Bölmek PDF Metin tarafından Power Automate

PDF4me Bölmek PDF Metin yoluyla işlem otomatik olarak ayırır PDF Belgelerin içeriğinde belirli metin öbeklerini arayarak Power AutomateBu akıllı bölme özelliği, belge metnini benzersiz tanımlayıcılar, bölüm başlıkları, alt başlıklar veya anahtar kelimeler açısından tarar, eşleşen sayfalardan önce veya sonra bölme işlemi yapar ve içerik işaretleyicilerine dayalı otomatik belge düzenleme olanağı sağlar; bu da rapor bölümlendirme, belge yönlendirme ve içerik tabanlı ayırma için mükemmeldir. Microsoft 365 iş akışları.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'ın güçlü metin tabanlı bölme hizmetleri.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• Metin Arama Bölme: Belirli metni içeren sayfaları bul ve böl
• Cümle TespitiBelge içeriğinde benzersiz ifadeler arayın.
• Bölünmüş Pozisyon KontrolüEşleşen sayfadan önce veya sonra bölmeyi seçin.
• İçerik Tabanlı YönlendirmeBelgeleri metin işaretleyicilerine göre otomatik olarak düzenle
• Toplu İşleme: Metin kalıplarına göre birden fazla belgeyi bölmek

Parametreler

Split için parametrelerin tam listesi PDF Metin eylemine göre. Metin tabanlı bölmeyi kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Dosya İçeriği***	İkili	Kaynak PDF İçerik • Harita PDF Önceki işlemden dosya içeriği • PDF aranabilir metin içermelidir. • Şunlardan olabilir: SharePoint, OneDrivee-posta • Geçerli olmalıdır PDF belge	[File Content from Get File]
Dosya adı***	String	PDF Belge Adı • Doğru dosya uzantısıyla birlikte kaynak dosya adı • Kimlik tespiti işlemleri için kullanılır. • .pdf uzantısını içermesi zorunludur. • Dinamik adlandırmayı destekler	Report.pdf
Metin***	String	Arama Metni İfadesi • Kullanılan metin PDF bölünmesi gerekiyor • Belgede benzersiz bir tanımlayıcı olmalıdır. • Büyük/küçük harf duyarlı metin eşleştirme • Örnekler: "Bölüm", "Departman:", "Fatura No"	Chapter
Bölünmüş Tip***	Seçenek	Bölünmüş Pozisyon • Önce - PDF Metnin bulunduğu sayfadan önce bölündü • Sonrasında - PDF Metnin bulunduğu sayfadan sonra ayrıldı • Metin sayfasının önceki veya sonraki belgeyle birlikte mi gideceğini kontrol eder.	Before

Çıktı

O PDF4me Bölmek PDF Metin yoluyla Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
Dosya İçeriği	İkili	Bölmek PDF metin algılama ile ayrılmış belgeler
Dosya adı	String	Her bir bölümün adı PDF belge

JSON

JSON Yanıt Formatı

{
  "Split Documents": [
    {
      "File Content": "[Binary Content 1]",
      "File Name": "Document_Part1.pdf"
    },
    {
      "File Content": "[Binary Content 2]",
      "File Name": "Document_Part2.pdf"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Akış Kullanımı

Bölünmüş belgeleri sonraki işlemlerde kullanın:

• Her birine başvurunHer bir bölünmüş bölümü ayrı ayrı işleyin.
• Departman YönlendirmesiBölümleri ilgili departmanlara gönderin.
• SharePoint OrganizasyonDosya bölümlerini uygun klasörlere yerleştirin.
• E-posta Dağıtımıİlgili bölümleri paydaşlara gönderin.
• Bireysel İşlemeBölüme özgü iş akışlarını uygulayın
• Arşivi ayrı olarak arşivleBelgeleri uygun şekilde kategorize ederek saklayın.

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Bölmek PDF Metin yoluyla eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Chapter Splitting

Otomatik Kitap Bölümü Ayırma İş Akışı

Otomatik bölüm bölme özelliğiyle kitap işleme süreçlerini dönüştürün:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekKitabın tamamı PDF işleme alınmak üzere yüklendi
2. Kitabı AlKitabın tamamını al PDF itibaren SharePoint
3. Bölümlere göre ayrılmış: "Bölüm" metnini arayın ve önce bölün.
4. Her birine başvurunHer bölümü ayrı ayrı işleyin.
5. Bölüm Numarasını Çıkarın: İlk sayfadan bölüm numarasını ayrıştırın
6. Dosyaları Yeniden AdlandırHer dosyayı bölüm numarasıyla adlandırın.
7. Bölümleri YükleBölümleri kütüphaneye kaydet
8. Dizin OluşturBölüm dizinini dosya referanslarıyla oluştur

İşletme Faydaları:

• Aylık 20'den fazla kitabı otomatik olarak bölümlere ayırır.
• Bölümlerin tek tek dağıtımını ve erişimini sağlar.
• Kitap işlem süresini %90 azaltır.
• Bölüm düzeyinde içerik yönetimini kolaylaştırır.

Create Flow

Department Routing

Otomatikleştirilmiş Departman Belge Yönlendirme İş Akışı

Metin tabanlı belge bölme ile dağıtımı kolaylaştırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. Tetiklemek: Çok departmanlı rapor PDF üretildi
2. Raporu AlKapsamlı raporu alın
3. Bölümlere Göre Ayrılmış: "Departman:" ifadesini arayın ve sonrasında ayırın.
4. Her birine başvurunHer departman bölümünü ayrı ayrı işleyin.
5. Bölüm Adını Ayrıştır: İlk sayfadan ilgili departmanı çıkarın
6. E-posta DepartmanıBölümü ilgili departmana gönderin.
7. Yüklemek SharePoint: Departmana özel klasörlere kaydedin
8. Parça Dağıtımı: Her departmana teslimat kaydı

İşletme Faydaları:

• Aylık olarak 50'den fazla departmana yönelik raporu işliyor.
• Bölüm dağıtımını doğru ekiplere otomatikleştirir.
• Dağıtım süresini 2 saatten 10 dakikaya indirir.
• Her departmanın yalnızca ilgili içeriği almasını sağlar.

Create Flow

Invoice Separation

Otomatik Fatura Toplu İşlemi Metin Tabanlı Bölme

Metin işaretleyici bölme özelliğiyle fatura işleme sürecini optimize edin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekBarkod ayırıcı kullanılmadan taranan fatura grubu
2. Toplu Al: Çoklu faturayı al PDF
3. Metne Göre Böl: "Fatura Numarası:" ifadesini arayın ve öncesinde bölün.
4. Her birine başvurun: Her bir faturayı ayrı ayrı işleyin
5. Fatura Numarasını ÇıkarFatura numarasını ilk sayfadan ayrıştırın.
6. Faturayı DoğrulaSatın alma siparişleriyle karşılaştırın.
7. Sisteme İçe AktarFaturayı muhasebeye yükle
8. Arşiv BireyHer faturayı ayrı ayrı saklayın.

İşletme Faydaları:

• Aylık olarak 200'den fazla faturayı metin tabanlı gruplardan ayırır.
• Barkod gereksinimi olmadan işlemeyi mümkün kılar.
• Fatura ayırma süresini %85 azaltır.
• Metin işaretleyicileri içeren her türlü fatura formatıyla çalışır.

Create Flow

Section Extraction

Otomatik Belge Bölümü Çıkarma İş Akışı

İçerik tabanlı bölme ile belge yönetimini geliştirin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekBölümlere dağıtım için kapsamlı kılavuz yüklendi.
2. Kılavuzu edinin: Kılavuzun tamamını edinin PDF
3. Bölüme göre ayrılmış: "Bölüm" kelimesini arayın ve önce bölün.
4. Her birine başvurunÇıkarılan her bölümü işleyin:
5. Bölüm Başlığını AyrıştırBölüm adını ve numarasını çıkarın.
6. Meta Verileri GüncelleHer bölümü uygun meta verilerle etiketleyin.
7. Yükleme KütüphanesiBölümleri uygun klasörlere kaydedin.
8. Gezinme OluşturBölüm navigasyon dizinini oluştur

İşletme Faydaları:

• Yılda 15'ten fazla kılavuzu bölümlere ayırır.
• Bölüm düzeyinde ayrıntılı erişim ve güncellemelere olanak tanır.
• Elle kesme süresini %95 azaltır.
• Hedeflenen bölüm dağıtımını kolaylaştırır.

Create Flow

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Publishing & Media

Yayıncılık ve Medya Kullanım Örnekleri

• Bölüm AyrımıKitapları bölüm işaretlerine göre ayırın.
• Bölüm Çıkarma: Dergileri makale başlıklarına göre ayırın
• İçerik Organizasyonu: Yayınları içerik belirteçlerine göre ayırın
• Belge BölümlemeBelgeleri metin başlıklarına göre düzenleyin.

Education & Training

Eğitim ve Öğretim Kullanım Örnekleri

• Ders Modülü BölmeDersleri modül başlıklarına göre ayırın.
• Bölüm DağılımıDers kitaplarını bölüm işaretlerine göre ayırın.
• Bölüm AyrımıÇalışma materyallerini bölümlere göre düzenleyin.
• Görev BölmeBirden fazla öğrencinin yer aldığı ödevleri isim işaretleyicileriyle ayırın.

Corporate & Business

Kurumsal ve İşletme Kullanım Örnekleri

• Bölüm DağılımıRaporları departman başlıklarına göre ayırın.
• Bölüm YönlendirmesiKılavuzları bölüm başlıklarına göre ayırın.
• İçerik OrganizasyonuBelgeleri içerik işaretleyicilerine göre ayırın.
• Rapor BölümlendirmesiBölümlere göre ayrı raporlar

Legal & Professional Services

Hukuk ve Profesyonel Hizmetler Kullanım Örnekleri

• Vaka Bölümü BölmeDosyaları bölüm işaretleyicilerine göre ayırın.
• Belge OrganizasyonuHukuki belgeleri başlıklar halinde ayırın.
• Keşif AyrımıKeşif belgelerini tanımlayıcılara göre ayırın.
• Kısa Bölüm ÖzetiHukuki özetleri bölümlere ayırın.

Yardım Alın

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation