PDF/A dosyasını doğrulayın. Power Automate

Bu eylemin yaptığı şey

PDF4me PDF'yi doğrula bir PDF buluşuyor PDF/A (ISO 19005) kurallarına uyar ve üç karar alanı döndürür: Uygunluk, Uygun mu?, Ve IsPdfABunu şu şekilde kullanın: geçit Uzun vadeli arşivleme, yasal saklama veya doğrulanabilir, koruma dostu bilgiler gerektiren herhangi bir politika öncesinde PDFsDosyayı değiştirmeden.

İlgili Blog Yazıları(1)

Dropbox'a gelen bir PDF/A dosyasını nasıl doğrularsınız? İki Adımlı Power Automate Akışı.

Power Automate: Dropbox Bir dosya oluşturulduğunda → PDF4me PDF Doğrulama PDFA. Dosya İçeriğini ve Dosya Adını Eşleştirin, Uygunluk, Uygunluk ve PDFA olup olmadığını kontrol edin. Ekran görüntüleriyle adım adım kılavuz.

Yazıyı oku →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me hizmetler.

Get your API Key

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Gerçek dosya baytlarını eşle

Dosya İçeriği ikili formatta olmalıdır Dosya içeriğini al (veya eşdeğeri). Yalnızca meta veri içeren referanslar doğrulamayı bozar veya yanıltıcı sonuçlar döndürür.

Üç çıktı, tek karar

Uygunluk seviyeyi adlandırır (örneğin, PDF/A-1b). Kullanmak IsPdfA Ve Uygun mu? Yönlendirme için birlikte çalışın, tek bir bayrağa güvenmeyin.

Doğrulama yalnızca okunabilir durumdadır.

Bu işlem onarım sağlamaz. PDFsDoğrulama başarısız olursa, dönüştürme veya düzeltme işlemine yönlendirin, ardından tekrar doğrulama yapın.

Özetle: Girişler ve Çıkışlar

Giriş: Dosya İçeriği

İkili PDF itibaren SharePoint, OneDrive, Outlookveya önceki bir eylem.

Giriş: Dosya Adı

Uzantısıyla birlikte orijinal dosya adı, örneğin: Test.pdf.

Çıktılar

Uygunluk, Uygun mu?, IsPdfA Şartlar ve onaylar için.

Harita Dosya İçeriği Ve Dosya adı Dosyanın tüm baytlarını döndüren bir adımdan.

Başlıca Özellikler

• PDF/A uygunluk kontrolü koruma odaklı ile uyumlu PDF (ISO 19005 ailesi)
• Yapılandırılmış mantıksal çıktılar için Power Automate koşullar ve onaylar
• Tahribatsız: yalnızca analiz; kaynak PDF yeniden yazılmadı
• Microsoft 365 uyumluile çalışır SharePoint, OneDrive, Ve Outlook ekler
• Boru hattına hazır: aynı akışta dönüştürme veya ZUGFeRD oluşturma adımlarıyla eşleştirin

Parametreler

Gerekli: ikisi birden Dosya İçeriği Ve Dosya adı Her çalıştırma için ayrı ayrı ayarlanmalıdır.

Parametre	Gerekli	Tip	Ne işe yarar?	Örnek
File Content	Yes	Binary	PDF bytes from the previous action.	Get file content
File Name	Yes	String	Filename with extension for logging and tracing.	Test.pdf

Çıktı

Bağlantı elemanı geri döner. Uygunluk, Uygun mu?, Ve IsPdfA (koşu geçmişinize bakın veya API (Yanıt gövdesi). Tipik başarılı doğrulama HTTP döndürür. 200 ile JSON Vücut yapısı şu şekildedir:

{
 "Conformance": "PDF/A-1b",
 "IsConforming": true,
 "IsPdfA": true
}

Alan	Tip	Anlam
Conformance	String	Detected or declared PDF/A level (e.g. PDF/A-1b)
IsConforming	Boolean	true if the file conforms to that level
IsPdfA	Boolean	true if the document is PDF/A

Akış karar mantığı (tipik)

• IsPdfA = true Ve Uygunluk = doğru → arşivlemeye veya alt akışta yayınlamaya izin ver
• IsPdfA = true Ve Uygunluk = yanlış → Arşivlemeden önce düzeltme işlemleri (yazı tipleri, şeffaflık, ekler)
• IsPdfA = false → Politika gerektiriyorsa PDF/A'ya dönüştürün, ardından bu işlemi tekrar çalıştırın.

Örnek yanıt metni Uygunluk, Uygun mu?, Ve IsPdfA.

Hızlı Kurulum (Power Automate)

1. Eklemek PDF: PDFA'yı Doğrula sonrasında Dosya içeriğini al (veya eşdeğeri).
2. Harita Dosya İçeriği Ve Dosya adı o adımdan itibaren.
3. Ekle Durum Açık Uygun mu? (ve isteğe bağlı olarak) IsPdfA).
4. Arşivleme, uyumluluk bildirimi veya dönüştürme işlemini tetikleme için dallanma.
5. Sonuçları Dataverse'e kaydedin. SharePoint Gerekirse meta veriler veya bir biletleme sistemi.

İş Akışı Örnekleri

İş Akışı ÖrnekleriOpens by default: four PDF/A patterns in a 2×2 grid. Collapse anytime.

SharePoint arşiv kapısı

1. Bir dosya "giriş" kütüphanesine ulaştığında tetiklenir.
2. Dosya içeriğini al PDF.
3. Koşmak PDF'yi doğrula.
4. Eğer Uygun mu?Kayıtlar kütüphanesine kopyala; aksi takdirde kayıtlara bildir.

Darbe: Yalnızca uyumlu PDFs uzun süreli depolamaya ulaşmak.

Yayın öncesi kalite kontrolü

1. Tetikleme sonrasında PDF nesilden ERP veya şablon.
2. Müşteriye veya düzenleyici kuruma sunmadan önce PDF/A dosyasını doğrulayın.
3. Başarısızlık durumunda, bir görev oluşturun veya yazma işlemine geri dönün.
4. Başarılı olursa, yayınlayın ve onay meta verilerini damgalayın.

Darbe: Uyumluluk kontrolleri, sonradan düşünülen bir şey olmaktan ziyade, yayın sürecinin bir parçası haline gelir.

Dönüştür ve ardından yeniden doğrula.

1. “Normal” bir şeyi tüketin PDF Henüz arşivlenmeye uygun değil.
2. Çalıştırın PDF/A oluştur (veya eşdeğeri) dönüştürme adımı.
3. Dönüştürülen dosyada PDF/A doğrulamasını yapın.
4. Sadece şu durumlarda saklayın: Uygun mu? Doğru.

Darbe: Yönetim ekipleri için kapalı döngü: dönüştür → doğrula → sakla.

ZUGFeRD / hibrit sonrasında PDF

1. Hibrit fatura oluşturun PDF (örneğin) ZUGFeRD Faturası Oluştur).
2. Çıkış baytlarını şuraya aktarın: PDF'yi doğrula Politika gereği PDF/A arşivleme yapılması gerekiyorsa.
3. Başarılı/başarısız sonuçlarını finans veya uyumluluk kuyruklarına yönlendirin.
4. Denetim alanlarını (fatura kimliği, çalıştırma kimliği) saklayın. SharePoint sütunlar.

Darbe: Üretimden arşiv hazırlığının doğrulanmasına kadar uçtan uca izlenebilirlik.

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Sektör Kullanım Örnekleri ve UygulamalarıExpand to see legal, finance, healthcare, and public-sector scenarios.

Hukuk ve kayıtlar

• DosyalarYasal saklama veya ihracat öncesinde PDF dosyalarına erişim izni verin.
• eKeşifArşive uygun olmayan PDF dosyalarını erken aşamada reddedin.
• Müşteri tutma politikalarıISO tarzı dokümantasyon kurallarıyla uyumlu

Finans ve sigorta

• Politika belgeleriMüşteriler tarafından görülebilecek şekilde yayınlamadan önce doğrulayın.
• Talep PDF'leriarşive hazır gönderiler
• Raporlama paketleriKart veya regülatör paketlerinden önce toplu kontrol

Sağlık ve yaşam bilimleri

• Klinik PDF'lerUzun süreli elektronik tıbbi kayıt arşivine geçmeden önce formatı doğrulayın.
• Kaliteli belgelerKontrollü iş akışlarında otomatik kalite kontrolü
• Denetim desteğiAkış çalıştırmasında makine tarafından okunabilir geçme/kalma sonucu.

Kamu sektörü ve eğitim

• Daimi kayıtlarPDF/A, koruma odaklı bir format olarak
• Bilgi Edinme Hakkı / AçıklamaYayınlanan belgeler için tutarlı format
• Dijital posta odalarıDosyalamadan önce gelen PDF dosyalarını doğrulayın.

Sorun giderme

Doğrulama beklenmedik şekilde başarısız oldu.

Eşleştirilen alanın gerçek ikili dosya içeriği olduğunu doğrulayın. Geçerli olduğu bilinen bir PDF/A örneğiyle yeniden test edin.

IsPdfA = true ancak IsConforming = false

Dosya PDF/A formatında olduğunu iddia edebilir ancak sıkı kontrollerden geçemeyebilir. Arşivlemeden önce düzeltme işlemine yönlendirin.

Politika düzeyindeki kararlar

Kullanmak IsPdfA Ve Uygun mu? birlikte Uygunluk Net dallanma için.

İlgili Eylemler

ZUGFeRD Faturası Oluştur

Hibrit e-fatura oluştur PDFsPolitikanız PDF/A gerektiriyorsa, arşivleme için doğrulama işlemini gerçekleştirin.

PDF Bilgilerini Edinin

Daha kapsamlı yönlendirme kuralları için doğrulama ile birlikte meta verileri okuyun.

Belgeyi Ayrıştır

Onay işlemini tamamladıktan sonra yapılandırılmış verileri çıkarın. PDF Kabul edilebilir.

Yardım Alın

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation