Dönüştürmek PDF düzenlenebilir PDF kullanarak OCR içinde Power Automate
PDF4me PDF OCR Bu işlem taranmış ve görüntü tabanlı verileri dönüştürür. PDFs'yi aranabilir ve düzenlenebilir belgelere dönüştürün Power Automate Gelişmiş optik karakter tanıma teknolojisini kullanır. Bu güçlü dijitalleştirme özelliği, Taslak ve Yüksek kalite seçenekleri, zaten aranabilir metinler için akıllı atlama mantığı, çoklu dil desteği sunar ve metin araması yapılabilir içerik oluşturur. PDFTam metin aramayı, içerik çıkarmayı ve veri işlemeyi mümkün kılan özellikler. Microsoft 365 iş akışları.
Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek
Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'nin güçlü OCR hizmetler.

Başlıca Özellikler
- OCR TeknolojiTaranmış görüntüleri ve fotoğrafları aranabilir metne dönüştürün.
- Akıllı Tanıma: Atlamak OCR Eğer metin zaten aranabilir durumdaysa kaydedilecek API aramalar
- Kalite SeçenekleriBelgenin karmaşıklığına bağlı olarak Taslak veya Yüksek kalite seçeneğini belirleyin.
- Çoklu Dil DesteğiDoğru tanıma için kaynak dili belirtin.
- Toplu İşlemeBirden fazla taranmış dosyayı dönüştürün PDFotomatikleştirilmiş iş akışlarında
Parametreler
Convert fonksiyonu için tüm parametrelerin tam listesi PDF düzenlenebilir PDF kullanarak OCR Eylemi kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın. OCR işleme.
Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.
| Parametre | Tip | Tanım | Örnek |
|---|---|---|---|
| Dosya İçeriği*** | İkili | Kaynak PDF Dosya İçeriği • Harita PDF Önceki işlem çıktısından gelen dosya • Taranmış ve görüntü tabanlı verileri destekler PDFS • Şunlardan olabilir: SharePoint, OneDrivee-posta • Geçerli olmalıdır PDF belge | [File Content from Get File] |
| Dosya adı*** | String | PDF Belge Adı • Doğru dosya uzantısıyla birlikte kaynak dosya adı • İşleme ve çıktı tanımlama için kullanılır • .pdf uzantısını içermesi zorunludur. • Akışlardan dinamik adlandırmayı destekler | ScannedDocument.pdf |
| Kalite Türü | Seçenek | OCR Kalite Seviyesi • Taslak - Normal kişiler için uygundur PDFs, 1 tüketir API dosya başına çağrı • Yüksek - Uygundur PDFGörüntülerden ve taranmış belgelerden oluşturulan s, %2 tüketir. API sayfa başına çağrılar • Belirtilmediği takdirde varsayılan değer Taslak'tır. | High |
| OCR yalnızca gerektiğinde kullanılır*** | Boolean | Akıllı OCR Optimizasyon • Evet - Atlamak OCR metin zaten aranabilir durumdaysa • HAYIR - Her zaman gerçekleştirin OCR metin durumundan bağımsız olarak • Kaydet API arama sonuçlarını öncelikle arama yapılabilirliğini kontrol ederek kontrol eder. • Evet olarak ayarlanması önerilir | Yes |
| Dil | String | Kaynak Belge Dili • Kaynak dosyadaki metnin dilini belirtin. • Yalnızca çıktı tanınabilir değilse kullanın. • Geliştirir OCR belirli diller için doğruluk • İsteğe bağlı, belirtilmediği takdirde otomatik olarak algılanır | en |
Çıktı
O PDF4me Dönüştürmek PDF düzenlenebilir PDF kullanarak OCR Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:
- Table
- JSON
- Flow Integration
Tablo Görünümü
Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:
| Parametre | Tip | Tanım |
|---|---|---|
| Dosya İçeriği | İkili | Aranabilir PDF dosya ile OCR-çıkarılmış metin katmanı |
| Dosya adı | String | Arama yapılabilir çıktının adı PDF dosya |
JSON Yanıt Formatı
{
"File Content": "[Binary Content of Searchable PDF]",
"File Name": "ScannedDocument_OCR.pdf"
}
Power Automate Akış Kullanımı
Arama özelliğini kullanın. PDF Sonraki eylemlerde:
- Metin ÇıkarmaVeri işleme için aranabilir metin ayıklama
- İçerik AnaliziBelge içeriğini şu yöntemle analiz edin: AI İnşaatçı
- Arama Dizini OluşturmaBelge kitaplıklarında tam metin aramayı etkinleştirin.
- Veri Çıkarma: Aranabilir içerikten yapılandırılmış veri çıkarma
- SharePoint Depolamak: Aranabilir içerik yükle PDFkolay keşif için
- Daha İleri İşlemlerMetin arama/değiştirme ve diğer metin işlemlerinde kullanılır.
İş Akışı Örnekleri
O PDF4me Dönüştürmek PDF düzenlenebilir PDF kullanarak OCR eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:
- Archive Digitization
- Invoice Processing
- Form Processing
Otomatik Belge Arşivi Dijitalleştirme İş Akışı
Kağıt arşivlerinizi otomatikleştirilmiş sistemlerle dönüştürün. OCR İşlem:
İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:
- TetiklemekTaranmış belge PDF dijitalleştirme klasörüne yüklendi
- Tarama YaptırTaranmış verileri al PDF itibaren SharePoint
- Uygula OCRArama yapılabilir hale dönüştür PDF Yüksek kalite ile
- Metni AlıntılaDizinleme için tam metin içeriğini çıkarın.
- Sınıflandırılmış Belge: Kullanmak AI belge türünü kategorize etmek
- Meta Verileri GüncelleÇıkarılan verileri ekle SharePoint meta veriler
- Arşive Taşı: Transfer aranabilir PDF kalıcı arşive
- Güncelleme DiziniBelgeyi aranabilir veritabanına ekle
İşletme Faydaları:
- Aylık 500'den fazla eski belgeyi dijital ortama aktarıyor.
- Tarihi arşivlerde tam metin aramayı mümkün kılar.
- Belgeye erişim süresini saatlerden saniyelere indirir.
- Kağıt arşivlerden erişilebilir dijital kütüphane oluşturuyor.
Otomatik Taranmış Fatura İşleme İş Akışı
Faturalama işlemlerinizi kolaylaştırın OCR ve veri çıkarma:
İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:
- TetiklemekTaranmış fatura PDF e-posta yoluyla gelir
- Faturayı AlEkli dosyadan taranmış faturayı çıkarın.
- Uygula OCRArama yapılabilir hale dönüştür PDF
- Fatura Verilerini ÇıkarFatura numarasını, tarihini ve tutarını ayrıştır.
- Verileri DoğrulaÇıkarılan verileri PO veritabanıyla karşılaştırın.
- Sisteme İçe AktarFatura verilerini muhasebe sistemine kaydet
- AP'ye e-posta gönderFaturayı muhasebe departmanına arama yapılabilir şekilde gönder.
- Arşivde Aranabilir: Mağaza OCR PDF işlenmiş klasörde
İşletme Faydaları:
- Günde 200'den fazla taranmış faturayı otomatik olarak işler.
- Fatura verilerinin manuel olarak girilmesi ihtiyacını ortadan kaldırır.
- Fatura işleme süresini 30 dakikadan 3 dakikaya indirir.
- Doğruluk oranını artırır. OCR çıkarma vs manuel giriş
Tarama Verilerinden Otomatik Form Veri Çıkarma
Form işleme sürecini optimize edin OCR ve akıllı veri çıkarma:
İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:
- TetiklemekDoldurulmuş form taranarak yüklendi. PDF
- Formu AlTaranmış formu geri al PDF yükleme klasöründen
- Uygula OCRArama yapılabilir metne dönüştür PDF
- Form Verilerini ÇıkarmaForm alanlarını ve değerlerini ayrıştırın.
- Girişleri DoğrulaVerilerin eksiksizliğini ve biçimini kontrol edin.
- Veritabanına İçe AktarForm verilerini yükle SQL veya Dataverse
- E-posta OnayıFormu gönderene onay gönder
- Arşiv İşlemi TamamlandıAranabilir formu arşivde saklayın.
İşletme Faydaları:
- Haftada 300'den fazla taranmış formu işliyor.
- Kağıt formlardan veri çıkarma işlemini otomatikleştirir.
- Form işleme süresini %85 azaltır.
- Manuel transkripsiyon hatalarını ortadan kaldırır.
Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları
- Legal & Professional Services
- Finance & Banking
- Healthcare & Medical
- Education & Training
Hukuk ve Profesyonel Hizmetler Kullanım Örnekleri
- Dava Belgelerinin DijitalleştirilmesiArama yapılabilirliği için OCR ile taranmış dosya kayıtları
- Sözleşme İşlemeTaranmış sözleşmeleri aranabilir PDF'lere dönüştürün
- Mahkeme Dosyası İşleme: Dava yönetimi için OCR ile işlenmiş belgeler
- Belge KeşfiElektronik keşif için aranabilir PDF'ler oluşturun.
Finans ve Bankacılık Kullanım Örnekleri
- Çek İşleme: Veri çıkarma için OCR ile taranmış çekler
- Beyan DijitalleştirmeKağıt üzerindeki ekstreleri aranabilir PDF dosyalarına dönüştürün.
- Başvuru İşleme: OCR kredi başvuru taramaları
- Belge ArşivlemeKağıt belgelerden aranabilir arşiv oluşturun
Sağlık ve Tıbbi Kullanım Alanları
- Tıbbi Kayıtların Dijitalleştirilmesi: OCR hasta kayıt taramaları
- Sigorta Hasar İşlemleriTaranmış belgeleri aranabilir PDF'lere dönüştürün
- Laboratuvar Sonuçlarının İşlenmesi: Veri çıkarma için OCR laboratuvar sonuç taramaları
- Tarihi KayıtlarKağıt üzerindeki tıbbi kayıtları dijital ortama aktarın.
Eğitim ve Öğretim Kullanım Örnekleri
- Atama Tarama: OCR öğrenci ödev taramaları
- Araştırma DijitalleştirmeAraştırma belgesi taramalarını dönüştürün
- Arşiv KorumaTarihi belgelerden aranabilir PDF'ler oluşturun
- Form İşleme: OCR kayıt ve başvuru formları