Elde etmek PDF Bilgiler Power Automate

PDF4me Elde etmek PDF Bilgi Bu işlem, kapsamlı meta verileri ve belge özelliklerini alır. PDF dosyalarda Power Automate Belgeyi değiştirmeden. Bu müdahale gerektirmeyen bilgi çıkarma özelliği, yazar, başlık, konu, anahtar kelimeler, oluşturma tarihleri ve telif hakkı bilgilerini okuyarak belge kataloglama, arama yardımcı programı entegrasyonu, içerik yönetimi ve otomatik belge sınıflandırmasını mümkün kılar. Microsoft 365 iş akışları.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'nin güçlü PDF Bilgi hizmetleri.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• İnvaziv Olmayan OkumaMeta verileri değiştirmeden çıkarın. PDF
• Kapsamlı VerilerYazar, başlık, konu, anahtar kelimeler ve tarihlere erişim.
• Belge ÖzellikleriTeknik bilgileri alın PDF özellikler
• Toplu İşlemeBirden fazla kaynaktan bilgi okuyun. PDFs iş akışlarında
• Arama EntegrasyonuArama ve kataloglama sistemleri için meta verileri kullanın.

Parametreler

Get komutu için parametrelerin tam listesi PDF Bilgi işlemi. Bilgileri almak için bu parametreleri yapılandırın. PDF bilgi.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Dosya adı***	String	PDF Belge Adı • Dosya adını uygun uzantısıyla belirtin. • Kimlik tespiti işlemleri için kullanılır. • .pdf uzantısını içermesi zorunludur. • Akışlardan dinamik adlandırmayı destekler	Report.pdf
Dosya İçeriği***	İkili	PDF Dosya İçeriği • Kaynağın dosya içeriğini eşle PDF • Destekler PDFs itibaren SharePoint, OneDrivee-posta • Akışlardan dinamik olarak alınabilir. • Geçerli olmalıdır PDF belge	[File Content from Get File]

Çıktı

O PDF4me Elde etmek PDF Bilgi Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
Meta Veri Bilgileri	String	Girişten gelen tüm meta veri bilgilerini eksiksiz olarak alın. PDF dosya

JSON

JSON Yanıt Formatı

{
  "Metadata Info": "Title: Annual Report\nAuthor: John Doe\nSubject: Financial Analysis\nKeywords: finance, annual, 2024\nCreation Date: 2024-01-15"
}

Flow Integration

Power Automate Akış Kullanımı

Çıkarılan meta verileri sonraki işlemlerde kullanın:

• SharePoint Meta Veriler: Güncelleme SharePoint belge özellikleri
• Arama Dizini OluşturmaArama dizinlerine meta veri ekle
• Belge SınıflandırmasıMeta verilere göre kategorize et
• Veritabanı GünlüğüMeta verileri izleme veritabanlarında saklayın.
• E-posta BildirimleriE-postalara belge bilgilerini ekleyin.
• Koşullu YönlendirmeMeta veri değerlerine göre rota belirleme

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Elde etmek PDF Bilgi eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Auto-Tagging

Otomatik Belge Meta Veri Etiketleme İş Akışı

Otomatik meta veri çıkarma ile belge yönetimini dönüştürün:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. Tetiklemek: PDF belge yüklendi SharePoint kütüphane
2. Belgeyi AlYüklenenleri geri al PDF dosya
3. Meta Verileri Çıkarma: Elde etmek PDF bilgi ve özellikler
4. Meta Verileri AyrıştırYazar, başlık ve anahtar kelimeleri çıkarın.
5. Güncelleme SharePointBelge özelliklerine meta veri uygula
6. Etiket EkleAnahtar kelimelerden aranabilir etiketler oluşturun.
7. Özet OluşturKonudan belge açıklaması oluştur
8. Dizin BelgesiArama dizinine tüm meta verilerle ekle

İşletme Faydaları:

• Aylık 300'den fazla belgeyi otomatik olarak etiketleyin.
• Doğru belge arama ve bulma olanağı sağlar.
• Manuel etiketleme süresini %95 azaltır.
• İçeriğin bulunabilirliğini %80 oranında artırır.

Create Flow

Document Classification

Meta Verilere Dayalı Otomatik Belge Sınıflandırması

Meta veri tabanlı sınıflandırma ile organizasyonunuzu kolaylaştırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekBelge genel gelen kutusu klasörüne ulaştı.
2. Belgeyi Al: Geri almak PDF gelen kutusundan
3. Meta Verileri Çıkarma: Okumak PDF bilgi
4. Yazarı ayrıştırBelgeyi oluşturanı belirleyin
5. Anahtar Kelimeleri Kontrol EdinMeta veri anahtar kelimelerini analiz et
6. Konuya Göre RotaKonuya göre uygun klasöre taşı.
7. Sahibine BildirBelge sahibine konum bilgisiyle birlikte e-posta gönder.
8. Kütük Sınıflandırması: Yönlendirme kararını kaydet

İşletme Faydaları:

• Haftada 200'den fazla belgeyi otomatik olarak sınıflandırır.
• Gömülü meta verilere dayalı rota belgeleri
• Manuel ayıklama süresini %85 azaltır.
• Belgelerin doğru şekilde sınıflandırılmasını sağlar.

Create Flow

Compliance Validation

Otomatik Belge Uyumluluk Doğrulama

Meta veri doğrulama ile uyumluluğu optimize edin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekUyumluluk incelemesi için sunulan belge:
2. Belgeyi Al: Geri almak PDF doğrulama için
3. Meta Verileri Çıkarma: Okumak PDF bilgi
4. Yazarı DoğrulaYazarın yetkili bir içerik oluşturucu olup olmadığını kontrol edin.
5. Anahtar Kelimeleri Kontrol EdinGerekli uyumluluk anahtar kelimelerinin mevcut olduğunu doğrulayın.
6. Tarihleri DoğrulaOluşturma tarihini geçerli aralıkta onaylayın.
7. Geçti/KaldıMeta verilere dayalı olarak uyumluluğu belirleyin.
8. Rota BelgesiUygun iş akışı yoluna gönder

İşletme Faydaları:

• Aylık 100'den fazla uyumluluk belgesini doğruluyor.
• Meta veri uyumluluk kontrolünü otomatikleştirir.
• Manuel doğrulama süresini %75 azaltır.
• Belge meta veri standartlarına uyumluluğu sağlar.

Create Flow

Catalog Creation

Otomatik Belge Kataloğu Oluşturma

Otomatik belge kataloglama ile keşif sürecini iyileştirin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekPlanlanmış tetikleyici - haftalık katalog güncellemesi
2. Tüm Belgeleri Al: Geri almak PDFs belge kitaplığından
3. Her birine başvurun: Her belgeyi işleyin
4. Meta Verileri Çıkarma: Elde etmek PDF her biri için bilgi
5. Katalog Girişi OluşturBaşlık, yazar ve konu içeren bir giriş oluşturun.
6. Excel'e EkleAna kataloğa meta veri ekle
7. Rapor OluşturAranabilir katalog belgesi oluştur
8. E-posta EkibiGüncellenmiş belge kataloğunu dağıtın

İşletme Faydaları:

• Haftalık 500'den fazla belgeyi otomatik olarak kataloglar.
• Kapsamlı, aranabilir belge veritabanı oluşturur.
• Hızlı belge keşfini sağlar.
• Katalog bakım süresini haftalık 8 saatten 30 dakikaya indirir.

Create Flow

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Kurumsal ve İşletme

• Belge KataloglamaBelge katalogları için meta verileri çıkarın.
• Arama Dizini OluşturmaArama sistemleri için meta verileri kullanın.
• İçerik YönetimiBelgeleri meta verilere göre düzenleyin.
• Uyumluluk TakibiMeta veri standartlarını doğrulayın

Hukuk ve Profesyonel Hizmetler

• Konu TakibiTakip için vaka meta verilerini çıkarın
• Belge Sınıflandırması: Meta veri anahtar kelimelerine göre kategorize et
• Yazar DoğrulamasıBelge oluşturucularını doğrulayın
• Tarih TakibiBelge oluşturma tarihlerini takip edin.

Yayıncılık ve Medya

• İçerik Yönetimi: Meta verilere göre katalog yayınları
• Telif Hakkı TakibiTelif hakkı bilgilerini izleyin.
• Yazar Atıfıİçerik oluşturucuları takip edin
• Konu SınıflandırmasıKonu meta verilerine göre düzenle

Sağlık ve Tıp

• Kayıt YönetimiHasta kayıt meta verilerini çıkar
• Belge SınıflandırmasıTıbbi belgeleri kategorize edin
• Uyumluluk TakibiMeta veri uyumluluğunu doğrulayın
• Denetim İzleme KaydıBelge oluşturma ve yazarlık süreçlerini takip edin.

Yardım Alın

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation