Belgeyi Sınıflandır Power Automate

PDF4me Sınıflandırılmış Belge sınıflandırır PDF belgelere dayalı ifadeler (düzenli ifadeler veya JavaScript) sizin tanımladığınız dev.pdf4me.comSiz yaratırsınız. belge sınıfları ile arama kalıpları: örneğin pdf4me_invoice regex ile invoice(.*)ve bir PDF Eyleme gönderilir, PDF4me Belge içeriğini kurallarınızla eşleştirir ve sonucu döndürür. Sınıf AdıKoşullarda, Switch ifadelerinde veya takip eylemlerinde Sınıf Adını kullanarak belgeleri türüne göre yönlendirebilir, yeniden adlandırabilir veya işleyebilirsiniz. Microsoft 365 akışlar.

Önemli: Sınıflandırma kuralları tanımlanır ve sizin sisteminizde saklanır. PDF4me Hesap oluşturun. Öncelikle derslerinizi oluşturun. Sınıflandırılmış Belgedaha sonra bu işlemi kullanın. Power AutomateKurulumun tamamı için bakınız. Sınıflandırma Belgesini Kur.

İlgili Blog Yazıları(1)

Bir klasörde karışık PDF'ler mi var? Power Automate ile bunları otomatik olarak sınıflandırın ve belge türüne göre yönlendirin.

Power Automate'te PDF'leri otomatik olarak sınıflandırın: dev.pdf4me.com adresinde belge sınıflarını ayarlayın (regex veya JavaScript kullanarak), ardından Dosya içeriğini al → PDF4me Belgeyi Sınıflandır seçeneğini çalıştırın. Faturaları, sözleşmeleri, makbuzları Sınıf Adına göre yönlendirin. Dropbox ile adım adım.

Yazıyı oku →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istekte geçerli kimlik doğrulama bilgileri bulunmalıdır. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrular.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• İfade Tabanlı SınıflandırmaBelge sınıflarını şu şekilde tanımlayın: Düzenli İfade veya JavaScript dev.pdf4me.com adresinde
• Sınıf Adı ÇıktısıEşleşen sınıfı döndürür (örneğin: pdf4me_invoice, Invoice(yönlendirme ve filtreleme için)
• Özel KurallarBelge içeriğini düzenli ifade kalıplarıyla eşleştirin (örneğin, invoice(.*), contract(.*))
• Akış EntegrasyonuKoşullarda ve Switch ifadelerinde sınıf adını kullanın. SharePoint, OneDrive, Ve Microsoft 365 uygulamalar
• Sınıflandırma başına bir krediHer Sınıflandırılmış Belge çalıştırması 1 kredi kullanır.

Parametreler

Belge Sınıflandırma işlemi için tüm parametrelerin listesi. Belge sınıflandırmasını kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Dosya İçeriği***	İkili	Kaynak Belge İçeriği • Önceki işlemden dosya içeriğini eşle • Destekler PDF ve diğer belge formatları • Şunlardan olabilir: SharePoint, OneDrivee-posta • Geçerli bir belge dosyası olmalıdır.	[File Content from Get File]
Dosya adı	String	Belge Dosya Adı • Sınıflandırılacak dosyanın adı • Kimlik tespiti işlemleri için kullanılır. • Doğru dosya uzantısını içermelidir. • İsteğe bağlı ancak tavsiye edilir	Invoice_12345.pdf

Sınıf kurulumu: Sınıflar oluşturun Sınıflandırılmış BelgeBir sınıf ekleyin (örneğin, pdf4me_invoice) bir regex ile (örneğin invoice(.*)Değişiklikleri kaydet. Power Automate Onları kullanabilirler.

Çıktı

Sınıflandırılmış Belge geri döner Sınıf Adı sizinle eşleşen PDF Sınıflandırma kurallarınıza göre. Geri dönüş yapmaz veya değiştirmez. PDF Dosya. Eğer dosyayı iletmeniz gerekiyorsa, tetikleyicinizden veya önceki adımdan gelen dosya içeriğini kullanın. PDF İleriye.

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
Sınıf Adları	String	Eşleşen sınıf (örneğin, pdf4me_invoice, Invoice(Koşullarda, Switch'te veya sonraki eylemde kullanın).
İzleme Kimliği	String	İzleme ve hata ayıklama için benzersiz izleme tanımlayıcısı

JSON

JSON Yanıt Formatı

{
"Class Names": "pdf4me_invoice",
"Trace Id": "trace-abc123xyz"
}

Flow Integration

Power Automate Akış Kullanımı

Sınıflandırma sonuçlarını sonraki işlemlerde kullanın:

• Koşullu Yönlendirme: Sınıf adlarına göre belirli iş akışlarına yönlendirme
• Açma/Kapama TipiAkışınızı dallandırmak için Sınıf Adları üzerinde Switch koşulunu kullanın.
• Klasör Organizasyonu: Belgeleri türe özgü dosyalarda saklayın. SharePoint Sınıf Adına Göre Klasörler
• Meta Veriler: Ayarlamak SharePoint Sınıf Adlarından özellikler (belge türü, kategori)
• Süreç OtomasyonuBelge türüne bağlı olarak farklı işlem yollarını tetikle

:::İpucu: Belgeleri Sınıflandırma Nasıl Çalışır?

1. dev.pdf4me.com adresinde dersler oluşturun.Git Sınıflandırılmış Belge, tıklamak DüzenlemekSınıfları şu şekilde ekleyin: Sınıf Adı Ve Düzenli İfade (veya JavaScript). Örnek: pdf4me_invoice ile invoice(.*). Tıklamak Değişiklikleri Kaydet.
2. Harita Dosyası İçeriği ve Dosya Adı Power AutomateEylem şu şekilde gerçekleşir: Dosya İçeriği (gerekli) ve Dosya adı (İsteğe bağlı) Tetikleyicinizden veya önceki adımdan.
3. Sonraki adımda Sınıf Adını kullanın.: Yönlendirme için Switch veya Condition kullanın, meta verileri uygulayın veya türe özgü klasörlere kaydedin.

Ayrıntılı kurulum için bakınız. Sınıflandırma Belgesini Kur.

:::

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Sınıflandırılmış Belge eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Route by Document Type

Faturaları ve Sözleşmeleri Farklı Klasörlere Yönlendirme

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekBelge şuraya yüklendi: SharePoint veya OneDrive dosya
2. Dosya İçeriğini AlGelen kutusundan belgeyi al
3. Sınıflandırılmış BelgeDosya içeriğini ve dosya adını eşleştir; işlem sonuç döndürür. Sınıf Adları
4. Sınıf Adlarını AçınSınıf adlarında switch koşulunu kullanın.
5. Fatura Yolu: Eğer invoiceAP işleme iş akışına giden yol
6. Sözleşme Yolu: Eğer contractyasal inceleme iş akışına giden yol
7. Makbuz Yolu: Eğer receipt, gider klasörüne giden yol
8. Kaydet SharePointHer yol için türe özgü klasöre kaydedin.

İşletme Faydaları:

• Düzenli ifadelerinizi kullanarak belgeyi türüne göre otomatik olarak sıralar.JavaScript tüzük
• Belgeleri manuel incelemeye gerek kalmadan doğru klasöre yönlendirir.
• Tanımladığınız tüm sınıflarla (faturalar, sözleşmeler, makbuzlar, formlar vb.) çalışır.

Create Flow

Inbox Processing

E-posta Eklerini Sınıflandırın ve Türüne Göre Yönlendirin

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekEkli e-posta paylaşılan gelen kutusuna ulaştı.
2. Ekli dosyayı indirin: Çıkarmak PDF e-postadan
3. Sınıflandırılmış BelgeEk içeriğini ve dosya adını eşleştir; al Sınıf Adları
4. Sınıf Adlarını AçınBelge türüne göre dallanma
5. Meta Verileri Uygula: Ayarlamak SharePoint Sınıf Adlarından meta veriler
6. Dosya Belgesi: Türe özgü olarak saklayın SharePoint dosya
7. Ekibi bilgilendirİlgili ekibi yeni belge konusunda bilgilendirin.

İşletme Faydaları:

• Gelen kutusundaki belgelerin türüne göre yönlendirilmesini otomatikleştirir.
• Belgeleri sınıflandırma kurallarınıza göre doğru departmanlara yönlendirir.
• Türe özgü meta verileri ve klasör organizasyonunu etkinleştirir.

Create Flow

Archive Organization

Arşiv Sınıflandırması (Belge Türüne Göre)

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekBelge arşiv işleme klasörüne yüklendi.
2. Belgeyi AlSınıflandırma için belgeyi al
3. Sınıflandırılmış Belge: Elde etmek Sınıf Adları belge türü için
4. Meta Veri Oluştur: Oluştur SharePoint Sınıf Adlarından meta veriler
5. Özellikleri AyarlaBelge türünü, kategoriyi ve etiketleri uygulayın.
6. Arşive Taşı: Sınıf adına göre türe özgü arşiv klasörüne aktar
7. Güncelleme Dizini: Aranabilir belge dizinine ekle

İşletme Faydaları:

• Arşivlenmiş belgeleri, belirlediğiniz sınıflandırma kurallarını kullanarak türlerine göre düzenler.
• Sınıf adlarından meta veriler içeren aranabilir bir arşiv oluşturur.
• Belge türüne göre hızlı belge erişimi sağlar.

Create Flow

Compliance Sorting

Uyumluluk Belgelerinin Türüne Göre Sıralanması

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. Tetiklemekİşleme alınmak üzere uyumluluk belgesi alındı.
2. Belgeyi AlUyumluluk gelen kutusundan belgeyi alın
3. Sınıflandırılmış Belge: Elde etmek Sınıf Adları belge türü için
4. Sınıf Adlarını AçınUyumluluk belgesi türüne göre rota
5. Değerlendiriciye Giden Yol: Her yol için uygun uyumluluk denetleyicisine gönderin
6. Parça İşlemeSınıf adlarını ve yönlendirme ayrıntılarını kaydedin.
7. Dosyayı Düzgün Şekilde DosyalaUyumluluk kategorisi klasöründe saklayın.
8. Denetim GüncellemesiUyumluluk denetimi veritabanında kayıt sınıflandırması

İşletme Faydaları:

• Rota uyumluluk belgeleri, sınıflandırma kurallarınızı kullanarak türe göre düzenlenir.
• Her belge türünün doğru şekilde işlenmesini sağlar.
• Sınıf adlarıyla denetim kaydını tutar.

Create Flow

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Finance & Banking

Finans ve Bankacılık Kullanım Örnekleri

• Fatura YönlendirmeFaturaları sınıflandırmaya göre (örneğin, "fatura" ile eşleşen regex) AP iş akışına yönlendirin.
• Makbuz İşlemeGider yönetimi için makbuzları ifade kalıplarını kullanarak tanımlayın.
• Belge SıralamaFinansal belgeleri sınıflandırma kurallarınızı kullanarak türlerine göre düzenleyin.

Legal & Professional Services

Hukuk ve Profesyonel Hizmetler Kullanım Örnekleri

• Sözleşme Tanımlaması: Düzenli ifadeler kullanarak sözleşmeleri sınıflandırın (örneğin: contract(.*)) sözleşme yönetimi için
• Belge YönlendirmeBelgeleri Sınıf Adına göre uygun hukuk ekiplerine yönlendirin.
• Dava Dosyası YönetimiDava ile ilgili belgeleri özel ifadeler kullanarak sınıflandırın.

Healthcare & Medical

Sağlık ve Tıbbi Kullanım Alanları

• Tıbbi Kayıt Sınıflandırması: İfade kurallarını kullanarak hasta kayıt türlerini belirleyin.
• Talep Türü TanımlamasıSigorta hasar belgelerini düzenli ifadeler kullanarak sınıflandırın.
• Form SınıflandırmasıTıbbi formları türlerine göre kategorize edin.

Corporate & Business

Kurumsal ve İşletme Kullanım Örnekleri

• Belge Gelen Kutusu SıralamasıGelen iş belgelerini kendi kurallarınızı kullanarak sınıflandırın.
• Karışık Klasör SıralamaKarışık PDF dosyalarını (faturalar, makbuzlar, formlar) türlerine göre klasörlere ayırın.
• Sınıftan gelen meta verilerArama yapılabilirliği için SharePoint özelliklerini Sınıf Adlarından ayarlayın.

Yardım Alın

PDF4me ConnectGet your API KeySet Up Classify Document (classification setup)Power Automate Documentation