Form verilerini şuradan çıkarın: PDF içinde Power Automate

PDF4me Form verilerini şuradan çıkarın: PDF Bu işlem, doldurulmuş form alanı verilerini alır. PDF belgelerde Power Automate Otomatik işleme için. Bu akıllı çıkarma özelliği, etkileşimli formlardan alan adlarını, değerlerini ve yanıtlarını okur. PDFİzleme için bir İzleme Kimliği döndürerek, verilerin veritabanlarına sorunsuz bir şekilde aktarılmasını sağlar. CRM sistemler ve iş uygulamaları genelinde Microsoft 365 iş akışları.

İlgili Blog Yazıları(1)

PDF Form Yanıtlarını Power Automate'e Nasıl Çekersiniz? Basit Bir Dropbox + PDF4me Çıkarma Akışı.

Power Automate: Manuel tetikleme → Dropbox Dosya içeriğini yol kullanarak alma → PDF4me PDF: Form Verilerini Çıkarma. Dosya İçeriğini ve Dosya Adını Eşleştirme, formData JSON'unu okuma (müşteri_adı, e-posta, ürün, miktar, fiyat). Ekran görüntüleriyle adım adım.

Yazıyı oku →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'ın güçlü form veri çıkarma hizmetleri.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• Form Alanı Çıkarma: Doldurulmuş tüm form alanı değerlerini alın PDFS
• Alan Adı YakalamaForm alan adlarını ve tanımlayıcılarını çıkarın.
• Yanıt ToplamaKullanıcı tarafından gönderilen form yanıtlarını toplayın
• İzleme Kimliği TakibiÇıkarma takibi için benzersiz tanımlayıcı alın.
• Toplu İşlemeİş akışlarında birden fazla formdan veri ayıklama

Parametreler

Form verilerini çıkarma işlemi için parametrelerin tam listesi PDF İşlem. Form verisi çıkarma işlemini kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Dosya İçeriği***	İkili	Kaynak PDF Form İçeriği • Harita PDF Önceki işlemden form dosyası • Olmalıdır PDF doldurulabilir form alanlarıyla • Destekler PDFs'den SharePoint, OneDrivee-posta • Akışlardan dinamik olarak alınabilir.	[File Content from Get File]
Dosya adı***	String	PDF Form Dosya Adı • Adı PDF form dosyası • Kimlik tespiti işlemleri için kullanılır. • .pdf uzantısını içermelidir. • Akışlardan dinamik adlandırmayı destekler	ApplicationForm.pdf

Çıktı

O PDF4me Form verilerini şuradan çıkarın: PDF Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
İzleme Kimliği	String	Form verisi çıkarma işlemi için benzersiz tanımlayıcı

JSON

JSON Yanıt Formatı

{
  "Trace ID": "trace_abc123xyz"
}

Flow Integration

Power Automate Akış Kullanımı

Çıkarılan form verilerini sonraki işlemlerde kullanın:

• Veritabanı İçe AktarımıForm verilerini SQL veya Dataverse'e yükleyin.
• CRM EntegrasyonForm yanıtlarını içe aktar Dynamics 365
• Excel İhracatForm verilerini kaydet Excel elektronik tablolar
• E-posta BildirimleriForm verilerini paydaşlara gönder
• Veri İşlemeForm yanıtlarını doğrulayın ve dönüştürün
• AnalitikRaporlama için toplu form verileri

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Form verilerini şuradan çıkarın: PDF eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Application Processing

Otomatik Başvuru Formu İşleme İş Akışı

Otomatik form veri çıkarma özelliğiyle başvuru alma sürecinizi dönüştürün:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekBaşvuru tamamlandı PDF e-posta yoluyla alındı
2. Formu Al: Uygulamadan alıntı yapın PDF e-posta ekinden
3. Veri Çıkarma: Tüm form alanı değerlerini al
4. Ayrıştırma Alanları: İsim, e-posta, telefon, nitelikler bilgilerini çıkarın
5. Verileri Doğrula: Gerekli alanların doldurulduğunu kontrol edin
6. Sisteme İçe AktarBaşvuru verilerini İK sistemine yükle
7. E-posta OnayıBaşvuru sahibine onay gönderin.
8. Arşiv Formu: Orijinal mağaza PDF uygulama kütüphanesinde

İşletme Faydaları:

• Aylık 100'den fazla başvuruyu otomatik olarak işleme alır.
• Manuel form veri girişini ortadan kaldırarak aylık 20 saat tasarruf sağlar.
• Veri giriş hatalarını %95 oranında azaltır.
• Başvuru inceleme süresini %70 oranında hızlandırır.

Create Flow

Survey Collection

Otomatik Anket Yanıtı Toplama İş Akışı

Otomatik form verisi çıkarma ile anket işlemlerini kolaylaştırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekAnket tamamlandı PDF e-posta yoluyla gönderildi
2. Ankete KatılAnketi inceleyin: PDF gönderimden
3. Yanıtları ÇıkarAnket alanının tüm değerlerini al
4. Değerlendirmeleri ayrıştır: Derecelendirme ölçeği yanıtlarını çıkarın
5. Yorumları AyrıştırmaAçık metin geri bildirimini çıkarın
6. Ana dosyaya ekle: Yanıtları ana tabloya ekle Excel çarşaf
7. Analitiği GüncelleAnket analizi panosunu yenile
8. Arşiv Yanıtı: Mağaza anketi PDF yanıtlar klasöründe

İşletme Faydaları:

• Aylık 250'den fazla anket yanıtı toplar.
• Yanıtların toplanmasını ve analizini otomatikleştirir.
• Anket işleme süresini 2 günden 2 saate indirir.
• Anket sonuçlarının gerçek zamanlı olarak incelenmesini ve raporlanmasını sağlar.

Create Flow

Registration Processing

Otomatik Kayıt Formu İşleme İş Akışı

Otomatik kayıt verisi çıkarma özelliğiyle etkinlik yönetimini optimize edin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekEtkinlik kayıt formu PDF kabul edilmiş
2. Kayıt OlKayıt bilgilerini al PDF
3. Veri ÇıkarmaKatılımcının adını, e-posta adresini ve oturum tercihlerini alın.
4. Ayrıştırma TercihleriYemek ve konaklama tercihlerini çıkarın.
5. Kayıt DoğrulamaTüm gerekli alanları doldurduğunuzdan emin olun.
6. Veritabanına İçe AktarKayıtları etkinlik yönetim sistemine yükle
7. Onay GönderKatılımcıya kayıt detaylarını içeren bir e-posta gönderin.
8. Güncelleme KapasitesiEtkinlik kapasitesini ve oturum sayısını ayarlayın.

İşletme Faydaları:

• Her etkinlik için 150'den fazla kaydı otomatik olarak işler.
• Manuel kayıt verisi girişini ortadan kaldırır.
• Kayıt işlemini 15 dakikadan 1 dakikaya indirir.
• Katılımcılara anında kayıt onayı sağlar.

Create Flow

Claim Processing

Otomatik Sigorta Hasar Bildirim Formu İşleme

Otomatik form veri çıkarma özelliğiyle talep işleme sürecini iyileştirin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekSigorta talep formu PDF gönderildi
2. Talep Formunu Alın: Talebi geri al PDF gönderimden
3. Veri ÇıkarmaPoliçe numarasını, hasar detaylarını ve tutarları öğrenin.
4. Bilgileri ayrıştırBaşvuru sahibi ve olay detaylarını çıkarın.
5. İddiayı DoğrulaPolitikanın geçerliliğini ve kapsamını kontrol edin.
6. Sisteme İçe AktarHasar verilerini hasar yönetim sistemine yükle
7. İncelemeyi Başlat: Talep inceleme iş akışını tetikle
8. E-posta Talep SahibiTalep alındı onayını gönderin:

İşletme Faydaları:

• Haftada 200'den fazla talep formunu işleme alıyor.
• Hasar verisi girişini otomatikleştirerek haftalık 30 saat tasarruf sağlar.
• Hasar taleplerinin işleme süresini %60 azaltır.
• Otomatik veri çıkarma ile talep doğruluğunu artırır.

Create Flow

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Human Resources

İnsan Kaynakları Kullanım Örnekleri

• İş BaşvurularıBaşvuru formlarından başvuru sahibi verilerini çıkarın.
• Çalışan OryantasyonuYeni işe alım evraklarının verilerini işlemek
• Performans DeğerlendirmeleriDeğerlendirme formu yanıtlarını çıkarın:
• İzin Talepleriİzin talep formu verilerini işlemek

Healthcare & Medical

Sağlık ve Tıbbi Kullanım Alanları

• Hasta KabulüHasta kayıt formu verilerini çıkar
• Sigorta TalepleriTalep formu alan değerlerini işlemek:
• Onay FormlarıOnay ve yetkilendirme verilerini çıkarın:
• Tıbbi GeçmişHasta tıbbi geçmiş formlarını işlemek

Education & Training

Eğitim ve Öğretim Kullanım Örnekleri

• Kayıt FormlarıÖğrenci kayıt verilerini çıkar
• Başvuru İşleme: Başvuru formlarının işlenmesi
• Anket YanıtlarıDers değerlendirme verilerini çıkarın
• Değerlendirme Formları: Süreç değerlendirme formu yanıtları

Finance & Banking

Finans ve Bankacılık Kullanım Örnekleri

• Hesap BaşvurularıYeni hesap formu verilerini çıkar
• Kredi BaşvurularıKredi başvuru formu bilgilerini işleme:
• KYC FormlarıMüşteri doğrulama verilerini çıkarın
• İşlem FormlarıBankacılık işlem bilgilerini işlemek

Yardım Alın

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation