Bordrosu/Ücret Belgesi İkili Veri
• Önceki kayıttan maaş bordrosu veya maaş fişi dosyasının içeriğini eşleştirin Power Automate aksiyon
• Dinamik ifadeleri destekler: body('Get_file_content')
• Dropbox ile uyumlu, SharePoint, OneDriveve e-posta ekleri
• .pdf, .png, .jpg, .jpeg formatlarını destekler.
body('Get_file_content')
Maaş Bordrosundaki İsim***SicimUzantılı Maaş Bordrosu/Ücret Belgesi Dosya Tanımlayıcısı
• Giriş olarak gönderilecek maaş bordrosu veya maaş fişi dosyasının adını ve uzantısını doğru şekilde belirtin.
• Biçim tespiti ve yapay zeka işleme optimizasyonu için kullanılır.
• Akış değişkenlerinden dinamik adlandırmayı destekler.
• Dosya uzantısı mutlaka belirtilmelidir (.pdf, .png, .jpg, .jpeg)
• Kayıt defterlerinde ve denetim kayıtlarında belge takibini sağlar.
paystub_2024_03.pdf

Gelişmiş Parametreler

ParametreTipTanımÖrnek
Gövde/özelAlanTuşlarıSıralamakİsteğe Bağlı Özel Alan Anahtarları Listesi
• Maaş bordrosundan veya maaş fişinden çıkarılacak özel alan anahtarlarının isteğe bağlı listesi
• Standart maaş bordrosu verilerinin ötesinde ek alanlar belirtin.
• Gelişmiş veri çıkarma için birden fazla özel alan anahtarını destekler.
• Alana özgü veya özelleştirilmiş maaş bordrosu alanlarının çıkarılmasını sağlar.
• Dizideki her öğe, çıkarılacak özel bir alan anahtarını temsil eder.
["customField1", "customField2"]

Çıktı

O PDF4me Yapay Zeka Destekli Maaş Bordrosu Ayrıştırıcısı Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

ParametreTipTanım
alanlarNesneÇıkarılan maaş bordrosu alanlarını içeren sözlük nesnesi; burada her anahtar bir alan adıdır ve her değer, Value özelliğine sahip bir FieldData nesnesidir.
brüt maaşSayıKesintiler öncesi brüt maaş tutarı, ondalık sayıların hassas bir şekilde işlenmesiyle birlikte.
netPaySayıTüm kesintiler yapıldıktan sonraki net maaş tutarı, ondalık sayıların hassas bir şekilde işlenmesiyle birlikte.
ödemeDönemiSicimMaaş bordrosunun ödeme dönemi (örneğin, "İki haftada bir", "Aylık", "2024-01-01 - 2024-01-15")
ödemeTarihiStrSicimÖdeme tarihi çıkarıldı ve ISO 8601 formatına (YYYY-MM-DD) dönüştürüldü.
federalGelirVergisiSayıKesinti yapılan federal gelir vergisi tutarı, ondalık sayıların doğru şekilde işlenmesiyle birlikte.
eyaletGelirVergisiSayıKesinti yapılan eyalet gelir vergisi tutarı, ondalık sayıların doğru şekilde işlenmesiyle birlikte.
sosyal güvenlik vergisiSayıKesinti yapılan Sosyal Güvenlik vergisi tutarı, ondalık sayıların hassas bir şekilde işlenmesiyle birlikte.
Medicare VergisiSayıKesinti yapılan Medicare vergi tutarı, ondalık sayıların doğru şekilde işlenmesiyle birlikte.
yerelŞehirVergisiSayıKesinti yapılan yerel veya belediye vergisi tutarı, ondalık basamak sayısı doğru şekilde gösterilerek.
çalışan adıSicimÇalışanın adı maaş bordrosundan alınmıştır.
çalışanIdSsnSicimÇalışan kimlik numarası veya Sosyal Güvenlik Numarası (güvenlik nedeniyle genellikle gizlenir)
çalışan adresiSicimÇalışanın adresi maaş bordrosundan alınmıştır.
iş unvanıSicimÇalışanın iş unvanı veya pozisyonu
Firma AdıSicimMaaş bordrosundan alınan şirket veya işveren adı.
işverenAdresiSicimİşverenin adresi maaş bordrosundan alınmıştır.
işverenSicimMaaş bordrosundan alınan İşveren Kimlik Numarası (EIN).
düzenliSaatlerSayıÖdeme dönemi boyunca çalışılan düzenli saat sayısı
fazla mesai saatleriSayıÖdeme dönemi boyunca çalışılan fazla mesai saatlerinin sayısı
normal OranSayıKesin ondalıklı işlemle, standart saatlik ücret.
fazla mesai oranıSayıFazla mesai saatlik ücreti, ondalık sayıların hassas bir şekilde işlenmesiyle.
toplamSaatSayıÖdeme dönemi boyunca çalışılan toplam saat
sağlık sigortasıSayıSağlık sigortası kesinti tutarı, ondalık sayıların hassas bir şekilde işlenmesiyle.
emeklilik401kSayı401k emeklilik planı kesinti tutarı, ondalıklı sayılarla doğru şekilde hesaplanmıştır.
diğer FaydalarSayıDiğer yardımlar için kesilen tutar, ondalık sayıların hassas bir şekilde işlenmesiyle birlikte.
garnitürlerSayıMaaş hacizleri için kesilen tutar, ondalıklı rakamlarla hassas bir şekilde gösterilmiştir.
ytdBrütÖdemeSayıYıl başından bu yana elde edilen brüt maaş toplamı, ondalık sayıların hassas bir şekilde işlenmesiyle birlikte.
ytdNetPaySayıYıl başından bu yana net ödeme toplamı, ondalık sayıların hassas bir şekilde işlenmesiyle birlikte.
ytdFederalTaxSayıYıl başından bu yana federal vergi toplamı, ondalık sayıların hassas bir şekilde işlenmesiyle birlikte.
ytdStateTaxSayıYıl başından bu yana tahsil edilen eyalet vergisi toplamı, ondalık sayıların hassas bir şekilde işlenmesiyle birlikte.
kontrol numarasıSicimÇek numarası veya ödeme referans numarası
doğrudanPara YatırmaBilgisiSicimHesap detayları da dahil olmak üzere doğrudan para yatırma bilgileri.
tatilHastalık izniSicimTatil ve hastalık izni bakiyesi bilgileri
komisyonBonusSayıKomisyon veya prim tutarı, ondalık sayıların hassas bir şekilde işlenmesiyle.
uyarılarSıralamakVeri işleme sırasında karşılaşılabilecek olası veri kalitesi sorunlarını veya veri çıkarma zorluklarını gösteren uyarı mesajları dizisi.
yedekKullanılanMantıksalİşlem sırasında yedek çıkarma yöntemlerinin kullanılıp kullanılmadığını gösteren Boolean bayrağı.
hamOcrMetniSicimMaaş bordrosundan çıkarılan ham OCR metni.
iş kimliğiSicimYapay zeka işleme görevi için kullanılan, izleme ve hata ayıklama amaçlı benzersiz tanımlayıcı.
işKimliğiUzantısıSicimVarsa, üçüncü taraf sistemlerle entegrasyon için harici iş tanımlayıcısı.
başarıMantıksalYapay zekâ destekli maaş bordrosu veri çıkarma işleminin başarılı veya başarısız olduğunu gösteren Boolean bayrağı.
mesajSicimYapay zekâ destekli maaş bordrosu veri çıkarma işleminin sonucunu gösteren açıklayıcı mesaj.

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Yapay Zeka Destekli Maaş Bordrosu Ayrıştırıcısı eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Otomatik Bordro İşleme İş Akışı

Yapay zekâ destekli maaş bordrosu veri çıkarma özelliğiyle bordro işlemlerinizi kolaylaştırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

  1. TetiklemekMaaş bordrosu yüklendi. SharePoint veya e-posta yoluyla alındı
  2. Yapay Zeka Maaş Bordrosu Ayrıştırıcısı: Kazançları, vergileri, kesintileri ve çalışan bilgilerini aşağıdaki yöntemle çıkarın PDF4me Yapay zeka
  3. Veri DoğrulamaÇıkarılan brüt maaş, net maaş ve vergi tutarlarını doğrulayın.
  4. Çalışan DoğrulamaÇalışanın adını ve kimlik numarasını çalışan veritabanıyla karşılaştırarak doğrulayın.
  5. Bordro Kaydı Oluştur: Maaş bordrosu verilerini girin Dynamics 365 Finans veya bordro sistemi
  6. SharePoint'i güncelleyin: Çıkarılan maaş bordrosu verilerini şu konumda saklayın: SharePoint meta veriler içeren liste
  7. Vergi Hesaplama DoğrulamaVergi hesaplamalarının bordro sistemi kayıtlarıyla eşleştiğini doğrulayın.
  8. Onay İş Akışı: Tutarsızlıklar tespit edilirse, maaş bordrolarını yöneticinin onayına sunun.
  9. E-posta BildirimiBordro ekibine maaş bordrosu işleme özetini bildirin.
  10. Arşivİşlenmiş maaş bordrosunu, çıkarılan meta verilerle birlikte arşiv klasörüne taşıyın.

İşletme Faydaları:

  • Bordro işlemleri için maaş bordrosu veri girişini otomatikleştirir.
  • Manuel veri giriş süresini %90 azaltır.
  • Bordro işlemlerinde insan hatalarını ortadan kaldırır.
  • Bordro işleme döngülerini hızlandırır.
  • İşlenen tüm maaş bordrolarının eksiksiz bir denetim kaydını tutar.

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

İnsan Kaynakları ve Bordro Kullanım Örnekleri

  • Bordro İşleme: Çıkarılan maaş bordrosu verilerini kullanarak maaş ödeme işlemlerini otomatikleştirin.
  • Çalışan DoğrulamaÇıkarılan maaş bordrosu bilgilerini kullanarak çalışan bilgilerini doğrulayın.
  • Sosyal Haklar YönetimiÇıkarılan kesinti bilgilerini kullanarak yardımları yönetin.
  • Vergi RaporlamasıÇıkarılan maaş bordrosu verilerinden vergi raporları oluşturun.
  • Çalışan OryantasyonuMaaş bordrosu bilgilerini kullanarak çalışanların işe alım sürecini kolaylaştırın.

Yardım Alın