Ana içeriğe geç

Şu satırları çıkar: Excel içinde Power Automate

PDF4me Şu satırları çıkar: Excel Bu işlem, belirtilen satırların çıkarılmasını sağlar. Excel belgeler yapılandırılmış olarak JSON verilerde Power Automate Kapsamlı filtreleme ve biçimlendirme seçenekleriyle. Bu güçlü veri çıkarma özelliği, seçici satır ve sütun aralığı çıkarma, otomatik başlık satırı işleme, gizli satır/sütun hariç tutma, boş satır filtreleme ve esnek veri türü işleme (sayısal veya metin dışa aktarma) desteği sunarak veri entegrasyonu için mükemmeldir. API Veri besleme, veritabanı doldurma ve otomatik veri dönüştürme iş akışları genelinde Microsoft 365.

İlgili Blog Yazıları
Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.
Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.
Blogu ziyaret edin

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'nin güçlü Excel Veri çıkarma hizmetleri.

Excel'den Satırları Çıkarma Power Automate

Başlıca Özellikler

  • JSON Çıktı Formatı: Çıkarmak Excel yapılandırılmış veriler JSON sorunsuz entegrasyon için
  • Esnek Satır/Sütun Seçimi: Tam aralıkları belirtin veya tüm verileri çıkarın
  • Başlık Satırı Desteği: İlk satırı başlık olarak kullanın veya sütun adlarını otomatik olarak oluşturun
  • Gelişmiş FiltrelemeGizli satırları, gizli sütunları ve boş satırları hariç tut.
  • Veri Tipi Kontrolü: Verileri yerel veri türleri (sayılar, tarihler) olarak veya tümünü metin olarak dışa aktarın.
  • Boş Hücre İşlemeÇıktıya boş hücreleri dahil et veya hariç tut

Parametreler

"Satırları Çıkar" işlevi için parametrelerin tam listesi Excel İşlem. Veri çıkarma işlemini kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur. Tüm satır/sütun indeksleri kullanılır. 0 tabanlı Numaralandırma (0. Satır = birinci satır, 0. Sütun = A sütunu).

ParametreTipTanımÖrnek
Dosya İçeriği***Base64Kaynak Excel Dosya İçeriği
• Harita Excel Önceki işlem çıktısından gelen dosya
• Destekler Excel dosyalardan SharePoint, OneDrivee-posta ekleri
• Akış değişkenlerinden dinamik olarak alınabilir.
• Geçerli olmalıdır Excel belge (.xlsx, .xls formatları)
[File Content from Get File]
Dosya adı***StringExcel Belge Adı
• Belirtin Excel Dosya adı ve uzantısı (.xlsx, .xls)
• İşleme ve çıktı dosyası adlandırması için kullanılır.
• Doğru dosya uzantısını içermelidir.
• Akış değişkenlerinden dinamik adlandırmayı destekler.
data.xlsx
Çalışma Sayfası AdıStringHedef Çalışma Sayfası Adı
• Veri çıkarılacak çalışma sayfasının adı
• Boş veya null değer, varsayılan olarak ilk çalışma sayfasına (indeks 0) döner.
• Çalışma sayfası adıyla birebir aynı olmalıdır.
• Büyük/küçük harf duyarlı çalışma sayfası adı
Sheet1
Birinci Sıra***Sayı (tam sayı)Başlangıç Satırı (0 tabanlı)
• Çıkarılacak ilk satır (0 tabanlı indeksleme)
0 tabanlı indeksleme: Satır 0 = Excel satır 1, Satır 1 = Excel satır 2, vb.
• ≥ 0 olmalıdır
• Gerekli parametre
• Not: Hata mesajlarında 1'den başlayarak satır numaraları görüntülenir.
0
Son sıraSayı (tam sayı)Bitiş Satırı (0 tabanlı)
• Çıkarılacak son satır (0 tabanlı indeksleme)
• -1 = Veri içeren son satıra kadar çıkar (MaxDataRow)
• Varsayılan: -1
• Birinci sıradan veya daha üst sırada olmalıdır.
-1
Birinci SütunSayı (tam sayı)Başlangıç Sütunu (0 tabanlı)
• Çıkarılacak ilk sütun (0 tabanlı indeksleme)
0 tabanlı indekslemeSütun 0 = A, Sütun 1 = B, Sütun 2 = C, vb.
• Varsayılan: 0
• ≥ 0 olmalıdır
0
Son SütunSayı (tam sayı)Bitiş Sütunu (0 tabanlı)
• Çıkarılacak son sütun (0 tabanlı indeksleme)
• -1 = Veri içeren son sütuna kadar çıkar (MaxDataColumn)
• Varsayılan: -1
• Birinci sütundan büyük veya eşit olmalıdır.
-1
Başlık satırı içeriyorBooleanİlk Satır Başlık Olarak
Doğru - İlk satırı sütun başlığı olarak kullanın (verilerden hariç tutulmuştur)
YANLIŞ - Otomatik başlık oluşturma ("Sütun1", "Sütun2"...)
• Varsayılan: yanlış
• Veri başlangıç satırını etkiler
true
Gizli Satırları Hariç TutBooleanGizli Satırları Atla
Doğru - Excel'de gizli olan satırları atla
YANLIŞ - Gizli satırları da ayıklama işlemine dahil et
• Varsayılan: yanlış
• Rapor verilerini filtrelemek için kullanışlıdır
false
Gizli Sütunları Hariç TutBooleanGizli Sütunları Atla
Doğru - Excel'de gizli olan sütunları atla
YANLIŞ - Çıkarma işlemine gizli sütunları da dahil et
• Varsayılan: yanlış
• Rapor verilerini filtrelemek için kullanışlıdır
false
Boş Satırları Hariç TutBooleanBoş Satırları Atla
Doğru - Tüm hücreleri boş olan satırları atla
YANLIŞ - Çıktıya boş satırları da dahil et
• Varsayılan: yanlış
• Veri kalitesini iyileştirir
false
Boş Hücreleri Dışa AktarBooleanBoş Hücreleri Dahil Et
Doğru - Boş metin değerlerine sahip boş hücreleri de dahil et
YANLIŞ - Boş hücreleri hariç tut JSON çıktı
• Varsayılan: yanlış
• Etkiler JSON yapı
false
Değerleri Metin Olarak Dışa AktarBooleanMetin Dışa Aktarma Modu
Doğru - Tüm değerleri metin dizeleri olarak dışa aktarın (örneğin, "30", "50000.50", "true")
YANLIŞ - Veri türlerini koru: Sayısal → sayı, Tarih ve Saat → ISO dizesi, Mantıksal → mantıksal, Metin → dize, Boş → "" (Eğer ExportEmptyCells = true ise)
• Varsayılan: yanlış
Veri Türü İşlemeYanlış olduğunda, veri türleri Excel'den korunur; doğru olduğunda, tüm değerler metin dizelerine dönüştürülür.
false

Çıktı

O PDF4me Şu satırları çıkar: Excel işlem kapsamlı sonuçlar verir JSON kesintisiz çıktı verileri Power Automate akış entegrasyonu:

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

ParametreTipTanım
belgeBase64JSON Veriler bayt dizisi olarak (serileştirilmiş)
Satır VerileriArraySütun adı anahtarlarına sahip nesnelerden oluşan bir dizi olarak çıkarılan satırlar
BaşarıBooleanİşlem başarılıysa true, başarısızsa false.
Hata MesajıStringHata açıklaması (başarılıysa boş)
HatalarArrayAyrıntılı hata bilgileri listesi (başarılı olursa boş dizi)

Sıkça Sorulan Hata Mesajları

Hataları anlamak ve gidermek, sorunsuz bir süreç sağlamaya yardımcı olur. Excel Veri çıkarma iş akışları:

Hata MesajıNedenÇözüm
"İstek boş"İstek nesnesi boş (null).Geçerli istek nesnesi sağlayın.
"Belge boş"Belge nesnesi boş (null).Geçerli bilgi sağlayın. Excel belge
"Çalışma kitabı çalışma sayfası içermez."Excel Dosyada 0 çalışma sayfası var.Geçerli bilgi sağlayın. Excel Çalışma sayfaları içeren dosya
"'{name}' çalışma sayfası bulunamadı"Çalışma sayfası adı çalışma kitabında mevcut değil.Mevcut çalışma sayfası adını kullanın.
"Geçersiz çalışma sayfası seçimi"Çalışma sayfası erişim hatasıÇalışma sayfası adını ve dosya bütünlüğünü doğrulayın.
"Çalışma kitabında bulunan çalışma sayfaları (toplam X)"Çalışma sayfası doğrulaması başarısız olduğunda bilgilendirici mesajÇalışma sayfasının adını gözden geçirin ve mevcut X çalışma sayfasından geçerli bir değer kullanın.
"Geçersiz başlangıç satırı {row}. Satır numaraları pozitif olmalıdır."İlkSatır < 0FirstRow ≥ 0 kullanın (0 tabanlı indeksleme)
"Satır {row}, maksimum veri satırı sayısını ({maxRow}) aşıyor."SonSatır > MaksimumVeriSatırıÇalışma sayfası verileri içinde geçerli satır aralığı kullanın.
"Geçersiz aralık {başlangıç}-{bitiş}: Bitiş satırı başlangıç satırından küçük olamaz."SonSatır < İlkSatırSonSatır ≥ İlkSatır koşulunu sağlayın.

Not: Hata mesajları gösteriliyor 1 tabanlı Parametreler satır numaralarını (örneğin, Satır 1, Satır 2) kullanırken, parametreler de satır numaralarını kullanır. 0 tabanlı indeksleme (0, 1).

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Şu satırları çıkar: Excel eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Otomatikleştirilmiş Excel REST API Entegrasyon İş Akışı

Otomatikleştirilmiş çözümlerle veri entegrasyonunuzu dönüştürün. Excel API veri akışına:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

  1. Tetiklemek: Excel dosya yüklendi SharePoint "API Veriler" klasörü
  2. Excel Dosyasını İndirYüklenenleri geri al Excel itibaren SharePoint
  3. Tüm Satırları Çıkar: İlkSatırı 0, SonSatırı -1, BaşlıkSatırı Var mı? değerini ayarla
  4. Ayrıştırma JSONRowData dizisini ayrı ayrı nesnelere dönüştürün.
  5. Satırlar Arasında Döngü OluşturRowData öğeleri için "Her birine uygula"yı kullanın.
  6. Arama REST API: HTTP POST her satır hariciye API uç nokta
  7. Günlük SonuçlarıBaşarılı/başarısız API çağrılarını kaydet
  8. Özeti Gönderİşlem özetini yöneticiye e-posta ile gönderin.

İşletme Faydaları:

  • 100'den fazla özelliği entegre eder Excel Harici API'lerle haftalık olarak yayınlanan satırlar
  • API sistemlerine manuel veri girişini ortadan kaldırır.
  • Yapılandırılmış bir şekilde sunar. JSON format için API tüketim
  • Veri senkronizasyonunu otomatikleştirerek haftada 10 saat tasarruf sağlar.

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

BT ve Sistem Entegrasyonu Kullanım Örnekleri

  • API Veri AkışıREST API kullanımı için Excel verilerini JSON formatına dönüştürün.
  • Veritabanı GeçişiExcel verilerini SQL, NoSQL veya bulut veritabanlarına aktarın.
  • ETL SüreçleriDönüştürme ve yükleme işlem hatları için Excel verilerini ayıklayın.
  • Sistem SenkronizasyonuExcel verilerini birden fazla iş sistemiyle senkronize edin.

Yardım Alın