Düzleştirmek PDF içinde Power Automate

PDF4me Düzleştirmek PDF Bu işlem, formdaki tüm kontrolleri ve etkileşimli öğeleri kaldırır. PDF belgelerde Power AutomateDoldurulabilir formları statik içeriğe dönüştürür. Bu temel sonlandırma özelliği, doldurulmuş form verilerini kalıcı olarak entegre eder, form alanı etkileşimini kaldırır, daha fazla düzenlemeyi önler, ek açıklamaları ve yorumları düzleştirir ve salt okunur belgeler oluşturur; bu da form arşivleme, son belge sürümleri ve kurcalamaya karşı koruma için mükemmeldir. Microsoft 365 iş akışları.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'nin güçlü PDF düzleştirme hizmetleri.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• Form Alanı Kaldırma: Tüm etkileşimli form kontrollerini kalıcı olarak kaldır
• İçerik KorumaDoldurulmuş form verilerinin tümünü statik içerik olarak saklayın.
• Açıklama DüzleştirmeEk açıklamaları ve yorumları kalıcı işaretlere dönüştürün.
• Düzenleme ÖnlemeDeğişiklik yapılmasını engelleyen, salt okunur belgeler oluşturun.
• Evrensel Uyumluluk: Geliştirmek PDF izleyiciler arasında uyumluluk

Parametreler

Flatten için parametrelerin tam listesi PDF Eylemi kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın. PDF düzleştirme.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Dosya İçeriği***	İkili	Kaynak PDF Form İçeriği • Harita PDF Önceki işlemden dosya içeriği • Doldurulabilir olmalıdır PDF veri içeren form • Şunlardan olabilir: SharePoint, OneDrivee-posta • Geçerli olmalıdır PDF belge	[File Content from Get File]
Dosya adı***	String	PDF Form Adı • Adı PDF dosya • Kimlik tespiti işlemleri için kullanılır. • .pdf uzantısını içermelidir. • Dinamik adlandırmayı destekler	FilledForm.pdf

Çıktı

O PDF4me Düzleştirmek PDF Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
Dosya İçeriği	İkili	Düzleştirilmiş PDF Form alanları kaldırılmış ve içerik statik olarak korunmuş halde.

JSON

JSON Yanıt Formatı

{
  "File Content": "[Binary Content of Flattened PDF]"
}

Flow Integration

Power Automate Akış Kullanımı

Düzleştirilmiş olanı kullanın PDF Sonraki eylemlerde:

• Arşiv DepolamaDüzenlenemeyen, tamamlanmış formları saklayın.
• E-posta DağıtımıAlıcılara salt okunur formlar gönder
• SharePoint YüklemekSon sürümleri kütüphanelere kaydedin.
• Müşteri TeslimatıMüşterilere tahrif edilemeyecek belgeler sağlayın.
• Uyumluluk Arşivleme: Saklama şartlarını karşılayan arşiv formları
• Baskı HizmetleriSon formları yazdırmaya gönderin.

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Düzleştirmek PDF eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Form Archival

Otomatik Tamamlanmış Form Arşivleme İş Akışı

Arşivleme için otomatik düzleştirme ile form yönetimini dönüştürün:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekForm gönderildi ve iş akışında onaylandı.
2. Formu DoldurunTamamlananları geri al PDF biçim
3. Düzleştirmek PDFFormdaki tüm alanları ve etkileşimleri kaldırın.
4. PDF/A'ya dönüştürArşiv uyumluluk standardını uygulayın
5. Meta Veri EkleGönderim tarihini ve form kimliğini ekleyin.
6. Arşivi Yükle: Kalıcı arşiv kütüphanesinde saklayın
7. E-posta OnayıFormu gönderene makbuz gönder.
8. Veritabanını GüncelleTakip sisteminde arşivlenmiş formu kaydet

İşletme Faydaları:

• Aylık 250'den fazla tamamlanmış formu arşivliyoruz.
• Form verilerinin yanlışlıkla değiştirilmesini önler.
• Arşiv kayıtlarının tahrif edilemeyeceğini garanti eder.
• Arşiv hazırlama süresini %90 azaltır.

Create Flow

Contract Finalization

Otomatik Sözleşme Sonlandırma İş Akışı

Form sadeleştirme ile sözleşme tamamlama sürecini kolaylaştırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. Tetiklemek: Tüm taraflarca doldurulmuş sözleşme formu
2. Sözleşme AlTamamlanmış sözleşmeyi alın PDF biçim
3. Verileri DoğrulaTüm gerekli alanları doldurduğunuzdan emin olun.
4. Düzleştirmek PDFStatik sözleşme belgesine dönüştür
5. Dijital İmza EkleYetkili imzalarını uygulayın
6. Belgeyi KoruParola koruması uygulayın
7. E-posta PartileriSon halini almış sözleşmeyi tüm paydaşlara gönderin.
8. Arşiv Yürütüldü: Yasal uyumluluk kütüphanesinde saklayın

İşletme Faydaları:

• Aylık 75'ten fazla sözleşme formunu sonuçlandırıyor.
• Değiştirilemez, imzalanabilir sözleşmeler oluşturur.
• İşlem sonrası değişiklikleri engeller.
• Statik son sürümlerle yasal uyumluluğu sağlar.

Create Flow

Invoice Finalization

Otomatik Fatura Formu Sonlandırma İş Akışı

Dağıtım için form düzleştirme ile faturalama sürecini optimize edin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekDoldurulabilir şablondan oluşturulan fatura
2. Faturayı AlDoldurulmuş faturayı al PDF biçim
3. Düzleştirmek PDFForm alanlarını kaldırın ve işlemi tamamlayın.
4. Şirket Markasını EkleyinLogo ve filigran ekle
5. Sıkıştır PDF: E-posta için dosya boyutunu optimize edin
6. Müşteriye E-posta GönderMüşteriye nihai faturayı gönderin.
7. Muhasebeye GönderMuhasebe sistemine gönder
8. Arşiv Faturası: Düzleştirilmiş sürümü saklayın

İşletme Faydaları:

• Aylık 400'den fazla faturayı sonuçlandırıyor.
• Müşterinin fatura verilerini değiştirmesini engeller.
• Profesyonel statik faturalar oluşturur.
• Fatura anlaşmazlıklarını %80 oranında azaltır.

Create Flow

Certificate Completion

Otomatik Sertifika Sonlandırma İş Akışı

Otomatik sertifika düzleştirme ile sertifikasyon sürecini iyileştirin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekÖğrenci ders gereksinimlerini tamamlar.
2. Sertifika Formunu AlınDoldurulabilir sertifika şablonunu alın
3. Öğrenci Verilerini Doldurun: Ad, bölüm ve tarih alanlarını doldurun.
4. Düzleştirmek PDFStatik sertifikaya dönüştür
5. Dijital İmza EkleYönetmenin imzasını ekleyin.
6. Resmi Mührü EkleyinKurum mührünü ekleyin
7. Öğrenciye E-posta GönderSon sertifikayı gönderin
8. Arşiv Sertifikası: Verilen sertifikalar kütüphanesinde saklayın

İşletme Faydaları:

• Aylık 200'den fazla sertifikayı otomatik olarak düzenler.
• Sahteciliğe karşı korumalı resmi sertifikalar oluşturur.
• Sahte sertifika değişikliklerini önler.
• Anında sertifika teslimatı sağlar.

Create Flow

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Hukuk ve Profesyonel Hizmetler

• Sözleşmenin Sonlandırılması: Tamamlanmış sözleşme formlarını düzleştirin
• Mahkeme Formu DoldurmaMahkemeye sunulan formları kesinleştirin.
• Müşteri FormlarıTamamlanmış müşteri formlarının son sürümlerini oluşturun.
• Hukuki Belgelerin SonlandırılmasıArşivleme için formları düzleştirin.

Finans ve Bankacılık

• Kredi Başvurusunun SonlandırılmasıTamamlanmış kredi formlarını düzleştirin.
• Hesap FormlarıHesap açma formu verilerini kesinleştirin.
• İşlem FormlarıStatik işlem kayıtları oluşturun
• Uyumluluk Formları: Yasal başvuru formlarını basitleştirin

Sağlık ve Tıp

• Hasta Formu ArşiviDoldurulmuş hasta kayıt formlarını düzleştirin.
• Onay Formunun Sonlandırılması: Son statik onay belgelerini oluşturun
• Sigorta Formu DoldurmaBaşvuru formlarını düzleştirerek gönderime hazırlayın.
• Tıbbi Form ArşiviDüzleştirilmiş formları kayıtlarda saklayın.

Hükümet ve Kamu Sektörü

• İzinlerin KesinleştirilmesiOnaylanmış izin başvurularını düzleştirin
• Lisans Formları: Son statik lisans belgelerini oluşturun
• Düzenleyici BaşvurularUyumluluk formlarını düzleştirin
• Uygulama ArşivlemeDüzleştirilmiş başvuru formlarını saklayın.

Yardım Alın

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation