Ana içeriğe geç

Power Automate'te Barkoda Göre PDF'leri Bölme

PDF4me Bölmek PDF Barkod ile Bu işlem, çoklu belgeyi otomatik olarak ayırır. PDFbarkod algılamaya dayalı s Power Automate Akıllı filtreleme yetenekleriyle. Bu güçlü bölme özelliği, tarama yaparak QR codes, DataMatrixHerhangi bir barkod türü için metin filtreleri (Şununla Başlar, Şununla Biter, İçerir, Tam Eşleşir) uygular ve barkod sayfalarını önce/sonra ayırır/kaldırır; bu da toplu tarama iş akışları, fatura işleme ve otomatik belge ayırma için mükemmeldir. Microsoft 365 iş akışları.

İlgili Blog Yazıları(1)

API İsteğinizin Kimlik Doğrulaması

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'ın güçlü barkod bölme hizmetleri.

Barkod ile PDF'leri Bölme, Otomatikleştirme

Başlıca Özellikler

  • Otomatik Barkod Algılama: Barkodları tarayın ve tanımlayın PDF sayfalar
  • Birden Fazla Barkod Türü: Destek QR Code, DataMatrixve tüm barkod türleri
  • Metin Filtreleme: Başlangıç, Bitiş, İçerir, Tam Eşleşme filtrelerini uygula
  • Bölünmüş Pozisyon KontrolüBarkod sayfalarını önce, sonra ayırın veya kaldırın.
  • Toplu Belge AyırmaTaranmış belge gruplarını otomatik olarak böl

Parametreler

Barkoda Göre PDF Bölme işlemi için tüm parametrelerin listesi. Barkod bölme işlemini kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

ParametreTipTanımÖrnek
Barkod Filtresi***SeçenekMetin Filtreleme Yöntemi
Şununla Başlar - Belirtilen metinle başlayan barkodları eşleştir
Şununla Biter - Belirtilen metinle biten barkodları eşleştir
İçerir - Belirtilen metni içeren barkodları eşleştir
Bire bir aynı - Barkodları tam metin eşleşmesiyle eşleştirin
Starts With
Barkod Verileri***StringFiltre Metni Değeri
• Barkoddaki metin verilerini filtrelemek ve bölmek
• Seçilen filtre yöntemiyle çalışır
• Büyük/küçük harf duyarlı eşleştirme
• Doğru bölme işlemi için özel tanımlayıcı kullanın.
INV-
Barkod Tipi***SeçenekBarkod Formatı Seçimi
Herhangi - Her türlü barkodu algılar
Veri Matrisi - Sadece tespit et DataMatrix barkodlar
QR Kodu - Sadece tespit et QR codes
• Algılamayı belirli formatlarla sınırlandırır
QR Code
Dosya İçeriği***İkiliKaynak PDF İçerik
• Harita PDF Önceki işlemden dosya içeriği
PDF barkod ayırıcı sayfaları içermelidir
• Şunlardan olabilir: SharePoint, OneDrivee-posta
• Geçerli olmalıdır PDF barkodlu
[File Content from Get File]
Dosya adı***StringPDF Belge Adı
• Doğru dosya uzantısıyla birlikte kaynak dosya adı
• Kimlik tespiti işlemleri için kullanılır.
• .pdf uzantısını içermesi zorunludur.
• Dinamik adlandırmayı destekler
BatchScan.pdf
Bölünmüş Barkod Sayfası***SeçenekBölünmüş Pozisyon
Önce - Barkodlu sayfadan önce bölün
Sonrasında - Barkodlu sayfadan sonra bölünür.
Kaldırmak - Barkod sayfasını ayırın ve kaldırın
• Barkod sayfasının nasıl işleneceğini kontrol eder.
After

Çıktı

O PDF4me Bölmek PDF Barkod ile Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

ParametreTipTanım
Dosya İçeriğiİkiliBölmek PDF barkod algılamaya dayalı belge dizisi
Dosya adıStringBölünmüş her belgenin dosya adı

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Bölmek PDF Barkod ile eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Otomatik Fatura Toplu Bölme İş Akışı

Barkod tabanlı toplu bölme ile fatura işleme sürecini dönüştürün:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

  1. TetiklemekToplu taranmış fatura PDF tarayıcıdan alındı
  2. Toplu Al: Çoklu faturayı al PDF dosya
  3. Barkoda Göre Böl: Ayırarak QR codes her faturada
  4. Filtre "INV-""INV-" barkod verisiyle başlayan faturaları ayırın.
  5. Barkoddan Sonra BölmeHer faturanın barkod sayfasını saklayın.
  6. Her birine başvurunHer bir bölünmüş faturayı işleyin.
  7. Fatura Verilerini ÇıkarHer faturadan verileri ayrıştırın.
  8. Sisteme İçe AktarHer faturayı muhasebe sistemine yükle

İşletme Faydaları:

  • Aylık olarak toplu taramalardan 500'den fazla faturayı ayırır.
  • Faturaların ayrıştırılmasıyla ilgili tüm iş akışını otomatikleştirir.
  • Toplu işlem süresini 8 saatten 30 dakikaya indirir.
  • Faturaların manuel olarak sıralanmasını ortadan kaldırır.

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Finans ve Muhasebe Kullanım Örnekleri

  • Fatura Toplu İşlemlerinin BölünmesiTaranmış fatura gruplarını barkoda göre ayırın.
  • Makbuz İşlemeFiş barkodlarını kullanarak fiş gruplarını ayırın.
  • Beyan AyrımıHesap barkodlarına göre ekstre gruplarını ayırın.
  • Çek İşlemeÇek numaralarını kullanarak çek gruplarını ayırın.

Yardım Alın