İfadeye Göre Metin Çıkarma Power Automate

PDF4me İfadeye Göre Metin Çıkarma Bu işlem, belirli metin kalıplarını alır. PDF belgelerde Power Automate Güçlü düzenli ifade eşleştirmesi kullanılarak hassas veri çıkarma özelliği, fatura numaraları, e-posta adresleri, telefon numaraları, tarihler ve özel formatlar gibi tam veri kalıplarını hedef alır ve sayfa özelinde kontrol ile eşleşen metni otomatik veri işleme ve doğrulama için bir dizi olarak döndürür. Microsoft 365 iş akışları.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'ın güçlü kalıp tabanlı veri çıkarma hizmetleri.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• Düzenli İfade DesteğiHassas metin eşleştirmesi için düzenli ifade kalıpları kullanın.
• Desen Tabanlı Çıkarma: Belirli veri formatlarını ve yapılarını hedefleyin
• Sayfaya Özgü Kontrol: Belirli sayfalardan veya tüm sayfalardan alıntı yapın
• Array Çıktı: Yineleme için tüm eşleşmeleri dizi olarak alın
• Birden fazla maçBelgedeki kalıbın tüm tekrarlarını ayıklayın.

Parametreler

"İfadeye Göre Metin Çıkarma" eylemi için tüm parametrelerin listesi. Desen çıkarma işlemini kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Dosya İçeriği***	İkili	Kaynak PDF Dosya İçeriği • Harita PDF önceki işlemden gelen dosya • Desen eşleştirme için metin içermelidir. • Destekler PDFs'den SharePoint, OneDrivee-posta • Akışlardan dinamik olarak alınabilir.	[File Content from Get File]
Dosya adı***	String	PDF Belge Adı • Adı PDF dosya • Kimlik tespiti işlemleri için kullanılır. • .pdf uzantısını içermelidir. • Dinamik adlandırmayı destekler	Invoice.pdf
İfade***	String	Düzenli İfade Kalıbı • Metni eşleştirmek için kullanılan düzenli ifade kalıbı • Standart regex sözdizimini kullanın • Örnekler: \\d{3}-\\d{3}-\\d{4} telefon için, INV-\\d{5} fatura numaraları için • Geçerli bir regex kalıbı olmalıdır.	INV-\\d{5}
Sayfa Sırası***	String	Sayfa Seçimi • İçeriğin çıkarılması gereken sayfalar • Sayıları kullanın: 1,2,3 belirli sayfalar için • Kullanmak all tüm sayfalar için • Aralıkları kullanın: 1-5 sayfa aralıkları için	all

Çıktı

O PDF4me İfadeye Göre Metin Çıkarma Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
Metin Listesi	Array ile ilgili Strings	İfade tarafından bulunan tüm metin eşleşmelerini içeren dizi.

JSON

JSON Yanıt Formatı

{
  "Text List": [
    "INV-12345",
    "INV-12346",
    "INV-12347"
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Akış Kullanımı

Çıkarılan metin eşleşmelerini sonraki işlemlerde kullanın:

• Veri DoğrulamaÇıkarılan değerleri veritabanlarına karşı doğrulayın.
• Veritabanı İçe AktarımıEşleşen verileri sistemlere yükle
• E-posta BildirimleriÇıkarılan bilgilerle uyarı gönder
• Koşullu MantıkÇıkarılan değerlere göre rota belirleme
• Excel'e AktarmaÇıkarılan verileri elektronik tablolara kaydedin.
• API EntegrasyonÇıkarılan verileri harici sistemlere gönder

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me İfadeye Göre Metin Çıkarma eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Invoice Number Extraction

Otomatik Fatura Numarası Çıkarma ve Doğrulama

Fatura numarası otomatikleştirme özelliğiyle fatura işleme sürecini dönüştürün:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. Tetiklemek: Fatura PDF e-posta yoluyla alındı
2. Faturayı Al: Çıkarmak PDF e-posta ekinden
3. Fatura Numarasını Çıkar: Düzenli ifade kullanın INV-\\d{5} fatura numarasını bulmak için
4. Biçimi DoğrulaÇıkarılan sayının beklenen formatla eşleşip eşleşmediğini kontrol edin.
5. Yinelenenleri Kontrol EtVeritabanından mevcut fatura numarasını sorgula
6. Yeni iseMuhasebe iş akışında yeni faturayı işleme al
7. Eğer aynı ürün tekrar ediyorsaİnceleme için işaretle ve AP ekibine bildir
8. Arşiv FaturasıFatura numarası meta veri olarak çıkarılarak saklanmıştır.

İşletme Faydaları:

• Aylık 300'den fazla faturadan fatura numaralarını çıkarır.
• Çift fatura işlemesini önler.
• Manuel sayı giriş hatalarını %100 azaltır.
• Fatura doğrulama sürecini %80 oranında hızlandırır.

Create Flow

Email Extraction

Belgelerden Otomatik E-posta Adresi Çıkarma

Otomatik e-posta çıkarma özelliğiyle iletişim yönetimini kolaylaştırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekKartvizit taraması veya iletişim PDF yüklendi
2. Belgeyi Al: Geri almak PDF yükleme klasöründen
3. E-postaları Çıkar: Düzenli ifade kullanın [a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,} e-postaları bulmak için
4. E-postaları DoğrulaE-posta formatının geçerliliğini kontrol edin
5. Yinelenenleri KaldırYinelenen adresleri filtrele
6. İçe aktar CRME-posta adreslerini ekleyin Dynamics 365
7. Kişi OluşturHer e-posta için iletişim kayıtları oluşturun.
8. E-posta Onayıİthalat özetini satış ekibine gönder

İşletme Faydaları:

• Haftalık olarak 100'den fazla belgeden e-posta adreslerini çıkarır.
• İletişim listesi oluşturmayı otomatikleştirir.
• Manuel e-posta transkripsiyonunu ortadan kaldırır.
• Hızlandırır CRM veri girişi %90 oranında

Create Flow

PO Number Extraction

Otomatik Satın Alma Sipariş Numarası Çıkarma

Otomatik sipariş numarası çıkarma özelliğiyle sipariş işleme sürecini optimize edin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekSipariş onayı PDF tedarikçiden alındı
2. Onay Alın: Geri almak PDF e-postadan
3. Sipariş Numarasını Çıkarın: Düzenli ifade kullanın PO-\\d{6} PO numarasını bulmak için
4. Satın alma siparişini doğrulayın.Açık satın alma siparişleriyle karşılaştırın. ERP
5. Maç SırasıOrijinal sipariş onayına bağlantı
6. Güncelleme Durumu: Siparişi sistemde onaylanmış olarak işaretle
7. Teslimatı HesaplaTahmini teslimat tarihi onaya göre hesaplanacaktır.
8. E-posta TedarikiSatın alma ekibine onay bildirimi yapın.

İşletme Faydaları:

• Aylık 150'den fazla sipariş onayını işliyor.
• Satın alma siparişlerinin eşleştirilmesini ve takibini otomatikleştirir.
• Sipariş takibi hatalarını %85 oranında azaltır.
• Sipariş onay sürecini %70 oranında hızlandırır.

Create Flow

Date Extraction

Son Tarih Takibi için Otomatik Tarih Çıkarma

Otomatik tarih çıkarma özelliğiyle son teslim tarihi yönetimini iyileştirin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. Tetiklemek: Sözleşme veya anlaşma PDF yüklendi
2. Belgeyi AlSözleşmeyi al PDF
3. Tarihleri Çıkarın: Düzenli ifade kullanın \\d{2}/\\d{2}/\\d{4} tarihleri bulmak
4. Önemli Tarihleri AyrıştırBaşlangıç tarihini, bitiş tarihini ve kilometre taşlarını belirleyin.
5. Takvim Etkinlikleri OluşturOutlook takvimine tarih ekle
6. Hatırlatıcıları AyarlaSon teslim tarihlerinden 30 gün önce hatırlatma görevleri oluşturun.
7. Veritabanını GüncelleSözleşme tarihlerini takip sistemine kaydedin.
8. Paydaşlara E-posta GönderTarih özetini sözleşme sahiplerine gönderin.

İşletme Faydaları:

• Aylık olarak 75'ten fazla sözleşmeden veri çıkarır.
• Son teslim tarihi takibini ve takvim oluşturmayı otomatikleştirir.
• Teslim tarihlerinin kaçırılma oranını %95 azaltır.
• Proaktif son tarih yönetimi sağlar.

Create Flow

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Finance & Accounting

Finans ve Muhasebe Kullanım Örnekleri

• Fatura NumaralarıFatura ve sipariş numaralarını çıkarın:
• Hesap Numaraları: İfadelerden hesap tanımlayıcılarını ayrıştırın
• İşlem Kimlikleriİşlem referans numaralarını çıkarın:
• Miktar ÇıkarmaBelgelerden parasal değerleri ayrıştırmak

Legal & Professional Services

Hukuk ve Profesyonel Hizmetler Kullanım Örnekleri

• Vaka NumaralarıDosya ve konu numaralarını çıkarın.
• Veri ÇıkarmaÖnemli yasal tarihleri ve son teslim tarihlerini ayrıştırın.
• Referans NumaralarıAlıntı ve referans tanımlayıcılarını çıkarın
• İletişim BilgileriAvukat ve müvekkil iletişim bilgilerini ayrıştırın.

Healthcare & Medical

Sağlık ve Tıbbi Kullanım Alanları

• Hasta KimlikleriHasta kimlik numaralarını çıkarın
• Tıbbi Kayıt NumaralarıBelgelerden MRN'yi ayrıştırın
• Sigorta NumaralarıPoliçe ve hasar numaralarını çıkarın.
• Test KimlikleriLaboratuvar testi referans numaralarını ayrıştırın

Corporate & Business

Kurumsal ve İşletme Kullanım Örnekleri

• Sipariş NumaralarıSatın alma ve satış sipariş numaralarını çıkarın:
• Ürün Kodları: Stok kodu ve ürün tanımlayıcılarını ayrıştır
• Referans NumaralarıTakip ve referans kodlarını çıkarın
• İletişim BilgileriTelefon numaralarını ve e-posta adreslerini ayrıştırın.

Yardım Alın

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation