Belgeyi şuradan oluştur: HTML içinde Power Automate

PDF4me Belgeyi şuradan oluştur: HTML Bu işlem, güçlü e-posta birleştirme otomasyonu sunar. Power Automate birden fazla kişiselleştirilmiş belgenin toplu olarak oluşturulmasıyla HTML Şablonlar ve yapılandırılmış veriler. Bu kapsamlı belge oluşturma hizmeti, kişiselleştirilmiş sertifikalar, faturalar, raporlar ve mektuplar oluşturmak için veri dizilerini işleyerek, toplu belge üretimini ve kişiselleştirme iş akışlarını dönüştürür. Microsoft 365 ekosistem.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'ın güçlü belge işleme hizmetleri.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• Toplu Belge OluşturmaTek bir şablondan birden fazla kişiselleştirilmiş belge oluşturun.
• HTML Şablon Desteği: Kullanmak HTML Özel düzenler için CSS stillendirmesiyle
• Tarih Gidiyor: Birleştir HTML şablonlarla JSON veya XML veri kaynakları
• Toplu İşlemeVeri dizisi öğesi başına otomatik olarak bir belge oluşturun.
• Akış EntegrasyonuOluşturulan belgeler dizisini sonraki işlemlerde işleyin.

Parametreler

"Belge Oluştur" işlevi için parametrelerin tam listesi. HTML Toplu belge oluşturmayı kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Şablon Dosya Verileri***	İkili	HTML Şablon İçeriği • HTML birleştirme alanı yer tutucularına sahip dosya • Kullanmak {{fieldname}} veri alanları için sözdizimi • CSS stillendirmesini ve özel düzenleri destekler. • Şunlarla uyumludur: SharePoint, OneDrive kaynaklar	[HTML Content]
Şablon Dosya Adı***	String	HTML Şablon Dosya Adı • Dosya adını .html uzantısıyla belirtin. • Şablon tanımlaması için gereklidir • Akış değişkenlerinden dinamik adlandırmayı destekler. • İş akışlarında şablon takibini sağlar.	certificate_template.html
Veri dizisi***	String	Tarihe Git Array (JSON veya XML) • Array belge oluşturma için veri öğeleri • Dizi öğesi başına bir belge oluşturulur • Destekler JSON veya XML format • Veritabanı sorgularından veya önceki işlemlerden eşleme	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]

Çıktı

O PDF4me Belgeyi şuradan oluştur: HTML Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
Çıktı Belgeleri	Array ile ilgili Objects	Oluşturulan tüm belgelerin toplanması
Dosya adı	String	Dizi öğesi başına ayrı belge dosya adı
Dosya İçeriği	İkili	Her bir öğe için ayrı ayrı belgenin ikili içeriği.

JSON

JSON Yanıt Formatı

Ham JSON Eylemin yanıtı:

{
"Output Documents": [
{
"File Name": "certificate_001.pdf",
"File Content": "[Binary Data]"
},
{
"File Name": "certificate_002.pdf",
"File Content": "[Binary Data]"
}
]
}

Flow Integration

Power Automate Akış Kullanımı

Oluşturulan belgeler dizisini sonraki işlemlerde kullanın:

• Döngü İşlemeÇıktı Belgelerindeki her belgeye uygulayın.
• E-posta DağıtımıHer belgeyi ilgili alıcıya gönderin.
• SharePoint DepolamakTüm belgeleri kütüphanelere yükleyin.
• Toplu İşlemlerOluşturulan belgeleri toplu olarak işleyin.
• Bireysel EylemlerHer belgeyi ayrı ayrı ele alın.
• Arşiv: Tüm belge setini sistematik olarak saklayın.

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Belgeyi şuradan oluştur: HTML eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Certificate Generation

Otomatik Toplu Sertifika Oluşturma İş Akışı

Kimlik belgesi verme süreçlerinizi otomatikleştirilmiş yöntemlerle dönüştürün. HTML Şablon sertifika oluşturma:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekEğitim kursu tamamlama verileri LMS'den dışa aktarıldı.
2. Katılımcıları BulunTamamlama listesini isimler, tarihler ve puanlarla birlikte alın.
3. Verileri HazırlayınKatılımcı verilerini şu şekilde biçimlendirin: JSON sıralamak
4. Şablonu Al: Geri almak HTML sertifika şablonundan SharePoint
5. Sertifika OluşturSertifika oluştur PDF her katılımcı için
6. Döngü BelgeleriÇıktı dizisindeki her sertifikaya uygulayın.
7. Bireysel E-postaHer katılımcıya kişiselleştirilmiş sertifika gönderin.
8. Tümünü ArşivleTüm sertifikaları tamamlama kayıtları kütüphanesinde saklayın.

İşletme Faydaları:

• Kurs tamamlandığında otomatik olarak 500'den fazla sertifika oluşturur.
• Manuel sertifika oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırarak 30 saatten fazla zaman tasarrufu sağlar.
• Sertifikaların tutarlı ve profesyonel bir şekilde biçimlendirilmesini sağlar.
• Tüm katılımcılara anında sertifika teslimi sağlar.

Create Flow

Bulk Invoice Generation

Otomatik Aylık Fatura Oluşturma İş Akışı

Otomatikleştirilmiş faturalama ile faturalama işlemlerinizi kolaylaştırın. HTML Fatura oluşturma:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekAylık faturalama döngüsü ayın 1'inde planlanmıştır.
2. Fatura SorgulamaMüşteri faturalama verilerini şuradan alın: Dynamics 365
3. Diziyi HazırlaFatura kayıtlarını şu şekilde biçimlendirin: JSON sıralamak
4. Şablonu AlMarkalı bilgileri al HTML fatura şablonu
5. Faturaları OluşturFatura oluştur PDF her müşteri için
6. Döngü FaturalarıÇıktı dizisindeki her faturayı işleyin.
7. Müşteriye E-posta GönderHer müşteriye kişiselleştirilmiş fatura gönderin.
8. Arşiv FaturalarıTüm faturaları muhasebe kütüphanesine kaydedin.

İşletme Faydaları:

• Aylık olarak otomatik olarak 1000'den fazla fatura oluşturur.
• Faturaların manuel olarak oluşturulmasını tamamen ortadan kaldırır.
• Faturalama verilerinin doğru olmasını sağlar. ERP sistem
• Muhasebe için eksiksiz fatura arşivini tutar.

Create Flow

Personalized Reports

Otomatik Kişiselleştirilmiş Departman Raporu İş Akışı

Otomatik kişiselleştirilmiş raporlama ile raporlamanızı optimize edin. HTML Rapor oluşturma:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekÇeyrek dönemlik raporlama döngüsü başlatıldı.
2. Departmanları Al: Kuruluş veritabanından departman listesini al
3. Sorgu Performansıİş zekası sisteminden her departman için ölçüm verilerini alın.
4. Verileri HazırlayınDepartman verilerini ve ölçümlerini şu şekilde biçimlendirin: JSON sıralamak
5. Rapor OluşturHer departman için kişiselleştirilmiş rapor oluşturun.
6. Döngü RaporlarıHer departman raporunu ayrı ayrı işleyin.
7. E-posta YöneticisiHer departman yöneticisine özelleştirilmiş rapor gönder
8. Merkez ArşivTüm raporları yönetici kütüphanesine kaydedin.

İşletme Faydaları:

• Her üç ayda bir otomatik olarak 30'dan fazla kişiselleştirilmiş rapor oluşturur.
• Otomasyon sayesinde rapor oluşturma süresini %90 azaltır.
• Doğrudan BI sistemi entegrasyonu ile veri doğruluğunu sağlar.
• Yöneticiler için merkezi rapor deposunu yönetir.

Create Flow

Mass Letter Generation

Otomatik Kişiselleştirilmiş Mektup Kampanyası İş Akışı

Otomatikleştirilmiş iletişim özellikleriyle iletişiminizi geliştirin. HTML Mektup oluşturma:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekPazarlama kampanyası veya bildirim etkinliği başlatıldı:
2. Alıcıları AlAlıcı listesini şuradan alın: CRM veya veritabanı
3. Verileri HazırlayınAlıcı bilgilerini şu şekilde biçimlendirin: JSON sıralamak
4. Şablonu AlKişiselleştirilmiş bilgileri alın HTML mektup şablonu
5. Mektup OluşturMektup oluştur PDF her alıcı için
6. Döngü HarfleriOluşturulan her harfi ayrı ayrı işleyin.
7. E-posta GönderHer alıcıya kişiselleştirilmiş mektup gönderin.
8. Yazdırma KuyruğuFiziksel kopyaları baskı hizmetine gönderin.

İşletme Faydaları:

• Kampanya başına 2000'den fazla kişiselleştirilmiş mektup oluşturur.
• Otomasyon sayesinde mektup hazırlama süresini %95 azaltır.
• Hem dijital hem de basılı dağıtımı eş zamanlı olarak mümkün kılar.
• Kampanya iletişim kayıtlarını sistematik olarak tutar.

Create Flow

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Education & Training

Eğitim ve Öğretim Kullanım Örnekleri

• Sertifika Verilmesi: Kurs tamamlama sertifikalarını toplu olarak oluşturun
• Karne NotlarıÖğrencilere özel ilerleme raporları oluşturun.
• Kayıt Mektupları: Kabul onay mektupları hazırlamak
• TranskriptlerResmi akademik transkriptleri oluşturun

Finance & Accounting

Finans ve Muhasebe Kullanım Örnekleri

• Fatura OluşturmaMüşterilere toplu fatura oluşturma
• Hesap EkstreleriKişiselleştirilmiş hesap özetleri oluşturun
• Vergi BelgeleriMüşteriler için vergi formları hazırlamak
• Ödeme Makbuzlarıİşlem makbuzları oluşturun

Human Resources

İnsan Kaynakları Kullanım Örnekleri

• Teklif MektuplarıToplu iş teklifi mektupları oluşturun
• Çalışan SözleşmeleriKişiselleştirilmiş iş sözleşmeleri oluşturun
• Performans Değerlendirmeleri: Bireysel değerlendirme belgeleri oluşturun
• Fayda BeyanlarıKişiselleştirilmiş fayda özetleri oluşturun

Marketing & Sales

Pazarlama ve Satış Kullanım Örnekleri

• Kişiselleştirilmiş TekliflerÖzelleştirilmiş satış teklifleri oluşturun
• Müşteri İletişimiKişiselleştirilmiş kampanya mektupları oluşturun
• Etkinlik DavetiyeleriKişiye özel etkinlik davetiyeleri hazırlayın.
• Ürün Bilgi Formları: Özelleştirilmiş ürün dokümantasyonu oluşturun

Yardım Alın

API SamplesGet your API KeyPower Automate Documentation