Ana içeriğe geç

Sayfa Numaraları Ekle PDF içinde Power Automate

Bu eylemin yaptığı şey

PDF4meSayfa Numarasını Ekle PDF damgalar profesyonel sayfa numaraları üzerine PDF belgelerinizi doğrudan içeri Power Automate Akış. Seçin format (Sayfa X, X / Y, yalnızca rakamlar, Sayfa X / Y), kontrol yatay ve dikey konum, ayarlamak yazı tipi boyutu, kalın ve italikİsteğe bağlı olarak, Acrobat'ı açmadan ilk sayfayı atlayıp kapak sayfalarına geçebilirsiniz. Şu programla çalışır: SharePoint, OneDriveve herhangi bir Microsoft 365 Dosya kaynağı.

İlgili Blog Yazıları
Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.
Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.
Blogu ziyaret edin

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Her PDF4me eylemde Power Automate geçerli bir belge gerektirir bağlantı. Girin PDF4me API Eylemi ilk kez eklediğinizde girdiğiniz anahtar, sonraki tüm eklemelerde otomatik olarak yeniden kullanılır. PDF4me Aynı akış içindeki eylemler.

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Sayfa Biçimi, sayının nasıl görüneceğini kontrol eder.
Sayfa Biçimi alanı, aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapmanıza olanak tanır: Sayfa X (örneğin "Sayfa 3"), X (çıplak sayı), Y'nin X'i (örneğin "10 üzerinden 3") ve Sayfa X / YMüşteriye yönelik raporlar ve yasal belgeler için "Sayfa X / Y" en yaygın formattır. Bu format belirtilmezse, işlem varsayılan olarak "Sayfa X" olarak ayarlanır.
İlk Sayfayı Atla seçeneği, kapak sayfalarındaki numaralandırmayı kaldırır.
Ayarlamak İlk Sayfayı Atla: true Sayfa numaralandırması 2. sayfadan başlar ve kapak veya başlık sayfasına numara verilmez. Bu, raporlar, teklifler ve kılavuzlar için standart biçimlendirme beklentisidir. Sıralama yine de gerçek sayfa sayısını yansıtır, bu nedenle "X/Y" formatı kullanılıyorsa ikinci sayfada "10 sayfanın 2. sayfası" gösterilir.
Kenar boşlukları, hizalama kenarından itibaren milimetre cinsindendir.
Yatay Kenar Boşluğu ve Dikey Kenar Boşluğu, seçilen hizalama kenarından milimetre cinsinden sayıyı uzaklaştırır. Alt orta konumlandırma (en yaygın altbilgi) için, sayıyı alt kenardan 10 mm uzağa yerleştirmek üzere Dikey Hizalama: Alt, Yatay Hizalama: Orta ve Dikey Kenar Boşluğu: 10 olarak ayarlayın. Mevcut altbilgi içeriğini geçene kadar ayarlayın.
Power Automate PDF4me PDF'ye Sayfa Numarası Ekle eylemi, SharePoint Dosya İçeriğini Al adımından eşleştirilen PDF Dosya İçeriği ve PDF Dosya Adı giriş alanlarını, Sayfa Biçimi olarak Sayfa X / Y, Yatay Hizalama Merkez, Dikey Hizalama Alt, Yazı Tipi Boyutu 10 ve İlk Sayfayı Atla true olarak gösterir.

Harita PDF Dosya İçeriği ve PDF Dosya Adı (birinden) SharePoint veya OneDrive Adım. Akışı kaydetmeden önce Sayfa Biçimini, hizalamayı, yazı tipi boyutunu ve İlk Sayfayı Atla seçeneğini ayarlayın.

Parametreler

Gerekli: PDF Dosya İçeriği, PDF Dosya Adı, Yatay Hizalama, Dikey Hizalama ve Yazı Tipi Boyutu. Belirtilmediği takdirde Sayfa Biçimi varsayılan olarak "Sayfa X" olur. Kenar boşlukları varsayılan olarak 0 ve Kalın/İtalik varsayılan olarak false'tur.

ParametreGerekliNe işe yarar?Örnek
PDF File ContentYesBinary content of the source PDF. Map from SharePoint Get File Content, OneDrive Get File Content, or an email attachment step. Must be a valid PDF binary.File Content from SharePoint
PDF File NameYesFilename of the PDF including .pdf extension. Used for output naming. Map dynamically from the source step or enter a static name.Report.pdf
Page FormatNoStyle of the page number stamp. Options: Page X (default), X, X of Y, Page X of Y. For professional documents use "Page X of Y" : it shows both position and total length.Page X of Y
Horizontal AlignmentYesLeft-right position of the number on the page. Options: Left, Center, Right. Most footers use Center.Center
Vertical AlignmentYesTop-bottom position of the number. Options: Top, Bottom, Middle. Standard footers use Bottom.Bottom
Horizontal MarginNoDistance from the horizontal alignment edge in millimeters. Default 0. For left or right alignment, use 15: 20 mm to keep the number inside the printable area.10
Vertical MarginNoDistance from the vertical alignment edge in millimeters. Default 0. For bottom-center positioning, set to 10 to place the number 10 mm from the page bottom.10
Font SizeYesFont size of the page number text in points. Standard range 8-12 points. Use 9-10 for legal documents and 11-12 for reports distributed in print.10
Set BoldNoApply bold weight to the page number. True = bold, False = regular (default). Bold improves visibility on printed documents.true
Set ItalicNoApply italic style to the page number. True = italic, False = regular (default). Both Bold and Italic can be true at the same time.false
Skip First PageNoWhen true, the first page receives no page number: standard for documents with a cover page. The sequence still reflects the true page count. Default false.true

Çıkış Alanları

AlanTipİçeriğinde neler var?
File ContentBinaryThe complete PDF with page numbers stamped at the specified position, format, and font style. Map into SharePoint Create File, Send Email attachment, or OneDrive Create File.
File NameStringOutput filename of the numbered PDF. Map into the file name field of your upload or email action.

Hızlı Kurulum

  1. Sizin Power Automate akış, tıklama + Bir işlem ekle ve arama PDF4me.
  2. Seçme Sayfa Numarası Ekle PDF.
  3. Girin PDF4me API Bağlantı iletişim kutusuna girin (veya mevcut bir bağlantıyı seçin).
  4. Harita PDF Dosya İçeriği ikiliye SharePoint, OneDriveveya e-posta adımı.
  5. Harita PDF Dosya adı dosya adına dahil .pdf eklenti.
  6. Ayarlamak Sayfa Biçimi: kullanmak Page X of Y Raporlar, sözleşmeler ve teklifler için.
  7. Ayarlamak Yatay Hizalama Ve Dikey Hizalama: Center + Bottom Bu, standart altbilgi konumudur.
  8. Girmek Yazı Tipi Boyutu (10:12 önerilir) ve isteğe bağlı olarak etkinleştirin Kalın yazı tipini ayarla.
  9. Ayarlamak İlk Sayfayı Atla ile true Belgenin bir kapak sayfası varsa.
  10. Ayarlamak Dikey Kenar Boşluğu ile 10 10 mm'lik bir alt ofset için. Kaydedin ve akışı test edin.

İş Akışı Örnekleri

İş Akışı ÖrnekleriCommon Power Automate flow patterns using Add Page Number to PDF.
Aylık rapor oluşturma → sayfa numaraları ekleme → paydaşlara e-posta gönderme
  1. Planlanmış bir tetikleyici her ayın ilk gününde devreye girer.
  2. SharePoint Aylık derlenmiş raporu getirir. PDF Raporlar kütüphanesinden.
  3. Sayfa Numarası Ekle PDF Alt orta kısımda 10 punto kalın yazı tipiyle "Y sayfasının X. sayfası" damgası ve "İlk sayfayı atla" seçeneği (kapak sayfası hariç) etkinleştirilmiş olmalıdır.
  4. Numaralandırılmış PDF "Dağıtılmış Raporlar"a kaydedilir. SharePoint dosya.
  5. Numaralandırılmış bir e-posta gönderin. PDF Ekli dosya, sabah 9'daki toplantıdan önce otomatik olarak yönetim e-posta grubuna dağıtır.
Politika güncellemesi → bölümleri birleştirme → sayfa numaraları ekleme → intranet'te yayınlama
  1. A SharePoint Politika belgesinin onay sütununda "Son" olarak işaretlenmesi, madde değişikliğini tetikler.
  2. Dosya İçeriğini Al, tüm politika bölümlerini getirir. PDFPolitika Bölümleri kütüphanesinden.
  3. A PDF4me Birleştir PDFBu işlem, tüm bölümleri tek bir eksiksiz kılavuzda birleştirir.
  4. Sayfa Numarası Ekle PDF Sağ alt köşeye kalın 12 punto yazı tipiyle "Sayfa X / Y" ekler. "İlk Sayfayı Atla" seçeneği başlık sayfasını hariç tutar.
  5. SharePoint Dosya Oluştur seçeneği, tamamlanmış numaralandırılmış kılavuzu Çalışan Portalı kütüphanesine yayınlar ve önceki sürümün üzerine yazar.
Sözleşme tamamlandı → sayfa numaraları ekle → imza için e-posta gönder → arşivle
  1. Hukuki inceleme iş akışında bir sözleşme onaylandığında onay tetikleyicisi devreye girer.
  2. SharePoint onaylanmış sözleşmeyi alır PDF Hukuk İncelemeleri kütüphanesinden.
  3. Sayfa Numarası Ekle PDF "Sayfa X / Y" damgası, imzalanmış yasal belgeler için standart olan 9 punto kalın yazı tipiyle sağ alt köşede yer alır. "İlk Sayfayı Atla" ifadesi yanlıştır çünkü sözleşmelerin kapağı yoktur.
  4. Numaralandırılmış sözleşmeyi ekte içeren bir e-posta gönderin; bu işlem, sözleşmeyi DocuSign veya manuel imza yoluyla yerine getirilmesi için karşı tarafa yönlendirir.
  5. SharePoint Dosya Oluştur seçeneği, dosya adında sözleşme referans numarasını da içeren, Yürütülen Sözleşmeler kütüphanesindeki numaralandırılmış sürümü arşivler.

Sıkça Sorulan Sorular

Which Page Format is best for professional documents?+
Page X of Y is the most universally recognized format for business reports, legal documents, and proposals: readers immediately see both their current position and the total length. X of Y works for a compact version without the word Page. Use Page X for simpler internal documents where only the current page number is needed, and bare X for minimalist designs where text labels would look out of place.
How does Skip First Page work: does numbering still start at 1?+
When Skip First Page is set to true, the first physical page of the PDF receives no number at all. Page numbering begins printing on the second physical page. The sequence displayed still reflects the true page count: so if Page Format is Page X of Y, the second page will show Page 2 of 10, not Page 1 of 9. This matches the standard publishing convention where the cover page is counted in the total but not visibly numbered.
What units are the margins in and how do I position the number at the bottom center?+
Horizontal Margin and Vertical Margin are both in millimeters. For the most common bottom-center footer position: set Vertical Alignment to Bottom, Horizontal Alignment to Center, and Vertical Margin to 10. This places the page number 10 mm from the bottom edge of each page, centered horizontally. Increase Vertical Margin if the document already has a footer with content you need to clear: try 15 mm or 20 mm and test with a sample PDF.
Can I apply both bold and italic to the page number text?+
Yes. Set Bold to true and Italic to true independently: both can be active at the same time. For most professional documents, bold alone at 10-12pt is the recommended style because it is clearly visible without being stylistically distracting. Italic-only is common in proposals where a subtle, non-intrusive number style is preferred. Bold-italic together is generally reserved for emphasis in creative or marketing documents.
What does the action return and how do I save the numbered PDF?+
The action returns File Content (binary PDF with page numbers) and File Name (the output filename). Map File Content and File Name into a SharePoint Create File action to save it to a document library, into Send an Email as an attachment to distribute it, or into OneDrive Create File for personal cloud storage. The numbered PDF is a complete, standalone file: no further post-processing is needed before sharing or archiving.

İlgili Eylemler

Yardım Alın