Yapay Zeka Destekli Fatura Ayrıştırıcısı Power Automate

PDF4me Yapay Zeka Fatura Ayrıştırıcısı Yapay zeka destekli makine öğrenimi kullanarak faturalardan yapılandırılmış verileri çıkarır. Power Automate Akışlar. Faturayı işleme. PDFs veya görseller aracılığıyla Power Automate Tetikleyiciler, ikili veriler, base64 dizeleri veya genel URL'ler kullanarak satıcı detaylarını, fatura numaralarını, kalemleri, tutarları, tarihleri, ödeme koşullarını, vergi bilgilerini ve diğer fatura alanlarını yüksek doğruluk ve akıllı alan tanıma ile otomatik olarak çıkarır. Bu çözüm, yapılandırılmış çıktı ve sorunsuz entegrasyon ile yapay zeka destekli çıkarma gerektiren hesap ödemeleri otomasyonu, fatura dijitalleştirme, finansal veri çıkarma, muhasebe sistemi entegrasyonu, otomatik veri girişi ve fatura işleme iş akışları için idealdir. Microsoft 365 entegrasyon.

İlgili Blog Yazıları(2)

Power Automate'te Yapay Zeka ile Fatura İşleme: Dropbox → Fatura Ayrıştırıcı → SharePoint (3 Adım)

Power Automate'te yapay zeka kullanarak fatura verilerini ayıklayın. Dosya oluşturulduğunda (Dropbox) → Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı (PDF4me) → Öğe oluştur (SharePoint). Adım adım, tam alan eşleştirmeleri ve çıktı ile.

Yazıyı oku →

Power Automate'te Kendi Fatura Formatınız İçin Özel Bir Yapay Zeka Analizcisi Oluşturun: 3 Adımlı Dropbox İş Akışı

Geliştirici portalında oluşturduğunuz özel bir PDF4me Yapay Zeka Analiz Şablonunu çağıran üç adımlı Power Automate akışı. Kendi fatura formatınızdan 33 yapılandırılmış alanı (tedarikçi adres bloğu, abonelik kimliği, MWST oranı, kalem öğeleri, indirim detayları) çıkarın. Gerçek ekran görüntüleri, indirilebilir 33 alanlı JSON şeması, yeniden üretilebilir ayrıştırılmış JSON yanıtı ve örnek fatura PDF'si dahildir.

Yazıyı oku →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate PDF4me'nin güçlü yapay zeka destekli fatura işleme hizmetleri ve akışları.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• Yapay Zeka Destekli ÇıkarmaFatura verilerinin doğru şekilde çıkarılması için gelişmiş makine öğrenimi teknolojisi
• Çoklu Format DesteğiFaturaları işleme alın PDF, PNG, JPG, Ve JPEG formatlar
• Kapsamlı Saha TanımaTedarikçi bilgilerini, kalemleri, tutarları, tarihleri, vergileri ve ödeme koşullarını çıkarın.
• Akıllı Veri AyrıştırmaFatura ve vade tarihlerinin otomatik olarak tanınması ve biçimlendirilmesi
• Vergi Hesaplama Çıkarma: CGST, SGST ve diğer vergi bileşenlerini oranlarıyla birlikte tanımlayın.
• Ürün DetaylarıAçıklamaları, miktarları, fiyatları ve HSN kodlarını içeren ayrıntılı kalemleri çıkarın.
• Güven PuanlarıVeri kalitesini değerlendirmek için çıkarılan alanlara ilişkin güvenilirlik ölçütlerini alın.
• Microsoft 365 EntegrasyonÇıkarılan verileri sorunsuz bir şekilde entegre edin SharePoint, Excel, Ve Dynamics 365

Parametreler

Yapay Zeka Destekli Fatura Ayrıştırıcı eylemi için parametrelerin tam listesi. Fatura işleme ve veri çıkarma işlemlerini kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

Belge Kaynağı Parametreleri

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Fatura Dosyası İçeriği***	İkili	Kaynak Fatura İkili Verileri • Önceki fatura dosyasının içeriğini eşleştirin Power Automate aksiyon • Dinamik ifadeleri destekler: body('Get_file_content') • Dropbox ile uyumlu, SharePoint, OneDriveve e-posta ekleri • .pdf, .png, .jpg, .jpeg formatlarını destekler.	body('Get_file_content')
Fatura Adı***	Sicim	Uzantılı Fatura Dosyası Tanımlayıcısı • Giriş fatura dosyasının adını ve uygun uzantısını belirtin. • Biçim tespiti ve yapay zeka işleme optimizasyonu için kullanılır. • Akış değişkenlerinden dinamik adlandırmayı destekler. • Dosya uzantısı mutlaka belirtilmelidir (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Kayıt defterlerinde ve denetim kayıtlarında belge takibini sağlar.	invoice_2024_001.pdf

Gelişmiş Parametreler

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Gövde/özelAlanTuşları	Sıralamak	İsteğe Bağlı Özel Alan Anahtarları Listesi • Faturadan çıkarılacak özel alan anahtarlarının isteğe bağlı listesi • Standart fatura verilerinin ötesinde ek alanlar belirtin • Gelişmiş veri çıkarma için birden fazla özel alan anahtarını destekler. • Alana özgü veya özel fatura alanlarının çıkarılmasını sağlar. • Dizideki her öğe, çıkarılacak özel bir alan anahtarını temsil eder.	["customField1", "customField2"]

Çıktı

O PDF4me Yapay Zeka Fatura Ayrıştırıcısı Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
fatura numarası	Sicim	Fatura belgesinden çıkarılan benzersiz fatura numarası veya referans tanımlayıcısı.
satıcı adı	Sicim	Faturadan alınan satıcı veya tedarikçinin tam adı.
satıcıAdresi	Sicim	Satıcının sokak, şehir, eyalet ve posta kodu dahil olmak üzere eksiksiz adresi.
satıcı e-postası	Sicim	Faturadan çıkarılan satıcının e-posta adresi.
satıcıTelefon	Sicim	Faturadan alınan satıcının telefon numarası.
faturaAdı	Sicim	Faturada belirtilen, fatura kesilecek kuruluşun adı.
faturaAdresi	Sicim	Sokak, şehir, eyalet ve posta kodunu içeren eksiksiz fatura adresi.
billToState	Sicim	Faturadan alınan fatura adresinin bulunduğu eyalet veya il.
faturaToPincode	Sicim	Fatura adresinin posta kodu veya ZIP kodu
faturaTarihi	Sicim	Faturanın düzenlendiği tarih, ISO 8601 formatında (YYYY-AA-DD) gösterilmelidir.
bitiş tarihi	Sicim	Faturadan alınan ödeme vadesi (YYYY-AA-DD formatında)
ara toplam	Sayı	Vergi ve harçlar öncesi ara toplam tutar, ondalık basamak sayısı hassas bir şekilde gösterilmiştir.
ggst	Sayı	Faturadan çıkarılan Merkezi Mal ve Hizmet Vergisi tutarı.
sgst	Sayı	Faturadan çıkarılan Devlet Mal ve Hizmet Vergisi tutarı.
cgstRate	Sayı	Faturadan alınan Merkezi GST oranı yüzdesi
sgstRate	Sayı	Faturadan alınan Eyalet KDV oranı yüzdesi
toplam	Sayı	Tüm vergiler ve ücretler dahil nihai toplam tutar
para birimi	Sicim	Fatura tutarlarının para birimi kodu (ISO 4217) (örneğin, USD, EUR, INR)
Ödeme koşulları	Sicim	Faturadan alınan ödeme şartları ve koşulları (örneğin, "Net 30")
satır öğeleri	Sıralamak	Açıklamaları, miktarları, birim fiyatları, HSN kodları ve vergi detaylarıyla birlikte ayrı ayrı kalemlerden oluşan bir dizi.
kendinden emin	Nesne	Belirli çıkarılan alanlar için güven puanlarını içeren nesne (0-1 ölçeği)
iş kimliği	Sicim	Yapay zeka işleme görevi için kullanılan, izleme ve hata ayıklama amaçlı benzersiz tanımlayıcı.
işKimliğiUzantısı	Sicim	Varsa, üçüncü taraf sistemlerle entegrasyon için harici iş tanımlayıcısı.
başarı	Mantıksal	Yapay zekâ destekli fatura verisi çıkarma işleminin başarılı veya başarısız olduğunu gösteren Boolean bayrağı.
mesaj	Sicim	Yapay zekâ destekli fatura verisi çıkarma işleminin sonucunu gösteren açıklayıcı mesaj.

JSON

JSON Yanıt Formatı

Ham JSON Eylemin yanıtı:

{
  "invoiceNumber": "INV-2024-001",
  "vendorName": "Sample Corporation Ltd.",
  "vendorAddress": "123 Business Street, New York, NY 10001",
  "vendorEmail": "[email protected]",
  "vendorPhone": "+1-555-123-4567",
  "billToName": "Customer Company Inc.",
  "billToAddress": "456 Customer Avenue, Los Angeles, CA 90210",
  "billToState": "California",
  "billToPincode": "90210",
  "invoiceDate": "2024-01-15",
  "dueDate": "2024-02-14",
  "subTotal": 1250.00,
  "cgst": 125.00,
  "sgst": 125.00,
  "cgstRate": 10,
  "sgstRate": 10,
  "total": 1500.00,
  "currency": "USD",
  "paymentTerms": "Net 30",
  "lineItems": [
    {
      "hsnCode": "12345678",
      "description": "Software License - Premium Package",
      "unitPrice": 1000.00,
      "discount": 50.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 950.00,
      "cgstAmount": 95.00,
      "sgstAmount": 95.00,
      "total": 1140.00
    },
    {
      "hsnCode": "87654321",
      "description": "Support Services - Annual",
      "unitPrice": 300.00,
      "discount": 0.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 300.00,
      "cgstAmount": 30.00,
      "sgstAmount": 30.00,
      "total": 360.00
    }
  ],
  "confidence": {
    "invoiceNumber": 0.95,
    "vendorName": 0.98,
    "total": 0.92
  },
  "jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
  "jobIdExt": "EXT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Invoice data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Akış Kullanımı

Çıkarılan fatura verileri, Microsoft ekosistemi genelinde güçlü otomasyon olanağı sağlar:

• SharePoint ListeleriÇıkarılan fatura verilerini şu konumda saklayın: SharePoint ekip işbirliği için listeler
• Excel EntegrasyonFatura kalemlerini dışa aktar Excel analiz için çalışma kitapları
• Dynamics 365Tedarikçi faturalarını ve borçlar hesabı kayıtlarını otomatik olarak oluşturun.
• SQL VeritabanıÇıkarılan fatura verilerini SQL Server veritabanlarına ekle
• Power BIFatura verilerini Power BI panolarına aktararak harcama analizi yapın.
• E-posta BildirimleriÇıkarılan fatura özetlerini şu yolla gönderin: Outlook
• Onay İş AkışlarıÇıkarılan tutarlara göre faturaları yönlendirin. Power Automate onaylar
• Belge DepolamaÇıkarılan verileri orijinal faturalarla ilişkilendirin. SharePoint belge kütüphaneleri

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Yapay Zeka Fatura Ayrıştırıcısı eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Accounts Payable Automation

Otomatikleştirilmiş Borç Ödeme İşlemleri İş Akışı

Yapay zekâ destekli fatura veri çıkarma özelliğiyle muhasebe işlemlerinizi dönüştürün:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekYeni fatura e-postası alındı. Outlook posta kutusu
2. Ekli dosyayı indirinFaturayı al PDF e-postadan gelen ek
3. Yapay Zeka Fatura AyrıştırıcısıFaturadan yapılandırılmış verileri şu yöntemle çıkarın: PDF4me Yapay zeka
4. Verileri DoğrulaÇıkarılan tutarları ve tarihleri kontrol edin: Power Automate koşullar
5. Kayıt OluşturFatura verilerini ekle Dynamics 365 Finans veya ERP sistem
6. SharePoint'i güncelleyinÇıkarılan fatura verilerini şu konumda saklayın: SharePoint meta veriler içeren liste
7. Onay TalebiFatura toplam tutarına göre onay talebi gönder
8. E-posta BildirimiÇıkarılan fatura özetini muhasebe ekibine bildirin.
9. Arşivİşlenmiş faturayı taşı SharePoint arşiv klasörü

İşletme Faydaları:

• Aylık 1000'den fazla faturanın veri girişini otomatikleştirir.
• Manuel veri giriş süresini %90 azaltır.
• Faturaların işlenmesinde insan hatalarını ortadan kaldırır.
• Fatura onay süreçlerini hızlandırır.
• Çıkarılan verilerin eksiksiz denetim kaydını tutar.

Create Flow

Expense Tracking & Analysis

Otomatik Gider Takip İş Akışı

Akıllı fatura verisi çıkarma özelliğiyle gider yönetimini kolaylaştırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekFatura şu adrese yüklendi: SharePoint belge kütüphanesi
2. Yapay Zeka Fatura AyrıştırıcısıFaturadan satıcıyı, tutarı, tarihi ve kalem bilgilerini çıkarın.
3. Excel GüncellemeÇıkarılan verileri ekle Excel çalışma kitabında OneDrive
4. Kategori EşleştirmeTedarikçi adını gider kategorisiyle eşleştirin: Power Automate
5. Bütçe KontrolüFatura toplamını departman bütçe limitleriyle karşılaştırın.
6. Power BI GüncellemesiÇıkarılan verileri gerçek zamanlı panolar için Power BI veri kümesine gönderin.
7. Onay YönlendirmesiEşik değerin üzerindeki faturaları onay için yöneticiye yönlendirin.
8. BildiriGider özetini içeren e-postayı finans ekibine gönderin.
9. ArşivFaturayı, çıkarılan meta verilerle birlikte işlenmiş klasöre taşı.

İşletme Faydaları:

• Gerçek zamanlı gider takibi ve bütçe izleme
• Tedarikçi verilerine dayalı otomatik gider kategorizasyonu
• Power BI sayesinde harcama alışkanlıklarına anında erişim imkanı.
• Bütçe aşımına karşı proaktif uyarılar
• Gider politikalarına otomatik uyum

Create Flow

Vendor Invoice Management

Otomatik Tedarikçi Fatura Yönetimi İş Akışı

Yapay zekâ destekli veri çıkarma özelliğiyle tedarikçi faturalarınızı merkezileştirin ve düzenleyin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekTedarikçiden e-posta yoluyla fatura alındı.
2. Yapay Zeka Fatura AyrıştırıcısıTedarikçi bilgilerini, fatura numarasını ve tutarları çıkarın.
3. Tedarikçi AramaÇıkarılan tedarikçi adını tedarikçi ana listesiyle eşleştirin. SharePoint
4. Çift Kayıt KontrolüFatura numarasının sistemde zaten mevcut olup olmadığını doğrulayın.
5. Kayıt OluşturFatura kaydını ekle SharePoint Çıkarılan tüm alanların listesi
6. Belgeyi Bağla: Orijinal faturayı ilişkilendirin PDF çıkarılan veri kaydı ile
7. Son Teslim Tarihi UyarısıSon teslim tarihine kadar kalan gün sayısını hesaplayın ve hatırlatıcı ayarlayın.
8. Tedarikçi PortalıTedarikçi portalını fatura durumu ve ödeme bilgileriyle güncelleyin.
9. RaporlamaÇıkarılan fatura verilerinden tedarikçi harcama raporu oluşturun

İşletme Faydaları:

• Merkezi tedarikçi fatura deposu, aranabilir çıkarılmış verilerle birlikte.
• Otomatik yinelenen ödeme tespiti, yinelenen ödemeleri önler.
• Son ödeme tarihlerine göre proaktif ödeme hatırlatıcıları.
• Kapsamlı tedarikçi harcama analizi ve raporlaması
• Tedarikçi ilişkileri yönetiminin iyileştirilmesi

Create Flow

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Finance & Accounting

Finans ve Muhasebe Kullanım Örnekleri

• Fatura İşleme: Muhasebe ödemeleri iş akışları için fatura verisi çıkarma işlemini otomatikleştirin.
• Gider YönetimiTedarikçi faturalarından gider detaylarını otomatik olarak çıkarın.
• Finansal RaporlamaFaturalardan çıkarılan verileri finansal raporlama sistemlerine aktarın.
• Denetim UyumluluğuDenetim kayıtları için yapılandırılmış fatura verilerini muhafaza edin.

Procurement & Supply Chain

Tedarik ve Tedarik Zinciri Kullanım Örnekleri

• Satın Alma Siparişi EşleştirmeFaturalardan çıkarılan verileri satın alma siparişleriyle eşleştirin.
• Tedarikçi PerformansıTedarikçi faturalarının doğruluğunu ve ödeme koşullarını takip edin.
• Harcama AnaliziFatura verilerinden elde edilen satın alma kalıplarını analiz edin.
• Sözleşme UyumluluğuFatura koşullarını tedarikçi sözleşmeleriyle karşılaştırarak doğrulayın.

Healthcare & Medical

Sağlık ve Tıbbi Kullanım Alanları

• Tıbbi FaturalamaTıbbi ekipman ve malzeme faturalarından fatura verilerini çıkarın.
• Sigorta İşlemleriSağlık hizmeti sağlayıcı faturalarını otomatik olarak işleyin.
• Gider TakibiFatura verilerinden elde edilen bilgilere dayanarak tıbbi malzeme giderlerini takip edin.
• Uyumluluk RaporlamasıYapılandırılmış fatura verilerinden uyumluluk raporları oluşturun.

Real Estate & Construction

Gayrimenkul ve İnşaat Sektöründe Kullanım Örnekleri

• Yüklenici Faturaları: Yüklenici ve tedarikçi faturalarından veri çıkarma
• Proje MaliyetlendirmesiFatura kalemlerinden çıkarılan veriler üzerinden proje giderlerini takip edin.
• Bütçe YönetimiFaturalardan çıkarılan tutarları kullanarak proje bütçelerini izleyin.
• Ödeme İşlemiFatura verilerinden elde edilen bilgilere dayanarak ödeme iş akışlarını otomatikleştirin.

Yardım Alın

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation