Ana içeriğe geç

Power Automate'te Şablon Kullanarak Belge Oluşturma

Şablon Kullanarak Belge Oluştur Bu, kaydedilmiş bir PDF4me şablonunu JSON, XML veya CSV verileriyle birleştiren ve oluşturulmuş bir belge döndüren bir Power Automate eylemidir. Şablon, dosya olarak eşleştirilmek yerine zaten PDF4me deponuzda bulunduğunda kullanın. Şablonu adına göre seçin, verileri yapıştırın veya yükleyin ve çıktıyı sonraki aşamalara eşleştirin.

İlgili Blog Yazıları
Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.
Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.
Blogu ziyaret edin

API İsteğinizin Kimlik Doğrulaması

Power Automate'deki her PDF4me işlemi geçerli bir bağlantı gerektirir. PDF4me API anahtarınızı içeren bir bağlantı oluşturun veya seçin.

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Şablon, adına göre seçilir.
Öncelikle .docx dosyasını PDF4me şablonlarınıza yükleyin, böylece altında görünecektir. Şablon AdıBu işlem SharePoint veya OneDrive'dan bir şablon ikili dosyasını eşlemez. Örneği indirin. google-docs-template.docx Başlangıç dosyasına ihtiyacınız varsa.
Ya metin ya da veri dosyası verin, ikisini birden vermeyin.
Belge Veri Metni, dinamik içerikten oluşturulmuş satır içi JSON veya XML içindir. Belge Veri Dosyası, önceki bir adımdan gelen JSON, XML veya CSV dosyası içindir. Bir alanı doldurun ve diğerini boş bırakın.
Tek Belge Oluşturma'dan farklı
Tek Belge Oluştur seçeneği, bir şablon dosyasını eşler ve Şablon Dosya Türü ile Çıktı Türünü gösterir. Bu işlem, kaydedilmiş bir şablonu adına göre okur. Google Dokümanlar'dan dışa aktarma işlemi için adım adım kılavuza bakın. Google Dokümanlar varyant sayfası.
Power Automate'te PDF4me ile Şablon Kullanarak Belge Oluşturma eylemi, Şablon Adı olarak "google docs", Belge Veri Türü olarak "Json" ve Belge Veri Metni olarak Alice Johnson için örnek JSON içerecek şekilde ayarlanmıştır.

Hedef yapılandırma: Seçilen kaydedilmiş bir şablon Şablon Adı, Belge Veri Türü JSON olarak ayarlandı ve veri yapıştırıldı. Belge Verileri Metni.

Power Automate'te Şablon Kullanarak Belge Oluşturma nedir?

Şablon Kullanarak Belge Oluştur, Power Automate'in PDF4me hesabınızda zaten bulunan bir şablonu veri yüküyle birleştirmek için kullandığı PDF4me eylemidir. Şablon adını ve JSON, XML veya CSV formatını kabul eder ve oluşturulan belgeyi dinamik içerik olarak döndürür. Tek Belge Oluştur'dan farklı olarak, bu eylemde bir şablon dosyası eşleştirmez veya bir Çıktı Türü seçmezsiniz.

Parametreler

ParametreGerekliNe işe yarar?Örnek
ConnectionRequiredPDF4me connection for the flow. Create one with your API key, then reuse it across every PDF4me action.My PDF4me connection
Template NameRequiredThe saved template to merge, selected by name from your PDF4me templates. Upload the .docx first so it appears in the list.google docs
Document Data TypeRequiredFormat of the data payload. Json maps cleanly from SharePoint columns and Forms. Xml is for XML source systems.Json
Document Data TextConditionalInline data payload built from dynamic content. Required when Document Data File is empty.[{ "name": "Alice Johnson" }]
Document Data FileConditionalA JSON, XML, or CSV data file mapped from a prior step. Required when Document Data Text is empty.1. Data
MetadataOptionalDocument metadata for fields in JSON format, for templates that reference metadata at render time. Leave empty for most cases.{"title":"Certificate"}

Aşağıdaki örnek veri yükü, yer tutucularla eşleşmektedir. google-docs-template.docxBunu Belge Veri Metnine yapıştırın veya ilgili JSON dosyasını Belge Veri Dosyası olarak yükleyin.

[
{
"name": "Alice Johnson",
"course": "Intro to Automation",
"date": "2026-03-10",
"instructor": "Mr. Smith"
}
]
Manuel tetikleyicili bir Power Automate akışı, PDF4me Şablon Kullanarak Belge Oluşturma eylemi ve Dropbox Dosya Oluşturma eylemi, her biri yeşil bir başarı işareti gösteriyor.

Basit bir iş akışı: bir tetikleyici, Şablon Kullanarak Belge Oluşturma adımı ve ardından oluşturulan dosyayı kaydeden bir adım.

Çıktı

Bu işlem, oluşturulan belgeyi dinamik içerik olarak döndürür. Dosya içeriğini kabul eden herhangi bir sonraki adıma eşleyebilirsiniz.

AlanTipİçeriğinde neler var?
Generated documentBinaryThe merged document produced from the saved template and your data. Map it into File Content of Create file (Dropbox, OneDrive, SharePoint) or into an Outlook attachment.
File NameStringOutput filename derived from the template. Combine it with an expression such as guid() when you want unique filenames per run.
Power Automate'te Dropbox Dosya Oluşturma eylemi, Klasör Yolu "/pdf4meoutput" olarak ayarlanmış, Dosya Adı guid() artı oluşturulan belgeden oluşturulmuş ve Dosya İçeriği oluşturulan belgeye eşlenmiş şekilde tanımlanmıştır.

Sonucu kaydetme: oluşturulan belgeyi şuraya eşleyin: Dosya İçeriğive kullanın kılavuz() içinde Dosya adı Benzersiz bir çıktı adı için.

Power Automate'te Şablon Kullanarak Belge Oluşturma nasıl çalışır?

Power Automate, seçilen şablon adını ve veri yükünüzü PDF4me'ye gönderir. PDF4me, kaydedilen şablonu yükler ve bıyık stili yer tutucuları birleştirir, örneğin... {{name}} Word şablon motoru aracılığıyla, oluşturulan dosyayı dinamik içerik olarak döndürür. Power Automate ifadeleri referansıÇıktı dosya adını şu şekilde sarmalayabilirsiniz: kılavuz() Bu nedenle her çalıştırma benzersiz bir dosya yazar. Yer tutucu sözdizimi için bkz. Aspose Words for .NET dokümantasyonu.

Sıkça Sorulan Sorular

Power Automate'te Şablon Kullanarak Belge Oluşturma özelliğini nasıl kullanırım?+
PDF4me Şablon Kullanarak Belge Oluştur eylemini ekleyin, Şablon Adı altında kaydedilmiş bir şablon seçin, Belge Veri Türünü Json olarak ayarlayın ve yükü Belge Veri Metnine yapıştırın (veya bir veri dosyasını eşleştirin). Ardından oluşturulan belgeyi Dosya Oluştur veya E-posta Gönder'e eşleştirin. Yükleyin. google-docs-template.docx Açılır menü boşsa, öncelikle PDF4me şablonlarınıza gidin.
Şablon Kullanarak Belge Oluşturma ve Tek Tek Belge Oluşturma arasındaki fark nedir?+
Bu işlem, PDF4me hesabınızda ada göre önceden kaydedilmiş bir şablonu okur. Tek Belge Oluştur SharePoint, OneDrive veya önceki bir adımdan bir şablon dosyasını eşleştirir ve Şablon Dosya Türü ile Çıktı Türünü gösterir. Şablon dosyası akışla birlikte hareket ediyorsa Tekli seçeneğini kullanın; şablon PDF4me'de yönetiliyorsa bu işlemi kullanın.
"Şablon Kullanarak Belge Oluştur" için şablonu nereye yüklemeliyim?+
.docx dosyasını PDF4me kontrol panelindeki PDF4me şablonlarınıza yükleyin. Kaydedildikten sonra, Şablon Adı açılır menüsünde görünür. Dosyayı Word'de tasarlayın veya Google Dokümanlar'dan Microsoft Word (.docx) olarak dışa aktarın. Bu işlem, eşlenmiş bir Şablon ikili dosyası kullanmaz.
Şablon Kullanarak Belge Oluşturma işlevine hangi veri formatlarını iletebilirim?+
Belge Veri Türünü JSON veya XML olarak ayarlayın. Belge Veri Metni, dinamik içerikten oluşturulmuş satır içi bir veri alır. Belge Veri Dosyası, yüklenen bir JSON, XML veya CSV dosyasını kabul eder. Eşleşen örnek veriler, Google Dokümanlar paketinin yanında yer almaktadır. google-docs-data.json.
Power Automate iş akışında oluşturulan dosya nereye kaydedilir?+
Bu işlem, oluşturulan belgeyi dinamik içerik olarak döndürür. Bunu Dosya Oluştur (Dropbox, OneDrive, SharePoint) veya Outlook Ekli E-posta Gönder seçeneklerine atayın. kılavuz() Dosya adında değişiklik yapılarak her çalıştırmada benzersiz bir çıktı yazılır.