Ana içeriğe geç

Word'den Belge Oluşturma Power Automate

PDF4me Word'den Belge Oluştur Bu işlem, Word şablonlarını kullanarak rapor ve form oluşturmayı otomatikleştirir. Power AutomateDinamik veri koleksiyonlarını dönüştürmek JSON veya XML Kaynakları profesyonel belgelere dönüştürür. Bu güçlü posta birleştirme özelliği, veritabanı sorgularından toplu belge oluşturmayı sağlar. SharePoint listeler ve Excel elektronik tabloları genelinde Microsoft 365 iş akışları.

İlgili Blog Yazıları
Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.
Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.
Blogu ziyaret edin

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'ın güçlü belge oluşturma hizmetleri.

Word'den Belge Oluşturma Power Automate

Başlıca Özellikler

  • Word Şablon Desteği: Şuradan belgeler oluşturun: DOCX birleştirme alanlarına sahip şablonlar
  • Çok Formatlı Veriler: Kabul etmek JSON Ve XML Şablon oluşturma için veri kaynakları
  • Toplu ÜretimVeri toplama listelerinden otomatik olarak birden fazla belge oluşturun.
  • Dinamik Alan EşlemeŞablon değişkenlerini alan meta verileriyle akış verilerine eşleyin.
  • Esnek ÇıkışÇıktı formatlarından birini seçin, bunlar şunları içerir: PDFWord, Excel ve HTML

Parametreler

Word'den Belge Oluştur eylemi için tüm parametrelerin listesi. Belge oluşturmayı kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

ParametreTipTanımÖrnek
Şablon Dosya Verileri***İkiliWord Şablonu İçeriği
• Önceki işlem çıktısından Word şablon dosyasını eşleştirin
• Destekler DOCX Birleştirme alanları veya bıyık sözdizimi içeren dosyalar
• Şuradan alınabilir: SharePoint, OneDriveveya e-posta ekleri
• Şablon, düzgün biçimlendirilmiş birleştirme alanları içermelidir.
[File Content from Get File]
Şablon Dosya Adı***StringŞablon Dosya Tanımlayıcısı
• Dosya adını .docx uzantısıyla belirtin.
• İşleme ve çıktı adlandırması için kullanılır
• Kaynak şablon dosya adıyla eşleşmelidir.
• Akış değişkenlerinden dinamik değerler kabul eder.
ReportTemplate.docx
Giriş Veri TürüSeçenekVeri Formatı Seçimi
JSON - Kullanmak JSON şablon için biçimlendirilmiş veriler
XML - Kullanmak XML şablon için biçimlendirilmiş veriler
• Verilerin nasıl ayrıştırılacağını ve alanlara nasıl eşleneceğini belirler.
• Varsayılan değer JSON belirtilmemişse
JSON
Veri Dizisi***StringŞablon Veri İçeriği
• Sağlamak JSON veya XML şablon popülasyonu için veriler
• Statik içerik olabilir veya önceki işlemlerden gelen dinamik içerik olabilir.
• Seçilen Giriş Veri Türü formatıyla eşleşmelidir.
• Excel ve veritabanlarından gelen verileri destekler, SharePoint, APIS
{"name":"John","total":1500}
Alan Meta VerileriStringEk Alan Yapılandırması
• İsteğe bağlı meta veriler JSON gelişmiş alan eşlemesi için format
• Özel alan davranışlarını ve biçimlendirmesini yapılandırın
• Veri dönüştürme kurallarını belirtin
• Koşullu alan görüntüleme mantığını tanımlayın
{"dateFormat":"MM/DD/YYYY"}
Çıktı TürüSeçenekOluşturulan Belge Formatı
PDF - Çıktı olarak PDF belge
Kelime - Word belgesi olarak çıktı alın.
Excel - Excel elektronik tablosu olarak çıktı alın.
HTML - Çıktı olarak HTML dosya
PDF

Çıktı

O PDF4me Word'den Belge Oluştur Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

ParametreTipTanım
Çıktı BelgeleriArray NesnelerinArray Şablondan oluşturulan tüm belgeleri içerir.
Dosya adıStringOluşturulan her çıktı dosyasının adı
Dosya İçeriğiİkiliSonraki işlemler için oluşturulan her belgenin ikili içeriği.

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Word'den Belge Oluştur eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Otomatik Aylık Satış Raporu Oluşturma

Otomatik rapor oluşturma özelliğiyle satış raporlamanızı dönüştürün. Dynamics 365 veri:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

  1. TetiklemekAyın son günü saat 20:00'de planlanmış tetikleyici
  2. Satış Verilerini AlınSorgu Dynamics Bölgeye göre aylık satışlar için 365
  3. Biçim JSONSatış verilerini dönüştürün JSON şablon için format
  4. Şablonu AlSatış raporu Word şablonunu şu adresten alın: SharePoint
  5. Rapor Oluştur: Yaratmak PDF her satış bölgesi için raporlar
  6. Raporları Kaydet: Oluşturulan verileri sakla PDFs içinde SharePoint Raporlar kütüphanesi
  7. E-posta YöneticileriBölgeye özgü raporları satış yöneticilerine gönderin.
  8. Özet Oluştur: Tüm bölgesel verileri içeren yönetici özetini oluşturun

İşletme Faydaları:

  • Her ay otomatik olarak 12 bölgesel satış raporu oluşturur.
  • Aylık 8 saatlik manuel rapor oluşturma süresini ortadan kaldırır.
  • Tüm bölgelerde tutarlı rapor formatı sağlar.
  • Ay sonundan itibaren 5 dakika içinde gerçek zamanlı satış bilgileri sunar.

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Finans ve Bankacılık Kullanım Örnekleri

  • Kredi BelgeleriBaşvuru verilerinden kredi sözleşmeleri oluşturun
  • Hesap EkstreleriMüşteriler için kişiselleştirilmiş hesap özetleri oluşturun.
  • Uyumluluk RaporlarıMevzuata uygunluk belgelerini otomatik olarak oluşturun.
  • Kredi MektuplarıKredi onay/red mektuplarını detaylı olarak oluşturun.

Yardım Alın